Starostwo Powiatowe w Poddębicach
WK.7135. 13.2017. Poddębice, dn. 29.11.2018r.
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
(Zapytanie ofertowe)
Działając na podstawie art. 130a ust. 5f i 5c ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2018r., poz. 1260 z późn. zm.) zaprasza do złożenia oferty, której przedmiotem jest wyznaczenie jednostki do usuwania pojazdów i prowadzenia parkingu strzeżonego dla pojazdów usuniętych z dróg Powiatu Poddębickiego.
Postępowanie prowadzone jest na zasadach określonych przez Zamawiającego w uproszczonym postępowaniu ze względu na wartość zamówienia szacowaną poniżej 30 000 euro zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.-Prawo zamówień publicznych ( Dz.U. z 2018r., poz. 1986 ze zm).
I. Zamawiający: Starosta Poddębicki
II. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Wyznaczenie jednostki do świadczenia usług polegających na usuwaniu pojazdów w przypadkach określonych w art. 130 a ustawy Prawo o ruchu drogowym oraz do prowadzenia parkingu strzeżonego dla usuniętych pojazdów nastąpi na okres od dnia 01 stycznia 2019 roku do dnia 31 grudnia 2019 roku. Usługi, o których mowa wyżej świadczone będą na obszarze powiatu poddębickiego.
W zakres zlecanych czynności wchodzić będzie:
1) usuwanie, przewóz, holowanie wszelkiego typu pojazdów z dróg powiatu poddębickiego w sytuacjach określonych w art. 130 a (całodobowo, przez 7 dni w tygodniu), obejmujące w szczególności:
a) dojazd do miejsca zdarzenia,
b) przygotowanie pojazdu lub pojazdu i jego elementów do załadunku (wszelkie prace towarzyszące przygotowania pojazdu do transportu),
c) załadunek pojazdu (części pojazdu lub jego elementów) na zestaw holujący, zabezpieczenie pojazdu przed uszkodzeniem, zniszczeniem lub kradzieżą w czasie transportu,
d) uporządkowanie miejsca zdarzenia z odpadków szkła, metalu i innych elementów,
e) dojazd z pojazdem usuniętym z drogi na wyznaczony przez Starostę Poddębickiego parking strzeżony,
f) rozładunek pojazdu, w tym praca dźwigu,
g) prowadzenie dokumentacji (ewidencjonowanie) związanej z usuwaniem pojazdów z dróg w przypadkach określonych w art. 130a ustawy-Prawo o ruchu drogowym,
h) ponoszenie odpowiedzialności cywilnoprawnej przed właścicielem pojazdu z tytułu ewentualnego uszkodzenia, utraty pojazdu lub ładunku przewożonego pojazdem, od momentu przystąpienia do jego usunięcia
2) prowadzenie parkingu strzeżonego czynnego całą dobę, przez 7 dni w tygodniu obejmujące w szczególności:
a) przyjmowanie pojazdów,
b) właściwe przechowywanie i nadzór powierzonych pojazdów, ich elementów, przedmiotów w nich pozostawionych, w sposób zabezpieczający je przed zniszczeniem, uszkodzeniem i kradzieżą
c) umożliwienie osobom upoważnionym dokonywanie oględzin pojazdu na terenie parkingu,,
d) wydanie pojazdu osobie uprawnionej po okazaniu dowodu uiszczenia opłaty za usunięcie i parkowanie pojazdu na konto Zamawiającego wg stawek określonych w obowiązującej w danym roku kalendarzowym uchwale w sprawie ustalenia wysokości opłat za usuwanie pojazdów z dróg Powiatu Poddębickiego na koszt właściciela i ich przechowywanie na wyznaczonych parkingach strzeżonych..
e) w przypadku nieodebrania pojazdu z parkingu w terminie 3 miesięcy od dnia jego usunięcia jednostka prowadząca parking strzeżony, powiadamia o tym fakcie Zamawiającego oraz podmiot, który wydał dyspozycję usunięcia pojazdu nie później niż trzeciego dnia od dnia upływu tego terminu,
f) prowadzenie dokumentacji związanej z parkowaniem pojazdów, prowadzenie ewidencji umożliwiającej uzyskanie przez Zamawiającego w każdym czasie danych dotyczących ilości i czasu przechowywania pojazdów,
g) możliwość kontroli prowadzonej dokumentacji oraz posiadanej bazy parkingowej w okresie wykonywania usługi przez upoważnionego przez Zamawiającego pracownika urzędu,
h) ponoszenie odpowiedzialności cywilnoprawnej przed właścicielem pojazdu z tytułu ewentualnego uszkodzenia, utraty pojazdu, od momentu przyjęcia pojazdu na parking strzeżony do momentu wydania go uprawnionej osobie.
Zamawiający wymaga aby wyposażenie pojazdów przystosowanych do usuwania lub przemieszczania pojazdów było zgodne z § 38 rozporządzenia MI z dnia 31 grudnia 2002r., w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2016r., poz. 2022 ze zm.)
Do holowania pojazdów powinien być wykorzystywany sprzęt specjalistyczny przeznaczony do tego rodzaju zadań typu laweta i holownik z wyciągarka w liczbie zapewniającej możliwość sprawnego i ciągłego odholowania pojazdu z każdego miejsca na terenie powiatu poddębickiego w możliwie najszybszym czasie (maksymalny czas dojazdu około 45 min.).
Parkowanie pojazdów powinno się odbywać na parkingu strzeżonym, odpowiednio ogrodzonym, oświetlonym i monitorowanym z całodobowym dozorem:
- ogrodzenie parkingu trwałe- betonowe lub metalowe,
- nawierzchnia parkingu- utwardzona
-parking zamykany w sposób uniemożliwiający wjazd i wyjazd pojazdu bez zezwolenia
osoby dozorującej.
Parking strzeżony powinien być zlokalizowany na terenie Powiatu Poddębickiego lub na terenie powiatów ościennych, jednak nie dalej niż 10 km od granicy z Powiatem Poddębickim. Powinien również posiadać odpowiednia liczbę miejsc, która pozwoli na swobodne przechowywanie wszystkich usuniętych pojazdów.
Szczegółowe warunki przechowywania pojazdów oraz obowiązki Wykonawcy określa wzór umowy stanowiący załącznik do niniejszego Zapytania.
Nie dopuszcza się składania ofert częściowych na poszczególne pozycje zawarte we wskazanych wyżej zadaniach.
W przypadku gdy oferty będą dotyczyć tylko niektórych pozycji w ramach danego zadania np. będą dotyczyć tylko pojazdów do 3,5 tony dopuszczalnej masy całkowitej, oferty takie zostaną odrzucone.
III. Wymagany termin realizacji zamówienia
Od dnia 01.01.2019r. do 31.12.2019r.
IV. Warunki udziału w postępowaniu
1. Posiadanie uprawnień do występowania w obrocie prawnym.
- warunek będzie uznany za spełniony jeżeli z aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) lub wyciągu z CEIDG wynikać będzie, że jednostka uprawniona jest do świadczenia usług, których dotyczy niniejsze postępowanie.
2. Posiada aktualną na dzień składania oferty licencję na wykonywanie transportu drogowego rzeczy lub zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego.
3. Zobowiązanie się przez jednostkę do realizacji każdego zlecenia usunięcia pojazdu z drogi oraz każdego zlecenia umieszczenia na parkingu strzeżonym przez całą dobę.
- warunek będzie uznany za spełniony jeżeli osoba uprawniona do reprezentacji jednostki złoży na piśmie stosowne oświadczenie.
4. Dysponowanie oznaczonymi pojazdami przeznaczonymi do usuwania pojazdów.
- warunek będzie uznany za spełniony jeżeli jednostka złoży kopię dokumentów potwierdzających tytuł prawny do pojazdów ze wskazaniem rodzaju pojazdu, marki, numeru rejestracyjnego i dopuszczalnej masy całkowitej oraz dowodów rejestracyjnych z ważnymi badaniami technicznymi.
5. Dysponowanie ogrodzonym i oświetlonym parkingiem strzeżonym, na którym mogą być
umieszczane wszystkie usuwane pojazdy.
- warunek będzie uznany za spełniony jeżeli jednostka złoży kopię dokumentu potwierdzającego tytuł prawny do nieruchomości na której parking jest zlokalizowany.
6. Dysponowanie ubezpieczeniem od odpowiedzialności cywilnej w zakresie działalności, której dotyczy niniejsze postępowanie, w okresie na jaki następuje wyznaczenie.
- warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli jednostka złoży kopię dokumentu potwierdzającą posiadanie ubezpieczenia a w przypadku gdy go nie posiada złoży oświadczenie, że działalność ubezpieczy i dowód tego złoży przed zawarciem umowy.
V. Kryteria oceny ofert, sposób oceny ich spełnienia oraz wybór najkorzystniejszej oferty
W niniejszej ofercie należy wskazać propozycje cenowe poszczególnych usług w zakresie usuwania i parkowania pojazdu usuniętego z drogi w przypadkach określonych w art. 130a ustawy Prawo o ruchu drogowym:
1. W zakresie usuwania pojazdów z dróg powiatu poddębickiego.
a) proponowana cena netto+VAT za całość usługi dla każdego z pojazdów:
rower, motorower
motocykl,
pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 t,
pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 3,5 t do 7,5t
pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 7,5 t do 16t
pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 16t
pojazdów przewożących materiały niebezpieczne.
b) proponowana cena netto + VAT dla każdego z pojazdów w przypadkach odstąpienia od holowania pojazdów z dróg powiatu poddębickiego:
rower, motorower
motocykl,
pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 t,
pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 3,5 t do 7,5t
pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 7,5 t do 16t
pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 16t
pojazdów przewożących materiały niebezpieczne.
2. W zakresie przechowywania pojazdów usuniętych z dróg powiatu poddębickiego:
a) cena za całość netto + VAT za usługi dla pojazdów, za każdą dobę do 30 dni przechowywania i
b) cena za całość netto + Vat za usługi dla pojazdów przechowywanych powyżej 30 dni w tym:
rower, motorower
motocykl,
pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 t,
pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 3,5 t do 7,5t
pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 7,5 t do 16t
pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 16t
pojazdów przewożących materiały niebezpieczne.
Uwaga: Jeżeli z przesłanych ofert nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą wskazać cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
VI. Miejsce i termin złożenia oferty oraz sposób przygotowania oferty
Termin składania ofert upływa 11 grudnia 2018r. o godz. 10.00. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.
Oferty należy złożyć w zamkniętych kopertach do siedziby Zamawiającego – Kancelaria Starostwa Powiatowego w Poddębicach ul. Łęczycka 16 lub przesłać pocztą na adres: Starostwo Powiatowe w Poddębicach, 99 – 200 Poddębice ul. Łęczycka 16.
Na kopercie winna widnieć nazwa Wykonawcy oraz następujące oznaczenie: „Oferta na holowanie pojazdów oraz prowadzenie parkingu dla usuwanych pojazdów” oraz adnotacja „Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert”.
Ponadto oferta winna zawierać:
a. Formularz ofertowy podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentowania oferenta.
b. Formularz ofertowy należy złożyć w oryginale wraz z pozostałymi załącznikami.
c. Zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oferta winna być trwale spięta w sposób uniemożliwiający jej wybrakowanie.
Wszystkie załączone z ofertą (formularzem ofertowym) dokumenty muszą być złożone
w oryginalnej kopii. Brak dokumentów lub złożenie dokumentów z błędami spowoduje odrzucenie oferty, o ile jednostka w terminie 2 dni od daty wezwania przez Starostę nie złoży w siedzibie Starostwa Powiatowego w Poddebicach brakującego lub prawidłowego dokumentu.
VII. Miejsce i termin otwarcia oferty
Ustala się, iż oferty będą otwarte w siedzibie Starostwa Powiatowego w Poddębicach przy
ul. Łęczyckiej 16, Wydział Komunikacji pokój nr 3, w dniu 11 grudnia 2018r. o godz. 11.00.
Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty o wynikach postępowania. Przekazuje wybranemu Wykonawcy informację o wyborze jego oferty jako najkorzystniejszej z podaniem terminu podpisania umowy. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie również umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej
VIII. Dodatkowe informacje
Osobą upoważnioną przez Starostę do kontaktu z Wykonawcami jest
p. Anna Stefańska – Naczelnik Wydziału Komunikacji tel. 43 6787802, e-mail: astefanska@poddebicki.pl
IX. Postanowienia końcowe
Zamawiający zastrzega sobie, iż może unieważnić postępowanie bez wyboru wykonawcy, bez podania przyczyny.
Załącznik nr 1 — formularz oferty – [pobierz]
Załącznik nr 2 – wzór umowy – [pobierz]
Załącznik nr 3- klauzula informacyjna –RODO- [pobierz]
