Urząd Gminy Górno
IR. 271.2.71.2018 Dostawa sprzętu komputerowego w ramach projektu grantowego pn. „Nowa era komputera - poprawa umiejętności korzystania z internetu, e – usług”
Górno, dnia 09.10.2018 r.
IR.271.2.71.2.2018.AW
ZAPYTANIE OFERTOWE
Dostawa sprzętu komputerowego w ramach projektu grantowego pn. „Nowa era komputera - poprawa umiejętności korzystania z internetu, e – usług”
1. Nazwa i adres zamawiającego:
Gmina Górno,
Górno 169, 26-008 Górno,
NIP: 657-24-00-548,
REGON: 291010079
tel. (41) 3023620
Strona www: www.gorno.pl, e-mail: gmina@gorno.pl
2. Przedmiot zamówienia:
a) Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego tj. dostawa 10 sztuk komputerów przenośnych w ramach realizacji projektu grantowego pn. „Nowa era komputera - poprawa umiejętności korzystania z internetu, e – usług”, Poprawa kompetencji cyfrowych wśród osób powyżej 25 roku życia zamieszkujących obszar województwa małopolskiego i świętokrzyskiego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020, Osi Priorytetowej nr III: Cyfrowe Kompetencje społeczeństwa, działania 3.1: Działania szkoleniowe na rzecz rozwoju kompetencji cyfrowych.
b) Opis przedmiotu zamówienia określający minimalne wymagane parametry zawarte są w pkt. 2 niniejszego zapytania ofertowego.
Kod Wspólnego Słownika Zamówień:
30213100-6 – Komputery przenośne
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa 10 sztuk komputerów przenośnych, spełniających poniższe wymagania techniczne:
a) procesor co najmniej dwurdzeniowy, o częstotliwości minimum 1,6 GHz,
b) czas pracy na baterii umożliwiający całodzienną eksploatację (min. 6h pracy na baterii),
c)system operacyjny Windows lub równoważny,
d) pamięć RAM minimum 2GB,
e) pamięć masowa minimum 32GB,
f) ekran dotykowy o wielkości nie mniejszej niż 10" i rozdzielczości 1280x720 lub wyższej,
g) możliwość podłączenia do sieci WiFi o standardzie co najmniej 802.11g,
h) złącza i łączność: USB, HDMI lub równoważne, Bluetooth w standardzie minimum 2.0,
i) zintegrowane komponenty multimedialne: kamera, mikrofon, karta audio i głośniki
j) możliwość odłączenia klawiatury lub obracania ekranu i korzystania z urządzenia w trybie tabletu.
4. Termin wykonania zamówienia:
Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć sprzęt komputerowy do siedziby Gminy Górno, Górno 169, 26-008 Górno w terminie do: 25 październik 2018 r.
5. Wymagania niezbędne wobec Wykonawcy i przedmiotu zamówienia:
1) Komputery muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad,
2) Urządzenia muszą posiadać instrukcję obsługi oraz dokumenty gwarancyjne w języku polskim;
3) do wszystkich urządzeń należy dołączyć wszelkie kable, zasilacze niezbędne do ich prawidłowego użytkowania,
4) Wykonawca dokona instalacji, konfiguracji sprzętu u beneficjenta końcowego (pod wskazanym adresem przez Zamawiającego) oraz dokona pierwszego uruchomienia sprzętu będącego przedmiotem umowy w siedzibie Zamawiającego, tak, aby był on gotowy do pracy po przekazaniu użytkownikowi końcowemu i aby nie była konieczna ingerencja odbiorcy końcowego,
5) Przedmiot Umowy zostanie dostarczony na koszt i ryzyko Wykonawcy .
6) Zamawiający wymaga, aby w ramach dostawy Wykonawca wniósł sprzęt do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego (teren Gminy Górno).
7) Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z należytą starannością, wynikającą
z profesjonalnego charakteru prowadzonej działalności.
8) Wykonawca oświadcza, że dysponuje wiedzą, doświadczeniem zawodowym oraz odpowiednimi zasobami technicznymi, a także osobami niezbędnymi do prawidłowego i terminowego wykonania umowy.
9) Wykonawca udzieli gwarancji na poprawne działanie sprzętu ( załącznik nr 2 do zapytania ofertowego z dnia 09.10.2018 r.) Minimalny okres gwarancji to 12 miesięcy.
10) W ramach udzielonej gwarancji Wykonawca zobowiązany będzie do nieodpłatnego usunięcia wady sprzętu lub do dostarczenia sprzętu wolnego od wad, jeżeli wady te ujawnią się w okresie gwarancji.
11) Wykonawca przystąpi do wykonywania obowiązków wynikających z udzielonej gwarancji nie później niż w ciągu 2 dni od dnia zgłoszenia. Strony oświadczają, iż zgłoszenie może nastąpić pisemnie, drogą elektroniczną
(e-mail) lub za pośrednictwem faksu.
12) Naprawa lub wymiana sprzętu powinna nastąpić w ciągu 14 dni od dnia zgłoszenia usterki. Termin naprawy lub wymiany może ulec wydłużeniu jedynie w szczególnych wypadkach, jeżeli z przyczyn niezależnych od Wykonawcy naprawa lub wymiana sprzętu w zakreślonym terminie nie byłaby możliwa. W każdym wypadku Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego o opóźnieniu naprawy lub wymiany z podaniem przyczyny tego opóźnienia. Całkowity czas naprawy lub wymiany nie może jednak przekroczyć dwóch miesięcy od dnia zgłoszenia usterki.
13) Jeżeli czas naprawy lub dostawy nowego sprzętu miałby przekroczyć 7 dni Wykonawca na żądanie Zamawiającego dostarczy sprzęt zastępczy o parametrach technicznych nie niższych niż sprzęt naprawiany, z którego Zamawiający mógłby korzystać do czasu zakończenia naprawy. Sprzęt zastępczy powinien zostać dostarczony w ciągu 3 dni od zgłoszenia takiego żądania przez Zamawiającego.
6. Wymagania niezbędne wobec Wykonawcy:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy będący osobami fizycznymi, osobami prawnymi lub jednostkami organizacyjnymi nie posiadającymi osobowości prawnej.
Zamawiający wymaga, aby:
a) Wykonawca posiadał wiedzę i doświadczenie niezbędne do realizacji zamówienia, dysponował odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, znajdował się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, nie było wobec niego otwartego postępowania likwidacyjnego, nie ogłoszono jego upadłości, nie zalegał z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, nie był skazany prawomocnym wyrokiem za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
b) Wykonawca nie był powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym – na potwierdzenie powyższego każdy z Wykonawców, odpowiadając na zapytanie ofertowe, składa oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych – według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do zapytania ofertowego
Ocena spełnienia warunków dopuszczających do udziału w postępowaniu odbędzie się na zasadzie „spełnia/ nie spełnia” – na podstawie informacji zawartych w złożonych dokumentach i oświadczeniach, tj. zgodnie z zasadą, czy dokumenty zostały dołączone do oferty i czy spełniają określone w zapytaniu ofertowym wymagania.
7. Warunki wykluczenia Wykonawcy i odrzucenia oferty:
1. Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty, które nie spełniają warunków określonych w pkt 2. Oferta wykluczonego wykonawcy zostanie uznana za odrzuconą.
2. Odrzuceniu podlegają oferty sporządzone w sposób niezgodny z pkt. 5 zapytania ofertowego i nie zawierające kompletu wymaganych w nim dokumentów i oświadczeń.
3. Odrzuceniu podlegają także oferty nie spełniające wymagań technicznych dotyczących przedmiotu zamówienia i te, których zakres nie obejmuje całości przedmiotu zamówienia
8. Kryteria oceny ofert:
Zamawiający zastosuje następujące kryterium oceny ofert:
Nr | Kryterium | Waga |
1 | Cena brutto | 50% |
2 | Czas dostawy | 30% |
3 | Okres gwarancji | 20% |
Cena – maksymalnie 50 punktów
Cenę brutto za wykonanie zamówienia należy podać w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena powinna obejmować całkowity koszt realizacji zamówienia objętego zapytanie ofertowym z uwzględnieniem wymagań trenera, dojazdu do miejsca realizacji zajęć, ewentualnego noclegu, itp.
Punkty przyznawane w ramach niniejszego kryterium będą liczone według następującego wzoru:
C = (Cmin : Cof x 100) x 50%
gdzie:
C – liczba punktów przyznana danej ofercie za całość zlecenia
Cmin – najniższa cena spośród ważnych ofert
Cof – cena badanej oferty
Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Czas dostawy - maksymalnie 30 punktów
a) Czas dostawy sprzętu komputerowego do 7 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy – 0 pkt.
b) Czas dostawy sprzętu komputerowego do 5 dni kalendarzowych włącznie od dnia zawarcia umowy –10 pkt.
c) Czas dostawy sprzętu komputerowego do 3 dni kalendarzowych włącznie od dnia zawarcia umowy – 20 pkt.
Okres gwarancji- maksymalnie 20 punktów
a) gwarancja do 12 miesięcy – 0 pkt.
b) gwarancja do 24 miesięcy – 10 pkt.
c) gwarancja do 36 miesięcy - 20 pkt.
Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, to suma punktów przyznanych w poszczególnych
kryteriach. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Najkorzystniejsza oferta w odniesieniu do tych kryteriów może uzyskać maksimum 100 pkt.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów.
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom
określonym w niniejszym zapytaniu i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.
Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł wybrać najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że złożone zostały
oferty, które uzyskały taką samą liczbę punktów, wezwie Wykonawców, którzy złożyli oferty, do złożenia
w terminie określonym przez Zamawiającego – ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
W przypadku gdy najkorzystniejsza oferta przekroczy kwotę zaplanowaną przez Zamawiającego na dane zadanie, Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji w zakresie ceny z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, oraz prawo do odstąpienia od podpisania umowy z Wykonawcą w wypadku nieuzyskania porozumienia w toku prowadzonych negocjacji. O konkretnym terminie negocjacji Oferent zostanie powiadomiony.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści
złożonych ofert. Zamawiający jest uprawniony do wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty w przypadku, gdyby Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą odmówił podpisania umowy lub gdyby podpisanie umowy z takim Wykonawca stało się niemożliwe z innych przyczyn niezależnych od Zamawiającego.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
1. Odwołania postępowania, unieważnienia go w całości lub w części w każdym czasie.
2. Zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty,
3. Żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od Wykonawców na każdym etapie postępowania.
10. Miejsce i termin złożenia oferty:
Oferty należy złożyć w formie pisemnej w zamkniętej kopercie, z pieczęcią Oferenta oraz opatrzoną adnotacją:
OFERTA
Dostawa sprzętu komputerowego w ramach projektu „Nowa era komputera - poprawa umiejętności korzystania z internetu, e – usług”.
Nie otwierać do dnia 17 października 2018 r. do godz. 10:00.
Ofertę należy dostarczyć drogą pocztową lub osobiście do siedziby Zamawiającego:
Gmina Górno 169, 26-008 Górno, Sekretariat Urzędu w terminie do dnia 17 października 2018r. do godz. 10.00.
Oferty, które wpłyną po wyżej wymienionym terminie, będą niekompletne lub nie spełniające stawianych wymagań, nie będą rozpatrywane.
Otwarcie ofert nie ma charakteru publicznego zgodnie z regulaminem udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza kwoty wskazanej w art. 4 pkt. 8 Ustawy PZP obowiązującym w Gminie Górno.
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty, ukaże się na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Gminy Górno.
10. Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami:
Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest Agata Wójcik–koordynator projektu, tel. (41) 302 33 92.
11. Załączniki do zaproszenia:
1. Załącznik nr 1- Formularz ofertowy
2. Załącznik nr 2 –Oświadczenie
3. Załącznik nr 3- Oświadczenie o braku powiązań
4. Załącznik nr 4 – Wzór umowy + załącznik nr 1
5. Załącznik nr 5- Klauzula informacyjna
6. Załącznik nr 6 - Wytyczne dla zakupu sprzętu
