Urząd Gminy Górno
IR.271.2.70.2018 Przygotowanie oraz dostawa materiałów informacyjno – promocyjnych w ramach projektu grantowego pn. „Nowa era komputera - poprawa umiejętności korzystania z internetu, e – usług”
Górno, dnia 08.10.2018 r.
IR.271.2.70.2.2018.AW
ZAPYTANIE OFERTOWE
Przygotowanie oraz dostawa materiałów informacyjno – promocyjnych w ramach projektu grantowego pn. „Nowa era komputera - poprawa umiejętności korzystania z internetu, e – usług”
1. Nazwa i adres zamawiającego:
Gmina Górno
Górno 169, 26-008 Górno,
NIP: 657-24-00-548,
REGON: 291010079
tel. (41) 3023620
Strona www: www.gorno.pl, e-mail: gmina@gorno.pl
2. Opis przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie oraz dostawa materiałów informacyjno – promocyjnych w ramach projektu grantowego realizowanego przez Gminę Górno pn. „Nowa era komputera - poprawa umiejętności korzystania z internetu, e – usług”, Poprawa kompetencji cyfrowych wśród osób powyżej 25 roku życia zamieszkujących obszar województwa małopolskiego i świętokrzyskiego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020, Osi Priorytetowej nr III: Cyfrowe Kompetencje społeczeństwa, działania 3.1: Działania szkoleniowe na rzecz rozwoju kompetencji cyfrowych.
1. | Pendrive z nadrukiem
| Pojemność: nie mniej jak 16GB | 100 sztuk |
2. | Notes | Format: A4 Okładka ma nawiązywać do realizowanego projektu. | 100 sztuk |
3. | Długopisy z grawerem nawiązującym do projektu | Długopis metalowy lub z tworzywa, wyposażony w mechanizm pozwalający na wysuwanie i chowanie się wkładu, kolor niebieski. | 100 sztuk |
4. | Teczka z gumką | Format: A4 Okładka ma nawiązywać do realizowanego projektu. | 100 sztuk |
5. | Dyplom | Format: A4 | 100 sztuk |
1. Wszystkie materiały muszą być oznakowane odpowiednimi logami zgodnie z Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014 – 2020 w zakresie promocji (załącznik nr 6).
2. Zamówione materiały powinny być dostarczone przez Sprzedającego do siedziby Gminy Górno, Górno 169, 26-008 Górno, do wskazanego przez Zamawiającego pomieszczenia.
3. Uregulowanie należności przez Gminę Górno nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy.
4. Nazwa dostarczonego towaru na fakturze musi być zgodna z nazwą na opakowaniu i z nazwą w formularzu cenowym. Również cena towaru wykazana na fakturze musi być zgodna z ceną z formularza cenowego.
5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
6. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowanie i złożeniem oferty, a także dostawą materiałów promocyjnych do Zamawiającego.
7. Zamawiający wymaga od Wykonawcy wniesienia dostarczonych materiałów promocyjnych do pomieszczenia wskazanego w siedzibie Zamawiającego.
8. Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę przed podpisaniem umowy przedstawi zestawienie cen jednostkowych.
Kod Wspólnego Słownika Zamówień:
39294100-0 - Artykuły informacyjne i promocyjne
3. Termin wykonania zamówienia:
Wykonawca zobowiązuje się wykonać materiały informacyjno - promocyjne i dostarczyć do siedziby Gminy w Górnie, Górno 169, 26-008 Górno w terminie:
Do 25 października 2018 roku |
|
4. Warunki udziału w postępowaniu:
Wykonawca ubiegający się o zamówienie musi posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujący potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
5. Oferta powinna zawierać:
Oferta na powyższe materiały promocyjne powinna zawierać:
- koszt jednostkowy brutto poszczególnego przedmiotu zamówienia
- koszt brutto całości zamówienia
6. Kryteria oceny ofert:
Zamawiający zastosuje następujące kryterium oceny ofert:
Nr | Kryterium | Waga |
1 | Cena | 75% |
2 | Termin realizacji przedmiotowego zamówienia | 25% |
Cena – maksymalnie 75 punktów
Cenę brutto za wykonanie zamówienia należy podać w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena oferty obejmująca wszelkie koszty z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (także podatku od towarów i usług).
Punkty przyznawane w ramach niniejszego kryterium będą liczone według następującego wzoru: C = (Cmin : Cof x 100) x 75 %
gdzie:
C – liczba punktów przyznana danej ofercie za całość zlecenia
Cmin – najniższa cena spośród ważnych ofert
Cof – cena badanej oferty
Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Termin realizacji przedmiotowego zamówienia – maksymalnie 25 punktów
Za zaoferowanie terminu realizacji:
a) do 22.10.2018 r. – 25 pkt.,
b) do 24.10.2018 r. – 15 pkt.,
c) do 25.10.2018 r. – 0 pkt.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów.
Oferty zostaną ocenione z dokładnością dwóch miejsc po przecinku.
Na podstawie przyznanych punktów Zamawiający utworzy listę rankingową Wykonawców.
Z listy rankingowej do realizacji zamówienia zostanie wyłoniony Wykonawca, który otrzyma największą liczbę punktów.
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana będzie wezwany do podpisania umowy – wzór umowy stanowi załącznik do niniejszego zapytania ofertowego (załącznik nr 4).
Wykonawca składający ofertę oświadcza, że zapoznał się z treścią załączonego wzoru umowy i nie wnosi do jej treści żadnych uwag. Zamawiający nie przewiduje procedury odwoławczej.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
1. Odwołania postępowania, unieważnienia go w całości lub w części w każdym czasie.
2. Zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty.
3. Żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od Wykonawców na każdym etapie postępowania.
8. Forma i termin zapłaty:
Zapłata nastąpi na podstawie faktury wystawianej przez Wykonawcę po dostarczeniu materiałów informacyjno - promocyjnych w terminie do 21 dni. Zamawiający dopuszcza możliwość wystawienie zbiorczych faktur.
9. Miejsce i termin składania ofert:
1. Oferty należy złożyć w formie pisemnej w zamkniętej kopercie, z pieczęcią Oferenta oraz opatrzoną adnotacją:
OFERTA
Przygotowanie i dostawa materiałów informacyjno - promocyjnych w ramach projektu grantowego pn. „Nowa era komputera - poprawa umiejętności korzystania z internetu, e – usług”
Nie otwierać do dnia 16 października 2018 r. do godz. 10:00.
Ofertę należy dostarczyć drogą pocztową lub osobiście do siedziby Zamawiającego:
Gmina Górno 169, 26-008 Górno, Sekretariat Urzędu w terminie do dnia 16 października 2018r. do godz. 10.00.
Oferty, które wpłyną po wyżej wymienionym terminie, będą niekompletne lub nie spełniające stawianych wymagań, nie będą rozpatrywane.
10. Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami:
Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest Agata Wójcik–koordynator projektu, tel. (41) 302 33 92.
Godziny urzędowania: Poniedziałek, Środa – Piątek 7:30 – 15:00, Wtorek 7:30 – 17:30
11. Załącznikami do niniejszego zapytania są:
Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy
Złącznik nr 2 – Oświadczenie
Załącznik nr 3 – Oświadczenie o braku powiązań
Złącznik nr 4 - Projekt umowy + załącznik nr 1
Załącznik nr 5 - Klauzula informacyjna
Załącznik nr 6 - Podręcznik wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji
