Strona główna / Ogłoszenia

Bolesławiec , dnia 11 kwietnia 2012 roku

W związku z realizacją projektu pn. "Szansa na pracę dla osób zagrożonych wykluczeniem społecznym" realizowanego przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej "w tamach poddziałania 7.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego publikujemy ninieszje zapytanie ofertowe.

Zapytanie ofertowe

Przedmiotem Zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie na rzecz Zamawiającego usług szkoleniowych ramach projektu  „Szansa na pracę dla osób zagrożonych wykluczeniem społecznym” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz świadczenie dostaw i usług ściśle z tymi usługami związanych.

kod CPV 80500000-9 (usługi szkoleniowe)

kod CPV 80530000-8 (usługi szkolenia zawodowego)

kod CPV 85312320-8 (usługi doradztwa)

kod CPV 80570000-0 (usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego)

kod CPV 80533100-0 (usługi szkolenia komputerowego).

Uczestnikami Projektu będzie 8 osób (7kobiet/1 mężczyzna), w tym 1 osoba niepełnosprawna,  w wieku aktywności zawodowej, korzystających ze świadczeń pomocy społecznej Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bolesławcu 

Podstawa prawna trybu zamówienia : art.4 ust.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych  (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zmianami)

I. Zamawiający:

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Bolesławcu

98-430 Bolesławiec

ul. 11-go Listopada 2

II. Przedmiot zamówienia:

1. miejsce realizacji :Bolesławiec  lub miejscowości pobliskie 
2. zamówienie obejmuje następujące zadania:

• przygotowanie szczegółowego programu, planu i harmonogramu oraz materiałów szkoleniowych              i dydaktycznych
• realizację poszczególnych zadań, w tym warsztatów i kursów przez wykwalifikowaną kadrę dydaktyczną i specjalistów w danej dziedzinie
• koordynację oraz nadzór merytoryczny nad realizowanymi zadaniami
• bieżącą współpracę z Zamawiającym w zakresie związanym z realizacją zamówienia
• prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją zamówienia, w tym dokumentacji warsztatów                 i kursów, ściśle wg wytycznych Zamawiającego
• zapewnienie materiałów szkoleniowych i dydaktycznych dla wszystkich uczestników warsztatów                i kursów (teczka, notatnik, długopis oraz materiały szkoleniowe i dydaktyczne do każdego modułu szkoleniowego)
• zapewnienie wyżywienia w formie obiadów i przerw kawowych dla 8 uczestników warsztatów                   i kursów w każdym dniu szkoleniowym 
• zapewnienie ubezpieczenia NNW dla  8 uczestników projektu na czas realizacji warsztatów i kursów
• zapewnienie sali szkoleniowej do przeprowadzenia warsztatów i kursów na terenie Gminy Bolesławiec  lub miejscowościach pobliskich
• w przypadku realizacji szkoleń poza Bolesławcem zapewnienie transportu do miejsca szkoleń dla uczestników kursów i  warsztatów
•  wydanie uczestnikom projektu świadectw/zaświadczeń i certyfikatów ukończenia  udziału                        w  warsztatach i kursach

3.  Zakres szczegółowy świadczonych usług obejmuje:

1/ 18 godzin dydaktycznych warsztatów kompetencji psychospołecznych prowadzonych przez psychologa

dla 8 Uczestników Projektu (maj 2012 r.)

Program: rozwijanie umiejętności psychospołecznych, efektywna komunikacja, zarządzanie czasem, zwalczanie

stresu, rozwiązywanie konfliktów, budowanie poczucia własnej wartości, rozwijanie postaw aktywnych

 2/ 16 godzin dydaktycznych indywidualnego poradnictwa psychologicznego prowadzonego przez psychologa,

średnio po 2 godziny dla 8 Uczestników projektu  (czerwiec 2012 r.)

Program: wsparcie na rzecz rozwiązywania indywidualnych problemów Uczestników projektu

3/ 30 godzin dydaktycznych kursu komputerowego prowadzonego przez informatyka  dla 8 Uczestników projektu

(czerwiec  2012 r.)

Program:  MS word, e-mail, portale społecznościowe, e-konto, Internet jako "biuro pośrednictwa pracy”

4/ 30 godzin dydaktycznych warsztatu doradztwa zawodowego prowadzonego przez doradcę zawodowego

dla 8 Uczestników Projektu (czerwiec 2012 r.)

Program:  diagnoza własnego potencjału zawodowego, dokumenty aplikacyjne, rozmowa kwalifikacyjna, aktywne

 metody poszukiwania zatrudnienia, podstawy przedsiębiorczości

5/ 40 godzin dydaktycznych indywidualnego poradnictwa zawodowego prowadzonego przez doradcę

zawodowego, średnio po 5 godzin dla 8 Uczestników projektu ( czerwiec 2012 r.)

Program:  wskazania do indywidualnego rozwoju zawodowego Uczestników projektu

7/ 90 godzin dydaktycznych grupowej terapii psychologicznej, psychospołecznej i rodzinnej dla 3 Uczestników projektu prowadzonego przez zespół terapeutów i specjalistów (lipiec, sierpień, wrzesień, październik,                listopad 2012 r.)

Program: warsztaty komunikacji w rodzinie, trening zastępowania agresji, profilaktyka uzależnień, prawo

 rodzinne, przeciwdziałanie przemocy, warsztaty arte-terapii

8/ 180 godzin dydaktycznych kursu „Opiekunka dziecięca” dla 5 Uczestników projektu ( lipiec, sierpień, wrzesień,

październik 2012 r.) Program zgodny ze standardami MPiPS

III. Termin realizacji zamówienia :

• zamówienie musi zostać zrealizowane w okresie od miesiąca maja 2012 r.  do miesiąca listopada    2012 r., zgodnie z harmonogramem realizacji Projektu
• zamówienie realizowane będzie w dni powszednie od poniedziałku do piątku, w godzinach  8.00 -  16.00
• zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany w harmonogramie zajęć i ilości osób objętych szkoleniem  

IV.    Inne istotne warunki  zamówienia:

1. zamówienie musi być realizowane przez firmę szkoleniową
• posiadającą wpis do rejestru instytucji szkoleniowych WUP,
• z minimum 3 letnim, poświadczonym referencjami,  doświadczeniem w realizacji projektów szkoleniowo – doradczych których celem jest aktywizacja społeczna i zawodowa osób zagrożonych wykluczeniem społecznym w ramach projektów Poddziałania 7.1.1 POKL
• nie podlegającą wykluczeniu z ubiegania się o zamówienie
• zapewniająca kompleksowość wykonania usług szkoleniowo-doradczych stanowiących przedmiot niniejszego zapytania ofertowego
• posiadającą potencjał techniczny niezbędny do realizacji szkoleń:

- rzutnik multimedialny – szt. 1

- laptop – szt. 1

- mobilna pracownia komputerowa – minimum szt. 8

V. Sposób przygotowania oferty

Ofertę sporządzić należy w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem.  Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną. W przypadku składania oferty w siedzibie zamawiającego lub pocztą na kopercie należy umieścić napis „Oferta na szkolenia w ramach projektu „Szansa na pracę dla osób zagrożonych wykluczeniem społecznym” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego”

Załączniki do oferty:

1)       Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż na 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2)       Aktualny wpis do rejestru instytucji szkoleniowych, prowadzony przez właściwy Wojewódzki Urząd Pracy;

3)       Opis sposobu realizacji zamówienia

4)       Wykaz usług szkoleniowo-doradczych zrealizowanych w ramach projektów z Poddziałania 7.1.1 POKL o charakterze i złożoności porównywanej z zakresem przedmiotu zamówienia.

5)       Oświadczenie o posiadaniu potencjału technicznego niezbędnego do realizacji zamówienia

6)       Oświadczenie o braku wykluczenia z ubiegania się o zamówienie

Miejsce i termin złożenia oferty: Ofertę prosimy złożyć osobiście, faxem, pocztą lub pocztą elektroniczną do dnia 20 kwietnia 2012 roku, do godziny 9.00  pod adresem

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Bolesławcu

98-430 Bolesławiec,

ul. 11 Listopada 2

Tel./fax 62 781 50 53

e-mail: gops.socjal@boleslawiec.net.pl

VI.  Kryterium i sposób oceny oferty:

1)       cena – 40 %

Najwyższą liczbę punktów - 40 otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę za wykonanie niniejszego zamówienia, a każda następna według poniższego wzoru:

Koszt oferty = Najniższa cena oferty/Cena oferty badanej  x 100 x waga kryterium

W kryterium oceny koszt oferty Wykonawca może uzyskać maksymalnie 40 pkt.

2)       doświadczenie firmy w realizacji programów szkoleniowo-doradczych dla osób zagrożonych wykluczeniem społecznym w ramach projektów z Poddziałania 7.1.1 POKL  -  20 %

Doświadczenie w przeprowadzeniu programów szkoleniowo-doradczych dla osób rekrutujących się spośród klientów ośrodków pomocy społecznej lub powiatowych centrów pomocy rodzinie w projektów                               z Poddziałania 7.1.1. Za każdy zrealizowany program szkoleniowo-doradczy dla  osób rekrutujących się spośród klientów ośrodków pomocy społecznej lub powiatowych centrów pomocy rodzinie, Wykonawca otrzyma 1 pkt,  przy czym maksymalnie Wykonawca może uzyskać 20 pkt. Kryterium oceny są potwierdzone za zgodność z oryginałem referencje potwierdzające należyte wykonanie zamówienia.

3         Wartość merytoryczna oferty - Opis sposobu realizacji usługi  - 40 %

Opis sposobu realizacji usługi zostanie oceniony pod kątem przedstawionych poniżej podkryteriów:

a)       zabezpieczenie logistyczne, techniczne i merytoryczne projektu

b)       nadzór nad prawidłowością realizacji projektu wraz z sposobem oceny stopnia zaawansowania usługi oraz informowania Zamawiającego o ewentualnych zagrożeniach związanych z jej realizacją oraz sposobu rozwiązywania problemów podczas realizacji projektu;

c)       kadra trenerska;

d)       nadzoru nad dokumentacją usługi oraz sposobu dokonywania systematycznej kontroli pracy i uzyskanych efektów oraz sposób dopełniania obowiązku promocji i informacji projektów EFS;

e)       sposób organizacji współpracy Wykonawcy z Zamawiającym, który w szczególności powinien zawierać opis: częstotliwości spotkań, szybkości reakcji na zadane przez Zamawiającego pytania w związku z realizacją usługi , trybu bezpośrednich kontaktów z Zamawiającym;

Wobec wskazanych powyżej w lit. od a) do e) podkryteriów zostaną przyznane punkty pomocnicze w sposób następujący :

Punkty przyznane za kryterium Wartość merytoryczna oferty (W) będą liczone według następującego wzoru:  

Łączna ocena będzie sumą ocen za poszczególne kryteria.

Zamówienie zostanie udzielone temu Wykonawcy, który w ramach przedstawionych powyżej kryteriów uzyska najwyższą ilość punktów.

VII. Wykluczenie z ubiegania się o zamówienie

Z ubiegania się o zamówienie wykluczone są podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Bolesławcu. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe z Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Bolesławcu, rozumie się wzajemne powiązania między Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Bolesławcu lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bolesławcu lub osobami wykonującymi w imieniu Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bolesławcu czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

• Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej
• Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji
• Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika
• Pozostawaniu w związku małżeński, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli

Osoby upoważnione do zaciągania zobowiązań w imieniu Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bolesławcu:

 Karolina Słowińska  –  Kierownik GOPS w Bolesławcu

Osoby wykonujące w imieniu Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bolesławcu czynności związane                      z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy:

• Karolina Słowińska – Kierownik GOPS w Bolesławcu

Zatwierdzono dnia 11 kwietnia 2012 r.

Karolina Słowińska

Kierownik GOPS w Bolesławcu

Załączniki:

Załącznik nr 1 – Formularz oferty

Załącznik nr 2 -  Wykaz zrealizowanych usług

Załącznik nr 3 – Wykaz potencjału technicznego niezbędnego do  realizacji zamówienia

Załącznik nr 4 – Oświadczenie o braku wykluczenia z ubiegania się o zamówienia