Bolesławiec , dnia 11 kwietnia 2012 roku
Zapytanie ofertowe
Przedmiotem Zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie na rzecz Zamawiającego usług szkoleniowych ramach projektu „Szansa na pracę dla osób zagrożonych wykluczeniem społecznym” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz świadczenie dostaw i usług ściśle z tymi usługami związanych.
kod CPV 80500000-9 (usługi szkoleniowe)
kod CPV 80530000-8 (usługi szkolenia zawodowego)
kod CPV 85312320-8 (usługi doradztwa)
kod CPV 80570000-0 (usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego)
kod CPV 80533100-0 (usługi szkolenia komputerowego).
Uczestnikami Projektu będzie 8 osób (7kobiet/1 mężczyzna), w tym 1 osoba niepełnosprawna, w wieku aktywności zawodowej, korzystających ze świadczeń pomocy społecznej Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bolesławcu
Podstawa prawna trybu zamówienia : art.4 ust.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zmianami)
I. Zamawiający:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Bolesławcu
98-430 Bolesławiec
ul. 11-go Listopada 2
II. Przedmiot zamówienia:
3. Zakres szczegółowy świadczonych usług obejmuje:
1/ 18 godzin dydaktycznych warsztatów kompetencji psychospołecznych prowadzonych przez psychologa
dla 8 Uczestników Projektu (maj 2012 r.)
Program: rozwijanie umiejętności psychospołecznych, efektywna komunikacja, zarządzanie czasem, zwalczanie
stresu, rozwiązywanie konfliktów, budowanie poczucia własnej wartości, rozwijanie postaw aktywnych
2/ 16 godzin dydaktycznych indywidualnego poradnictwa psychologicznego prowadzonego przez psychologa,
średnio po 2 godziny dla 8 Uczestników projektu (czerwiec 2012 r.)
Program: wsparcie na rzecz rozwiązywania indywidualnych problemów Uczestników projektu
3/ 30 godzin dydaktycznych kursu komputerowego prowadzonego przez informatyka dla 8 Uczestników projektu
(czerwiec 2012 r.)
Program: MS word, e-mail, portale społecznościowe, e-konto, Internet jako "biuro pośrednictwa pracy”
4/ 30 godzin dydaktycznych warsztatu doradztwa zawodowego prowadzonego przez doradcę zawodowego
dla 8 Uczestników Projektu (czerwiec 2012 r.)
Program: diagnoza własnego potencjału zawodowego, dokumenty aplikacyjne, rozmowa kwalifikacyjna, aktywne
metody poszukiwania zatrudnienia, podstawy przedsiębiorczości
5/ 40 godzin dydaktycznych indywidualnego poradnictwa zawodowego prowadzonego przez doradcę
zawodowego, średnio po 5 godzin dla 8 Uczestników projektu ( czerwiec 2012 r.)
Program: wskazania do indywidualnego rozwoju zawodowego Uczestników projektu
7/ 90 godzin dydaktycznych grupowej terapii psychologicznej, psychospołecznej i rodzinnej dla 3 Uczestników projektu prowadzonego przez zespół terapeutów i specjalistów (lipiec, sierpień, wrzesień, październik, listopad 2012 r.)
Program: warsztaty komunikacji w rodzinie, trening zastępowania agresji, profilaktyka uzależnień, prawo
rodzinne, przeciwdziałanie przemocy, warsztaty arte-terapii
8/ 180 godzin dydaktycznych kursu „Opiekunka dziecięca” dla 5 Uczestników projektu ( lipiec, sierpień, wrzesień,
październik 2012 r.) Program zgodny ze standardami MPiPS
III. Termin realizacji zamówienia :
IV. Inne istotne warunki zamówienia:
- rzutnik multimedialny – szt. 1
- laptop – szt. 1
- mobilna pracownia komputerowa – minimum szt. 8
V. Sposób przygotowania oferty
Ofertę sporządzić należy w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem. Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną. W przypadku składania oferty w siedzibie zamawiającego lub pocztą na kopercie należy umieścić napis „Oferta na szkolenia w ramach projektu „Szansa na pracę dla osób zagrożonych wykluczeniem społecznym” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego”
Załączniki do oferty:
1) Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż na 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
2) Aktualny wpis do rejestru instytucji szkoleniowych, prowadzony przez właściwy Wojewódzki Urząd Pracy;
3) Opis sposobu realizacji zamówienia
4) Wykaz usług szkoleniowo-doradczych zrealizowanych w ramach projektów z Poddziałania 7.1.1 POKL o charakterze i złożoności porównywanej z zakresem przedmiotu zamówienia.
5) Oświadczenie o posiadaniu potencjału technicznego niezbędnego do realizacji zamówienia
6) Oświadczenie o braku wykluczenia z ubiegania się o zamówienie
Miejsce i termin złożenia oferty: Ofertę prosimy złożyć osobiście, faxem, pocztą lub pocztą elektroniczną do dnia 20 kwietnia 2012 roku, do godziny 9.00 pod adresem
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Bolesławcu
98-430 Bolesławiec,
ul. 11 Listopada 2
Tel./fax 62 781 50 53
e-mail: gops.socjal@boleslawiec.net.pl
VI. Kryterium i sposób oceny oferty:
1) cena – 40 %
Najwyższą liczbę punktów - 40 otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę za wykonanie niniejszego zamówienia, a każda następna według poniższego wzoru:
Koszt oferty = Najniższa cena oferty/Cena oferty badanej x 100 x waga kryterium
W kryterium oceny koszt oferty Wykonawca może uzyskać maksymalnie 40 pkt.
2) doświadczenie firmy w realizacji programów szkoleniowo-doradczych dla osób zagrożonych wykluczeniem społecznym w ramach projektów z Poddziałania 7.1.1 POKL - 20 %
Doświadczenie w przeprowadzeniu programów szkoleniowo-doradczych dla osób rekrutujących się spośród klientów ośrodków pomocy społecznej lub powiatowych centrów pomocy rodzinie w projektów z Poddziałania 7.1.1. Za każdy zrealizowany program szkoleniowo-doradczy dla osób rekrutujących się spośród klientów ośrodków pomocy społecznej lub powiatowych centrów pomocy rodzinie, Wykonawca otrzyma 1 pkt, przy czym maksymalnie Wykonawca może uzyskać 20 pkt. Kryterium oceny są potwierdzone za zgodność z oryginałem referencje potwierdzające należyte wykonanie zamówienia.
3 Wartość merytoryczna oferty - Opis sposobu realizacji usługi - 40 %
Opis sposobu realizacji usługi zostanie oceniony pod kątem przedstawionych poniżej podkryteriów:
a) zabezpieczenie logistyczne, techniczne i merytoryczne projektu
b) nadzór nad prawidłowością realizacji projektu wraz z sposobem oceny stopnia zaawansowania usługi oraz informowania Zamawiającego o ewentualnych zagrożeniach związanych z jej realizacją oraz sposobu rozwiązywania problemów podczas realizacji projektu;
c) kadra trenerska;
d) nadzoru nad dokumentacją usługi oraz sposobu dokonywania systematycznej kontroli pracy i uzyskanych efektów oraz sposób dopełniania obowiązku promocji i informacji projektów EFS;
e) sposób organizacji współpracy Wykonawcy z Zamawiającym, który w szczególności powinien zawierać opis: częstotliwości spotkań, szybkości reakcji na zadane przez Zamawiającego pytania w związku z realizacją usługi , trybu bezpośrednich kontaktów z Zamawiającym;
O pkt. | Opis ogólny, niekompletny, świadczący o braku dogłębnej znajomości tematu |
2 pkt. | Opis ogólny, ale poruszający kluczowe zagadnienia dla danego tematu |
4 pkt | Opis szczegółowy poruszający wszystkie zagadnienia dla danego tematu w sposób poprawny merytorycznie ale niespójny |
8 pkt | Opis pogłębiony poruszający wszystkie zagadnienia, świadczący o dociekliwości i dogłębnej merytorycznej i analitycznej znajomości tematu , w sposób tworzący logiczny ciąg sekwencji opisu |
Punkty przyznane za kryterium Wartość merytoryczna oferty (W) będą liczone według następującego wzoru:
Nr kryterium: | Wzór: |
2 | Wartość merytoryczna oferty (W) Liczba punktów = ( W/ Wmax ) x 40 gdzie: - W - liczba punktów cząstkowych przyznanych ofercie w tym kryterium - Wmax- maksymalna możliwa liczba punktów cząstkowych do uzyskania za podkryteria określone w pkt. 4. Lit. a) do lit. e) w tym kryterium - 40 – maksymalna liczba punktów w tym kryterium tj. 40 punktów |
Łączna ocena będzie sumą ocen za poszczególne kryteria.
Zamówienie zostanie udzielone temu Wykonawcy, który w ramach przedstawionych powyżej kryteriów uzyska najwyższą ilość punktów.
VII. Wykluczenie z ubiegania się o zamówienie
Z ubiegania się o zamówienie wykluczone są podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Bolesławcu. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe z Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Bolesławcu, rozumie się wzajemne powiązania między Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Bolesławcu lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bolesławcu lub osobami wykonującymi w imieniu Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bolesławcu czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
Osoby upoważnione do zaciągania zobowiązań w imieniu Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bolesławcu:
Karolina Słowińska – Kierownik GOPS w Bolesławcu
Osoby wykonujące w imieniu Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bolesławcu czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy:
Zatwierdzono dnia 11 kwietnia 2012 r.
Karolina Słowińska
Kierownik GOPS w Bolesławcu
Załączniki:
Załącznik nr 1 – Formularz oferty
Załącznik nr 2 - Wykaz zrealizowanych usług
Załącznik nr 3 – Wykaz potencjału technicznego niezbędnego do realizacji zamówienia
Załącznik nr 4 – Oświadczenie o braku wykluczenia z ubiegania się o zamówienia