Rejestr zmian

Bolesławiec , dnia 11 kwietnia 2012 roku

Zapytanie ofertowe

Przedmiotem Zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie na rzecz Zamawiającego usług szkoleniowych ramach projektu  „Szansa na pracę dla osób zagrożonych wykluczeniem społecznym” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz świadczenie dostaw i usług ściśle z tymi usługami związanych.

kod CPV 80500000-9 (usługi szkoleniowe)

kod CPV 80530000-8 (usługi szkolenia zawodowego)

kod CPV 85312320-8 (usługi doradztwa)

kod CPV 80570000-0 (usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego)

kod CPV 80533100-0 (usługi szkolenia komputerowego).

Uczestnikami Projektu będzie 8 osób (7kobiet/1 mężczyzna), w tym 1 osoba niepełnosprawna,  w wieku aktywności zawodowej, korzystających ze świadczeń pomocy społecznej Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bolesławcu 

Podstawa prawna trybu zamówienia : art.4 ust.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych  (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zmianami)

I. Zamawiający:

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Bolesławcu

98-430 Bolesławiec

ul. 11-go Listopada 2

II. Przedmiot zamówienia:

1. miejsce realizacji :Bolesławiec  lub miejscowości pobliskie 
2. zamówienie obejmuje następujące zadania:

• przygotowanie szczegółowego programu, planu i harmonogramu oraz materiałów szkoleniowych              i dydaktycznych
• realizację poszczególnych zadań, w tym warsztatów i kursów przez wykwalifikowaną kadrę dydaktyczną i specjalistów w danej dziedzinie
• koordynację oraz nadzór merytoryczny nad realizowanymi zadaniami
• bieżącą współpracę z Zamawiającym w zakresie związanym z realizacją zamówienia
• prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją zamówienia, w tym dokumentacji warsztatów                 i kursów, ściśle wg wytycznych Zamawiającego
• zapewnienie materiałów szkoleniowych i dydaktycznych dla wszystkich uczestników warsztatów                i kursów (teczka, notatnik, długopis oraz materiały szkoleniowe i dydaktyczne do każdego modułu szkoleniowego)
• zapewnienie wyżywienia w formie obiadów i przerw kawowych dla 8 uczestników warsztatów                   i kursów w każdym dniu szkoleniowym 
• zapewnienie ubezpieczenia NNW dla  8 uczestników projektu na czas realizacji warsztatów i kursów
• zapewnienie sali szkoleniowej do przeprowadzenia warsztatów i kursów na terenie Gminy Bolesławiec  lub miejscowościach pobliskich
• w przypadku realizacji szkoleń poza Bolesławcem zapewnienie transportu do miejsca szkoleń dla uczestników kursów i  warsztatów
•  wydanie uczestnikom projektu świadectw/zaświadczeń i certyfikatów ukończenia  udziału                        w  warsztatach i kursach

3.  Zakres szczegółowy świadczonych usług obejmuje:

1/ 18 godzin dydaktycznych warsztatów kompetencji psychospołecznych prowadzonych przez psychologa

dla 8 Uczestników Projektu (maj 2012 r.)

Program: rozwijanie umiejętności psychospołecznych, efektywna komunikacja, zarządzanie czasem, zwalczanie

stresu, rozwiązywanie konfliktów, budowanie poczucia własnej wartości, rozwijanie postaw aktywnych

 2/ 16 godzin dydaktycznych indywidualnego poradnictwa psychologicznego prowadzonego przez psychologa,

średnio po 2 godziny dla 8 Uczestników projektu  (czerwiec 2012 r.)

Program: wsparcie na rzecz rozwiązywania indywidualnych problemów Uczestników projektu

3/ 30 godzin dydaktycznych kursu komputerowego prowadzonego przez informatyka  dla 8 Uczestników projektu

(czerwiec  2012 r.)

Program:  MS word, e-mail, portale społecznościowe, e-konto, Internet jako "biuro pośrednictwa pracy”

4/ 30 godzin dydaktycznych warsztatu doradztwa zawodowego prowadzonego przez doradcę zawodowego

dla 8 Uczestników Projektu (czerwiec 2012 r.)

Program:  diagnoza własnego potencjału zawodowego, dokumenty aplikacyjne, rozmowa kwalifikacyjna, aktywne

 metody poszukiwania zatrudnienia, podstawy przedsiębiorczości

5/ 40 godzin dydaktycznych indywidualnego poradnictwa zawodowego prowadzonego przez doradcę

zawodowego, średnio po 5 godzin dla 8 Uczestników projektu ( czerwiec 2012 r.)

Program:  wskazania do indywidualnego rozwoju zawodowego Uczestników projektu

7/ 90 godzin dydaktycznych grupowej terapii psychologicznej, psychospołecznej i rodzinnej dla 3 Uczestników projektu prowadzonego przez zespół terapeutów i specjalistów (lipiec, sierpień, wrzesień, październik,                listopad 2012 r.)

Program: warsztaty komunikacji w rodzinie, trening zastępowania agresji, profilaktyka uzależnień, prawo

 rodzinne, przeciwdziałanie przemocy, warsztaty arte-terapii

8/ 180 godzin dydaktycznych kursu „Opiekunka dziecięca” dla 5 Uczestników projektu ( lipiec, sierpień, wrzesień,

październik 2012 r.) Program zgodny ze standardami MPiPS

III. Termin realizacji zamówienia :

• zamówienie musi zostać zrealizowane w okresie od miesiąca maja 2012 r.  do miesiąca listopada    2012 r., zgodnie z harmonogramem realizacji Projektu
• zamówienie realizowane będzie w dni powszednie od poniedziałku do piątku, w godzinach  8.00 -  16.00
• zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany w harmonogramie zajęć i ilości osób objętych szkoleniem  

IV.    Inne istotne warunki  zamówienia:

1. zamówienie musi być realizowane przez firmę szkoleniową
• posiadającą wpis do rejestru instytucji szkoleniowych WUP,
• z minimum 3 letnim, poświadczonym referencjami,  doświadczeniem w realizacji projektów szkoleniowo – doradczych których celem jest aktywizacja społeczna i zawodowa osób zagrożonych wykluczeniem społecznym w ramach projektów Poddziałania 7.1.1 POKL
• nie podlegającą wykluczeniu z ubiegania się o zamówienie
• zapewniająca kompleksowość wykonania usług szkoleniowo-doradczych stanowiących przedmiot niniejszego zapytania ofertowego
• posiadającą potencjał techniczny niezbędny do realizacji szkoleń:

- rzutnik multimedialny – szt. 1

- laptop – szt. 1

- mobilna pracownia komputerowa – minimum szt. 8

V. Sposób przygotowania oferty

Ofertę sporządzić należy w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem.  Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną. W przypadku składania oferty w siedzibie zamawiającego lub pocztą na kopercie należy umieścić napis „Oferta na szkolenia w ramach projektu „Szansa na pracę dla osób zagrożonych wykluczeniem społecznym” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego”

Załączniki do oferty:

1)       Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż na 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2)       Aktualny wpis do rejestru instytucji szkoleniowych, prowadzony przez właściwy Wojewódzki Urząd Pracy;

3)       Opis sposobu realizacji zamówienia

4)       Wykaz usług szkoleniowo-doradczych zrealizowanych w ramach projektów z Poddziałania 7.1.1 POKL o charakterze i złożoności porównywanej z zakresem przedmiotu zamówienia.

5)       Oświadczenie o posiadaniu potencjału technicznego niezbędnego do realizacji zamówienia

6)       Oświadczenie o braku wykluczenia z ubiegania się o zamówienie

Miejsce i termin złożenia oferty: Ofertę prosimy złożyć osobiście, faxem, pocztą lub pocztą elektroniczną do dnia 20 kwietnia 2012 roku, do godziny 9.00  pod adresem

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Bolesławcu

98-430 Bolesławiec,

ul. 11 Listopada 2

Tel./fax 62 781 50 53

e-mail: gops.socjal@boleslawiec.net.pl

VI.  Kryterium i sposób oceny oferty:

1)       cena – 40 %

Najwyższą liczbę punktów - 40 otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę za wykonanie niniejszego zamówienia, a każda następna według poniższego wzoru:

Koszt oferty = Najniższa cena oferty/Cena oferty badanej  x 100 x waga kryterium

W kryterium oceny koszt oferty Wykonawca może uzyskać maksymalnie 40 pkt.

2)       doświadczenie firmy w realizacji programów szkoleniowo-doradczych dla osób zagrożonych wykluczeniem społecznym w ramach projektów z Poddziałania 7.1.1 POKL  -  20 %

Doświadczenie w przeprowadzeniu programów szkoleniowo-doradczych dla osób rekrutujących się spośród klientów ośrodków pomocy społecznej lub powiatowych centrów pomocy rodzinie w projektów                               z Poddziałania 7.1.1. Za każdy zrealizowany program szkoleniowo-doradczy dla  osób rekrutujących się spośród klientów ośrodków pomocy społecznej lub powiatowych centrów pomocy rodzinie, Wykonawca otrzyma 1 pkt,  przy czym maksymalnie Wykonawca może uzyskać 20 pkt. Kryterium oceny są potwierdzone za zgodność z oryginałem referencje potwierdzające należyte wykonanie zamówienia.

3         Wartość merytoryczna oferty - Opis sposobu realizacji usługi  - 40 %

Opis sposobu realizacji usługi zostanie oceniony pod kątem przedstawionych poniżej podkryteriów:

a)       zabezpieczenie logistyczne, techniczne i merytoryczne projektu

b)       nadzór nad prawidłowością realizacji projektu wraz z sposobem oceny stopnia zaawansowania usługi oraz informowania Zamawiającego o ewentualnych zagrożeniach związanych z jej realizacją oraz sposobu rozwiązywania problemów podczas realizacji projektu;

c)       kadra trenerska;

d)       nadzoru nad dokumentacją usługi oraz sposobu dokonywania systematycznej kontroli pracy i uzyskanych efektów oraz sposób dopełniania obowiązku promocji i informacji projektów EFS;

e)       sposób organizacji współpracy Wykonawcy z Zamawiającym, który w szczególności powinien zawierać opis: częstotliwości spotkań, szybkości reakcji na zadane przez Zamawiającego pytania w związku z realizacją usługi , trybu bezpośrednich kontaktów z Zamawiającym;

Wobec wskazanych powyżej w lit. od a) do e) podkryteriów zostaną przyznane punkty pomocnicze w sposób następujący :

Punkty przyznane za kryterium Wartość merytoryczna oferty (W) będą liczone według następującego wzoru:  

Łączna ocena będzie sumą ocen za poszczególne kryteria.

Zamówienie zostanie udzielone temu Wykonawcy, który w ramach przedstawionych powyżej kryteriów uzyska najwyższą ilość punktów.

VII. Wykluczenie z ubiegania się o zamówienie

Z ubiegania się o zamówienie wykluczone są podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Bolesławcu. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe z Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Bolesławcu, rozumie się wzajemne powiązania między Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Bolesławcu lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bolesławcu lub osobami wykonującymi w imieniu Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bolesławcu czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

• Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej
• Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji
• Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika
• Pozostawaniu w związku małżeński, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli

Osoby upoważnione do zaciągania zobowiązań w imieniu Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bolesławcu:

 Karolina Słowińska  –  Kierownik GOPS w Bolesławcu

Osoby wykonujące w imieniu Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bolesławcu czynności związane                      z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy:

• Karolina Słowińska – Kierownik GOPS w Bolesławcu

Zatwierdzono dnia 11 kwietnia 2012 r.

Karolina Słowińska

Kierownik GOPS w Bolesławcu

Załączniki:

Załącznik nr 1 – Formularz oferty

Załącznik nr 2 -  Wykaz zrealizowanych usług

Załącznik nr 3 – Wykaz potencjału technicznego niezbędnego do  realizacji zamówienia

Załącznik nr 4 – Oświadczenie o braku wykluczenia z ubiegania się o zamówienia