REGULAMIN ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH
Regulamin został opracowany na podstawie przepisów:
Ustawy z 4.3.1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tj. Dz.U. z 2012r. poz. 592 ze zm)
Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 9.3.2009 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz.U. Nr 43, poz. 349).
I Postanowienia ogólne
§1
Podstawę gospodarowania Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych stanowią wyżej wymienione przepisy, niniejszy Regulamin oraz preliminarz wydatków z Funduszu opracowany na każdy rok kalendarzowy i zatwierdzony przez pracodawcę.
Zarządzanie środkami Funduszu należy do kompetencji pracodawcy.
Ilekroć w regulaminie jest mowa o:
§2
Preliminarz ZFŚS na rok kalendarzowy jest zmienny i stanowi załącznik nr 1 do regulaminu.
Prawo zgłaszania propozycji zmian w Regulaminie oraz w rocznym preliminarzu wydatków ZFŚS mają pracodawca i pracownicy. Zmiany te będą wprowadzone w formie aneksu do Regulaminu w trybie właściwym dla wprowadzenia Regulaminu.
Decyzje dotyczące sposobu podziału środków ZFŚS w ramach preliminarza rocznego oraz przyznawania indywidualnych świadczeń socjalnych poszczególnym osobom podejmuje pracodawca.
Prawo interpretacji postanowień Regulaminu oraz rocznego preliminarza wydatków posiada pracodawca.
§3
Wnioski o przyznanie świadczeń socjalnych przewidzianych w Regulaminie należy składać w kancelarii przedszkola.
Treść Regulaminu jest ogólne dostępna i podawana do wiadomości pracowników w sposób przyjęty u pracodawcy (tablica ogłoszeń, intranet).
§4
W przypadku odmowy przyznania świadczenia rzeczowego lub pieniężnego, osobie zainteresowanej w ciągu 10 dniu od otrzymania pisemnej decyzji odmownej służy prawo odwołania się do pracodawcy z wnioskiem o ponowne rozpatrzenie sprawy. Rozpatrzenie odwołania następuje w ciągu 7 dni od dnia jego założenia.
Ponowna negatywna decyzja podjęta przez pracodawcę jest ostateczna.
II Przeznaczenie Funduszu
§5
Środki Funduszu przeznacza się na finansowanie:
krajowego i zagranicznego wypoczynku: dorosłych w formie dopłat do wypoczynku dorosłych organizowanego przez pracowników we własnym zakresie, tzw. wczasów pod grusza dla pracowników – za okres nie krótszy niż 14 kolejnych dni kalendarzowych wypoczynku (urlopu)
pomocy materialnej w formie rzeczowej i finansowej (zapomogi) dla osób dotkniętych wypadkami losowymi lub znajdujących się w trudnej sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej, przyznawanej jednorazowo lub okresowo, w zależności od potrzeb oraz możliwości finansowych funduszu.Pomoc rzeczowa może być udzielona w formie zakupu: lekarstw, artykułów żywnościowych, niezbędnych sprzętów domowych, podręczników szkolnych dla dzieci, odzieży, może to być także zakup bonów towarowych;
pomoc mieszkaniową w formie pożyczek ( na warunkach umowy) udzielaną w celu:
uzupełnienia własnego wkładu budowlanego na mieszkanie w spółdzielni mieszkaniowej;
pokrycie kosztów wykupi lokalu na własność;
uzupełnienie wkładu własnego na budowę domu jednorodzinnego bądź lokalu stanowiącego odrębną nieruchomość;
przystosowanie mieszkań do potrzeb osób niepełnosprawnych;
adaptacja pomieszczeń (strychu, suszarni) na cele mieszkaniowe;
remont i modernizacje mieszkania i domu jednorodzinnego;
III Osoby uprawnione do korzystania z Funduszu
§6
Z usług i świadczeń finansowych z funduszu socjalnego mogą korzystać: pracownicy zatrudnieni na podstawie: umowy o prace na czas określony i nieokreślony, na okres próbny, na czas wykonywania określonej pracy, na zastępstwo, na podstawie powołania, mianowania, wyboru, spółdzielczej umowy o prace, w pełnym lub niepełnym wymiarze czasu pracy; pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych; pracownicy młodociani; osoby, z którymi pracodawca zawarł umowę o wykonanie pracy nakładczej; osoby zatrudnione na podstawie umowy agencyjnej, wykonujący prace nieprzerwanie co najmniej 30 dni; pracownicy na urlopach zdrowotnych.
Ze świadczeń socjalnych mogą także korzystać:
członkowie rodzin pracowników prowadzący wspólne gospodarstwo domowe, w tym współmałżonkowie oraz dzieci – zgodnie z definicją GUS – u , gospodarstwem domowym jest zespół osób spokrewnionych lub niespokrewnionych mieszkających wspólnie i wspólnie utrzymujących się;
emeryci i renciści byli pracownicy, dla których firma była ostatnim pracodawcą przed uzyskaniem statusu emeryta lub rencisty, oraz członkowie ich rodzin.
emeryt – rencista oświadcza, że poza emeryturą – rentą nie ma dochodów z innych źródeł ( jeżeli wskazana osoba uzyskuje dochody z innych źródeł ( wykonywanie dodatkowej pracy ), traci prawo do uzyskania świadczeń z ZFŚS.
osoby, którym pracodawca przyznał prawo do korzystania z Funduszu, np. dzieci do czasu ukończenia nauki oraz współmałżonkowie po zmarłym pracowniku lub emerycie (renciście), jeżeli osoby te były na utrzymaniu zmarłych.
Za członków rodziny o których mowa w ust. 2 i 3, uważa się:
pozostające na utrzymaniu i wychowaniu dzieci własne, dzieci przysposobione oraz przyjęte na wychowanie dzieci w ramach rodziny zastępczej do lat 18, a jeśli się kształcą w szkole, do czasu ukończeniu nauki, nie dłużej jednak niż do ukończenia 25 lat, a osoby niepełnosprawne bez względu na wiek;
współmałżonkowie;
w szczególnie uzasadnionych przypadkach rodzice i dorosłe dzieci prowadzące z pracownikiem wspólne gospodarstwo domowe.
§7
Świadczenia socjalne w pierwszej kolejności przysługują osobom uprawnionym:
o niskim przychodzi e na osobę w rodzinie;
wychowującym samotnie dzieci, wykazującym niski przychód na osobę w rodzinie;
mającym rodziny wielodzietne (z trojgiem lub większą liczbą dzieci), o niskim przychodzie na osobę w rodzinie;
mającym dzieci, które ze względu na stan zdrowia wymagają specjalnej, kosztownej opieki i leczenia, oraz wychowującym dzieci częściowo lub całkowicie osierocone, o niskim przychodzie na osobę w rodzinie.
§8
Dopłata do wypoczynku zorganizowanego w formie wczasów lub we własnym zakresie przysługuje jeden raz w danym roku kalendarzowym.
Osoby uprawnione ubiegające się o dopłatę do wypoczynku składają wnioski do końca maja danego roku kalendarzowego lub innym terminie podanym do powszechnej wiadomości. Wnioski o dopłaty do skierowań wczasowych lub dofinansowanie wypoczynku indywidualnie organizowanego powinny być zgodne z planem urlopów ustalonym na dany rok kalendarzowy w zakładzie.
Zapomogi (materialna pomoc bezzwrotna) rzeczowe lub finansowe przyznaje się na wniosek osób uprawnionych (wzór wniosku stanowi zał. nr 2 do Regulaminu).
W indywidualnie uzasadnionych przypadkach (z przyczyn obiektywnych, należących po stronie zainteresowanego) z wnioskiem o przyznanie zapomogi mogą także wystąpić: pracodawca, grupa pracowników. Nawet w takiej sytuacji osoba uprawiona musi wypełnić odpowiedni wniosek i potwierdzić odbiór świadczenia. Wyjątkowo świadczenie odbiera ktoś inny, dysponujący odpowiednim pełnomocnictwem.
IV Zasady i tryb ubiegania się o świadczenia finansowe z Funduszu
§9
Decyzja o przyznaniu i wysokości dopłat z funduszu do wszystkich rodzajów usług i świadczeń socjalnych dla osób uprawnionych zależy od ich sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej, a w razie pomocy mieszkaniowej również od ich aktualnej sytuacji mieszkaniowej. Realizacja przyznanego świadczenia jest uzależniona także od stanu środków Funduszu, przyznawanych na ten cel w planie wydatków na dany rok.
Podstawą do ustalenia wysokości świadczenie jest dochód na osobę w gospodarstwie domowym wykazany w oświadczeniu pracownika oraz jego sytuacja rodzinna i osobista.
Pracownik ma obowiązek wykazać w oświadczeniu faktyczną wysokość wszystkich przychodów (wynagrodzenie ze stosunku pracy i umów cywilnych, emerytury, renty, zasiłek dla bezrobotnych, świadczenie i zasiłek przedemerytalny, zasiłek rodzinny i pielęgnacyjny, otrzymywane alimenty, renta rodzinna, przychód prowadzenia działalności gospodarczej, stypendia, dochody uzyskane w Unii Europejskiej, dochód osób pozostających w stałym związku nieformalnym) uzyskiwanych przez osoby wspólnie mieszkające i prowadzące wspólne gospodarstwo domowe. Średnią oblicza się z sumy przychodów rodziny na podstawie zeznań podatkowych za poprzedni rok, poprzedzający miesiąc złożenia wniosku, podzielonej przez 12, a następnie przez liczbę członków rodziny pracownika pozostających z nim we wspólnym gospodarstwie domowym. W razie powzięcia wątpliwości co do prawdziwości danych zawartych w oświadczeniu osoba uprawniona może zostać poproszona o dostarczenie dokumentów potwierdzających podanie informacje. Odmowa dostarczenia takich dokumentów może skutkować nieprzyznaniem świadczenia.
Tabele odpłatności za wczasy zorganizowane, dofinansowania wypoczynku organizowanego przez osoby uprawnione we własnym zakresie będą ustalane całorocznie w uzgodnieniu z przedstawicielem organizacji związkowej działającej na terenie placówki.
Pracownik zobowiązany jest do składania oświadczeń dotyczących uzyskanych dochodów każdorazowo po zmianie średniego dochodu brutto na osobę.
Emeryt, rencista zobowiązany jest dostarczyć decyzję ZUS niezwłocznie, każdorazowo po zmianie wysokości otrzymywanego świadczenia – dotyczy nauczycieli.
V Zasady udzielania pożyczek na cele mieszkaniowe
§10
Pożyczki na remont mieszkania można udzielić raz na rok pod warunkiem całkowitej spłaty uprzednio zaciągniętej pożyczki na ten cel.
W razie zatrudnienia u danego pracodawcy współmałżonków, mieszkających w tym samym lokalu i prowadzącym wspólne gospodarstwo domowe, pożyczkę na remont wolno przyznać każdemu z nich.
Zasada określona w ust. 2 dotyczy także pożyczki na budowę domu jednorodzinnego.
Zaciągnięcie pożyczki wymaga poręczenia co najmniej dwóch pracowników pożyczkodawcy.
W przypadku zaprzestania spłaty pożyczki przez pożyczkobiorcę, pożyczka podlega spłaceniu przez poręczycieli.
§11
W przypadku pożyczki na remont i modernizację maksymalny okres spłaty ustala się na 1 rok. Dłuższy okres spłaty będzie rozpatrywany indywidualnie, przy zachowaniu prawa do ubiegania się o kolejną pożyczkę po upływie 1 roku od daty uzyskania poprzedniej.
Ustalone w umowie wysokości rat pożyczki będą regulowane z bieżącego wynagrodzenia za prace pożyczkobiorcy, łącznie z otrzymanymi nagrodami, zasiłkami chorobowymi, świadczeniami rehabilitacyjnymi, itp.
Spłata ustalonych rat pożyczki następuje od następnego miesiąca po dacie podpisania umowy.
W przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy nie spłacona część pożyczki podlega natychmiastowej spłacie.W szczególnych przypadkach dopuszcza się indywidualną formę spłaty pożyczki.
Umowa pożyczki na cele mieszkaniowe stanowi zał. nr 4 do Regulaminu.
VI Postanowienia końcowe
§13
Środki ZFŚS gromadzone są na odrębnym rachunku bankowym.
Środki ZFŚS nie wykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na rok następny.
Uprawnieni do korzystania z ZFŚS zobowiązani są do złożenia oświadczenia o przetwarzaniu danych osobowych ( Załącznik nr 3 do Regulaminu).
Regulamin wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia podania go do wiadomości pracowników poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń lub ogłoszenie w Internecie.
…………………………………………………………
Miejscowość, data
………………………………………………………
Pieczęć i podpis pracodawcy
