Starostwo Powiatowe w Poddębicach
Powiatowa Biblioteka Publiczna Poddębice, 18.03.2019 r.
ul. Narutowicza 13
99-200 Poddębice
Znak sprawy: PBP/98/2019
ZAPYTANIE OFERTOWE
(na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych)
na dostawę prasy w formie prenumeraty na 2019 rok dla
Powiatowej Biblioteki Publicznej w Poddębicach
I. ZAMAWIAJĄCY:
Powiatowa Biblioteka Publiczna
ul. Narutowicza 13
99-200 Poddębice
NIP 828-13-13-314
REGON 731032681
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa prenumeraty prasy (gazet, czasopism, dzienników) na rok 2019 dla Powiatowej Biblioteki Publicznej w Poddębicach.
2. Warunki dotyczące przedmiotu zamówienia zostały określone w Załączniku Nr 4 do zapytania ofertowego – Projekcie Umowy.
3. Wykonawca dostarczy wyłącznie takie egzemplarze prasy, do których nie są dołączone dodatki w postaci książek, płyt cd, dvd i innych, chyba, że są to dodatki bezpłatne.
4. Wykonawca dostarczy prasę w wersji papierowej.
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
1. Od 01.04.2019 r. do dnia 31.12.2019 r. (termin realizacji zakończy się z chwilą otrzymania ostatniego numeru każdego tytułu za dany rok).
2. Dostawa prasy powinna być wykonana transportem Wykonawcy i na jego koszt do godziny 8.00 do Zamawiającego na adres: ul. Narutowicza 13, 99-200 Poddębice (pozostawienie prasy w skrzynce przed wejściem do bramy biblioteki) od poniedziałku do soboty, z częstotliwością ukazywania się tytułów, z zastrzeżeniem, iż dzienniki i tygodniki dostarczane będą w dniu wydania, a wydania świąteczne w pierwszym kolejnym dniu roboczym.
IV. WARUNKI UDZIAŁU W ZAMÓWIENIU:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają:
1. Uprawnienia do wykonywanej określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca posiada wpis do rejestru lub wpis do ewidencji działalności gospodarczej potwierdzający dopuszczenie wykonawcy do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem.
V. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERTY:
1. Oferty cenowe należy złożyć do dnia 27.03.2019 r. do godziny 12.00.
2. Oferta musi być sporządzona czytelnie i w języku polskim.
3. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na całość zamówienia wraz z następującymi dokumentami:
a) Formularz ofertowy – Załącznik nr 1.
b) Oświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej – Załącznik nr 2.
c) Pełnomocnictwo do złożenia oferty/zawarcia umowy, o ile w imieniu Wykonawcy działa pełnomocnik.
d) Podpisaną klauzulę dotyczącą przetwarzania danych osobowych – Załącznik nr 3.
4. Oferty należy złożyć korespondencyjnie lub bezpośrednio na adres:
Powiatowa Biblioteka Publiczna w Poddębicach, ul. Narutowicza 13, 99-200 Poddębice.
5. Oferty należy składać w bezpiecznej kopercie z napisem:
„Dostawa prasy w formie prenumeraty na 2019 rok dla Powiatowej Biblioteki Publicznej
w Poddębicach”.
6. Koperta zawierająca ofertę powinna być zamknięta i zabezpieczona przed otwarciem, bez uszkodzeń, co gwarantuje zachowanie poufności jej treści do czasu otwarcia. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania powyższego sposobu opakowania
i opisu kopert tj. np.: rozerwanie koperty w czasie drogi do Zamawiającego, nieskuteczne doręczenie z powodu złego opisu lub dostarczenia jej nie w wymienionym terminie.
7. Ceny wymienione w ofercie należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
8. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanej we właściwym rejestrze lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej. Jeżeli osoba(y) podpisująca(e) ofertę działa(ją) na podstawie pełnomocnictwa, to musi być ono dołączone do oferty.
VI. KRYTERIA WYBORU OFERTY:
Przy wyborze Wykonawcy Zamawiający będzie kierował się kryterium cena 100%.
VII. INFORMACJE DODATKOWE:
1. Oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się godzina i data wpływu).
2. Zamawiający zastrzega, że nie będzie wzywał do uzupełnia i wyjaśnienia ofert. Oferta cenowa nie spełniająca wymagań określonych w zapytaniu ofertowym, tj. obarczona jakimkolwiek błędem oraz posiadająca błędy rachunkowe zostanie odrzucona.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania o zamówienie publiczne w formie zapytania ofertowego bez podania przyczyn. W takiej sytuacji Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności, w tym odszkodowawczej.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybraną ofertę.
5. Zamawiający zawiera umowę zgodnie z załączonym projektem umowy.
VIII. OSOBA DO KONTAKTU:
Edyta Durka – Dyrektor, tel. 505-343-776.
Załączniki:
2. Oświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej.
3. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych.
