Witamy na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy w Zagnańsku
Znak: PZ.271.2.24.2017.PZZIS
Zagnańsk, dnia 13.10.2017r.
Otrzymują wg rozdzielnika
ZAMAWIAJĄCY
Gmina Zagnańsk, ul. Spacerowa 8, 26-050 Zagnańsk
Tel. 41 300-13-22, fax 41 300-13-73
e-mail; sekretariat@zagnansk.pl www.zagnansk.pl
NIP: 959-16-71-296 Regon: 291-01-08-66
ZAPROSZENIE
DO ZŁOŻENIA OFERTY CELEM ROZEZNANIA CENY
na wykonanie usługi polegającej na pełnieniu nadzoru inwestorskiego przy realizacji zadania inwestycyjnego pn.: „TERMOMODERNIZACJA BUDYNKÓW UŻYTECZNOŚCI PUBLICZNEJ GMINY ZAGNAŃSK WRAZ Z WYKORZYSTANIEM OZE”.
ZADANIE 1 - „Termomodernizacja budynku Zespołu Szkoły Podstawowej, Przedszkola
i Gimnazjum im. Jana Pawła II w Samsonowie”- Samsonów 24, 26-050 Zagnańsk.
ZADANIE 2 - „Termomodernizacja budynku Szkoły Podstawowej i Gimnazjum
w Kajetanowie, gm. Zagnańsk”
Zadania dofinansowane są z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Działania 6.1 „Efektywność energetyczna w sektorze publicznym – ZIT KOF2 Osi 6. „Rozwój miast”3 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020
- w specjalności branży konstrukcyjno - budowlanej,
– Branży instalacyjnej w zakresie sieci instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń,
– Branży instalacyjnej w zakresie sieci instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych.
Na podstawie art. 4 pkt. 8 nie stosuje się przepisów ustawy z 29 stycznia 2004r.
Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm).
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na każde z wymienionych poniżej zadań (obejmujące poszczególne budynki szkoły - dwa), wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość zadań opisanych poniżej.
ROZDZIAŁ I
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest pełnieniu funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadań pn.:
„TERMOMODERNIZACJA BUDYNKÓW UŻYTECZNOŚCI PUBLICZNEJ GMINY ZAGNAŃSK WRAZ Z WYKORZYSTANIEM OZE”.
ZADANIE 1 - „Termomodernizacja budynku Zespołu Szkoły Podstawowej, Przedszkola i Gimnazjum
im. Jana Pawła II w Samsonowie”- Samsonów 24, 26-050 Zagnańsk.
ZADANIE 2 - „Termomodernizacja budynku Szkoły Podstawowej i Gimnazjum w Kajetanowie,
gm. Zagnańsk”
2. Do obowiązków Inspektora Nadzoru należy pełny zakres czynności określonych w ustawie
z dnia 07.07.1994r. – Prawo budowlane (Dz. U. z 2017 r. poz. 1332 – tekst jednolity ze zm.).
3. Szczegółowy zakres obowiązków Inspektora Nadzoru zawarty jest we wzorze umowy
- załącznik Nr 2 do zaproszenia.
4. Zakres robót budowlanych, nad którymi pełniony będzie nadzór inwestorski obejmuje:
ZADANIE 1
„Termomodernizacja budynku Zespołu Szkoły Podstawowej, Przedszkola i Gimnazjum im. Jana Pawła II w Samsonowie”- Samsonów 24, 26-050 Zagnańsk.
Wykonanie robót budowlanych polegających na:
- wymiana grzejników
- wymiana rur instalacyjnych
- kompletna modernizacja kotłowni
Wymiana kotłów, rur c.o. , wymiana grzejników, montaż zaworów termostatycznych, montaż automatyki pogodowej, wymiana pomp obiegowych, wymiana grzejników członowych na stalowe, panelowe, kompaktowe z montażem głowic i zaworów grzejnikowych termostatycznych z funkcjami adaptacyjną i optymalizującą, wymiana rurociągów w instalacjach c.o. na wykonane z rur stalowych zaprasowywanych, wymiana instalacji c.o. na ścianach budynku na rury stalowe instalacyjne o połączeniach gwintowanych, instalacje w otulinach termoizolacyjnych z pianki poliuretanowej, montaż indywidualnych liczników ciepła i ciepłej wody użytkowej, montaż drewnianych osłon na grzejniki.
3. Docieplenie ścian zewnętrznych (zgodnie z wymogami jakościowymi zawartymi w PFU i audycie energetycznym), tynk silikatowo-silikonowy.
8. Wymiana poszycia dachu, na blachę panelową z 30 letnią gwarancją, kolor grafitowy wraz z impregnacją więźby dachowej, wymianą łat i kontrłat oraz montaż membrany dachowej(blachy w kolorze grafitowym).
9. Wykonanie nowego orynnowania (wymiana rynien i rur spustowych), wykonanie nowych obróbek blacharskich (wykonanie nowych parapetów), wykonanie podbitki dachu z blachy panelowej na konstrukcji drewnianej.
10. Wykonanie instalacji odgromowej (sztyce na dachu, sztyce uziemiające w gruncie).
11. Wykonanie drenażu wokół budynku z włączeniem do istniejącej kanalizacji przy drodze wojewódzkiej 750 (rury drenarskie w geowłókninie obsypane kruszywem, studnie betonowe, układ pompowy z zasilaniem energetycznym.
12. Wykonanie robót odtworzeniowych wokół budynku i po przejściu kanalizacją odwadniającą w kierunku drogi Nr 750 (odtworzenie terenów z kostki brukowej oraz terenów zielonych).
Wartość przedmiotu zamówienia zgodnie z ofertą Wykonawcy wyłonionego
w postępowaniu przetargowym: 1 750 000,00 zł.
ZADANIE NR 2
„Termomodernizacja budynku Szkoły Podstawowej i Gimnazjum w Kajetanowie, gm. Zagnańsk”
a) docieplenie styropianem o gr. 10 cm części ścian ocieplonych z wykonaniem tynków silikatowo-sylikonowych,
b) ocieplenie ścian zewnętrznych budynku, styropian o grubości 20cm,
c) wymiana stolarki okiennej i drzwiowej na PCV wraz z ich obsadzeniem i obróbkami murarskimi,
d) wymiana drzwi na stalowe (6,6m2) oraz pełnych z płyt MDF (5 szt.),
e) parapety z blachy powlekanej w kolorze np. grafit,
f) podokienniki wewnętrzne z konglomeratu,
g) wykonanie opaski wokół budynku z kostki brukowej w kolorze szarym, wykończenie obrzeżami,
h) wykonanie robót odtworzeniowych wokół budynku.
a) roboty demontażowe i przygotowawcze,
b) wykonanie izolacji cieplnej i przeciwdźwiękowej z płyt styropianowych,
c) wykonanie izolacji z papy termozgrzewalnej 2 warstwy,
d) wymiana obróbek blacharskich na wykonaną z blachy powlekanej,
e) wymiana rynien i rur spustowych na metalowe w kolorze np. grafit,
f) wymianę instalacji odgromowej,
a) 10 otworów o głębokości 160,0 m,
b) wymiana kotła na paliwo stałe na kocioł gazowy,
c) wymiana instalacji c.o. kpl. oraz grzejników (z zaworami termostatycznymi oraz powrotnymi) oraz montaż osłon grzejnikowych zabezpieczających.
a) panele szt. 135 na konstrukcji wspornej (rama),
a) kotłownia:
- wymiana tynków i posadzek,
- wymiana instalacji elektrycznej oraz opraw oświetleniowych,
- ułożenie glazury oraz terakoty,
- wykonanie robót malarskich.
b) kuchnia:
- wymiana instalacji elektrycznej, gniazd oraz opraw oświetleniowych
- montaż rekuperatorów,
- montaż żaluzji wewnętrznych, nawiewek (w każdym oknie) oraz moskitiery.
c) korytarz:
- wymiana terakoty na nową,
- wymiana balustrady stalowej na wykonaną ze stali nierdzewnej,
- wykonanie gładzi gipsowych,
- wykonanie robót malarskich.
Wartość przedmiotu zamówienia zgodnie z ofertą Wykonawcy wyłonionego
w postępowaniu przetargowym: 1 584 000,00zł.
Uwaga: Szczegółowy zakres prac dla zadania 1 i zadania 2 określony jest w dokumentacji budowlano wykonawczej, Programie Funkcjonalno – Użytkowym w przedmiarze robót oraz w szacunkowym zestawieniu przedmiarów część opisowa są dokumentami wzajemnie się uzupełniającymi. Wszystkie elementy ujęte w opisie, a nie ujęte na rysunkach lub ujęte na rysunkach a nie w opisie należy traktować tak, jakby były ujęte w obu przypadkach.
II. Inne wymagania Zamawiającego wobec Wykonawcy robót budowlanych do nadzorowania przez inspektorów nadzoru w ramach umowy:
1.1. Wykonawca zapewni obsługę geodezyjną inwestycji a po całkowitym wykonaniu robót
objętych niniejszym zamówieniem Wykonawca wykona pomiary geodezyjne
powykonawcze (inwentaryzację geodezyjną powykonawczą w 3 egz. oraz w wersji elektronicznej
dokumentację powykonawczą – 2 kpl.).
1.2. Do każdego odbioru robót zanikających i ulegających zakryciu Wykonawca przygotuje
dokumentację fotograficzną w wersji elektronicznej oraz gotowych fotografii, którą
Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu wraz z fakturą.
1.3. Roboty budowlane objęte przedmiotem zamówienia wykonywane będą na podstawie
zawiadomienia o zamierzonym terminie rozpoczęcia robót budowlanych zgodnie
z pozwoleniem na budowę.
1.4. Miejsce wykonania robót budowlanych – Budynek Szkoły w Samsonowie oraz Budynek Szkoły
w Kajetanowie.
1.9. Powiadomienie zarządców wszystkich sieci o planowanym rozpoczęciu robót i ewentualne koszty
z tym związane w zakresie Wykonawcy.
3. Przez cały okres trwania inwestycji, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dojście i dojazd do budynków
szkoły.
Szczegółowy zakres robót określony został w dokumentacji projektowej, PFU, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót, przedmiarach robót, które znajdują się do wglądu w Urzędzie Gminy Zagnańsk ul. Spacerowa 8, pokój nr 14. Ogłoszenie zostało opublikowane na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Gminy Zagnańsk w zakładce Zamówienia Publiczne
w dniu 22.06.2017r. pod numerem 534544-N-2017.
4. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia wobec INSPEKTORÓW:
1.Nadzór inwestorski sprawowany będzie na podstawie zawartej pomiędzy stronami umowy,
w zakresie określonym poniżej oraz przepisami Prawa Budowlanego.
2.Obowiązki Wykonawcy wynikające z nadzoru inwestorskiego zostają rozszerzone o czynności związane z ujawnieniem i kontrolą usunięcia przez Wykonawców wad stwierdzonych w okresie gwarancji i rękojmi, ustalonej w umowie zawartej przez Zamawiającego z Wykonawcą robót budowlanych.
3.W ramach nadzoru inwestorskiego Wykonawca zobowiązany zostanie w szczególności do:
a) reprezentowania Zamawiającego na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności jej wykonania z projektem, pozwoleniem na budowę, zgłoszeniem, przepisami i obowiązującymi Polskimi Normami oraz zasadami wiedzy technicznej i zgodności prowadzonych robót z zawartą umową. Inspektor nadzoru powinien nadzorować budowę (roboty budowlane) w takich odstępach czasu, aby zapewniona była skuteczność nadzoru oraz zależnie od potrzeb Wykonawcy
i Zamawiającego – nie rzadziej jednak niż 3 razy w tygodniu, w tym: 2 pobyty - branża sanitarna,
1 pobyt dla każdej z branż (konstrukcyjno – budowlana, elektryczna i energetyczna).
b) sprawdzania jakości wykonanych robót, wbudowanych wyrobów, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów wadliwych i niedopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie,
c) w razie stwierdzenia niezgodności wykonywania robót budowlanych z dokumentacją projektową, nieprawidłowości procesów technologicznych, użycia niewłaściwych materiałów, wad w wykonywaniu lub prowadzeniu robót w sposób powodujący podwyższenie kosztów budowy bądź mogących narazić Zamawiającego na straty, Inspektor Nadzoru zwraca na to uwagę kierownikowi budowy i w porozumieniu z Zamawiającym podejmuje odpowiednie decyzje, które wpisuje do
dziennika budowy wyznaczając termin ich wykonania i zawiadamia o nich na piśmie Zamawiającego, wykonawcę robót budowlanych i autora projektu,
d)sprawdzania i odbioru robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających,
uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji i urządzeń technicznych oraz
przygotowanie i udział w czynnościach odbioru gotowych obiektów budowlanych
i przekazanie ich do użytkowania,
e) potwierdzania faktycznie wykonanych robót oraz usunięcie wad, a także kontrolowanie rozliczeń Wykonawcy za wykonanie roboty,
f) wydawania kierownikowi budowy lub kierownikowi robót poleceń potwierdzonych wpisem do dziennika budowy dotyczących: usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonania prób lub bada, także wymagających odkrycia robót lub elementów zakrytych oraz przedstawienia ekspertyz dotyczących prowadzonych robót budowlanych, dowodów dopuszczenia do obrotów i stosowania w budownictwie wyrobów oraz urządzeń technicznych,
g)żądania od kierownika budowy lub kierownika robót dokonania poprawek bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót, a także wstrzymania dalszych robót budowlanych
w przypadku, gdyby ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenie bądź spowodować
niedopuszczalną niezgodność z projektem lub pozwoleniem na budowę, zgłoszeniem,
h) na każde żądanie Zamawiającego składanie sprawozdań z przebiegu realizacji inwestycji,
i) kontroli prawidłowości prowadzenia dziennika budowy i dokonywania w nim wpisów stwierdzających wszystkie okoliczności mające znaczenie dla oceny właściwego wykonania robót,
j) w czasie każdorazowego pobytu na budowie Inspektor Nadzoru ma obowiązek dokonania bieżącego
przeglądu dziennika budowy oraz potwierdzenia swojej bytności i dokonanych czynności
stosownym zapisem. Obowiązkiem inspektora jest przekazywanie raportów z każdego
kwartału na koniec poszczególnych kwartałów z przebieg realizacji inwestycji – wzór raportu
Załącznik Nr 1 do umowy,
k)Inspektor Nadzoru bierze udział w komisjach technicznych powoływanych do oceny lub rozstrzygnięcia technicznych spraw budowy w toku jej realizacji,
l) w porozumieniu z Zamawiającym każdorazowe zawiadamianie właściwego organu nadzoru technicznego o wypadkach naruszania Prawa budowlanego, stwierdzonych w toku realizacji budowy, dotyczących bezpieczeństwa budowy i ochrony środowiska, a także o rażących nieprawidłowościach lub uchybieniach technicznych,
m) potwierdzenia wpisu kierownika budowy o zakończeniu robót w dzienniku budowy,
n)skompletowania wraz z Wykonawcę robót budowlanych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia odbioru końcowego: protokołów odbioru, prób, badań, atestów, dokumentacji powykonawczej, kart gwarancyjnych itp.,
o) w razie konieczności wykonania robót uzupełniających lub zamiennych działając ściśle
w porozumieniu z Zamawiającym spisuje z kierownikiem budowy i przedstawicielem Zamawiającego i nadzoru autorskiego protokół konieczności podając przybliżony koszt tych robót i występuje z wnioskiem do Zamawiającego w sprawie ich wykonania oraz opracowania, w miarę potrzeby dla tych robót niezbędnej dokumentacji projektowo kosztorysowej,
p)przygotowania do odbioru częściowego i kocowego robót, sprawdzenia kompletności
i prawidłowości przedłożonych przez Wykonawcę robót dokumentów wymaganych do odbioru oraz uczestnictwo w komisji odbiorowej powołanej przez Zamawiającego,
r) rozliczenia finansowego i rzeczowego realizowanego zadania inwestycyjnego,
s)dojazd na miejsce budowy lub siedziby Zamawiającego, czynności związane z ujawnieniem i
kontrolą usunięcia przez Wykonawcę wad stwierdzonych w okresie gwarancji i rękojmi, ustalonej
w umowie zawartej przez Zamawiającego z Wykonawcą robót budowlanych,
t) egzekwowania od Wykonawcy obowiązków wynikających ze Specyfikacji Technicznej Wykonania
i Odbioru Robót oraz postanowień umownych
u) uczestnictwa w przekazaniu przez Zamawiającego Wykonawcy robót placu budowy oraz
wszystkich istniejących dokumentów, o których mowa w kontrakcie na wykonanie robót,
w) ścisłej współpracy z Projektantem w zakresie sprawowanego przez niego nadzoru
autorskiego i uzyskiwania od projektanta zgody na zmiany w zakresie projektu
budowlanego oraz powiadamiania Zamawiającego i Projektanta w każdym przypadku
stwierdzenia jakichkolwiek błędów, niejasności, sprzeczności lub wad w dokumentacji
projektowej.
Rozdział II
TERMINY REALIZACJI ZAMÓWIENIA
1. Nadzór inwestorski będący przedmiotem niniejszego zaproszenia, wykonywany będzie w okresie od daty podpisania umowy do zakończenia robót inwestycyjnych i ich rozliczenia rzeczowo – finansowego (zestawienia plus kosztorys powykonawczy robót.)
2. Planowany termin zakończenia robót budowlanych przez Wykonawcę dla zadania 1
i dla zadania 2 jest do dnia: 01.09.2018 r. a rozliczenia w/w inwestycji do dnia 30 września
2018 r, który to termin może ulec zmianie w przypadku przedłużenia czasu rozliczenia zadania.
3. Dopuszcza się możliwość zmiany terminu o którym mowa w pkt. 2 w przypadkach:
a) wstrzymania prac lub przerw w pracach, powstałych z przyczyn leżących po stronie
Zamawiającego lub Wykonawcy robót budowlanych.
Rozdział III
KRYTERIUM OCENY OFERT
a.) Cena – 90% (oferta najniższa cenowo otrzyma 90 pkt)
Ilość punktów dla każdej oferty w kryterium cena oferty zostanie wyliczona wg poniższego wzoru.
C min.
C = ------------ x 90% 1 % - 1 punkt
C bad.
gdzie:
C – ilość punktów oferty badanej
C min. – cena najniższa spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu
C bad. – cena oferty badanej
Oferta powinna zawierać cenę ryczałtową oraz musi obejmować wszystkie koszty niezbędne do zrealizowania zadania (należy podać cenę brutto uwzględniającą podatek VAT).
b) Liczba pobytów inspektora nadzoru w tygodniu na budowie – waga 10%
Ocenie podlegać będzie liczba pobytów w ciągu tygodnia na budowie przez inspektorów nadzoru.
4 pobyty w tygodniu na budowie – 10 pkt.
Pobyty inspektorów nadzoru na budowie należy potwierdzić wpisem do dziennika budowy w trakcie trwania robót budowlanych. Inspektorzy zobowiązani są do pobytu na budowie minimum 3 razy w tygodniu. Za większą liczbę tj. 4 pobyty na budowie w ciągu tygodnia otrzyma 10 pkt.
W przypadku zaoferowania większej ilości pobytów niż maksymalna (4 pobyty) możliwa do zaoferowania liczba pobytów, Zamawiający w celu oceny oferty w niniejszym kryterium przyjmie, że wykonawca oferuje 4 pobyty. Jeżeli wykonawca nie określi w formularzu ofertowym liczby pobytów, Zamawiający przyjmie, że wykonawca oferuje minimalną dopuszczalną ilość pobytów.
3. Ilość punktów za poszczególne kryteria zostanie zsumowana i będzie stanowić końcową ocenę
oferty w poszczególnym zadaniu. Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta, która
uzyska największą liczbę punktów, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością
uzyskanych punktów. Realizacja poszczególnych zadańzostanie powierzona wykonawcom,
którzy uzyskają najwyższą ilość punktów w konkretnym zadaniu.
4.Cena oferty będzie stanowić dla Wykonawcy wynagrodzenie umowne.
Rozdział IV
WARUNKI PŁATNOŚCI:
2. Zapłata za fakturę może następować z wykorzystaniem terminu odroczonej zapłaty do
30 dni licząc od dnia złożenia u Zamawiającego faktury sprawdzonej i zatwierdzonej
przez pracownika Zamawiającego.
3. Płatność za wykonane zadanie przewidziane jest na wrzesień - październik 2018 rok
po całkowitym rozliczeniu inwestycji.
Rozdział V
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY.
1. Ofertę należy opracować zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego
zaproszenia oraz sporządzić w języku polskim.
2. Oferta winna być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy,
jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela, to jest
on zobowiązany do przedłożenia właściwego pełnomocnictwa.
3. W cenę oferty należy wliczyć wszystkie elementy wymienione w rozdziale I
dla poszczególnych zadań.
4. Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia dla poszczególnych zadań należy wyrazić w PLN,
z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia ofert wariantowych.
6. Oferta powinna być opakowana kopertą zewnętrzną zaadresowaną na Zamawiającego
i oznaczona: OFERTA: „Termomodernizacja budynków użyteczności publicznej Gminy Zagnańsk wraz z wykorzystaniem OZE – zadanie 1 lub/i zadanie 2”.
7. Do formularza oferty należy dołączyć kserokopie:
a) uprawnień budowlanych w zakresie nadzoru inwestorskiego w:
– specjalności konstrukcyjno - budowlanej,
– instalacyjnej w zakresie sieci instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych,
– instalacyjnej w zakresie sieci instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych.
b) aktualnego potwierdzenia przynależności do Izby Inżynierów Budownictwa.
Rozdział VI
MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTOWANIA SIĘ Z OFERENTAMI
1. Ofertę należy składać wyłącznie w formie pisemnej w Urzędzie Gminy w Zagnańsku,
ul. Spacerowa 8, 26 – 050 Zagnańsk, (punk obsługi interesanta - parter) w godzinach
700- 1500, w środę do 1700.
2. Termin składania ofert upływa dnia 27.10.2017 r. o godz. 1300.
3. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest: Marian Tymborowski
w sprawach przedmiotu zamówienia oraz Monika Cebulska w sprawach zagadnień
formalno-prawnych.
Informacje są udzielane codziennie od poniedziałku do piątku w godz. 700- 1500
w Urzędzie Gminy Zagnańsk, ul. Spacerowa 8, pokój 14 tel. (041) 300 13 22 wew. 35
– Marian Tymborowski oraz pokój 23, tel. (041) 300 13 22 wew. 44 – Monika Cebulska
Rozdział VII
INNE ISTOTNE POSTANOWIENIA
Załączniki:
