Urząd Miejski w Wielichowie
Do treści zapytania ofertowego dodano załącznik:
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zwracamy się z zapytaniem ofertowym na utworzenie miejsc aktywnego wypoczynku w Zielęcinie, Pruszkowie i Śniatach
I. Zamawiający:
tel. (061) 44 33 001
fax. (061) 44 33 082
Adres poczty elektronicznej Zamawiającego: urzad@wielichowo.pl
II. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest Utworzenie miejsc aktywnego wypoczynku w Zielęcinie, Pruszkowie i Śniatach w ramach zadania współfinansowanego z Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014–2020 w ramach poddziałania: „Wsparcie na wdrażanie operacji w ramach strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność”
III. Charakterystyka miejsc aktywnego wypoczynku w Zielęcinie, Pruszkowie i Śniatach.
Utworzenie miejsc aktywnego wypoczynku obejmuje w szczególności: utworzenie placu zabaw w Zielęcinie, utworzenie placu zabaw w Pruszkowie oraz utworzenie placu zabaw w Śniatach z elementami siłowni zewnętrznej.
Szczegółowy opis urządzeń zawiera załącznik nr 4 – Wykaz urządzeń
Do oferty należy dołączyć certyfikaty na urządzenia.
Na urządzenia należy udzielić co najmniej 36 miesięcy gwarancji.
V. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1. nie podlegają wykluczeniu,
2. spełniają warunki udziału w postępowaniu
V.1. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych
warunków.
W postępowaniu mogą brać udział jedynie potencjalni wykonawcy, którzy:
1. Posiadają wiedzę i doświadczenie w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. (Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego musi wykazać, że wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej jedną tożsamą dostawę i montaż urządzeń placów zabaw o wartości nie mniejszej niż 120.000,00 zł brutto z podaniem rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że dostawy z montażem urządzeń placów zabaw zostały wykonane prawidłowo.
2. Prowadzą działalność gospodarczą w zakresie objętym dostawą.
3. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
Zamówienia.
4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na realizację zamówienia.
5. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa powyżej, Wykonawca zobowiązany jest złożyć:
a) aktualny odpis z właściwego rejestru, lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej,
b) wykaz dostaw ( co najmniej jedna dostawa ) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami o których mowa są, referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane,
c) oświadczenie stanowiące załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
V.2.Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu Wykonawcę który nie wykazał spełniania warunków udziału w postepowaniu oraz w przypadku gdy o zamówienie będzie się ubiegał podmiot powiązany osobowo lub kapitałowo z zamawiającym.
V.2.1.Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej;
e) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności tych osób.
V.3.Odrzuceniu podlegają oferty:
1. Których treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego.
2. Złożone przez oferenta, który nie spełnia warunków określonych w zapytaniu ofertowym.
3. Złożone przez oferenta, który jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym.
4. Złożone po terminie składania ofert.
VI. Opis sposobu przygotowywania oferty.
1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę i zaproponować tylko jedną cenę.
2. Oferta musi obejmować całość zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych.
3. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy
4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
5. We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci zawierającego co najmniej oznaczenie nazwy firmy i siedziby.
6. Oferentom, których oferty nie zostały wybrane, nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego.
7. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert.
8. Ofertę należy zapakować do koperty opisanej: „Utworzenie miejsc aktywnego wypoczynku w Zielęcinie, Pruszkowie i Śniatach"
VI.1. Oferta musi zawierać:
1. Formularz oferty, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania,
2. Dokumenty wymienione w pkt. V.1 niniejszego zapytania,
3. Oświadczenie o wypełnieniu obowiązków informacyjnych (RODO) – załącznik nr 6 do niniejszego zapytania,
4. Certyfikaty na urządzenia.
5. Rysunki, schematy lub zdjęcia oferowanych urządzeń placów zabaw.
VII. Opis kryteriów oraz sposobu wyboru najkorzystniejszej oferty
1) Cena oferty – 60%
2) Gwarancja jakości - 40 %
VII.1. Ranking ofert przy uwzględnieniu ww. kryterium ceny (C) ustalony będzie wg wzoru, w skali do 60 punktów, w następujący sposób:
C = (Cncb/Cbob) x 60 pkt, gdzie:
C - ilość punktów za cenę,
Cncb - najniższa cena brutto,
Cbob - cena brutto oferty badanej
VII.2. Ranking ofert przy uwzględnieniu ww. kryterium gwarancji jakości (G) ustalony będzie wg wzoru, w skali do 40 punktów, w następujący sposób:
G = ( Gb/Gn) x 40 pkt, gdzie:
G – ilość punktów za gwarancję jakości
Gb – okres gwarancji oferty badanej
Gn – najdłuższy zaoferowany okres gwarancji
Przy ocenie gwarancji jakości punktowany będzie okres gwarancji nie krótszy niż 36 miesięcy i nie dłuższy niż 60 miesięcy. Oferta proponująca okres gwarancji 60 m-cy lub dłuższy okres gwarancji otrzyma maksymalnie 40 punktów. Liczba punktów dla pozostałych ofert będzie proporcjonalna do okresu udzielonej gwarancji i wyliczona według w/w wzoru matematycznego. Oceniany będzie okres udzielonej gwarancji wyrażony w miesiącach.
Jeżeli Wykonawca nie poda w treści oferty oferowanego czasu gwarancji i rękojmi, Zamawiający uzna, iż Wykonawca, udziela minimalny okres gwarancji 36 miesięcy.
Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna ofertę z największą ilością punktów (C + G ).
VIII. Opis sposobu obliczania ceny oferty.
2. Wykonawca powinien zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienia ewentualnych niejasności przed upływem terminu składania ofert.
3. Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług.
4. Zastosowanie przez Wykonawcę stawki podatku VAT niezgodnej z obowiązującymi przepisami, Zamawiający potraktuje jako błąd w obliczeniu ceny, co spowoduje odrzucenie oferty.
5. Jeżeli wykonawca złoży ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług (VAT), który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.
6. Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich.
7. Wykonawca składając ofertę informuje Zamawiającego (druk oferty), czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru, którego dostawa będzie prowadzić do jego powstania oraz wskazując jego wartość bez kwoty podatku.
IX. Termin i miejsce składania ofert
2. W przypadku złożenia oferty po terminie, Zamawiający niezwłocznie zwróci ofertę.
X. Termin i miejsce otwarcia ofert
2. Otwarcie ofert jest jawne.
3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
4. Podczas otwarcia ofert Zamawiający odczyta następujące informacje: Nazwa Oferenta, cena oferty, termin gwarancji.
5. Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieści na stronie www.wielichowo.biuletyn.net informacje dotyczące:
a) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;
b) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;
c) ceny, okresu gwarancji zawartych w ofertach.
XI. Opis sposobu porozumiewania się z Zamawiającym oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów
Wszelkie oświadczenia i zawiadomienia, wnioski lub informacje Zamawiający i wykonawcy zobowiązani są przekazywać pisemnie, lub poczty elektronicznej.
4. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje, o wyborze oferty najkorzystniejszej na stronie internetowej .
5. W przypadku, gdyby wybrana w prowadzonym postępowaniu oferta została złożona przez dwóch lub więcej Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający może zażądać umowy regulującej współpracę tych podmiotów przed przystąpieniem do podpisania umowy o zamówienie publiczne.
6. Do umowy w spraw niniejszego zamówienia zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego.
7. W terminie wyznaczonym przez Zamawiającego należy zgłosić się w celu podpisania umowy.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakończenia niniejszego postępowania bez wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert.
Załącznik nr 1 - formularz oferty
Załącznik nr 2 - oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
Załącznik nr 3 - wzór umowy
Załącznik nr 4 - wykaz urządzeń
Załącznik nr 5 - kosztorys ofertowy
Załącznik nr 6 - oświadczenie o wypełnieniu obowiązków informacyjnych (RODO)
