Radoszyce, 05.11.2020r.
Znak sprawy:BKŚ.271.28.2020
Do wszystkich zainteresowanych
Dotyczy postępowania pn.:. „Odbiór, transport oraz zagospodarowanie odpadów komunalnych z terenu gminy Radoszyce w roku 2021”
Zamawiający, Gmina Radoszyce na podstawie art. 38 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U.2019 r. poz. 1843 z póź. zm.) udziela wyjaśnień treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) w przedmiotowym postępowaniu w zakresie zapytań Wykonawców.
Zamawiający, Gmina Radoszyce, korzystając z art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z póź.zm.) modyfikuje treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) w przedmiotowym postępowaniu w niżej opisanych miejscach.
Pytanie 1.
Zał nr 1 do SIWZ str. 3 pkt.5.11 - prosimy o wskazanie miejsca, w którym znajduje się zał. 9 do SIWZ?
Odpowiedź ad.1.
Zamawiający modyfikuje treść SIWZ przez zmianę zapisu w załączniku nr 1 do SIWZ str 3 pkt 5.11 „Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego przekazywania Zamawiającemu informacji o niezgodnym z Regulaminem utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Radoszyce gromadzeniu odpadów komunalnych, według wymagań określonych w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia – w pkt. 6 opisanym niżej”
Pytanie 2.
Zał nr 1 do SIWZ str. 3 pkt.6 - prosimy o wskazanie podstawy prawnej do udostępnienia danych osobowych pracowników, którzy stwierdzili fakt braku spełnienia warunków segregacji odpadów? W naszej ocenie podmiotem tym jest Wykonawca
Odpowiedź ad.2.
Zamawiający usuwa zapis w zał. nr 1 do SIWZ str 3 pkt „…oraz dane pracowników, którzy stwierdzili fakt niezgodny z Regulaminem utrzymania czystości i porządku na terenie Miasta i Gminy Radoszyce” jednocześnie modyfikując treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia w/w miejscu.
Pytanie 3.
Zał nr 1 do SIWZ str.6 - tabela z rodzajami odpadów komunalnych przewidzianych do odbioru nie pokrywa się z tabelą umieszczoną w Formularzu ofertowym. Prosimy o jednoznaczne doprecyzowanie kodów odpadów do odbioru i zagospodarowania w Zamówieniu.
Odpowiedź ad.3.
Zamawiający modyfikuje treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia poprzez usunięcie w Formularzu ofertowym w pkt 1 w tabeli poz. 10.
Pytanie 4.
Zał nr 1 do SIWZ str.6 pkt.9.3 - proponujemy zmienić zapis, aby poz. 15-17 z tabeli z w/w strony właściciele nieruchomości przekazywali bezpośrednio do PSZOK.
Odpowiedź ad.4
Zamawiający modyfikuje treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia przez zmianę zapisu w zał. Nr 1 do SIWZ str 6 pkt.9.3 na zapis „Odpady pochodzące z Tabeli Nr 1 ze str. 6 poz. 15, 16, 17 właściciele nieruchomości przekazują do PSZOK”.
Pytanie nr 5.
Zał 1 do SIWZ str.7 pkt.10.8 - wnoszę o wykreślenie zapisu: "bądź odpadowych workach np. po nawozach, cemencie, ekogroszku itp.". Worki po nawozach i cemencie nie stanowią odpadów komunalnych stwarza to możliwość usuwania odpadów nie będących odpadami komunalnymi.
Odpowiedź ad 5.
Zamawiający modyfikuje treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia przez usunięcie zapisu w Zał. 1 do SIWZ str. 7 pkt.10.8 „bądź odpadowych workach np. po nawozach, cemencie”.
Pytanie nr 6.
Zał 1 do SIWZ str.8 pkt 11.12 - Pojazdy wykorzystywane przez Wykonawcę do świadczenia usług muszą być wyposażone w system monitoringu bazującego na systemie pozycjonowania satelitarnego, umożliwiający trwałe zapisywanie danych o położeniu pojazdu, miejscach postoju oraz system czujników zapisujących dane o miejscach wyładunku odpadów, system musi umożliwiać weryfikację tych danych. Dane o położeniu pojazdów pochodzące z monitoringu powinny być przechowywane w siedzibie Wykonawcy przez okres 2 lat od dnia ich zapisania, zaś Wykonawca powinien posiadać oprogramowanie oraz odpowiednie licencje umożliwiające odczyt, prezentację i weryfikację przechowywanych danych oraz udostępnić je na każde żądanie zamawiającego".
W naszej ocenie wymóg przechowywania zapisów monitoringu wykracza poza przewidywane terminy umowne, jest pozbawiony podstawy prawnej. Czas realizacji zamówienia w ogłoszeniu to 31 grudnia 2021r, zatem oczekiwanie Zamawiającego jest nieuzasadnione. Czas rozliczenia od momentu wystawienia faktury to 30 dni, zatem wszelkie roszczenia wobec Wykonawcy winny być sprecyzowane w okresie od złożenia sprawozdania do czasu jego zatwierdzenia, które z kolei jest podstawą do wystawienia faktury.
Odpowiedź ad. 6.
Zamawiający modyfikuje treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia w Zał. 1 do SIWZ str. 8 pkt 11.12poprzez zmianę zapisu w części na: „Dane o położeniu (…) Wykonawcy przez okres 2 m–cy od dnia ich zapisania, zaś Wykonawca powinien posiadać oprogramowanie oraz odpowiednie licencje umożliwiające odczyt, prezentację i weryfikację przechowywanych danych oraz udostępnić je na każde żądanie Zamawiającego.”
Pytanie nr 7.
Zał 1 do SIWZ str. 9 pkt 11.13 - prosimy o wskazanie podstawy prawnej do udostępnienia danych osobowych pracowników na identyfikatorach. Wszelkie uwagi i reklamacje rozpatruje Wykonawca, do którego w naszej ocenie należy je kierować.
Odpowiedź ad.7
Zamawiający modyfikuje treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia przez usunięcie zapisu pkt. 11.13.
Pytanie nr 8.
Zał. 1 do SIWZ, str.9, Tabela 2 - prosimy o doprecyzowanie szacunkowej ilości indywidualnych zgłoszeń właścicieli nieruchomości dotyczy odpadów z betonu oraz gruzu betonowego z rozbiórek i remontów celem umożliwienia wkalkulowania kosztów ich odbioru lub zmianę zapisu, iż takie odpady będą odbierane jedynie z PSZOK.
Odpowiedź ad. 8.
Zamawiający modyfikuje treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia przez usunięcie w zał. 1 do SIWZ, str.9, Tabela 2 ostatniego wiersz z tabeli.
Pytanie nr 9.
Zał 1 do SIWZ str.14 pkt 2.1.d – celem uniknięcia nieporozumień prosimy o uzupełnienie zapisów o kody odpadów.
Odpowiedź ad 9.
Zamawiający modyfikuje treść specyfikacji w zał. 1 do SIWZ str.14 pkt 2.1.d poprzez dodanie kody do wskazanych odpadów.
Pytanie nr 10.
Zał 1 do SIWZ str.15 pkt 7 i str.16 pkt 6 - prosimy o zmianę terminu realizacji przedmiotu zamówienia na okres od dnia 01.01.2021 do 31.12.2021.
Odpowiedź ad. 10.
Zamawiający modyfikuje treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia przez zmianę zapisu w zał. 1 do SIWZ str.15 pkt 7 i str.16 pkt 6, który otrzymuje brzmienie „Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje okres od dnia 01.01.2021 r. do 31.12.2021”.
Pytanie nr 11.
Formularz ofertowy pkt 10 Tabeli - czy wskazana w tabeli ilość do odbioru (5 Mg)jest ilością prawidłową i poprawnie oszacowaną?
Odpowiedź ad. 11.
Zamawiający modyfikuje treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia poprzez usunięcie w załączniku nr 3 do SIWZ - Formularz ofertowy w pkt 1 w tabeli poz. 10
Pytanie 12.
Zał nr 1 do SIWZ Przedmiot zamówienia: odbiór, transport i zagospodarowanie odpadów komunalnych pochodzących z nieruchomości zamieszkałych i nieruchomości niezamieszkałych oraz niezamieszkałych, na których prowadzona jest działalność gospodarcza, na których powstają odpady komunalne na terenie Gminy Radoszyce". Proszę określić czy odpady powstające w wyniku prowadzonej działalności gospodarczej są przedmiotem niniejszego postępowania? Jeśli nie są należy to jednoznacznie zapisać np.: odpady powstające w wyniku prowadzenia działalności gospodarczej - nie są przedmiotem niniejszego zamówienia.
Odpowiedź ad. 12.
Zamawiający informuje, iż odpady komunalne powstające w wyniku prowadzenia działalności gospodarczej są również przedmiotem niniejszego postępowania.
Pytanie 13.
Zał. nr 1 do SIWZ Zestawienie nr 1b do SIWZ - 17 01 07 prawidłowy opis to Zmieszane odpady z betonu, gruzu ceglanego, odpadowych materiałów ceramicznych i elementów wyposażenia inne niż wymienione w 17 01 06.
Odpowiedź ad. 13.
Zamawiający modyfikuje treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia poprzez zmianę kodu odpadu na 17 01 01 – Odpady betonu oraz gruz betonowy z rozbiórek i remontów.
Zatwierdził
Burmistrz Miasta i Gminy Radoszyce
/-/ Michał Pękala
Radoszyce, 10.11.2020r.
Znak sprawy:BKŚ.271.28.2020
Do wszystkich zainteresowanych
Dotyczy postępowania pn.:. „Odbiór, transport oraz zagospodarowanie odpadów komunalnych z terenu gminy Radoszyce w roku 2021”
Zamawiający, Gmina Radoszyce, korzystając z art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z póź.zm.) zmienia treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) w przedmiotowym postępowaniu poprzez zmianę załącznika nr 3 – Formularz ofertowy, i zgodnie z art. 38 ust. 6 a contrario zamawiający uznaje, iż powyższa zmiana nie zmienia treści ogłoszenia o zamówieniu oraz nie jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenia zmian w ofertach.
Zatwierdził
Burmistrz Miasta i Gminy Radoszyce
/-/ Michał Pękala
Zamawiający zamieszcza zmieniony formularz ofertowy.
