Strona główna / Ogłoszenia

                                                                                                  Poddębice, dnia 5 grudnia 2018 r.   

                                                                                                                                                           Wykonawcy

OR.2600.6.2018

Zapytanie ofertowe

(dotyczy zamówienia artykułów biurowych)

W związku z potrzebą zaopatrzenia Starostwa Powiatowego w Poddębicach i powiatowych jednostek organizacyjnych Powiatu Poddębickiego w artykuły biurowe zwracam się z zapytaniem ofertowym na dostawę ww. artykułów na 2019 rok.

Wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 EURO.

I. ZAMAWIAJĄCY

Powiat Poddębicki, 99-200 Poddębice, ul. Łęczycka 16 NIP 828-135-60-97;  REGON 730934826

II.  OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest dostawa artykułów biurowych, realizowana na rzecz niżej wymienionych jednostek do miejsca ich siedziby :

1) Starostwo Powiatowe w Poddębicach, 99-200 Poddębice, ul. Łęczycka 16,

2) Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Poddębicach,99-200 Poddębice, ul. Łęczycka 28,

3) Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Poddębicach, 99-200 Poddębice, ul. Polna 13/15,

4) Liceum Ogólnokształcące w Poddębicach, 99-200 Poddębice, ul. Mickiewicza 13,

5) Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Poddębicach, 99-200 Poddębice, ul. Narutowicza 13,

6) Powiatowa Biblioteka Publiczna w Poddębicach, 99-200 Poddębice, ul. Narutowicza 13,

7) Dom Pomocy Społecznej w Gostkowie,  99-220 Wartkowice, Stary Gostków  41,

8) Powiatowy Środowiskowy Dom Samopomocy w Czepowie, 99-210 Uniejów, Czepów 75,

9) Powiatowy Środowiskowy Dom Samopomocy w Pęczniewie, 99-235 Pęczniew, ul. Wspólna 4.

10) Szkoła Muzyczna I Stopnia w Uniejowie,  99-210 Uniejów, ul .Targowa 21.

1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią załączniki od nr 1 do nr 10.
2. W ramach zamówienia zostanie wybrany Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą (najtańszą) ofertę cenową na całość zamówienia.
3. Oferta powinna zawierać cenę brutto.
4. Dostawy artykułów biurowych realizowane będą na podstawie odrębnych umów zawartych pomiędzy jednostkami wymienionymi w ust. 1 a Wykonawcą, którego oferta będzie najkorzystniejsza cenowo zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 11 do niniejszego zapytania.
5. Dostawy będą realizowane jeden raz w miesiącu. W celu uzyskania najkorzystniejszej ceny Wykonawca będzie mógł realizować dostawy łączone, tj. do kilku jednostek, wymienionych w ust. 1, w tym samym terminie.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania lub zwiększenia poszczególnych rodzajów materiałów w zależności od potrzeb Zamawiającego z zastrzeżeniem, że kwota na realizację przedmiotu zamówienia nie przekroczy kwoty brutto zaoferowanej przez Wykonawcę.

III.   TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

1) Planowany termin wykonania przedmiotu zamówienia: od dnia 1 stycznia 2019 r. do 31 grudnia 2019 r.

2) Wymagany termin związania ofertą – minimum 30 dni.

IV. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Oferent powinien przygotować ofertę na formularzu stanowiącym załącznik nr 12 do niniejszego zapytania.

Oferta powinna:

- być opatrzona pieczątką firmową,

- posiadać datę sporządzenia,

- zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,

- być podpisana czytelnie przez Wykonawcę.

V.  MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Oferta powinna być dostarczona za pośrednictwem: poczty, kuriera lub osobiście na  adres: Starostwo Powiatowe w Poddębicach, 99-200 Poddębice, ul. Łęczycka 16 do dnia 13 grudnia 2018 r.  do godziny 16.00 . Oferta powinna zostać złożona w zaklejonej kopercie z dopiskiem: „Oferta na dostawę artykułów biurowych dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Poddębicach i powiatowych jednostek organizacyjnych Powiatu Poddębickiego”
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
5. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.poddebice.biuletyn.net, w zakładce aktualności/ogłoszenia.

VI. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem www.poddebice.biuletyn.net, w zakładce aktualności/ogłoszenia. Oferent, którego oferta zostanie wybrana do realizacji dodatkowo zostanie powiadomiony telefonicznie.

VII. DODATKOWE INFORMACJE

Dodatkowych informacji udziela Barbara Wabiszewska pod numerem telefonu 43 678 78 44 oraz adresem email: b.wabiszewska@poddebicki.pl

VIII. ZAŁĄCZNIKI

1. Wzór formularza cenowego – załączniki od nr 1 do nr 10 - [pobierz]
2. Wzór umowy na dostawę art. Biurowych – załącznik nr 11 - [pobierz]
3. Wzór formularza ofertowego – załącznik nr 12 - [pobierz]

IX. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia niniejszego postepowania bez podania przyczyny.

Załączony wzór umowy dotyczy umów zawieranych przez poszczególne jednostki.