Starostwo Powiatowe w Poddębicach
Poddębice, dnia 31 lipca 2018 r.
Do wykonawców
Zapytanie ofertowe nr OZ / 1 / 2018
(dotyczy prac remontowych)
W związku z potrzebą przeprowadzenia prac remontowych w pomieszczeniach piwnicy Powiatowego Środowiskowego Domu Samopomocy w Czepowie zwracam się z zapytaniem ofertowym o koszt wykonania tych prac.
Wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 EURO.
I. ZAMAWIAJĄCY
Powiat Poddębicki, 99-200 Poddębice, ul. Łęczycka 16 NIP 828-135-60-97; REGON 730934826
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1.Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac remontowych w pomieszczeniach piwnicy Powiatowego Środowiskowego Domu Samopomocy w Czepowie, Czepów 75, 99-210 Uniejów.
2. Zakres ramowy przedmiotu zamówienia obejmuje szczególności:
a) zerwanie starych płytek ściennych na pow. 12,96 m2 w pomieszczeniu kuchni (pracownia kulinarna),
b) usunięcie starej farby, naprawa tynków, przygotowanie ścian do położenia nowych płytek na pow. 198,49 m2 w pomieszczeniach: kuchni (pracownia kulinarna), holu, korytarzu pomiędzy holem a salą terapii, sali terapii,
c) położenie nowych płytek na pow. 198,49 m2 w pomieszczeniach : kuchni (pracownia kulinarna), holu, korytarzu pomiędzy holem a salą terapii, sali terapii,
d) naprawa tynku, zagruntowanie i malowanie sufitów na pow. 138,56 m2 w pomieszczeniach: kuchni (pracownia kulinarna), jadalni, korytarza pomiędzy kuchnią i jadalnią, holu, korytarza pomiędzy holem a salą terapii, sali terapii,
e) rozebranie starej podłogi z paneli na pow. 39,10 m2 w pomieszczeniu sali terapii,
f) położenie płytek podłogowych na pow. 39,10 m2 w pomieszczeniu sali terapii.
3. Farby do malowania, płytki ścienne oraz podłogowe Zamawiający zapewnia we własnych zakresie.
4. W ramach zamówienia zostanie wybrany Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą (najtańszą) ofertę cenową na całość zamówienia.
5. Cena określona w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, z wyłączeniem materiałów stanowiących dostawę Zamawiającego (farba, płytki ścienne i podłogowe). Cena powinna zawierać cenę brutto, w tym cenę netto plus podatek VAT.
6. Prace remontowe będą wykonane na podstawie umowy zawartej z Wykonawcą, którego oferta będzie najkorzystniejsza, wg załącznika nr 1.
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od dn. 16 sierpnia 2018 r. do dn. 30 października 2018 r.
IV . OKRES GWARANCJI – wymagany minimalny okres gwarancji – rękojmi – 36 miesięcy.
V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Wykonawca, przed przygotowaniem oferty, powinien zapoznać się ze stanem faktycznym pomieszczeń przeznaczonych do remontu – Kierownik Powiatowego Środowiskowego Domu Samopomocy w Czepowie umożliwi dostęp do tych pomieszczeń w każdym dniu roboczym w godzinach od 800 do 1600 po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu terminu pod nr telefonu 513 089 657.
Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.
Oferta powinna:
- być opatrzona pieczątką firmową,
- posiadać datę sporządzenia,
- zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, numer NIP,
- być podpisana czytelnie przez Wykonawcę.
VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1.Oferta powinna być dostarczona za pośrednictwem: poczty, kuriera lub osobiście na adres: Starostwo Powiatowe w Poddębicach, 99-200 Poddębice, ul. Łęczycka 16, do dnia 8 sierpnia 2018 r. do godziny 1000
Do oferty należy załączyć wycenę robót w oparciu o opisany przedmiot zamówienia, aktualny odpis z właściwego rejestru przedsiębiorców lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawionego w dacie nie wcześniejszej niż sześć miesięcy przed datą złożenia oferty.
Oferta powinna zostać złożona w zaklejonej kopercie z dopiskiem: „Oferta na wykonanie prac remontowych w pomieszczeniach piwnicy w Powiatowym Środowiskowym Domu Samopomocy w Czepowie”
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
5. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.poddebice.biuletyn.net, w zakładce aktualności-ogłoszenia.
VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem www.poddebice.biuletyn.net, w zakładce aktualności-ogłoszenia.
VIII. WARUNKI PŁATNOŚCI – przelew z rachunku Zamawiającego, w terminie do 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury, po wykonaniu i odbiorze przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego.
IX. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia niniejszego postepowania bez podania przyczyny.
X. DODATKOWE INFORMACJE
Dodatkowych informacji udzielają:
Klauzula Informacyjna z art. 13 RODO do postępowania o udzielenie zamówienia:
Zgodnie z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119.1 ) – dalej RODO − informujemy, że będą Pani/Panu przysługiwały określone poniżej prawa związane z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przez Starostwo Powiatowe w Poddębicach z siedzibą w Poddębicach, ul. Łęczycka 16.
1. Administrator danych osobowych
Starosta Poddębicki z siedzibą: ul. Łęczycka 16, 99-200 Poddębice jest Administratorem Pana/Pani danych osobowych.
2. Inspektor Ochrony Danych
Wyznaczono Inspektora Ochrony Danych, z którym może Pan/Pani się skontaktować w sprawach ochrony Pana/Pani danych osobowych pod numerem telefonu: 43 678 78 33, e-mail: iod@poddebicki.pl lub pisemnie na adres siedziby, wskazany w pkt I.
3. Cele i podstawy przetwarzania
Określono cele przetwarzania Pana/Pani danych. Dane przetwarzane będą w celu wykonania zadania realizowanego
w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi (podstawa art.
6 ust. 1 lit. e RODO) oraz wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (podstawa art. 6 ust. 1 lit. C RODO).
4. Prawo do sprzeciwu
W każdej chwili przysługuje Panu/Pani prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pana/Pani danych opisanych powyżej. Administrator zaprzestanie przetwarzać Pana/Pani dane, chyba że będzie w stanie wykazać,
iż przetwarzanie danych osobowych będzie w myśl Rozporządzenia niezbędne m.in. do:
a)wywiązania się z obowiązku prawnego,
b)wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi,
c)ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
5. Okres przechowywania danych
Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanego w pkt 3 celu przetwarzania, w tym również obowiązku archiwizacyjnego wynikającego z przepisów prawa.
6. Odbiorcy danych
W związku z przetwarzaniem danych w celu wskazanym w pkt 3, Pana/Pani dane osobowe mogą być udostępnione innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców. Odbiorcami danych mogą być:
a)Podmioty upoważnione do odbioru Pana/Pani danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa;
b)Podmioty, które przetwarzają Pana/Pani dane osobowe w imieniu Administratora, na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (tzw. podmioty przetwarzające).
7. Informacja o zamiarze przekazywania danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej
Administrator nie zamierza przekazywać Pana/Pani danych do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych.
8. Prawa osób, których dane dotyczą:
Zgodnie z RODO, przysługuje Panu/Pani:
a) prawo dostępu do swoich danych;
b) prawo do sprostowania swoich danych;
c) prawo do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych;
d) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
e) prawo do przenoszenia danych;
f) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia.
9. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych
Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest warunkiem prowadzenia sprawy w Starostwie Powiatowym
w Poddębicach, przy czym podanie danych jest obowiązkowe, jeśli tak zostało to określone w przepisach prawa;
10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
W oparciu o Pana/Pani dane osobowe Administrator nie będzie podejmował wobec Pana/Pani zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.
XI. ZAŁĄCZNIKI
