Starostwo Powiatowe w Poddębicach
( dotyczy zamówienia artykułów spożywczych )
W związku z potrzebą zaopatrzenia powiatowych jednostek organizacyjnych Powiatu Poddębickiego w artykuły spożywcze zwracam się z zapytaniem ofertowym o cenę zakupu artykułów spożywczych na 2020 rok.
Podstawę zapytania stanowi art. 4 pkt 8 ustawy prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843) oraz §12 Regulaminu postępowania w zakresie zamówień publicznych (Uchwała nr 154/1234/14 Zarządu Powiatu w Poddębicach z dnia 15 maja 2014 r.) - wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 EURO.
I. ZAMAWIAJĄCY:
Powiat Poddębicki, 99-200 Poddębice, ul. Łęczycka 16 NIP 828-135-60-97; REGON 730934826
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na dostawie artykułów spożywczych realizowana na rzecz niżej wymienionych powiatowych jednostek organizacyjnych do miejsca ich siedziby :
1) Internat przy Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Poddębicach, 99-200 Poddębice,
ul. Polna 9,
2) Dom Pomocy Społecznej w Gostkowie, 99-220 Wartkowice, Stary Gostków 41.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1.
3. W ramach zamówienia zostanie wybrany Sprzedawca, który złoży najkorzystniejszą (najtańszą) ofertę cenową na całość zamówienia.
4. Cena określona w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Cena powinna zawierać cenę brutto, w tym cenę netto plus podatek VAT.
5. Dostawy artykułów spożywczych realizowane będą na podstawie odrębnych umów zawartych ze Sprzedawcą, którego oferta będzie najkorzystniejsza, przez powiatowe jednostki organizacyjne wymienione w pkt. 1, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2.
6. Dostawy będą realizowane co miesiące. W celu uzyskania najkorzystniejszej ceny Sprzedawca będzie mógł realizować dostawy łączone, tj. do obydwu jednostek wymienionych w pkt. 1, w tym samym terminie.
7. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania żadnej oferty, w przypadku, gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez Zamawiającego.
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od dnia 1 stycznia 2020 r. do dnia 31 grudnia 2020 r.
IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferent powinien przygotować ofertę na formularzu stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zapytania.
Oferta powinna:
- być opatrzona pieczątką firmową,
- posiadać datę sporządzenia,
- zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,
- być podpisana czytelnie przez Sprzedawcę.
V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1.Oferta powinna być dostarczona za pośrednictwem: poczty, kuriera lub osobiście na adres: Starostwo Powiatowe w Poddębicach, 99-200 Poddębice, ul. Łęczycka 16 do dnia 29 listopada 2019 r. do godz. 1200 wraz z załączoną kserokopią wypisu z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej, wystawioną w dacie nie wcześniejszej niż sześć miesięcy przed datą złożenia oferty.
Oferta powinna zostać złożona w zaklejonej kopercie z dopiskiem: „Oferta na zakup artykułów spożywczych dla potrzeb powiatowych jednostek organizacyjnych Powiatu Poddębickiego”.
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
5. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.poddebice.biuletyn.net, w zakładce aktualności-ogłoszenia
VI. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem www.poddebice.biuletyn.net, w zakładce aktualności-ogłoszenia. Oferent, którego oferta zostanie wybrana do realizacji dodatkowo zostanie powiadomiony telefonicznie.
VII. DODATKOWE INFORMACJE
Dodatkowych informacji udziela Romana Dominiak pod numerem telefonu 43 678 78 40 oraz adresem email: zdrowie@poddebicki.pl
VIII. ZAŁĄCZNIKI
IX. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia niniejszego postępowania bez podania przyczyny.
X. Załączony wzór umowy dotyczy umów zawieranych przez poszczególne jednostki.
