Starostwo Powiatowe w Poddębicach
ZMIANA TREŚCI ZAPYTANIA OFERTOWEGO Z DNIA 20.03.2019 r. U DOŁU STRONY
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zamawiający Powiat Poddębicki w imieniu którego działa Zarząd Powiatu w Poddębicach, zaprasza do złożenia oferty na wykonanie wraz z dostawą tablic rejestracyjnych oraz odbiór i złomowanie starych tablic rejestracyjnych. Postępowanie prowadzone jest na zasadach określonych przez Zamawiającego w uproszczonym postępowaniu ze względu na wartość szacunkową zamówienia poniżej 30.000 euro, zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018r., poz. 1986 ze zm.)
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych samochodowych, motocyklowych, motorowerowych i wtórników tablic do siedziby Starostwa Powiatowego w Poddębicach ul. Łęczycka 16 – Wydział Komunikacji.
Zamówienie obejmuje wykonanie i dostawę następujących rodzajów tablic:
I. Tablice samochodowe – ogółem 8 000 szt. w wersjach;
1. samochodowe zwyczajne jednorzędowe,
2. samochodowe zwyczajnie jednorzędowe zmniejszone
3. samochodowe zwyczajne dwurzędowe
4. samochodowe tymczasowe jednorzędowe
5. samochodowe tymczasowe dwurzędowe
6. samochodowe indywidualne jednorzędowe
7. samochodowe indywidualne dwurzędowe
8. samochodowe zabytkowe jednorzędowe
9. samochodowe zabytkowe dwurzędowe
10. samochodowe tymczasowe badawcze jednorzędowe
11. samochodowe tymczasowe badawcze dwurzędowe
II. Tablice motocyklowe- ogółem 550 szt. w wersjach;
1. zwyczajne
2. indywidualne
3. tymczasowe
4. zabytkowe
III. Tablice motorowerowe – ogółem 100 szt. w wersjach;
1. zwyczajne
2. tymczasowe
IV. Wtórniki tablic – ogółem 100 szt.
Ilości poszczególnych rodzajów tablic są szacunkowe i mogą ulec nieznacznym zmianom w okresie realizacji zamówienia.
Podana liczba nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do jego wykorzystania w czasie realizacji zamówienia, powyższe dane posłużą jedynie do wyboru oferty najkorzystniejszej.
Tablice rejestracyjne muszą spełniać wymagania określone rozporządzeniem Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 11 grudnia 2017 roku w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów oraz wymagań dla tablic rejestracyjnych (Dz. U. z 2017r., poz. 2355) i rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 2 maja 2012r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (Dz. U. z 2018r., poz. 1751.)
Zamówienie realizowane będzie poprzez sukcesywne dostawy tablic rejestracyjnych oraz wykonanie ich, winno być zgodne z certyfikatem Instytutu Transportu Samochodowego w Warszawie.
W przypadku zmiany powyższych aktów prawnych Wykonawca jest zobowiązany do dostosowania przedmiotu zamówienia do aktualnych przepisów.
Wykonawca będzie zobowiązany do odbioru i złomowania tablic rejestracyjnych przeznaczonych do kasacji. Odbiór będzie odbywał się na koszt Wykonawcy na podstawie protokołu przekazania tablic rejestracyjnych do złomowania, a ich szacunkowa ilość w okresie trwania umowy wyniesie około 7 000 sztuk. Dokonanie złomowania zużytych tablic rejestracyjnych ma być potwierdzone protokołem likwidacji tablic – za co Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca na oferowane tablice udzielił gwarancji jakości na okres nie krótszy niż 60 miesięcy.
Sposób realizacji zamówienia:
- realizacja dostaw w terminie do 7 dni po zgłoszeniu zapotrzebowania, w przypadku pilnych dostaw tablic rejestracyjnych i wtórników termin realizacji wynosi 3 dni od chwili zgłoszenia zapotrzebowania( złożenie dyspozycji w formie pisemnej, drogą elektroniczną lub faksem) przez Wydział Komunikacji Starostwa Powiatowego w Poddębicach,
- dostawy przedmiotu zamówienia do pomieszczeń Wydziału Komunikacji
zlokalizowanego w siedzibie Starostwa Powiatowego w Poddębicach ,ul. Łęczyckiej 16,
- transport dostaw, opakowania transportowe, zabezpieczenie w czasie transportu,
ubezpieczenie dostaw jest w gestii i na koszt Wykonawcy.
1. Wymagany termin realizacji zamówienia:
Sukcesywnie od dnia podpisania umowy przez okres jednego roku.
2. Warunki udziału w postępowaniu:
2.1. Wykonawca winien wykazać się posiadaniem uprawnień do wykonywania określonej działalności tj. posiadać wpis do rejestru przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne, o których mowa w art. 75a ustawy z dnia 20 czerwca 1997r.,- Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2018r., poz. 1990 ze zm.)- kserokopię dokumentu należy dołączyć do oferty,
2.2. Posiadać certyfikat na zgodność produkowanych tablic rejestracyjnych lub materiałów służących do ich produkcji z warunkami technicznymi- kserokopię dokumentu należy dołączyć do oferty,
2.3. Winien posiadać wiedzę i doświadczenie oraz dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia- oświadczenie na formularzu ofertowym,
2.4. Winien znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na realizację zamówienia – oświadczenie na formularzu ofertowym.
3. Kryterium wyboru oferty:
gdzie:
C - ilość punktów przyznana danej ofercie,
C min - cena brutto najkorzystniejszej oferty,
C ofer.- cena brutto badanej oferty.
Uwaga: Jeżeli z przesłanych ofert nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach
4. Miejsce i termin złożenia oferty:
Termin składania ofert upływa 28 marca 2019r. o godz. 10.00. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.
Oferty należy złożyć w zamkniętych kopertach do siedziby Zamawiającego – Kancelaria Starostwa Powiatowego w Poddębicach ul. Łęczycka 16 lub przesłać pocztą na adres: Starostwo Powiatowe w Poddębicach, 99-200 Poddębice ul. Łęczycka 16.
Na kopercie powinna widnieć nazwa Wykonawcy oraz następujące oznaczenie: „Wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych oraz odbiór i złomowanie starych tablic rejestracyjnych.” oraz adnotacją „Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert”.
5. Miejsce i termin otwarcia oferty:
Ustala się, iż oferty będą otwarte w siedzibie Starostwa Powiatowego w Poddębicach przy ul. Łęczyckiej 16, Wydział Komunikacji pokój nr.3, w dniu 28 marca 2019r. o godz .14.00.
6. Osoba upoważniona do kontaktu:
Osobami upoważnionymi przez Starostę do kontaktu z Wykonawcami będzie
p. Anna Stefańska-Naczelnik Wydziału Komunikacji tel. 43 678-78-02, e-mail: astefanska@poddebicki.pl
p. Anna Fiktus- Inspektor w Wydziale Komunikacji tel. 43 678-78-03, e-mail: komunikacja@poddebicki.pl
7. Sposób przygotowania oferty:
Ofertę należy sporządzić na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego zaproszenia. Do oferty należy dołączyć oświadczenia i dokumenty wskazane w punkcie 2 zapytania ofertowego.
8. Postanowienia końcowe:
Zamawiający zastrzega, iż pozostaje związany złożoną w odpowiedzi na zapytanie ofertowe ofertą przez okres 30 dni.
Zamawiający zastrzega, iż może unieważnić postępowanie bez wyboru wykonawcy, bez podania przyczyny.
Załączniki:
- Formularz ofertowy - [pobierz]
- Projekt Umowy - [pobierz]
Poddębice, dnia 20.03.2019 r.
Do wszystkich Wykonawców
uczestniczących w zapytaniu ofertowym
WK.5410.76.2019
Dotyczy: zapytania ofertowego na wykonanie i dostawę tablic rejestracyjnych oraz odbiór i złomowanie starych tablic rejestracyjnych
ZMIANA TREŚCI ZAPYTANIA OFERTOWEGO
W związku z otrzymanym w dniu 19.03.2019 roku zapytaniem o treści:
„W związku z postępowaniem prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na wykonanie wraz z dostawą tablic rejestracyjnych oraz odbiór i złomowania starych tablic rejestracyjnych uprzejmie prosimy o skrócenie terminu gwarancji na tablice rejestracyjne do dwóch lat. Swoją prośbę motywuję tym, iż dostawcą folii odblaskowej na rynek polski zgodnej z obowiązującymi przepisami Ministra Infrastruktury (Dz. IJ. 2017, poz. 2355), która jest główną składową tablic rejestracyjnych, jest firma 3M. Firma ta udziela gwarancji na swój produkt na okres 24 miesięcy od daty sprzedaży.”
Zamawiający przychyla się do zmiany treści zapytania ofertowego w zakresie udzielenia gwarancji przedmiotu zamówienia na okres nie krótszy niż 24 miesiące.
Jednocześnie Zamawiający informuje, iż zmienia termin składania ofert. Dotychczasowy termin składania ofert upływa w dniu 28.03.2019 r., godz. 10.00 ulega zmianie na nowy termin składania ofert 02.04.2019 roku godz. 10.00. Jednocześnie otwarcie ofert nastąpi w dniu 02.04.2019r. o godz.14.00.
