Starostwo Powiatowe w Poddębicach
OB.6162.1.2017 Poddębice, dnia 16.05.2017 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zamawiający: Zarząd Powiatu w Poddębicach
zaprasza do złożenia oferty na:
„Sporządzenie uproszczonych planów urządzenia lasu oraz inwentaryzacji stanu lasu dla lasów niestanowiących własności Skarbu Państwa, należących do osób fizycznych i wspólnot gruntowych, położonych na terenie gminy Poddębice i Wartkowice, Powiat Poddębicki, woj. łódzkie”
Zmiany do zapytania ofertowego z dnia 16.05.2017 r. - [pobierz]
1. Dane zamawiającego
Powiat Poddębicki, ul. Łęczycka 16, 99-200 Poddębice
NIP 828-135-60-97, REGON 730934826
2. Wymagany termin realizacji zamówienia: 1.06.2017 r. do 8.12.2017 r.
3. Kryterium wyboru oferty: najniższa cena
4. Sposób przygotowania oferty: ofertę sporządzoną w formie pisemnej, w języku polskim należy umieścić w zabezpieczonej kopercie i opisanej w następujący sposób: nazwa i adres wykonawcy, „Zapytanie ofertowe na sporządzenie uproszczonych planów urządzenia lasu oraz inwentaryzacji stanu lasu dla lasów niestanowiących własności Skarbu Państwa, należących do osób fizycznych i wspólnot gruntowych, położonych na terenie gminy Poddębice i Wartkowice, Powiat Poddębicki, woj. Łódzkie”, nie otwierać przed 26.05.2017r., godz. 14:00” – przykładowy wzór oferty stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego
5. Miejsce i termin złożenia oferty:
a) ofertę należy złożyć w terminie do 26 maja 2017r., do godz. 14:00;
b) ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego tj. Starostwo Powiatowe w Poddębicach, ul. Łęczycka 16, 99-200 Poddębice (kancelaria), bądź przesłać za pośrednictwem poczty na ww. adres (liczy się data wpływu do urzędu);
c) oferta, która wpłynie do Zamawiającego po wskazanym terminie tj. 26 maja 2017 r., godz. 14:00 zostanie zwrócona do nadawcy bez jej rozpatrzenia.
6. Miejsce i termin otwarcia oferty: Starostwo Powiatowe w Poddębicach, ul. Łęczycka 16, pokój nr 302, III piętro, 29.05.2017 r., godz. 9.00
7. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Agnieszka Gosławska Naczelnik Wydziału Ochrony Środowiska, Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego, tel. 43 678-78-42, e-mail: rolnictwo@poddebicki.pl
8. Zakres zamówienia: sporządzenie uproszczonych planów urządzenia lasu oraz inwentaryzacji stanu lasu dla lasów niestanowiących własności Skarbu Państwa, należących do osób fizycznych i wspólnot gruntowych, położonych na terenie gminy Poddębice i Wartkowice dla łącznej powierzchni ok. 1680 ha, zgodnie z wytycznymi przedstawionymi poniżej wraz z prognozą oddziaływania na środowisko, zgodnie z przepisami określonymi w Dziale IV ustawy z dnia 3 października 2008r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U. z 2016r. poz. 353 ze zm.), jeżeli będzie wymagana. Podana powierzchnia może ulec zmianie.
9. Wymagania Zamawiającego:
1) dokumentację urządzeniową należy wykonać zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa zawartymi w:
a) ustawie z dnia 28 września 1991r. o lasach (Dz. U. z 2017 r. poz. 788 ze zm.),
b) ustawie z dnia 3 października 2008r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U. z 2016r. poz. 353 ze zm.),
c) rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 12 listopada 2012r. (Dz. U. z 2012r. poz. 1302) w sprawie szczegółowych warunków i trybu sporządzania planu urządzenia lasu, uproszczonego planu urządzenia lasu oraz inwentaryzacji stanu lasu.
2) dokumentacje należy sporządzić oddzielnie dla każdego obrębu ewidencyjnego w trzech egzemplarzach, w twardej oprawie introligatorskiej z kieszeniami na mapy gospodarcze wraz z wersją elektroniczną dokumentacji.
3) mapy gospodarcze winny być wykonane dla każdego obrębu na podstawie pozyskanych przez Wykonawcę materiałów geodezyjnych, oznaczone według gatunków głównych i załączone do każdego egzemplarza opracowania, zabezpieczone do użytku w terenie (np. zafoliowane).
4) dokumentacja powinna być sporządzona w oparciu o Zarządzenie nr 49 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 17 listopada 2016 r., znak: ZU.6007.2.2016 w sprawie przeznaczenia środków, związanych z funduszem leśnym, na sporządzenie uproszczonych planów urządzenia lasu, o których mowa w art. 21 ust. 1, pkt 2 ustawy o lasach, którego załączniki zamieszczone są na stronie internetowej Lasów Państwowych:
a) standard uproszczonej leśnej mapy numerycznej, którego dokumentacja techniczna stanowi załącznik nr 2 zarządzenia;
b) standard opracowań kartograficznych dla uproszczonych planów urządzenia lasu, którego dokumentacja techniczna stanowi załącznik nr 3 zarządzenia;
c) standard wymiany danych o lasach, którego dokumentacja techniczna stanowi załącznik nr 4 zarządzenia;
d) wytyczne do sporządzenia projektów uproszczonych planów urządzenia lasu wraz z Aneksem nr 1, będącym szablonem dokumentu uproszczonego planu urządzenia lasu, stanowiące załącznik nr 5 zarządzenia.
e) aplikację do obsługi warstw mapy numerycznej korzystającej z bazy TAKSATOR-PLANY UPROSZCZONE, do pobrania i zainstalowania w wykonaniu ppkt. c.
5) wykaz zadań gospodarczych dla każdego właściciela lasu w zakresie gospodarki leśnej wraz z określeniem użytej terminologii należy sporządzić w formie wyciągu z upul wraz z legendą.
6) dokumentacje muszą posiadać rejestry działek leśnych (możliwość wyszukiwania) alfabetycznie według właścicieli oraz według numerów działek,
7) W ramach zamówienia zobowiązuje się Wykonawcę do przygotowania prognozy oddziaływania na środowisko (zgodnej z zakresem ustalonym w wyniku uzgodnień z Regionalnym Dyrektorem Ochrony Środowiska i Wojewódzkim Inspektorem Sanitarnym) oraz pisemnego podsumowania, zawierającego uzasadnienie wyboru przyjętego dokumentu w oparciu o wymagania zawarte w art. 55 ust. 3 ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U. z 2016 r. poz. 353 ze zm.).
8) Wykonawca sporządzi wykaz zmian powierzchni leśnej w stosunku do rejestru gruntów, który należy dołączyć do każdego egzemplarza dokumentacji
9) dokumentacja urządzeniowa powinna być sporządzona dla lasów niestanowiących własności Skarbu Państwa, położonych na terenie Gmin Wartkowice i Poddębice, stanowiących własność (współwłasność) osób fizycznych i wspólnot gruntowych, a także będących w innych formach posiadania nieruchomości takich jak: dzierżawa, użytkowanie, użytkowanie wieczyste, posiadanie samoistne, władanie, zarząd,
10) uproszczone plany urządzenia lasów Wykonawca sporządzi na okres 10-ciu lat, tj. od 1 stycznia 2018 roku do 31 grudnia 2027 roku.
11) w ramach realizacji zadania Wykonawca:
a) w uzgodnieniu z Zamawiającym wyłoży projekty upul w Urzędach Gmin Poddębice i Wartkowice na okres 60 dni oraz przekaże Nadleśniczemu Nadleśnictwa Poddębice do zaopiniowania,
b) przyjmie w terminie 30 dni od daty wyłożenia projektów upul ewentualne zastrzeżenia i wnioski zainteresowanych właścicieli lasów, dotyczące projektów i przekaże je Staroście Poddębickiemu celem wydania decyzji w sprawie uznania lub nieuznania zastrzeżeń i wniosków
c) skoryguje projekty upul w odniesieniu do uwzględnionych przez Starostę zastrzeżeń i wniosków
d) przekaże dokumentację wraz z opinią Nadleśnictwa Staroście Poddębickiemu, celem zatwierdzenia. Zamawiający w terminie 14 dni od daty otrzymania projektów dokona sprawdzenia zgodności wykonania zamówienia z zawartą umową, ewentualne niezgodności Wykonawca usunie w terminie 14 dni; ostateczny odbiór upul nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego;
e) udzieli minimum 5-letniej nieodpłatnej gwarancji na korektę zapisów w dokumentacji urządzeniowej w przypadku ujawnienia rozbieżności stwierdzonych w trakcie terenowego sprawowania nadzoru nad lasami, pomiędzy zapisami w dokumentacji urządzeniowej, a elementami taksacyjnymi lasu na gruncie.
10. Wykonawca ponosi koszty udostępnienia bazy danych z ewidencji gruntów i kopii map ewidencyjnych. W/w materiały Wykonawca uzyska w Starostwie Powiatowym w Poddębicach, Wydziale Geodezji, Kartografii i Gospodarki Nieruchomościami, ul. Łęczycka 16, 99-200 Poddębice.
11. Wykonawca powinien spełniać następujące warunki:
a) posiadać uprawnienia o których mowa w art. 19 ust. 5 ustawy z dnia 28 września 1991r. o lasach (Dz. U. z 2017 r. poz. 788 ze zm.) - uproszczone plany urządzenia lasów sporządzają specjalistyczne jednostki lub inne podmioty wykonawstwa urządzeniowego,
b) posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie,
c) dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
d) znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
12. Inne postanowienia:
a) Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta spełniać będzie wymagania zawarte w zapytaniu ofertowym tj.: kryterium wyboru oferty jest najniższa cena – 100%;
b) oferowana cena powinna uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia;
c) o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wszystkich oferentów biorących udział w postępowaniu, wskazując nazwę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz cenę brutto sporządzenia UPUL, niezwłocznie po dokonaniu wyboru;
d) Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zostanie niezwłocznie poinformowany o miejscu i terminie zawarcia umowy;
e) termin związania ofertą pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą wynosi 30 dni od daty upływu terminu składania ofert;
f) od rozstrzygnięcia niniejszego zapytania ofertowego nie przysługuje odwołanie.
13 Zamawiający zastrzega, iż postępowanie w sprawie udzielenia zamówienia publicznego może zostać unieważnione bez podania przyczyny.
Załączniki:
Nr 1 – wykaz obrębów, dla których będzie sporządzany upul - [pobierz]
Nr 2 – formularz ofertowy - [pobierz]
Nr 3 – oświadczenie - [pobierz]
Nr 4 – wzór umowy - [pobierz]
