Strona główna / Zamówienia publiczne - Archiwalne

Oznaczenie sprawy: BI.272.10.2018

Zamawiający:

POWIAT PODDĘBICKI

w imieniu którego działa

ZARZĄD POWIATU W PODDĘBICACH

99-200 Poddębice, ul. Łęczycka 16,

tel. (043) 678 78 00,  faks (043) 678 27 01

powiat@poddebicki.pl, www.poddebicki.pl

Ogłoszenie o zamówieniu

w postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzonym na podstawie przepisów ustawy

z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych

(tj. Dz. U z 2017 r., poz. 1579 ze zm.)

W oparciu o art. 138o na usługę społeczną o wartości zamówienia

od 30 000 euro do 750 000 euro

na zadanie pn.:

ŚWIADCZENIE USŁUG POCZTOWYCH W OBROCIE KRAJOWYM

I ZAGRANICZNYM DLA PRZESYŁEK NA RZECZ

STAROSTWA POWIATOWEGO W PODDĘBICACH

W ZAKRESIE PRZYJMOWANIA, PRZEMIESZCZANIA

I DORĘCZANIA PRZESYŁEK POCZTOWYCH ORAZ ICH ZWROTÓW

PYTANIA I ODPOWIEDZI U DOŁU STRONY

I INFORMACJE WPROWADZAJĄCE

1. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym

i zagranicznym dla przesyłek na rzecz Starostwa powiatowego w Poddębicach w zakresie przyjmowania,

przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich zwrotów, prowadzone jest w trybie art. 138o

ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 1579 z późn.

zm.), zwanej dalej „ustawą Pzp”. Usługi pocztowe stanowią usługi społeczne, określone w załączniku XIV

do Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie zamówień

publicznych, uchylającej dyrektywę 2004/18/WE i z tego powodu tryb przewidziany w art. 138o ustawy Pzp

na zastosowanie.

2. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

       Powiat Poddębicki, w imieniu którego działa Zarząd Powiatu w Poddębicach

       99-200 Poddębice

       ul. Łęczycka 16

       tel. +48 (043) 678 78 00, faks +48 (043) 678 27 01

       http://www.poddebicki.pl  

       e-mail: powiat@poddebicki.pl ; zamowienia_publiczne@poddebicki.pl

3. ZNAK POSTĘPOWANIA

       BI.272.10.2018

II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

1. Nazwa nadana zamówieniu: Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla przesyłek na rzecz Starostwa Powiatowego w Poddębicach w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich zwrotów.

2. Czas trwania zamówienia: do 30.06.2020 r.

3. Przedmiot zamówienia musi być realizowany zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie niżej wymienionymi           

przepisami:

a)     ustawa Prawo Pocztowe z dnia 23 listopada 2012 roku (Dz.U. z 2012 r., poz. 1529, z 2017 r. poz. 1481, z 2018 r. poz. 106, poz. 138, poz. 650).

b)    Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 26 listopada 2013 roku w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz.U. z 2013 r., poz. 1468, z 2018 r. poz. 421).

c)     Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 roku w sprawie wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz.U. z 2013 r., poz. 545).

d)    w przypadku usług pocztowych w obrocie zagranicznym – międzynarodowe przepisy pocztowe, tj.: Światowa Konwencja Pocztowa, Regulamin Poczty Listowej, Regulamin dotyczący paczek pocztowych.

e)     pozostałe regulaminy dotyczące usług pocztowych.

Przez przesyłki będące przedmiotem zamówienia rozumie się:

-  przesyłki listowe nierejestrowane krajowe i zagraniczne;

-  przesyłki listowe rejestrowane nadane i doręczane za pokwitowaniem lub z potwierdzeniem odbioru krajowe i zagraniczne;

-  paczki krajowe i zagraniczne - przesyłki rejestrowane zawierające rzeczy;

-  z uwzględnieniem podziału na przesyłki ekonomiczne i priorytetowe oraz gabarytów określonych w Ustawie Prawo Pocztowe z dnia 23 listopada 2012 roku ( Dz.U. z 2012 r. poz. 1529 ze zm.)

- usługi codziennego doręczania ZPO (zwrotnego potwierdzania odbioru) i zwrotów przesyłek pocztowych do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy.

-  przesyłki kurierskie krajowe i zagraniczne;

3) Szczegółowy zakres zamówienia został określony w formularzu cenowym stanowiącym załącznik  nr 2 do ogłoszenia i istotnych postanowień do umowy – załącznik nr 3 do ogłoszenia.

4. Zamawiający zastrzega, że liczba przesyłek pocztowych oraz dodatkowych usług, wyszczególnionych w formularzu cenowym, może zmienić się w zależności od potrzeb zamawiającego. Zamawiający nie jest zobowiązany do nadawania wszystkich rodzajów przesyłek i skorzystania ze wszystkich rodzajów usług, wskazanych w tym formularzu, jednak zobowiązany jest wykorzystać co najmniej 50% wartości brutto zawartej umowy. Wykonawcy nie przysługują roszczenia z tytułu powyższych zmian w trakcie realizacji umowy.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia bądź zmniejszenia ilości nadawanych i zwracanych przesyłek pocztowych będących przedmiotem zamówienia pod warunkiem nie przekroczenia wartości umowy.

5. Kody CPV:

64110000-0 usługi pocztowe

64112000-4 usługi pocztowe dotyczące listów

64113000-1 usługi pocztowe dotyczące paczek

64100000-7 usługi pocztowe i kurierskie

III. JĘZYK I FORMA POSTĘPOWANIA

Postępowanie prowadzi się w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej.

IV. SPOSÓB OBLICZENIA CENY

1. Cena uwzgledniająca należny podatek VAT, podana w ofercie wg. załącznika nr 1 do niniejszego ogłoszenia musi obejmować cały przedmiot zamówienia wyceniony w oparciu o formularz cenowy zawarty w załączniku nr  2 do ogłoszenia.

2. Cena oferty o której mowa powyżej, musi być wyrażona w złotych polskich.

3. Cena oferty podana przez wykonawcę powinna zawierać w sobie wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia i musi być stała przez cały okres trwania umowy.

4.Oferta musi zawierać wartość brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, zwaną dalej „ceną”. Ceną w rozumieniu art. 3 ust.1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług, która Zamawiający będzie obowiązany zapłacić wykonawcy za towar lub usługę. W cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru (usługi) podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług oraz podatkiem akcyzowym.

5. Łączna cena będzie podstawą do porównania ofert.

V. KRYTERIA OCENY OFERT

1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie się kierował kryterium CENA o wadze 100%

2. Ocena ofert w kryterium CENA zostanie dokonana według następującego wzoru:

C = ( C min / C bad ) x 100

C min - wartość przedstawiona brutto w najkorzystniejszej pod tym względem ofercie,

C bad -  wartość badana.

Za kryterium cena - C - Wykonawca otrzymuje maksymalnie 100 pkt. (1% odpowiada 1 punktowi)

VI. ZŁOŻENIE OFERTY

1. Termin składania ofert upływa w dniu 21.05.2016 r. o godz. 10:00. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania.

2. Oferty należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego (Kancelaria - parter) i zaadresować na adres Zamawiającego opisane w następując sposób:

3. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu 21.05.2016 r., o godz. 10:15 w siedzibie Zamawiającego, pok. 309.

4. Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty:

1) wypełniony i podpisany formularz oferty wg. załącznika nr 1 do niniejszego ogłoszenia.

2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3) pełnomocnictwo – jeżeli dotyczy – musi zostać załączone do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej za

zgodność z oryginałem przez notariusza. Treść dokumentu pełnomocnictwa musi określać zakres czynności, do jakich mocodawca udzielił upoważnienia.

4) wypełniony i podpisany formularz cenowy wg załącznika nr 2

5) wpis do rejestru operatorów pocztowych prowadzony przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2017 r., poz. 1481 ze zm.);

5.Wszelkie oświadczenia oraz informacje składane przez Zamawiającego i Wykonawców wymagają formy pisemnej

6.Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

VII SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI

1. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są:

1)    w sprawach proceduralnych: Jolanta Wójcik – pokój 323, tel. (43) 678 78 60, faks (43) 678 27 01, adres email: zamowienia_publiczne@poddebicki.pl

2)    w sprawach związanych przedmiotem postępowania: Grażyna Kabacińska – tel. 043 678 78 48, fax. 043 678 27 01, adres email: powiat@poddebicki.pl

2. Informacje o wyniku postępowania Zamawiający zamieści na stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej

Powiatu Poddębickiego, podając nazwę albo imię i nazwisko podmiotu, z którym zawarł umowę w sprawie

zamówienia publicznego.

3. W razie nieudzielenia zamówienia zamawiający niezwłocznie umieści na stronie podmiotowej Biuletynu

Informacji Publicznej informację o nieudzieleniu zamówienia

VIII ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

Istotne postanowienia do umowy stanowią załącznik nr 3 do ogłoszenia.

Zamawiający przewiduje zawarcie umowy z uwzględnieniem istotnych postanowień zawartych w załączniku nr 3 do ogłoszenia.

IX ODRZUCENIE OFERTY I UNIEWAŹNIENIE POSTĘPOWANIA

1. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:

- jej treść nie odpowiada treści ogłoszenia

- zawiera błędy w obliczeniu ceny

Zamawiający poprawi w ofercie:

1) oczywiste omyłki pisarskie

2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek

3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z niniejszym ogłoszeniem, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty,

-niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

2. Zamawiający unieważni postępowanie w przypadku zaistnienia co najmniej jednej okoliczności:

1) cena oferty najkorzystniejszej przewyższy kwotę, którą zamawiający Zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;

2) nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu;

3) wystąpiła zmiana okoliczności  powodująca, że prowadzenie postepowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego

4) postępowanie jest obarczone niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy.

X. ZAŁĄCZNIKI DO OGŁOSZENIA

1) Formularz oferty – załącznik nr 1 - [pobierz];

2) Formularz cenowy – załącznik nr 2 - [pobierz];

3) Istotne postanowienia do umowy – załącznik nr 3 - [pobierz]

           WICESTAROSTA                                       STAROSTA

             Piotr BINDER                                        Ryszard RYTTER

 PYTANIA I ODPOWIEDZI - [pobierz]