Poddębice: Zakup energii elektrycznej dla Starostwa Powiatowego w Poddębicach, powiatowych jednostek organizacyjnych oraz Spółki Poddębickie Centrum Zdrowia w Poddębicach
Numer ogłoszenia: 379116 - 2014; data zamieszczenia: 19.11.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy
PYTANIA I ODPOWIEDZI ORAZ MODYFIKACJA SIWZ U DOŁU STRONY
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Poddębicki w imieniu którego działa Zarząd Powiatu w Poddębicach , ul. Łęczycka 16, 99-200 Poddębice, woj. łódzkie, tel. 43 678 78 00, faks 43 6782701.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup energii elektrycznej dla Starostwa Powiatowego w Poddębicach, powiatowych jednostek organizacyjnych oraz Spółki Poddębickie Centrum Zdrowia w Poddębicach.
II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zakup energii elektrycznej dla Starostwa Powiatowego w Poddębicach, powiatowych jednostek organizacyjnych oraz Spółki Poddębickie Centrum Zdrowia w Poddębicach. Zamawiający działa w imieniu własnym oraz na podstawie podpisanego porozumienia w imieniu niżej wymienionych jednostek: 1. Powiatowy Urząd Pracy w Poddębicach 2. Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Poddębicach 3. Powiatowy Środowiskowy Dom Samopomocy w Czepowie 4. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Poddębicach 5. Poradnia Psychologiczno - Pedagogiczna w Poddębicach 6. Poddębickie Centrum Zdrowia w Poddębicach 7. Liceum Ogólnokształcące w Poddębicach 8. Dom Pomocy Społecznej w Gostkowie 9. Powiatowy Środowiskowy Dom Samopomocy w Pęczniewie Powiat Poddębicki w imieniu którego działa Zarząd Powiatu w Poddębicach, powiatowe jednostki organizacyjne oraz Spółka Poddębickie Centrum Zdrowia zawierać będą oddzielne umowy wynikające z niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego ( wzór umowy - załącznik nr 6 do SIWZ) Obowiązujące umowy kompleksowe zostaną wypowiedziane i zawarte zostaną nowe, odrębne umowy sprzedaży z wyłonionym w drodze przetargu sprzedawcą energii czynnej i lokalnym dystrybutorem energii elektrycznej do obiektów Zamawiającego, powiatowych jednostek organizacyjnych oraz Spółki Poddębickie Centrum Zdrowia w Poddębicach. Wykonawca musi posiadać aktualną umowę z PGE Dystrybucja S.A. co najmniej do 31.12.2015 roku umożliwiającą sprzedaż energii elektrycznej za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej PGE Dystrybucja S.A. Szacunkowe zapotrzebowanie energii elektrycznej dla obiektów: Starostwa Powiatowego w Poddębicach, Poddębickiego Centrum Zdrowia, Powiatowego Środowiskowego Domu Samopomocy w Czepowie, Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie, Poradni Psychologiczno - Pedagogicznej w Poddębicach, Powiatowego Urzędu Pracy, Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych, Liceum Ogólnokształcącego w Poddębicach, Domu Pomocy Społecznej w Gostkowie w okresie od 01.01.2015r. do 31.12.2015r. oraz szacunkowe zapotrzebowanie energii elektrycznej dla obiektu - Powiatowego Środowiskowego Domu Samopomocy w Pęczniewie w okresie od 01.04.2015 r. do 31.12.2015 r. ogółem wynosi 1 449 641 kWh wg zał. Nr 1 do SIWZ. Określone przez Zamawiającego prognozowane zużycie energii ma charakter jedynie orientacyjny i nie stanowi ze strony Zamawiającego zobowiązania do zakupu energii w podanej ilości i nie jest jednocześnie graniczną ilością zakupu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do SIWZ stanowiącym integralną część niniejszego SIWZ. Wykonawca, który w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art.22 ust.1ustawy Pzp., powołuje się zasoby innych podmiotów na zasadach określonych w art.26 ust. 2b ustawy Pzp., zobowiązany jest do podania nazw (firm) tych podmiotów oraz zobowiązany jest do jego zatrudnienia w charakterze Podwykonawcy. Zmiana takiego Podwykonawcy musi być uzasadniona na piśmie przez Wykonawcę i wymaga pisemnej akceptacji Zamawiającego. Zamawiający zaakceptuje taką zmianę w terminie 14 dni od daty przedłożenia propozycji, wyłącznie wtedy, gdy nowo wskazany Podwykonawca spełniał będzie warunki postawione przez Zamawiającego na etapie postępowania o zamówienie publiczne. 2. Wspólny słownik zamówień 09000000-3 - produkty naftowe, paliwo, energia elektryczna i inne źródła energii 09300000-2 - energia elektryczna, cieplna, słoneczna i jądrowa 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 4. Zamawiający nie przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 6. Zamawiający nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 7. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. 8. Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych. 9. Waluta, w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacja niniejszego zamówienia publicznego - złotych polski [PLN]. 10. Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego. 11. Jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć określoną część prac podwykonawcom zobowiązany jest wskazać w formularzu oferty zakres tych prac. W przypadku braku takiego oświadczenia, zamawiający uzna, iż wykonawca będzie realizował zamówienia bez udziału podwykonawców. 12. Wykonawca, który w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Pzp., powołuje się zasoby innych podmiotów na zasadach określonych w art.26 ust. 2b ustawy Pzp., zobowiązany jest do podania nazw (firm) tych podmiotów oraz zobowiązany jest do jego zatrudnienia w charakterze Podwykonawcy. Zmiana takiego Podwykonawcy musi być uzasadniona na piśmie przez Wykonawcę i wymaga pisemnej akceptacji Zamawiającego. Zamawiający zaakceptuje taką zmianę w terminie 14 dni od daty przedłożenia propozycji, wyłącznie wtedy, gdy nowo wskazany Podwykonawca spełniał będzie warunki postawione przez Zamawiającego na etapie postępowania o zamówienie publiczne. 13. Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technologicznego 14. Zamawiający nie określa w opisie przedmiotu zamówienia wymagań związanych z realizacja zamówienia na zasadach określonych w art. 29 ust. 4 ustawy Pzp. 15. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w niniejszym postępowaniu o zamówienia publiczne..
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 09.00.00.00-3, 09.30.00.00-2.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2015.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1. Jeżeli w kraju zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. Oświadczenie takie nie powinno być wystawione wcześniej niż odpowiednio 6 i 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (odpowiednio do wskazanych dla pkt III.4.3) terminów wystawienia dokumentu, który oświadczenie ma zastąpić). 2. oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy 3. pisemne zobowiązane innego podmiotu lub innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 4. Pełnomocnictwo, jeżeli dotyczy - musi zostać załączone do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Treść dokumentu pełnomocnictwo musi określać zakres czynności, do jakich mocodawca udzielił upoważnienia.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty złożonej przez Wykonawcę jest dopuszczalna przy zachowaniu warunków dotyczących: - ceny określone w formularzu oferty mogą ulec zmianie wyłącznie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT lub ustawowej zmianie opodatkowania energii elektrycznej podatkiem akcyzowym
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.poddebice.biuletyn.net
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Starostwo Powiatowe w Poddębicach, ul. Łęczycka 16, 99-200 Poddębice, Wydział Budownictwa, Inwestycji i Zamówień Publicznych, pokój 323.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 27.11.2014 godzina 10:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Poddębicach, ul. Łęczycka 16, 99-200 Poddębice, Kancelaria - parter.
IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie
Ogłoszenie zostało zamieszczone w Biuletynie Urzędu Zamówień Publicznych pod numerem 379116-2014 w dniu 19 listopada 2014 roku [do pobrania]
WICESTAROSTA STAROSTA
Piotr BINDER Ryszard RYTTER
Załączniki:
- Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia z zał od 2 do 8 – [pobierz]
- Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (wykaz obiektów) - zał. 1 – [pobierz]
Do wykonawców
BI.272.40.2014 Poddębice, dnia 2014-11-24
Dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: Zakup energii elektrycznej dla Starostwa Powiatowego w Poddębicach, powiatowych jednostek organizacyjnych oraz Spółki Poddębickie Centrum Zdrowia w Poddębicach
Odpowiedzi na pytania oraz modyfikacja SIWZ
Zarząd Powiatu w Poddębicach informuje, że w powyższym postępowaniu wpłynęły niżej wymienione zapytania o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r., poz. 907 z późniejszymi zmianami) przekazujemy treść zapytań wraz z wyjaśnieniami
Pytanie 1
W załączniku nr 6 do SIWZ – projekt umowy w 5 ust.3. Z uwagi na brak informacji o mogącej wystąpić ,w trakcie realizacji umowy, ustawowej zmiany przepisów prawa wprowadzających nowe obowiązki związane z zakupem praw majątkowych lub certyfikatów dotyczących efektywności energetycznej wykonawca zwraca się z prośbą o zmodyfikowanie przedmiotowego zapisu do treści: „Cena określona w ust. 1 ulega zmianie wyłącznie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT lub ustawowej zmianie opodatkowania energii elektrycznej podatkiem akcyzowym lub zmiany ogólne obowiązujących przepisów prawa , a w szczególności zmiany Ustawy Prawo Energetyczne, Ustawy o efektywności energetycznej lub przepisów wykonawczych wprowadzających dodatkowe obowiązki związane z zakupem praw majątkowych lub certyfikatów dotyczących efektywności energetycznej, ceny energii elektrycznej zostają powiększone o kwotę wynikającą z obowiązków nałożonych właściwymi przepisami, od dnia ich wejścia w życie , zmiana cen jednostkowych nie wymaga aneksu do umowy.”
Odpowiedź na pytanie 1
Zapisy w zał. nr 6 do SIWZ (projekt Umowy) § 5 ust. 3 pozostają bez zmian. Zamawiający dopuszcza zmianę ceny tylko w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT lub podatku akcyzowego.
Pytanie 2
W załączniku nr 6 do SIWZ – projekt umowy w 8 ust.3. Mając na uwadze art. 6b ust. 2 Ustawy prawo energetyczne: „Przedsiębiorstwo energetyczne wykonuje działalność gospodarczą w zakresie przesyłania i dystrybucji paliw gazowych lub energii, na żądanie sprzedawcy paliw gazowych lub energii wstrzymuje, z zastrzeżeniem art. 6c, dostarczanie paliw gazowych lub energii, jeżeli odbiorca zwleka z zapłatą za świadczone usługi lub za pobrane paliwo gazowe lub energię, co najmniej przez okres 30 dni po upływie terminu płatności” Wykonawca zwraca się z uprzejmą prośbą o dostosowanie przedmiotowego zapisu zgodnie z treścią cytowanego powyżej artykułu.
Odpowiedź na pytanie 2
Zamawiający opracowując dokumentację przetargową bazował na Ustawie Prawo Energetyczne i nie zamierza uchylać się od regulowania płatności. W zał. nr 6 do SIWZ w § 6 Zamawiający wskazał procedury postępowania w przypadku wystąpienia okoliczności utrudniających bieżące regulowanie zobowiązań. Zapisy w zał. nr 6 do SIWZ § 8 pkt. 3 pozostają bez zmian.
Pytanie 3
Czy Zamawiający dopuszcza możliwość podpisania umowy drogą korespondencyjną?
Odpowiedź na pytanie 3
Dopuszczamy taką możliwość.
Pytanie 4
Zwracamy się z zapytaniem czy Zamawiający przekaże niezbędne dane do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy w wersji elektronicznej Excel najpóźniej w dniu podpisania umowy.
Wywołany Wykonawca będzie potrzebował następujących danych do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy dla każdego punktu poboru:
-nazwa i adres firmy;
-opis punktu poboru;
-adres punktu poboru(miejscowość, ulica, numer lokalu, kod ,gmina);
-grupa taryfowa (obecna i nowa);
-moc umowna;
-planowanie roczne zużycia energii;
-numer licznika;
-Operator Systemu Dystrybucyjnego;
-nazwa dotychczasowego Sprzedawcy;
-numer aktualnie obowiązującej umowy;
-data zawarcia oraz okres wypowiedzenia dotychczasowej umowy;
-numer ewidencyjny PPE;
Odpowiedź na pytanie 4
Dopuszczamy taką możliwość. Prawie wszystkie wymienione dane znajdują się w zał. nr 1 do SIWZ.
Dot. Pełnomocnictwa Wykonawca zwraca się z prośbą czy Zamawiający dopuści możliwość udzielenia wykonawcy pełnomocnictwa wg wzoru stosowanego powszechnie przez Wykonawcę stanowiącego załącznik do niniejszych zapytań.
Odpowiedź na pytanie 5
Zamawiający załączył w dokumentacji przetargowej obowiązujący wzór Pełnomocnictwa.
Pytanie 6
Czy zamawiający ma obecne umowy zawarte w akcjach promocyjnych? Jaki jest okres wypowiedzenia aktualnie obowiązujących umów? Czy są one zawarte na czas określony?
Odpowiedź na pytanie 6
Zamawiający ma zawarte umowy na czas określony z PGE Obrót S.A. do 31.12.2014 r, oraz :
- umowę kompleksową dla PPE Pęczniew Dom Pomocy Społecznej na czas nieokreślony z terminem wypowiedzenia 3 miesiące i umową cenową promocyjną do 31.12.2014r,
- umowę kompleksową na czas nieokreślony dla dwóch PPE ( Stary Gostków) i jednego PPE (Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Poddębicach)z terminem wypowiedzenia 1 miesiąc.
Pytanie 7
Czy Zamawiający dopuszcza możliwość korespondencyjnego podpisania umowy?
Odpowiedź na pytanie 7
Dopuszczamy taką możliwość.
Pytanie 8
Czy w przypadku braku otrzymania wskazań liczników dla taryfy C1X od Operatora Systemu Dystrybucyjnego w terminie Zamawiający dopuszcza możliwość wystawienia faktur szacunkowych ( korygowanych po otrzymaniu faktur rzeczywistych), w celu zapewnienia ciągłości przekazywania przez Zamawiającego środków finansowych przeznaczonych na zakup energii elektrycznej i uniknięcia skumulowania się znacznej kwoty za energię elektryczną na rzecz Sprzedawcy?
Odpowiedź na pytanie 8
Zamawiający dopuszcza taką możliwość zgodnie z zapisami w zał. nr 6 do SIWZ par. 6.
Pytanie 9
Czy układy pomiarowe dla taryfy BXX są dostosowane do zasad TPA?
Odpowiedź na pytanie 9
Układy pomiarowo-rozliczeniowe w taryfie B23 są przystosowane do zasady TPA.
Jednocześnie działając na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r., poz. 907 z późniejszymi zmianami) Zamawiający modyfikuje treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
W załączniku nr 1 do SIWZ wprowadza się następujące zmiany:
W wierszach poz. 14 i poz. 15 - Dom Pomocy Społecznej – Gostków oraz w wierszu poz. 16 - Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Poddębicach w kolumnie „Czas trwania umowy”
jest: 31-12-2014 r.
powinno być: czas nieokreślony
Pozostałe zapisy SIWZ pozostają bez zmian.
Udzielone odpowiedzi oraz modyfikacja SIWZ nie wpływają na termin składania ofert.
WICESTAROSTA STAROSTA
Piotr BINDER Ryszard RYTTER