Wersja archiwalna BIP.
Nowa wersja dostępna pod adresem http://poddebice.biuletyn.net/

Strona główna / Zamówienia publiczne - Archiwalne

2016-11-02 / 2016-11-16

Przetarg nieograniczony dot. Zakup energii elektrycznej dla Starostwa Powiatowego w Poddębicach, powiatowych jednostek organizacyjnych oraz Spółki Poddębickie Centrum Zdrowia w Poddębicach

Ogłoszenie nr 335004 - 2016 z dnia 2016-11-02 r.

Poddębice: Zakup energii elektrycznej dla Starostwa Powiatowego w Poddębicach, powiatowych jednostek organizacyjnych oraz Spółki Poddębickie Centrum Zdrowia w Poddębicach

Pytania i odpowiedzi oraz modyfikacja SIWZ u dołu strony (z dnia 04.11.2016 r.)

Pytania i odpowiedzi oraz modyfikacja SIWZ u dołu strony (z dnia 08.11.2016 r.)

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Nazwa projektu lub programu

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:
Informacje dodatkowe:

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Poddębicki w imieniu którego działa Zarząd Powiatu w Poddębicach, krajowy numer identyfikacyjny 73093482600000, ul. ul. Łęczycka 16, 99200 Poddębice, woj. łódzkie, państwo Polska, tel. 43 678 78 00, e-mail , faks 436 782 701.
Adres strony internetowej (URL): www.poddebicki.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):
Zamawiający działa w imieniu własnym oraz na podstawie podpisanego porozumienia w imieniu wymienionych jednostek: Poddębickie Centrum Zdrowia w Poddębicach, Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Poddębicach, Poradnia Psychologiczno–Pedagogiczna w Poddębicach, Powiatowy Urząd Pracy w Poddębicach, Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Poddębicach, Liceum Ogólnokształcące w Poddębicach, Powiatowy Środowiskowy Dom Samopomocy w Czepowie, Dom Pomocy Społecznej w Gostkowie, Powiatowy Środowiskowy Dom Samopomocy w Pęczniewie. Zarząd Powiatu Poddębickiego jest uprawniony do przeprowadzenia postępowania przetargowego w imieniu wszystkich jednostek organizacyjnych oraz Poddębickiego Centrum Zdrowia w Poddębicach. Poddębickie Centrum Zdrowia w Poddębicach, Powiat Poddębicki oraz jednostki organizacyjne (Zamawiający w treści umowy) zawierać będą oddzielne umowy wynikające z niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego. Obowiązujące umowy nie będą przedłużane i zawarte zostaną nowe, odrębne umowy sprzedaży z wyłonionym w drodze przetargu sprzedawcą energii elektrycznej do obiektów Zamawiającego, jednostek organizacyjnych oraz Poddębickiego Centrum Zdrowia w Poddębicach.

I.4) KOMUNIKACJA:
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)

tak
http://poddebice.biuletyn.net

Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia

tak
http://poddebice.biuletyn.net

Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem

nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:
Elektronicznie

nie
adres

Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
nie
Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
tak
Inny sposób:
w formie pisemnej, zgodnie z opisem zawartym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia
Adres:
Starostwo Powiatowe w Poddębicach, ulica: Łęczycka 16, 99-200 Poddębice

Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup energii elektrycznej dla Starostwa Powiatowego w Poddębicach, powiatowych jednostek organizacyjnych oraz Spółki Poddębickie Centrum Zdrowia w Poddębicach
Numer referencyjny: BI.272.15.2016
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

nie

II.2) Rodzaj zamówienia: dostawy
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych
Zamówienie podzielone jest na części:

Nie

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup energii elektrycznej do obiektów Starostwa Powiatowego jego jednostek organizacyjnych oraz Poddębickiego Centrum Zdrowia w Poddębicach w okresie od 01.01.2017 r. do 31.12.2017 r. zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne i przepisami wykonawczymi do tej ustawy. 2. Zamawiający działa w imieniu własnym oraz na podstawie podpisanego porozumienia w imieniu niżej wymienionych jednostek: 1.Poddębickie Centrum Zdrowia w Poddębicach 2.Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Poddębicach 3.Poradnia Psychologiczno–Pedagogiczna w Poddębicach 4.Powiatowy Urząd Pracy w Poddębicach 5.Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Poddębicach 6.Liceum Ogólnokształcące w Poddębicach 7.Powiatowy Środowiskowy Dom Samopomocy w Czepowie 8.Dom Pomocy Społecznej w Gostkowie 9.Powiatowy Środowiskowy Dom Samopomocy w Pęczniewie 3. Zarząd Powiatu Poddębickiego jest uprawniony do przeprowadzenia postępowania przetargowego w imieniu wszystkich jednostek organizacyjnych oraz Poddębickiego Centrum Zdrowia w Poddębicach. Poddębickie Centrum Zdrowia w Poddębicach, Powiat Poddębicki oraz jednostki organizacyjne (Zamawiający w treści umowy) zawierać będą oddzielne umowy wynikające z niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego. 4. Obowiązujące umowy nie będą przedłużane i zawarte zostaną nowe, odrębne umowy sprzedaży z wyłonionym w drodze przetargu sprzedawcą energii elektrycznej do obiektów Zamawiającego, jednostek organizacyjnych oraz Poddębickiego Centrum Zdrowia w Poddębicach. 5. Zamawiający oświadcza ,że: - procedura wyboru Sprzedawcy energii w formie przetargu odbywa się po raz kolejny, - ma podpisane umowy rozdzielone z Barton Energia Sp. z o.o. na sprzedaż energii do 31.12.2016 roku i z PGE Dystrybucja S.A. oraz Dystrybucja Energa - Operator S.A. na dystrybucję na czas nieokreślony, zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ, - wyszczególnione w załączniku nr 2 do SIWZ dane PPE tj. grupy taryfowe, nr licznika oraz dane adresowe są zgodne z danymi zawartymi w aktualnie obowiązujących umowach o świadczenie usług dystrybucji; - udostępni wyłonionemu w drodze postępowania przetargowego Wykonawcy/Sprzedawcy dane o PPE w postaci pliku MS Excel; - dysponuje tytułem prawnym (akty notarialne, umowy najmu, umowy dzierżawy, itp.), który upoważnia go do swobodnego dysponowania obiektami opisanymi w przedmiocie zamówienia; - udzieli wyłonionemu w postępowaniu Wykonawcy stosownego pełnomocnictwa wg. załączonego wzoru do projektu umowy. Wobec tego będzie reprezentował Zamawiającego przed właściwym Operatorem Systemu Dystrybucyjnego we wszystkich niezbędnych czynnościach, w szczególności w sprawach związanych z zawarciem umowy sprzedaży energii elektrycznej, składania oświadczeń woli oraz ustalenia w imieniu Zamawiającego wszelkich niezbędnych informacji – na podstawie udzielonego Wykonawcy przez Zamawiającego pełnomocnictwa. 6. Szacunkowe zapotrzebowanie energii elektrycznej dla w/w obiektów w okresie od 01.01.2017 r. do 31.12.2017 r. wynosi 1 618 536 kWh (zał. nr 2 do SIWZ), 7. Faktyczna ilość pobranej przez Zamawiającego energii elektrycznej ustalana będzie i rozliczana na podstawie wskazań układów pomiarowo-rozliczeniowych obiektów. 8. Wykonawcy nie będzie przysługiwało jakiekolwiek roszczenie z tytułu niepobrania przez Zamawiającego szacowanej ilości energii elektrycznej. 9. Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia dostaw energii elektrycznej z zastosowaniem prawa opcji, o których mowa w art. 34 ust. 5 ustawy Pzp. Prawem opcji jest możliwość zwiększenia dostaw energii elektrycznej na warunkach zawartej umowy o kolejne 15% wartości zamówienia podstawowego. Zaistnienie okoliczności, o których mowa wyżej, spowoduje zwiększenie wynagrodzenia należnego wykonawcy z tytułu umowy (każdej zawartej umowy oddzielnie). Zamawiający uzależnia możliwość skorzystania z prawa opcji od oddania nowych punktów poboru energii elektrycznej lub zwiększenia zapotrzebowania na dostawę energii elektrycznej do punktów poboru energii wskazanych w załączniku nr 2 do SIWZ w przypadku przekroczenia szacowanego zapotrzebowania przed upływem okresu trwania umowy. Prawo opcji jest uprawnieniem zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji niniejszych umów. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego (Powiat Poddębicki, jednostkę organizacyjną, PCZ Poddębice) pisemnego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w określonym przez niego zakresie. 10. Zamawiający określa w opisie przedmiotu zamówienia standardy jakościowe odnoszące się do wszystkich istotnych cech przedmiotu zamówienia, o których mowa w art. 91 ust. 2a ustawy. Dostawa energii elektrycznej odbywać się będzie na warunkach określonych przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. – Prawo energetyczne (tj. Dz.U. z 2012 r. poz. 1059 ze zm.) oraz zgodnie z wydanymi do tej ustawy przepisami wykonawczymi w szczególności ze standardami jakości obsługi odbiorców określonymi w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 18 sierpnia 2011 r. w sprawie szczegółowych zasad kształtowania i kalkulacji taryf oraz rozliczeń w obrocie energią elektryczną (Dz.U. z 2013 r. poz. 1200). Ponadto zamawiający wymaga aby dostarczana energia spełniała parametry jakościowe określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 04.05.2007 r. w sprawie szczegółowych warunków funkcjonowania systemu elektroenergetycznego (Dz.U. z 2007 r. Nr 93 poz. 623 ze zm.) w szczególności określone 10 pn. Parametry jakościowe energii elektrycznej i standardy jakościowe obsługi odbiorców oraz sposób załatwiania reklamacji. Przedmiot zamówienia nie generuje kosztów cyklu życia produktu. 11. Wykonawca – dostawca energii elektrycznej na obszarze działania Operatora Systemu Dystrybucji (PGE Dystrybucja S.A. oraz Dystrybucja Energa - Operator S.A.) musi posiadać ważną umowę z tym operatorem o świadczenie usług dystrybucji, która reguluje kompleksowo stosunki pomiędzy Wykonawcą/sprzedawcą a OSD. Posiadanie takiej umowy jest warunkiem koniecznym umożliwiającym sprzedaż energii elektrycznej przez wykonawcę w okresie realizacji zamówienia. 12. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.

II.5) Główny kod CPV: 09000000-3
Dodatkowe kody CPV:09300000-2, 09310000-5
II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)

II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: nie
II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

data zakończenia: 31/12/2017

II.9) Informacje dodatkowe:

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Określenie warunków: Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek, jeżeli posiada on aktualnie obowiązującą koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu (sprzedaży) energii elektrycznej, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki zgodnie z wymogami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo Energetyczne ważną w okresie wykonywania umowy, lub dokumentu potwierdzającego że Wykonawca jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych, prowadzonych w państwie członkowskim Unii Europejskiej, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania;
Informacje dodatkowe
III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna
Określenie warunków: Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie. Warunek zostanie spełniony poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału.
Informacje dodatkowe
III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa
Określenie warunków: Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie. Warunek zostanie spełniony poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: nie
Informacje dodatkowe:

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA

III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp
III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp tak
Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia:
(podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp)
(podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 8 ustawy Pzp)

III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI

Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
tak
Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji
nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

1) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postepowaniu; 2) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postepowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, ze wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 3) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne, lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postepowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 4) Oświadczenie wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2016 r. poz. 716)

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP

III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
1) aktualna koncesja na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu (sprzedaży) energii elektrycznej, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki zgodnie z wymogami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo Energetyczne ważną w okresie wykonywania umowy, lub dokumentu potwierdzającego że Wykonawca jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych, prowadzonych w państwie członkowskim Unii Europejskiej, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:

III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP
III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

W celu oceny, czy wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów za zasadach określonych w art. 22a ustawy będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiający należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, zamawiający żąda złożenia (jeśli dotyczy): zobowiązania tych podmiotów oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. W terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej zamawiającego informacji z otwarcia ofert, o której mowa w art. 86 ust. 3 Pzp Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp – załącznik nr 4. Pełnomocnictwo do reprezentacji jeżeli nie wynika ono z dokumentów rejestrowych, wymaga się, aby Wykonawca dołączył do oferty oryginał pełnomocnictwa do podpisania oferty lub jego kopii poświadczonej notarialnie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:

nie

IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:

nie

IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:

nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
nie
Informacje dodatkowe:

IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:

nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
nie

IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:

Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
nie
Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
nie
Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
nie
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
nie

IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie
Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:
nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Aukcja wieloetapowa

etap nr	czas trwania etapu

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu: nie
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria

Kryteria	Znaczenie
Cena	100

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
nie
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe

IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:

Informacje dodatkowe:

IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:

IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:

Licytacja wieloetapowa

etap nr	czas trwania etapu

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu: nie

Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Umowa w sprawie realizacji niniejszego zamówienia publicznego zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej specyfikacji oraz danych zawartych w ofercie. 2. Warunki umowy na wykonanie niniejszego zamówienia zostały określone w załączniku nr 5 do SIWZ. 3. Zamian postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. 4. Strony przewidują możliwość zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w niżej wymienionych przypadkach i zakresie: 1) zmiana wynagrodzenia Wykonawcy spowodowana zmianą przepisów prawa podatkowego mająca wpływ na wysokość podatku VAT lub podatku akcyzowego. Jeżeli w trakcie realizacji umowy nastąpiła urzędowa zmiana stawki podatku VAT, mająca wpływ na wysokość wynagrodzenia – Wykonawca skoryguje odpowiednio wynagrodzenie uwzględniając nową stawkę podatku VAT, zgodnie z przepisami obowiązującymi w dniu wystawienia stosownych dokumentów finansowych. W przypadku zmiany stawki podatku akcyzowego ceny jednostkowe będą mogły być skorygowane tylko i wyłącznie o kwotę wynikającą z ww. zmiany. Strony dokonują odpowiedniej zmiany wynagrodzenia umownego – dotyczy to części wynagrodzenia za dostawy, których w dniu zmiany stawki podatku VAT i / lub stawki podatku akcyzowego jeszcze nie dokonano; 2) zmiana wynagrodzenia może ulec zmianie w przypadku skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy. Zamawiający uzależnia możliwość skorzystania z prawa opcji od dodania nowych punktów poboru energii elektrycznej oraz zwiększenia zapotrzebowania na dostawę energii elektrycznej do punktu poboru energii elektrycznej dla poszczególnych punktów poboru. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji niniejszej umowy. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu; 3) w przypadku podłączenia przez Zamawiającego nowego punktu do sieci energetycznej, zmiany mocy umownych oraz grup taryfowych, zamawiający będzie miał prawo do skorzystania z warunków handlowych zawartych w niniejszej umowie. W takim przypadku załącznik nr 2 zostanie zmodyfikowany stosownym aneksem, który uwzględni te zmiany; 4) zmniejszenie liczby punktów może nastąpić w przypadku wyłączenia punktu poboru energii elektrycznej przez Zamawiającego. W takim przypadku załącznik nr 2 zostanie zmodyfikowany stosownym aneksem, który uwzględni te zmiany; 5) wprowadzenie lub zmiana zgłoszonych w ofercie części dostaw wykonywanych przy udziale podwykonawcy, za uprzednią zgodą zamawiającego; 5. Poza przypadkami wymienionymi w pkt 2 niniejszego rozdziału zakazuje się zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba, że zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 1) zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: a) zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego, b) zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znacznie zwiększenie kosztów dla zamawiającego, c) wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie; 2) zostały spełnione łącznie następujące warunki: a) konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należyta starannością, nie mógł przewidzieć, b) wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie, 3) wykonawcę, któremu zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy wykonawca: a) na podstawie postanowień umownych, o których mowa w art. 144 ust 1 pkt 1 ustawy, b) w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postepowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, c) w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawców; 4) zmiany, niezależnie od ich wartości, nie są istotne w rozumieniu art. 144 ust 1e ustawy; 5) łączna wartość zmian jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 i jest mniejsza od 10 % wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie w przypadku zamówień na dostawy. 6. W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w niniejszym rozdziale Zamawiającemu przysługuje prawo zmiany ustaleń zawartej umowy w zakresie, który uzna za uzasadniony. Zmiana dokonana zostanie w formie aneksu do umowy.
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy):

Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym

IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data: 10/11/2016, godzina: 09:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>
IV.6.3) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie
IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane nie
IV.6.6) Informacje dodatkowe:

Ogłoszenie zostało zamieszczone w Biuletynie Urzędu Zamówień Publicznych pod numerem 335004-2016 w dniu 2 listopada 2016 roku [do pobrania]

WICESTAROSTA STAROSTA

Piotr BINDER Ryszard RYTTER

Załączniki:

- SIWZ z zał. 1, 3-5 - [pobierz]

- Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - [pobierz]

Do wykonawców

BI.272.15.2016 Poddębice, 04.11.2016 r.

Dotyczy postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na:

Zakup energii elektrycznej dla Starostwa Powiatowego w Poddębicach, powiatowych jednostek organizacyjnych oraz Spółki Poddębickie Centrum Zdrowia w Poddębicach

Zarząd Powiatu w Poddębicach informuje, że w powyższym postępowaniu w dniu 03.11.2016 r. wpłynęły niżej wymienione zapytanie o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2015 r., poz. 2164 ze zm.) przekazujemy treść zapytania wraz z odpowiedzią.

PYTANIA I ODPOWIEDZI

Pytanie nr 1

Proszę o odpowiedź w sprawie kontraktowania energii elektrycznej, czy wyrażacie Państwo zgodę, w razie wygranego przetargu przez firmę XXX aby umowy zostały podpisane na naszych drukach.

Odpowiedź na pytanie nr 1

Zamawiający oczekuje oferty złożonej zgodnie z zapisami SIWZ, na załączonych drukach. Obowiązujący wzór umowy został opublikowany wraz z SIWZ, i stanowi załącznik nr 5 do SIWZ.

Pytanie nr 2

Czy wyrażą Państwo zgodę na podpisanie umowy na drukach sprzedającego?

Odpowiedź na pytanie nr 2

Odpowiedź jak na pytanie nr 1

MODYFIKACJA

Zakres zmian dotyczy następujących zapisów SIWZ:

1. W rozdziale VII - WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIENIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA

- w pkt 2 - Wykaz dokumentów i oświadczeń, które wykonawca składa w postępowaniu na potwierdzenie okoliczności o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 3 ustawy:

w zdaniu 1 przed podpunktami

Jest:

Niżej wymienione dokumenty należy dołączyć do oferty.

Powinno być:

Niżej wymienione dokumenty należy złożyć na wezwanie Zamawiającego.

- w pkt 3 - Wykaz dokumentów i oświadczeń, które wykonawca składa w postępowaniu na podstawie okoliczności o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 ustawy:

w zdaniu 1 przed podpunktami

Jest:

Niżej wymienione dokumenty należy dołączyć do oferty.

Powinno być:

Niżej wymienione dokumenty należy złożyć na wezwanie Zamawiającego.

Zmiana ogłoszenia

W sekcji III w punkcie III.4 dodaje się po ppkt 4:

Zamawiający żąda od wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów za zasadach określonych w art. 22a ustawy, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 1), 2), 3), 4).

5) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej

Polskiej zamiast dokumentów o których mowa w rozdziale VII ust. 2 pkt. 1-4 niniejszej specyfikacji składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania

potwierdzający odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postepowaniu.

b) nie zalega z uiszczeniem podatków , opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo , że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postepowaniu.

6) Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów o których mowa powyżej zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sadowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.

Uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian

Zaistniała konieczność wprowadzenia zmian do SIWZ w celu sprawnego i poprawnego przebiegu postępowania.

Zamawiający wprowadza zmiany do treści SIWZ i ogłoszenia, które prowadzą do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu.

Zamawiający umieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w BZP.

Treść ogłoszenia o zmianie ogłoszenia w załączeniu [pobierz]

W pozostałym zakresie treść SIWZ i ogłoszenia pozostaje niezmieniona.

WICESTAROSTA STAROSTA

Piotr BINDER Ryszard RYTTER

Do wykonawców

BI.272.15.2016 Poddębice, 08.11.2016 r.

Dotyczy postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na:

Zakup energii elektrycznej dla Starostwa Powiatowego w Poddębicach, powiatowych jednostek organizacyjnych oraz Spółki Poddębickie Centrum Zdrowia w Poddębicach

Zarząd Powiatu w Poddębicach informuje, że w powyższym postępowaniu w dniach 04.11.2016 r. i 05.11.2016 r. wpłynęły niżej wymienione zapytania o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2015 r., poz. 2164 ze zm.) przekazujemy treść zapytania wraz z odpowiedzią.

PYTANIA I ODPOWIEDZI

Pytanie 3 – pkt IV SIWZ, §9 ust. 1, §2 ust. 1 Załącznika nr 5 do SIWZ („Wzór umowy”)

Informujemy, że zgodnie z zapisami Instrukcji Ruchu i Eksploatacji Sieci Dystrybucyjnej (IRiESD) poszczególnych OSD, zatwierdzonych przez Prezesa URE, do rozpoczęcia sprzedaży energii elektrycznej konieczne jest zgłoszenie umowy do OSD, przeprowadzenie procesu zmiany sprzedawcy oraz przyjęcie umowy do realizacji przez OSD. W związku z powyższym Wykonawca zwraca się z prośbą o zmodyfikowanie zapisu do treści: „Umowa wchodzi w życie w zakresie każdego punktu poboru z dniem 01.01.2017 r., lecz nie wcześniej niż po skutecznym rozwiązaniu obowiązujących umów, po zawarciu umów dystrybucyjnych, pozytywnie przeprowadzonej procedurze zmiany sprzedawcy i przyjęciu umowy do realizacji przez OSD”.

Odpowiedź na pytanie nr 3

Powyższe reguluje zapis w umowie - paragraf 9.

Pytanie 4 – Załącznik nr 2 do SIWZ („Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia”), pkt. III SIWZ („Opis Przedmiotu Zamówienia”)

Zwracamy się z zapytaniem czy Zamawiający przekaże niezbędne dokumenty do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy najpóźniej w dniu podpisania umowy?

Wyłoniony Wykonawca będzie potrzebował do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy (oprócz danych wymienionych w Załączniku nr 2 do SIWZ) także dokumentów dla każdej jednostki objętej postępowaniem:

- pełnomocnictwo do zgłoszenia umowy;

- dokument nadania numeru NIP;

- dokument nadania numeru REGON;

- KRS lub inny dokument na podstawie którego działa dana jednostka;

- dokument potwierdzający umocowanie danej osoby do podpisania umowy sprzedaży energii elektrycznej oraz pełnomocnictwa.

Jednocześnie informujemy, że OSD może odrzucić zgłoszenia umów sprzedaży zawierające błędne dane skutkiem czego może być konieczność zakupu energii przez Zamawiającego od tzw. sprzedawcy rezerwowego, o którym mowa w art. 5 ust. 2a pkt 1 lit b) ustawy Prawo energetyczne.

Odpowiedź na pytanie nr 4

Zamawiający przekaże wyłonionemu w postępowaniu Sprzedawcy konieczne dokumenty oraz dane niezbędne do przeprowadzenia procedury zmiany Sprzedawcy. Zmiana Sprzedawcy odbywa się po raz kolejny. Zamawiający uważa, że termin przetargu pozwala uruchomić odpowiednio wcześnie proces zmiany Sprzedawcy, zweryfikować jego wynik i ewentualnie zainicjować go ponownie po wyjaśnieniu ewentualnych nieścisłości.

Pytanie 5 – Załącznik nr 1 do umowy („Pełnomocnictwo”)

Czy Zamawiający udzieli Wykonawcy stosownego pełnomocnictwa do zgłoszenia w imieniu Zamawiającego zawartej umowy sprzedaży energii elektrycznej do OSD oraz wykonania czynności niezbędnych do przeprowadzenia procesu zmiany sprzedawcy u OSD wg wzoru stosowanego powszechnie przez Wykonawcę (druk w załączeniu)? W przypadku braku zgody na powyższe prosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający ponosił będzie odpowiedzialność za treść przedstawionego wzoru pełnomocnictwa i za jego ewentualne zakwestionowanie przez OSD?

Odpowiedź na pytanie nr 5

Zamawiający udzieli pełnomocnictwa według wzoru załączonego do SIWZ i ponosi odpowiedzialność za jego treść.

Pytanie 6 –Załącznik nr 2 do SIWZ („Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia”), pkt. III SIWZ („Opis Przedmiotu Zamówienia”)

Czy Zamawiający planuje zmianę Odbiorcy/Strony umowy (Płatnika faktur) na obecnie obowiązujących i zawartych umowach dystrybucyjnych dla punktów poboru wymienionych w Załączniku nr 2 do SIWZ?

Informujemy, że zmiana odbiorcy w aktywnej obecnie umowie dystrybucyjnej wiąże się ze złożeniem wniosku do OSD o zmianę takiej umowy. OSD na rozpatrzenie wniosku o taką zmianę ma czas do 21 dni kalendarzowych W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji czy Zamawiający wystąpi samodzielnie o taką zmianę i dokona zmiany strony umowy dystrybucyjnej przed zawarciem umowy sprzedaży energii wynikającej z zakończenia niniejszego postępowania ? W przypadku scedowania tego obowiązku na Wykonawcę prosimy o udzielenie informacji czy Zamawiający przekaże odpowiednie umocowanie Wykonawcy do zrealizowania tej czynności oraz udzielenie informacji czy Zamawiający ma świadomość, że umowa może wejść w życie najwcześniej po 42 dniach od podpisania umowy wynikającej z rozstrzygniętego niniejszego przetargu (do 21 dni trwa realizacja wniosku dot. zmiany umowy dystrybucyjnej przez OSD + 21 dni trwa proces zmiany sprzedawcy) oraz przekazania Wykonawcy pełnomocnictwa i wymaganych dokumentów rejestrowych ?

Odpowiedź na pytanie nr 6

Zamawiający nie planuje zmian odbiorcy.

Pytanie 7 - Załącznik nr 1 do umowy („Pełnomocnictwo”)

W przypadku okoliczności wymienionych w zapytaniu do SIWZ nr 4 oraz braku zgody na udzielenie pełnomocnictwa na wzorze zaproponowanym przez Wykonawcę prosimy o informację czy Zamawiający upoważni Wykonawcę do zawarcia umowy dystrybucyjnej z OSD na podstawie oświadczenia woli zawartego w udzielonym przez siebie pełnomocnictwie, na warunkach zgodnych z aktualnie obowiązującymi?

Odpowiedź na pytanie nr 7

W rozdziale III SIWZ, w pkt 5. Zamawiający zawarł stosowne oświadczenie.

Pytanie 8 – Załącznik nr 2 do SIWZ („Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia”), § 2 ust. 2 Załącznika nr 5 do SIWZ („Wzór umowy”)

Mając na uwadze wymienione w §2 ust. 2 ppkt d), e), f) zobowiązania Wykonawcy zwracamy się z prośbą o potwierdzenie/udzielenie następujących informacji:

a) Czy Zamawiający posiada aktualnie umowy rozdzielone na umowę sprzedaży energii elektrycznej i umowę na świadczenie usług dystrybucji dla wszystkich punktów poboru wymienionych w Załączniku nr 2 do SIWZ?

b) Czy wszystkie umowy dystrybucyjne zawarte są na czas określony czy nieokreślony?

c) Czy dla wszystkich punktów poboru wymienionych w Załączniku nr 1 do SIWZ obowiązujące umowy sprzedaży energii elektrycznej/umowy kompleksowe nie wymagają wypowiedzenia?

Odpowiedź na pytanie nr 8

Zamawiający posiada umowy rozdzielone dla wszystkich PPE ujętych w załączniku nr 2 do SIWZ.

Poddębickie Centrum Zdrowia Spółka z o.o. posiada umowę dystrybucyjną zawartą na czas określony do dnia 31.12.2016 r. Umowy dystrybucyjne Powiatu Poddębickiego oraz jego jednostek zawarte są na czas nieokreślony.

Obowiązujące umowy sprzedaży energii elektrycznej wygasają 31-12-2016 r. i nie wymagają wypowiedzenia.

Pytanie 9 - §6 ust. 1-3 Załącznika nr 5 do SIWZ („Wzór umowy”)

Wykonawca informuje, iż w świetle przepisów prawa energetycznego i aktów wykonawczych, to OSD jest podmiotem odpowiedzialnym za pozyskiwanie i przekazywanie (udostępnianie) do sprzedawców danych pomiarowo- rozliczeniowych (również skorygowanych danych pomiarowo-rozliczeniowych w przypadku stwierdzenia błędów w pomiarze lub odczycie) dla punktów poboru energii (PPE). Sposób ustalania danych przez OSD określony jest w umowie dystrybucyjnej zawartej pomiędzy Zamawiającym a OSD. Wykonawcy (sprzedawcy energii) nie mają wpływu na regulacje w tym zakresie wynikając
z umów dystrybucyjnych Zamawiającego i zgodnie z przepisami przyjmują do rozliczeń dane przekazane przez OSD za wskazany przez OSD okres rozliczeniowy. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie czy Zamawiający uwzględni obowiązujące przepisy prawa energetycznego i aktów wykonawczych w zakresie prowadzenia rozliczeń na podstawie danych pomiarowo- rozliczeniowych przekazywanych wykonawcy przez OSD za wskazany okres rozliczeniowy?

Odpowiedź na pytanie nr 9

Opracowując dokumentację przetargową, Zamawiający uwzględnił przepisy ustawy Prawo Energetyczne. Wykonawca posiadający umowę z OSD na podstawie udzielonego pełnomocnictwa dokona w imieniu Zamawiającego właściwych uzgodnień.

Pytanie 10 – §11 ust. 1, ust. 3 a), §12 ust. 2.2) i 2.3) Załącznika nr 5 do SIWZ („Wzór umowy”), rozdział XVII SIWZ, pkt 4.2) i 4.3), rozdział III SIWZ, pkt. 9 SIWZ

Wykonawca zwraca się z prośbą o doprecyzowanie przedmiotowych zapisów poprzez określenie:

Zwiększenie punktów poboru lub zmiana grupy taryfowej możliwe jest jedynie w obrębie grup taryfowych, które zostały ujęte w SIWZ oraz wycenione w Formularzu Ofertowym Wykonawcy
Zamawiający może zwiększyć moc przyłączeniową/ umowną do obiektów w ramach określonych przez Zamawiającego w przedmiocie zamówienia grup taryfowych” .

Punkty z innych grup taryfowych nieujętych w ofercie będą oznaczały zmianę przedmiotu zamówienia

Odpowiedź na pytanie nr 10

Zapis pozostaje bez zmian. Zamawiający nie posiada bezpośredniego wpływu na dobór taryf nowych PPE w OSD.

Pytanie 11 - Załącznik nr 2 do SIWZ („Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia”), pkt. III SIWZ („Opis Przedmiotu Zamówienia”)

Wykonawca zwraca się z prośbą o wyjaśnienie czy Zamawiający oczekuje prowadzenia rozliczeń za zakupioną energię elektryczną w ramach oddzielnych numerów NIP dla każdej z jednostek podległych Zamawiającemu wyszczególnionych w Załączniku nr 2 do SIWZ w kolumnie „Punkt odbioru” (w sumie 10 oddzielnych numerów NIP)? Dla których jednostek ewentualnie stroną umowy (Płatnikiem faktur) ma zostać jednostka nadrzędna?

Odpowiedź na pytanie nr 11

Zamawiający oczekuje rozliczeń za zakupioną energię elektryczną w ramach oddzielnych faktur dla poszczególnych odbiorców zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ.

Nabywcą i odbiorą/płatnikiem jednocześnie dla obiektów wymienionych w tabeli 1.1. będzie Poddębickie Centrum Zdrowia Sp. z o.o. NIP 828 14 09 238.

Natomiast dla obiektów wymienionych w tabeli 1.2 i 1.3 Nabywcą będzie Powiat Poddębicki NIP 828 13 56 097, odbiorcą/płatnikiem zaś jednostka organizacyjna Powiatu. Umowy zawarte na rzecz jednostek organizacyjnych zaś podpisywać będą kierownicy/dyrektorzy jednostek na podstawie udzielonych pełnomocnictw przez Zarząd Powiatu.

W przypadku obiektów Powiatu Poddębickiego będzie od zarówno nabywcą i odbiorcą/płatnikiem NIP 828 13 56 097.

Pytanie 12 –rozdział XII SIWZ, pkt 8 SIWZ

Prosimy o udzielenie informacji, iż Zamawiający dopuszcza zawarcie umowy/umów drogą korespondencyjną poprzez ich przesłanie do Wykonawcy?

Odpowiedź na pytanie nr 12

Zamawiający dopuszcza możliwość zawarcia umowy drogą korespondencyjną.

Pytanie 13 – pkt. V.6) Załącznika nr 1 do SIWZ („Oferta”), §5 ust. 1 Załącznika nr 5 do SIWZ („Wzór umowy”)

Wykonawca zwraca się z prośbą o doprecyzowanie przedmiotowego zapisu poprzez określenie, iż termin płatności liczony jest od dnia wystawienia faktury.

Z uwagi na fakt, że faktury VAT są wysyłane listem zwykłym, Wykonawca nie jest
w stanie określić w jakim terminie Zamawiający otrzyma fakturę, co może powodować komplikacje przy ustalaniu prawidłowego terminu płatności. Ponadto, w świetle przepisów podatkowych określenie terminu płatności na liczbę dni liczoną od dnia otrzymania faktury nie pozwala ustalić prawidłowej daty powstania obowiązku podatkowego, a to w konsekwencji naraża wykonawcę na sankcje skarbowe z tytułu nieterminowego odprowadzenia podatku VAT. Art. 19a ust. 5 pkt. 4 ppkt. a) ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. 2004 Nr 54 poz. 535 z późn. zm.) stanowi, iż w przypadku dostaw energii elektrycznej obowiązek podatkowy powstaje z chwilą wystawienia faktury. W związku z powyższym zwracamy się do Zamawiającego z zapytaniem, czy zgadza się na doprecyzowanie przedmiotowego zapisu w następujący sposób: „Należności wynikające z faktur VAT będą płatne w terminie 30 dni od daty wystawienia”.

Odpowiedź na pytanie nr 13

Zapis pozostaje bez zmian. 30 dniowy termin płatności to termin liczony od daty wystawienia faktury.

Pytanie 14 – §2 ust. 2 c), §2 ust. 5 Załącznika nr 5 do SIWZ („Wzór umowy”)

Wykonawca informuje, że wszystkie dane dotyczące zużycia energii dla poszczególnych PPE znajdować się będą na fakturach wystawianych przez Wykonawcę, zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. Mając powyższe na uwadze zwracamy się z wnioskiem o usunięcie zapisów: §2 ust. 2c), i §2 ust. 5b) oraz z uwagi na brak dostępu Wykonawcy do układów pomiarowo-rozliczeniowych również ust. §2 ust. 5a).

Odpowiedź na pytanie nr 14

Zapis pozostaje bez zmian. Zamawiający uważa, że Wykonawca nawet nie posiadając bezpośredniego dostępu do układu pomiarowo-rozliczeniowego może powziąć podejrzenie o niewłaściwym jego działaniu.

Pytanie 15 – §8 ust. 3 Załącznika nr 5 do SIWZ („Wzór umowy”)

Informujemy, że zgodnie z art. 6b ust. 2 i 3 ustawy Prawo energetyczne obowiązek pisemnego powiadomienia odbiorcy o zamiarze wstrzymania dostaw oraz wyznaczenie dodatkowego 14-dniowego terminu na zapłatę należności dotyczy jedynie odbiorców w gospodarstwach domowych. Przepisy ustawy nie nakładają natomiast takiego obowiązku w przypadku pozostałej grupy odbiorców. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o dostosowanie przedmiotowego zapisu do treści zgodnej z ustawą Prawo energetyczne, poprzez usunięcie słów „(…) pomimo uprzedniego bezskutecznego wezwania do zapłaty zaległych i bieżących należności w dodatkowym dwutygodniowym terminie oraz powiadomienia Zamawiającego na piśmie o zamiarze wstrzymania sprzedaży energii elektrycznej i wypowiedzenia Umowy”.

Odpowiedź na pytanie nr 15

Zapis pozostaje bez zmian.

Pytanie 16 – Załącznik nr 2 do SIWZ („Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia”), pkt. III SIWZ („Opis Przedmiotu Zamówienia”)

W związku z ogłoszeniem wyroku Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej z 29 września 2015 r. w sprawie C-276/14 Gmina Wrocław przeciwko Ministrowi Finansów znowelizowano dotychczasowe zasady rozliczeń podatku VAT przez jednostki samorządu terytorialnego (dalej: JST) i ich jednostki organizacyjne. Art. 4 Ustawy z dnia 5 września 2016 r. o szczególnych zasadach rozliczeń podatku od towarów i usług oraz dokonywania zwrotu środków publicznych przeznaczonych na realizację projektów finansowanych z udziałem środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej lub od państw członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu przez jednostki samorządu terytorialnego (Dz. U. 2016 poz. 1454) stanowi, iż JST, której jednostki organizacyjne rozliczały się jako odrębni podatnicy, wstępuje z dniem podjęcia rozliczania podatku we wszelkie przewidziane w przepisach dotyczących podatku prawa i obowiązki jednostek organizacyjnych. Przyjęcie, że JST wraz z jej jednostkami organizacyjnymi jest jednym podatnikiem, całkowicie zmienia dotychczasowy sposób rozliczeń. JST zatem ma obowiązek przejąć rozliczenia podatku od towarów i usług własnych jednostek i zakładów budżetowych. Tym samym, na fakturach VAT – od dnia centralizacji – należy stosować tylko i wyłącznie NIP nadany JST, a nie, jak dotychczas, NIP nadany jednostkom organizacyjnym JST. Mając na uwadze art. 3 ww. Ustawy, zobowiązujący jednostki samorządu terytorialnego do podjęcia rozliczania podatku wraz ze wszystkimi jednostkami organizacyjnymi najpóźniej od dnia 1 stycznia 2017 r., prosimy o dostosowanie zapisów dotyczących fakturowania do powszechnie obowiązujących przepisów prawa. Jednocześnie zwracamy się z zapytaniem, czy Zamawiający ma świadomość, iż w związku z powyższym istnieje konieczność dokonania przez Zamawiającego stosownej zmiany w zakresie NIP u właściwego OSD w sposób umożliwiający terminowe wejście w życie umowy sprzedaży energii elektrycznej.

Odpowiedź na pytanie nr 16

W związku z powyższym centralizacja VAT obowiązywać będzie we wszystkich jednostkach organizacyjnych Powiatu Poddębickiego (tabela 1.2 i 1.3 załącznik nr 2 do SIWZ).

Pytanie 17 – Załącznik nr 2 do SIWZ („Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia”), pkt. III SIWZ („Opis Przedmiotu Zamówienia”)

Zamawiający wskazał jako płatnika samorządową jednostkę organizacyjną, jednakże z uwagi na unormowania zawarte w Ustawie z dnia 5 września 2016 r. o szczególnych zasadach rozliczeń podatku od towarów i usług oraz dokonywania zwrotu środków publicznych przeznaczonych na realizację projektów finansowanych z udziałem środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej lub od państw członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu przez jednostki samorządu terytorialnego (Dz. U. 2016 poz. 1454) pojęcia „nabywcy”, „płatnika” oraz „odbiorcy” nie są tożsame. Należy zaznaczyć, iż w świetle ww. Ustawy, jednostka organizacyjna JST nie spełnia kryterium samodzielności w zakresie rozliczeń, przez co należy rozumieć, że samorządowe jednostki organizacyjne nie dysponują w istocie własnym majątkiem i podlegają organizacyjnemu podporządkowaniu JST. Niemniej jednak, oznaczenie na fakturze JST jako nabywcy, nie wyklucza możliwości określenia adresu do dostarczania faktur należącego do danej jednostki organizacyjnej JST. Z uwagi na powyższe, prosimy o stosowną zmianę nomenklatury, poprzez wskazanie, iż płatnikiem jest jednostka samorządu terytorialnego.

Odpowiedź na pytanie nr 17

Odpowiedź jak na pytanie 11.

Pytanie nr 18

Czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę ceny jednostkowej w przypadku wprowadzenia przez Ustawodawcę zmian ogólnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności zmiany ustawy prawo energetyczne lub aktów wykonawczych do tej ustawy wprowadzających dodatkowe obowiązki związane z zakupem praw majątkowych lub certyfikatów dotyczących efektywności energetycznej?
Odpowiedź na pytanie nr 18

Zamawiający oczekuje stałej ceny przez cały czas trwania umowy i dopuszcza jej zmianę jedynie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT lub zmiany stawki podatku akcyzowego.

Pytanie nr 19

Czy w przypadku braku otrzymania wskazań liczników dla taryfy C11 i G11 od Operatora Systemu Dystrybucyjnego w terminie Zamawiający dopuszcza możliwość wystawienia faktur szacunkowych korygowanych po otrzymaniu faktur rzeczywistych?

Odpowiedź na pytanie nr 19

Okoliczności zasady wystawiania faktur szacunkowych zostały określone w § 6 umowy.

MODYFIKACJA

Zakres zmian dotyczy następujących zapisów SIWZ:

1. W rozdziale III – OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

- w pkt 5 – po myślniku drugim

Dodaje się

W Poddębickim Centrum Zdrowia Spółka z o.o., umowa dystrybucyjna jest zawarta na czas określony do 31.12.2016 r.

2. W rozdziale XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY w pkt 3

jest:

Opakowanie oferty

Wykonawca powinien umieścić ofertę wraz z wymaganymi dokumentami w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu zaadresowanym na adres Zamawiającego i zawierającym oznaczenie: Oferta na.:

Oferta na

do postępowania na

Zakup energii elektrycznej

Nie otwierać przed 10.11.2016 r. godz. 9:15

oraz adres Wykonawcy.

powinno być:

Opakowanie oferty

Wykonawca powinien umieścić ofertę wraz z wymaganymi dokumentami w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu zaadresowanym na adres Zamawiającego i zawierającym oznaczenie: Oferta na.:

Oferta na

do postępowania na

Zakup energii elektrycznej

Nie otwierać przed 15.11.2016 r. godz. 9:15

oraz adres Wykonawcy.

4. W rozdziale XII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT w pkt 1 i 3

jest:

1. Oferty należy złożyć w siedzibie Zamawiającego tj. w Starostwie Powiatowym w Poddębicach, ul. Łęczycka 16, 99-200 Poddębice do dnia 10.11.2016 r. do godz. 9:00.

3. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego dnia 10.11.2016 r. o godz. 9:15, III piętro, pokój 309.

powinno być:

1. Oferty należy złożyć w siedzibie Zamawiającego tj. w Starostwie Powiatowym w Poddębicach, ul. Łęczycka 16, 99-200 Poddębice do dnia 15.11.2016 r. do godz. 9:00.

3. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego dnia 15.11.2016 r. o godz. 9:15, III piętro, pokój 309.

Uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian

Zamawiający informuje, że w związku z odpowiedziami na zadane pytania zaistniała konieczność wprowadzenia zmian do SIWZ i ogłoszenia w celu sprawnego i poprawnego przebiegu postępowania.

Zamawiający przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach i wprowadza zmiany do treści SIWZ, które prowadzą do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu. Zamawiający umieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w BZP.

Treść ogłoszenia o zmianie ogłoszenia w załączeniu

W pozostałym zakresie treść SIWZ i ogłoszenia pozostaje niezmieniona.

Załączniki:

Treść ogłoszenia o zmianie ogłoszenia – [pobierz].

WICESTAROSTA STAROSTA

Piotr BINDER Ryszard RYTTER

Data wytworzenia: 2016-11-02
Data udostępnienia: 2016-11-02
Ilość wyświetleń: 489
Rejestr zmian: zobacz
Sporządzone przez: Jolanta Wójcik
Zatwierdzone przez: Zarząd Powiatu
Opublikowane przez: Artur Mikołajczyk