Urząd Gminy Papowo Biskupie
Papowo Biskupie 2012-09-05
GK.271.1.7.2012.MK.
OGŁOSZENIE
Wójta Gminy Papowo Biskupie z dnia 05.09.2012 r.
o przetargu nieograniczonym o wartości nie przekraczającej kwoty
określonej w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
Wójt Gminy Papowo Biskupie, 86-221 Papowo Biskupie woj. kujawsko-pomorskie, ogłasza przetarg nieograniczony na realizację zamówienia: p.n.
Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności gminy Papowo Biskupie
I.1.Zamawiający:
Gmina Papowo Biskupie, Papowo Biskupie 128, 86-221 Papowo Biskupie,
woj. kujawsko-pomorskie, tel. (056) 676-81-01 fax (056) 676-81-01
e-mail: ug_papowobis@poczta.onet.pl,
strona internetowa: http://www.papowobiskupie.com.pl/
NIP: 8751486852
I.2.Rodzaj zamawiającego - administracja samorządowa.
II. Przedmiot zamówienia.
II.1.Określenie przedmiotu zamówienia.
II.1.1.Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności gminy Papowo Biskupie
II.1.2.Rodzaj zamówienia - usługi.
II.1.3.Określenie przedmiotu oraz zakresu lub wielkości zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Zamawiającego w zakresie:
- ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych,
- ubezpieczenia mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku oraz od kradzieży zwykłej,
- ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk,
- ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej,
- ubezpieczenia szyb od stłuczenia,
- ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków,
- ubezpieczeń komunikacyjnych,
w następujących jednostkach organizacyjnych:
1. Urząd Gminy, Papowo Biskupie 128, 86-221 Papowo Biskupie
2. Gimnazjum w Papowie Biskupim, 86-221 Papowo Biskupie
3. Szkoła Podstawowa w Zegartowicach, 86-221 Papowo Biskupie
4. Szkoła Podstawowa w Dubielnie, 86-221 Papowo Biskupie
5. Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, 86-221 Papowo Biskupie
6. Gminna Biblioteka Publiczna, 86-221 Papowo Biskupie
7. Gminny Ośrodek Kultury, 86-221 Papowo Biskupie
UWAGA: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku Nr 3 do SIWZ – Program Ubezpieczenia.
II.1.4.Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających - Tak.
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu robót uzupełniających .
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w trybie z wolnej ręki, których wartość nie przekroczy 50% wartości zamówienia podstawowego, na zasadach określonych w art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy w przypadku:
- nabycia składników majątkowych w okresie pomiędzy zebraniem danych a rozpoczęciem okresu ubezpieczenia lub nabycia składników majątkowych (w tym pojazdów) w okresie trwania umowy, jeżeli nabycie tych składników majątkowych było już zaplanowane przed wszczęciem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
- przedłużenia ochrony ubezpieczeniowej o kolejne 3 miesiące oraz wznowienia polis komunikacyjnych na okres kolejnych 12 miesięcy dla pojazdów Zamawiającego, których ubezpieczenie rozpoczyna się
w dodatkowym 3-miesięcznym okresie ubezpieczenia – w przypadku nie wyłonienia wykonawcy w procedurze przetargowej na kolejny okres ubezpieczenia.
Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie podstawowe zobowiązany będzie do zastosowania w zamówieniach uzupełniających stawek nie wyższych niż zastosowanych w zamówieniu podstawowym, z uwzględnieniem okresu rzeczywiście udzielanej ochrony wg systemu pro rata temporis za każdy dzień.
II.1.5.Wspólny Słownik Zamówień Publicznych (CPV)
Przedmiot główny:
CPV: 66.51.00.00-8
Nazewnictwo wg CPV: usługi ubezpieczeniowe
Przedmioty dodatkowe:
CPV: 66.51.50.00-3
Nazewnictwo wg CPV: usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty
CPV: 66.51.60.00-0
Nazewnictwo wg CPV: usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej
CPV: 66.51.21.00-3
Nazewnictwo wg CPV: usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków
CPV: 66.51.41.10-0
Nazewnictwo wg CPV: usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych
CPV: 66.51.61.00-1
Nazewnictwo wg CPV: usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej
II.1.6.Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.
II.1.7.Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.
II.2.Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: od dnia 23.09.2012r. do dnia 22.09.2015r.
III. Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym.
III.1.Wadium - Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
III.2.Zaliczki
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie.
III.3.Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny tych warunków.
III.3.1.Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
Opis sposobu oceny spełniania tego warunku-posiadanie zezwolenia na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej
III.3.2.Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu oceny spełniania tego warunku - oświadczenie
III.3.3.Potencjał techniczny.
Opis sposobu oceny spełniania tego warunku-oświadczenie.
III.3.4.Osoby zdolne do wykonania zamówienia.
Opis sposobu oceny spełniania tego warunku-oświadczenie
III.3.4.Sytuacja ekonomiczna i finansowa.
Opis sposobu oceny spełniania tego warunku-oświadczenie
III.4.1.W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 PZP, należy złożyć następujące dokumenty:
-oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu przetargowym (pełnomocnictwo jeśli dotyczy),
-kopię dokumentu potwierdzającego posiadanie zezwolenia do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej, o którym mowa w art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 22 maja 2003 roku o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. z 2010 r., Nr 11, poz. 66 z późn. zm.)
III.4.2.W zakresie potwierdzenia nie podlegania wykluczeniu na podstawie art.24.ust.1 ustawy należy przedłożyć:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert
III.4.3.Dokumenty podmiotów zagranicznych.
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1.Dokument wystawiony w kraju ,w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że :
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
III.4.3.2.Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
III.5.Informacja o dokumentach potwierdzających ,że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom-Nie dotyczy.
III.6.Inne dokumenty.
1. Wypełniony i podpisany Formularz Oferty.
2. OWU wszystkich ubezpieczeń, które są przedmiotem zamówienia.
III.7.Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego
tylko dla wykonawców ,u których ponad 50% pracowników stanowią osoby
niepełnosprawne: Nie.
IV. Procedura
IV.1.Tryb udzielenia zamówienia
IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia :przetarg nieograniczony.
IV.2.Kryteria oceny ofert
IV.2.1.Kryteria oceny ofert
A. Cena łączna ubezpieczenia – 85%
B. Zaakceptowanie klauzul dodatkowych – 15%
IV.2.2.Czy przeprowadzana będzie aukcja elektroniczna: Nie.
IV.3.Zmiana umowy.
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty ,na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak.
Dopuszczalne zmiany postanowień zawartej umowy oraz określenie warunków zmian:
1) zmiany terminów płatności, wysokości i liczby rat składki – taka zmiana zostanie dokonana, bez dodatkowej zwyżki składki, na pisemny wniosek Zamawiającego złożony przed upływem terminu płatności składki przewidzianym w umowie oraz dokumentach ubezpieczenia po uprzedniej zgodzie Wykonawcy;
2) zmiany wysokości składki lub raty składki w ubezpieczeniach majątkowych w przypadku zmiany sumy ubezpieczenia – w przypadku zmiany wartości majątku w okresie ubezpieczenia oraz
w wyniku nabycia składników majątkowych w okresie pomiędzy zebraniem danych
a rozpoczęciem okresu ubezpieczenia. Składka będzie rozliczna zgodnie z określonymi w specyfikacji zapisami klauzuli warunków i taryf oraz klauzul automatycznego pokrycia;
3) zmiany wysokości składki w ubezpieczeniu mienia od ognia i innych zdarzeń losowych w przypadku zmiany sumy ubezpieczenia budynków i budowli – w przypadku zmiany rodzaju wartości budynków/budowli (np. z wartości księgowej brutto na wartość odtworzeniową). Składka będzie rozliczna zgodnie z, określonymi w specyfikacji, zapisami klauzuli warunków i taryf;
4) zmiany wysokości składki w ubezpieczeniach komunikacyjnych w przypadku ubezpieczenia pojazdów nabywanych przez Zamawiającego (jednostki Zamawiającego) w trakcie trwania umowy o udzielenie zamówienia publicznego oraz sprzedaży lub likwidacji pojazdów przez Zamawiającego (jednostki Zamawiającego) i zmiany posiadacza pojazdów w tym okresie. Ostatnim dniem umożliwiającym ubezpieczenie pojazdu na warunkach umowy o udzielenie zamówienia publicznego jest ostatni dzień obowiązywania umowy to jest 22.09.2015 r.Maksymalnie okres ubezpieczenia pojazdów zakończy się dnia 22.09.2016 r. Składka będzie rozliczna zgodnie z zapisami klauzuli warunków i taryf;
5) zmiany dotyczące liczby jednostek organizacyjnych Zamawiającego i ich formy prawnej - w przypadku:
a) powstania nowych jednostek (w wyniku utworzenia, połączenia lub wyodrębniania) - składka będzie rozliczna bądź naliczana zgodnie z, określonymi w specyfikacjami, zapisami klauzuli warunków i taryf;
b) przekształcenia jednostki – warunki ubezpieczenia będą nie gorsze jak dla jednostki pierwotnej;
c) likwidacji jednostki – jednostka zostanie wyłączona z ochrony ubezpieczeniowej, a jeżeli jej mienie zostanie przekazane innym jednostkom organizacyjnym Zamawiającego, to zostanie ono objęte ochroną przez Wykonawcę na warunkach ubezpieczenia nie gorszych jak dla jednostki zlikwidowanej.
6) korzystnej dla Zamawiającego zmiany zakresu ubezpieczenia wynikające ze zmian OWU Wykonawcy oraz wprowadzenia nowych klauzul za zgodą Zamawiającego i Wykonawcy bez dodatkowej zwyżki składki,
7) zmiany zakresu ubezpieczenia wynikająca ze zmian przepisów prawnych.
IV.4.Informacje administracyjne
IV.4.1.Adres strony internetowej ,na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia-www.papowobiskupie.com.pl
Specyfikacja istotnych warunków zamówieniamożna uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy Papowo Biskupie, Papowo Biskupie 128 , pok. nr 4, 86-221 Papowo Biskupie.
IV.4.2.Termin składania ofert: 13.09.2012r. godz.9.30.
IV.4.2.Termin związania ofertą: 30 dni od terminu ostatecznego składania ofert.
IV.4.3.Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków UE; Nie dotyczy
IV.4.4.Czy przewiduje się unieważnienie postępowania w przypadku nie przyznania środków pochodzących z Unii Europejskiej oraz nie podlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA),które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Nie dotyczy.
V. Publikacja ogłoszenia.
Ogłoszenie niniejsze zostało opublikowane w BZP pod numerem 190893-2012 w dniu 05.09.2012r.
na stronie internetowej gminy www.papowobiskupie .com.pl w dniu 05.09.2012r.
i na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy w dniu 05.09.2012r.
Wójt
Andrzej Zieliński
SIWZ [pobierz]
załacznik nr 4 do SIWZ [pobierz]
