Ośrodek Pomocy Społecznej

ul. 1-go Maja 1,

57-500 Bystrzyca Kłodzka

tel:/074/ 811-02-66 fax /074/ 811-17-85

www.opsbystrzyca.pl

e-mail: opsbyst@poczta.onet.pl

 NIP 881-12-62-732 REGON 005810956

Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze : od 07.01.2019 r.

Starszy referent ds. dodatków mieszkaniowych

1. Przedmiot konkursu:

1. Stanowisko starszy referent ds. dodatków mieszkaniowych,

2. Liczba stanowisk 1,

3. Miejsce wykonywania pracy: Ośrodek Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej ul. 1-go Maja 1,

4. Podstawa zatrudnienia: umowa o pracę na ¾ etatu.

2. Wymagania niezbędne (formalne):

1. Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,

2. Obywatelstwo polskie,

3. Niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, przestępstwa przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego,

4. Nieposzlakowana opinia,

5. Wykształcenie wyższe,

6. Co najmniej 2 lata stażu pracy.

III. Wymagania dodatkowe:

1. Znajomość ustawy o dodatkach mieszkaniowych, ustawy kodeks postępowania administracyjnego, ustawy kodeks cywilny, ustawy o ochronie danych osobowych, rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, ustawy o pomocy społecznej, dodatku energetycznym.

2. Biegła obsługa komputera i pakietu Office,

3. Umiejętność pracy w zespole, sumienność, rzetelność, dobra organizacja czasu pracy, terminowość,

4. Zaangażowanie, kreatywność, komunikatywność, dokładność, inicjatywa, odpowiedzialność.

5. Preferowane doświadczenie zawodowe na stanowiskach administracyjnych i biurowych.

IV. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. Wydawanie, przyjmowanie i weryfikowanie wypełnionych wniosków wraz z obowiązującą dokumentacja;

2. Przygotowywanie decyzji administracyjnych w sprawach dodatków mieszkaniowych i przedkładanie ich do podpisu;

3. Prowadzenie postępowań administracyjnych zgodnie z Kodeksem Postępowania Administracyjnego.

4. Naliczanie dodatku mieszkaniowego;

5. Informowanie wnioskodawców o zasadach, kryteriach i trybie przyznawania i wypłaty dodatków mieszkaniowych;

6. Współpraca z pobierającymi należności za lokale mieszkalne w zakresie monitorowania bieżącego opłacanie należności za lokale mieszkalne;

7. Monitorowanie pobierających należności za lokale mieszkalne w zakresie spełnienia przez nich obowiązku niezwłocznego zawiadamianie organu przyznającego dodatek mieszkaniowy o wystąpieniu zaległości;

8. Wprowadzanie do systemów informatycznych danych niezbędnych do wydawania decyzji w sprawie ustalenia prawa do dodatków mieszkaniowych;

9. Terminowe sporządzanie listy wypłat dodatku mieszkaniowego dla działu finansowo – budżetowego ( do kasy i na konto bankowe);

10. Przygotowywanie dokumentacji i przekazywanie jej wraz z uzasadnieniem stanowiska ośrodka do organu odwoławczego;

11. Prowadzenie innych spraw z zakresu dodatków mieszkaniowych zastrzeżonych przepisami prawa dla gminy;

12. Przestrzeganie prawa i aktów wewnątrzzakładowych;

13. Sporządzanie sprawozdań zgodnie z obowiązującymi przepisami;

14. Wydawanie zaświadczeń;

15. Wydawanie i przyjmowania wniosków oraz emisja decyzji w zakresie dodatku energetycznego.

16. Sporządzanie zapotrzebowania na środki finansowe.

17. Analizowanie wykorzystanych środków finansowych z zakresu dodatków mieszkaniowych.

18. Prowadzenie archiwum zakładowego.

V. Informacja o warunkach pracy na stanowisku.

1. Podstawa zatrudnienia: umowa o pracę na ¾ etatu.

2. W przypadku osób podejmujących pracę po raz pierwszy na stanowisku urzędniczym, pierwszą umowę o prace zawiera na czas określony nie dłuższy niż 6 miesięcy.

3. Praca administracyjno – biurowa.

4. Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie

5. Użytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, skaner, kserokopiarka, niszczarka do dokumentów, fax, telefon).

Etapy konkursu:

Zgodnie z Regulaminem naboru na wolne stanowisko urzędnicze (Załącznik nr 1)

Wymagane dokumenty:

1. Życiorys (CV),

2. List motywacyjny,

3. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (Załącznik nr 2),

4. Kopie dyplomów poświadczające posiadane kwalifikacje (oryginały do wglądu),

5. Dowód tożsamości (do wglądu),

6. Inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i uprawnieniach zawodowych,

7. Oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych, o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, (Załącznik nr 3)

8. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych dla celów naboru (Załącznik nr 4)

9. Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych przez OPS. (Załącznik nr 5)

Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, szczegółowe CV (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej), powinny być opatrzone klauzulą: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych ((Dz.U. z 2018r. poz. 1000)) oraz ustawą z dnia 11 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych( Dz.U. 2018 poz. 1260)

Osoby zainteresowane naborem proszone są o składanie dokumentów aplikacyjnych u Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej ul. 1-go Maja 1 , 57-500 Bystrzyca Kłodzka lub przesłanie pocztą w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko Starszego referenta w Ośrodku Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej, w terminie do dnia 27 grudnia 2018 roku do godz. 10.00.

O zachowaniu terminu decyduje data wpływu do tut. Ośrodka. Aplikacje, które wpłyną do po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

O terminie i miejscu przeprowadzenia postępowania konkursowego (rozmowy kwalifikacyjnej) kandydaci zostaną poinformowani pisemnie lub telefonicznie.

Bystrzyca Kłodzka, dnia 14 grudnia 2018 roku.

Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej

w Bystrzycy Kłodzkiej

Małgorzata Kuchejda