Urząd Gminy w Nowej Brzeźnicy
Nowa Brzeźnica, dnia 2015-04-08
Gmina Nowa Brzeźnica
98-331 Nowa Brzeźnica, ul. Kościuszki 103.
Tel 034 311 96 70
Fax 034 346 11 20
Sprawa nr: ZP 271/2 /2015
Zamawiający – Gmina Nowa Brzeźnica działając na podstawie art. 38 ust 2 Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) – informuje, że wpłynęły pytania dotyczące przedmiotowego postępowania przetargowego o następującej treści:
Zapytanie 1:
„Prosimy o przedstawienie następujących dokumentów i informacji:
1) Oświadczenie Gminy potwierdzające brak zaległości w regulowaniu zobowiązań wobec instytucji finansowych,
odp.: Gmina Nowa Brzeźnica oświadcza, iż nie posiada zaległości w regulowaniu zobowiązań wobec instytucji finansowych (ZUS, US ).
2) Sprawozdanie Rb-N, Rb-27S, Rb-28S na 31.12.2014r. oraz Rb-Z SPZOZ o stanie zobowiązań według tytułów dłużnych oraz gwarancji i poręczeń na 31.12.2014r. (o ile Gmina takie sprawozdanie sporządza),
Odp: sprawozdanie Rb-N- [pobierz]
sprawozdanie Rb-27 S- [pobierz]
sprawozdanie Rb-28 S- na 31.12.2014r [pobierz]
sprawozdania Rb-Z SPZOZ gmina nie sporządza
3) uchwała RIO w sprawie wykonania budżetu za I półrocze 2014r, [pobierz]
4) uchwała w sprawie Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy obejmująca cały okres kredytu będącego przedmiotem postępowania przetargowego [pobierz] wraz opinią RIO do WPF, [pobierz]
5) uchwała Rady Gminy w sprawie zaciągnięcia kredytu będącego przedmiotem postępowania przetargowego [pobierz]
6) informację, czy Gmina wyraża zgodę na przesunięcie terminu składania ofert do 15.04.2015r.
odp.: Tak gmina wyraża zgodę na przesunięcie terminu składania ofert do 15.04.2015r.
7) informację o strukturze czasowej należności wymagalnych, głównych dłużnikach zalegających z zapłatą wraz z tytułami głównych należności wymagalnych oraz podejmowanych przez Gminę działań zmierzających do zmniejszenia kwoty zaległych należności,
odp.: należności wymagalne Gminy Nowa Brzeźnica dotyczą zobowiązań podatkowych oraz opłat za wodę. Wobec dłużników podatkowych prowadzone są postępowania egzekucyjne.
8) informacje o realizowanych inwestycjach finansowanych lub współfinansowanych ze środków UE, w tym: wartość inwestycji, kwota dofinansowania, termin zakończenia realizacji inwestycji, poziom zaawansowania inwestycji, czy Gmina dokonywała kiedykolwiek zwrotu uzyskanych środków unijnych,
odp.: „Przebudowa i rozbudowa stacji uzdatniania wody wraz z Przebudowa i rozbudowa stacji ujęciem i infrastrukturą towarzyszącą w miejscowości Nowej Brzeźnicy” realizowana w 2015 roku na którą gmina zaciąga kredyt jest inwestycją współfinansowaną ze środków UE,
- Wartość inwestycji- 2 007 360,00 zł
- Inwestycja zostanie sfinansowana ze środków:
- Pożyczka WFOŚ i GW - 220 392,00 zł
- Dotacja WFOŚ i GW - 146 928,00 zł
- Kredyt komercyjny - 1 640 000,00 zł
- Środki własne – 40,00 zł
- Unijna dotacja w wysokości 75 % kosztów kwalifikowanych w wysokości około 1 224 000,00 zł zostanie przeznaczona na spłatę zaciągniętego kredytu.
- Termin zakończenia realizacji inwestycji – 30 maja 2015 r.
- Aktualny poziom zaawansowania inwestycji – 30 %
- Gmina Nowa Brzeźnica nie dokonywała zwrotu uzyskanych środków unijnych,
9) informacje o powiązaniach kapitałowych z innymi podmiotami:
a) podmioty, w których Gmina posiada co najmniej 25% głosów w organie stanowiącym (nazwa, forma prawna, REGON, udział procentowy),
b) podmioty, które posiadają co najmniej 25% głosów w organie stanowiącym podmiotów wykazanych w lit. a) {nazwa, forma prawna, REGON, udział procentowy), podmioty, w których podmioty wykazane w lit. a), posiadają co najmniej 25% głosów w ogranie stanowiącym (nazwa, forma prawna, REGON, udział procentowy),
c) podmioty, dla Gmina jest organem założycielskim,
d) ewentualnych innych powiązaniach Gminy niż wymienione w lit. a) powyżej.
Odp.: Gmina Nowa Brzeźnica nie jest powiązana o powiązana kapitałowo z innymi podmiotami:
10) Prosimy o informacje w/z infrastruktury społecznej Gminy:
a) jaki jest poziom bezrobocia i tendencje jego kształtowania się,
b) jakie są lokalne systemy wspierania przedsiębiorczości;
c) wydatki inwestycyjne na mieszkańca,
d) wolne środki własne na inwestycje na mieszkańca,
e) projekty współfinansowane w ramach programów unijnych.
Odp.: Zamawiający pozostawia ww. pytania bez odpowiedzi gdyż nie mają one związku z przedmiotowym postępowaniem
11) Prosimy o informacje n/t Wójta Gminy:
Imię i nazwisko | Okres pracy w jednostkach samorządu terytorialnego | Kwalifikacje i dotychczasowe doświadczenie w jednostkach samorządu terytorialnego |
|
|
|
Odp.: Zamawiający pozostawia ww. pytania bez odpowiedzi gdyż nie mają one związku z przedmiotowym postępowaniem
Zapytanie 2:
Prosimy o wyrażenie zgody na podpisanie oświadczenia o poddaniu się egzekucji na podstawie art. 97 ustawy z dnia 29.08.1997r. Prawo bankowe z umowy kredytowej oraz z weksla
Odp.: Zamawiający nie wyraża zgody.
Zapytanie 3:
Prosimy o wyrażenie zgody na dodanie w par. 2 ust. 1 umowy pkt 3 w brzmieniu: „złożeniu oświadczeń o poddaniu się egzekucji z umowy kredytowej oraz z weksla.
Odp.: Zamawiający nie wyraża zgody.
Zapytanie 4:
Prosimy o wyjaśnienie czy zawarty w załączniku nr 5 do SIWZ projekt umowy w świetle przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych należy traktować jako „Istotne postanowienia umowy" czy też jako „wzór umowy
Odp.: Zamawiający informuje iż załącznik nr 5 do SIWZ należy rozumieć jako wzór umowy.
Zapytanie 5:
W Rozdziale 3 pkt 4 SIWZ wskazano, iż okres kredytowania od 30.06.2015r. do 31.12.2029r., zaś w par. 1 ust. 4 umowy określono, iż kredyt jest udzielony na okres od dnia zawarcia umowy kredytowej do 31.12.2029r., jednocześnie w Rozdziale 4 pkt 2 SIWZ wskazano termin uruchomienia kredytu - od dnia podpisania umowy kredytu do 30.06.2015r. co oznacza, iż umowny termin wykorzystania kredytu obejmuje 1 dzień - 30.06.2015r., zatem brak jest możliwości uruchomienia kredytu w innym dniu.
Odp.: Zamawiający dokonuje modyfikacji rozdziału 3 SIWZ „Opis przedmiotu zamówienia”: Punkt 4 otrzymuje brzmienie: Okres kredytowania: od dnia podpisania umowy - do 31 grudzień 2029r.
Zapytanie 6:
par. 2 ust 6 umowy stanowi, iż dyspozycje wypłaty kredytu Kredytobiorca składa w Banku w terminie 3 dni przed wnioskowanym uruchomieniem wnioskowanej kwoty kredytu, jednocześnie kryterium ocennym w przedmiotowym postępowaniu jest m. in. czas uruchomienia kredytu od dnia przekazania faksem dyspozycji (max. liczba punktów za uruchomienie w następnym dniu roboczym, z każdym kolejnym dniem liczba punktów maleje do 0 pkt) - czy należy przez to rozumieć, że w przypadku złożenia oferty z terminem uruchomienia kredytu, np. 1 dzień w umowie kredytu nastąpi zmiana z 3 dni na 1 dzień,
Odp.: Zamawiający dokonuje modyfikacji wzoru. Par. 2 ust 6 wzoru umowy otrzymuje brzmienie: Kredytobiorca dyspozycje wypłaty składa w Banku w terminie …………….. dni przed wnioskowanym uruchomieniem wnioskowanej kwoty kredytu.
Zapytanie 7:
par. 2 ust 8 umowy stanowi, iż „Bank przyjmując i realizując dyspozycje Kredytobiorcy dokonuje identyfikacji osób uczestniczących w transakcji, w każdym przypadku złożenia dyspozycji lub zlecenia do przeprowadzenia transakcji, na podstawie dokumentów przedstawionych przy złożeniu dyspozycji lub zlecenia przeprowadzenia transakcji, tj. na podstawie dokumentów tożsamości, pełnomocnictw" - w jaki sposób powyższe zostanie wykonane w przypadku przekazania dyspozycji uruchomienia kredytu zgodnie z Formularzem oferty, tj. faksem.
Odp.: Zamawiający dokonuje modyfikacji formularza ofertowego. Punkt 1 pptk 3) formularza ofertowego otrzymuje brzmienie: Czas uruchomienia kredytu od dnia przekazania dyspozycji dla Wykonawcy (liczba dni) ................................ .
Zapytanie 8:
Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany par. 4 ust 1 umowy w następującym zakresie:
1. Odsetki od wykorzystanego kredytu obliczane są na bieżąco, w oparciu o stopę oprocentowania określoną w par. 3( w miesięcznych okresach obrachunkowych odpowiadających miesiącom kalendarzowym, przy czym:
1) pierwszy okres obrachunkowy liczony jest od dnia następującego po dniu pierwszej wypłaty kredytu i kończy się w dniu zakończenia okresu obrachunkowego, z tym że okres ten nie może być krótszy niż miesiąc kalendarzowy,
2) kolejne miesięczne okresy obrachunkowe liczone są od następnego dnia po zakończeniu poprzedniego okresu obrachunkowego,
3) ostatni okres obrachunkowy kończy się w dniu całkowitej spłaty kredytu.",
Odp.: Gmina nie dopuszcza zmiany.
Zapytanie 9:
W pkt 7 w Rozdziale 3 SIWZ oraz par. 5 ust. 3 umowy został ustalony harmonogram spłaty kapitału z tytułu kredytu przy założeniu jego całkowitego wykorzystania. Jednocześnie zgodnie z par. 2 ust 7 umowy po wypłacie kredytu Bank wysyła do Kredytobiorcy aktualny harmonogram spłaty kredytu - czy należy rozumieć, iż Bank wysyła do Kredytobiorcy aktualny harmonogram spłaty kredytu w przypadku mniejszego wykorzystania kredytu? Czy w takim przypadku będzie podpisany Aneks do umowy kredytowej? W jaki sposób Bank ma ustalić harmonogram spłaty kredytu w przypadku wykorzystania kredytu w kwocie niższej niż maksymalna?,
Odp.: Należy rozumieć, iż Bank wysyła aktualny harmonogram spłaty kredytu. W przypadku mniejszego wykorzystania kredytu zostanie podpisany aneks do umowy kredytowej. Bank wysyła harmonogram spłaty kredytu w przypadku wykorzystania kredytu w kwocie niższej na tej samej zasadzie jak w paragrafie 5 ust. 3 skracając w odpowiedni sposób okres spłaty.
Zapytanie 10:
W par. 3 ust 4 umowy stanowi, iż odsetki od wykorzystanego kredytu naliczane będą od salda kredytu, wg kalendarza realnego (365-366 dni) - czy Zamawiający dopuszcza możliwość, że odsetki od wykorzystanego kredytu naliczane będą w oparciu o rzeczywistą liczbę dni w miesiącu/365 dni,
Odp.: Gmina nie dopuszcza zmiany.
Zapytanie 11:
w Rozdziale 11 pkt 5 SIWZ jako inne dokumenty wymieniono „szczegółową kalkulację spłat należnych odsetek i prowizji bankowych plus harmonogram spłat zgodnie z rozdziałem 3 pkt 9 (...), który stanowi, iż ostatnia spłata raty kapitałowej i odsetek nastąpi 31.12.2029r. Czy zamiarem zamawiającego było powołanie się na pkt 7 rozdziału 3 SIWZ? Ponadto czy Zamawiający potwierdza, iż szczegółowa kalkulacja spłat ma obejmować okres od 2018r. do 2029r. wobec wykorzystania kredytu i rozpoczęcia spłaty odsetek już od 2015r.,
Odp.: Zamiarem zamawiającego było odniesienie się do pkt 7 rozdziału 3 SIWZ. Zamawiający potwierdza, iż szczegółowa kalkulacja spłat ma obejmować okres od 2018r. do 2029r. wobec wykorzystania kredytu i rozpoczęcia spłaty odsetek już od 2015r.,
Zapytanie 12:
W pkt 5 Rozdziału 17 SIWZ wskazano, iż cenę stanowić będzie suma obejmująca m. in. marżę banku w stosunku rocznym na bazie 365/366 dni w oparciu o określone terminy spłaty kredytu bez bazy oprocentowania tj. bez WIBOR 1M w latach 2018-2029 wynikających z załączonej do oferty symulacji - czy w niniejszym punkcie chodzi o sumę obejmującą wysokość odsetek obliczonych na podstawie zaproponowanej marży banku za okres od 2018r. do 2029r. Ponadto prosimy o potwierdzenie, iż wyliczenie odsetek ma dotyczyć okresu od 2018i\ do 2029r. (wobec wykorzystania kredytu i rozpoczęcia spłaty odsetek już od 2015r.)
Odp.: Cenę stanowić będzie suma obejmująca:
- marżę banku w stosunku rocznym na bazie 365/366 dni w oparciu o określone terminy spłaty kredytu w latach 2018-2029
- podany hipotetyczny WIBOR 1M
Potwierdzamy, iż wyliczenie odsetek ma dotyczyć okresu od 2018 do 2029r. (wobec wykorzystania kredytu i rozpoczęcia spłaty odsetek już od 2015r.).
Zapytanie 13:
Prosimy o wskazanie w oparciu o jaką liczbę dni w miesiącu (czy rzeczywistą czy należy przyjąć, iż każdy miesiąc liczy 30 dni) ma nastąpić wyliczenie odsetek do ceny w pkt 5 Rozdziału 17 SIWZ,
Odp.: Należy przyjąć w oparciu rzeczywistą liczbę dni.
Zapytanie 14:
Prosimy o wskazanie za jaki okres należy obliczyć odsetki, o których mowa w pkt 5 ppkt 2 Rozdziału 17 SIWZ, tj. dla obliczania wysokości odsetek obejmujących bazę oprocentowania,
Odp.: Należy obliczyć odsetki, o których mowa w pkt 5 ppkt 2 Rozdziału 17 SIWZ za lata 2018-2029.
Zapytanie 15:
Zamawiający dopuścił możliwość zmiany umowy na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie wykorzystania, terminów i kwot spłaty kredytu - prosimy o wyjaśnienie czy dopuszczono możliwość zmiany terminu spłaty kredytu dotyczy tylko terminów spłaty rat kredytowych w ramach ustalonego okresu kredytowania czy również terminu ostatecznego spłaty kredytu,
Odp.: Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu spłaty kredytu dotyczy tylko terminów spłaty rat kredytowych w ramach ustalonego okresu kredytowania i terminu ostatecznego spłaty kredytu.
Zapytanie 16:
par. 3 ust. 6 umowy stanowi, iż ewentualne zmiany stawek w formie komunikatów są ogłaszane w oddziałach banku - ww. zapis narusza zasadę konkurencyjności i równego traktowania, gdyż ewentualne zamieszczenie takiego komunikatu w siedzibie banku, z reguły poza Gminą, nie ma znaczenia, skoro bank jest zobowiązany zawiadamiać kredytobiorcę o wysokości odsetek naliczonych za dany okres odsetkowy, a każda zmiana oprocentowania wynikająca ze zmiany stopy bazowej WlBOR 1 M powoduje zmianę harmonogramu spłaty w części dotyczącej wysokości rat odsetkowych, w związku z czym prosimy o usuniecie ww. ustępu z umowy kredytowej.
Odp.: Gmina dopuszcza zmianę-następującej treści: o ewentualnych zmianach stawek zawiadamiany jest kredytobiorca na piśmie. Wykreślamy zapis „ w siedzibie banku”.
Zapytanie 17:
Prosimy o modyfikację deklaracji wekslowej poprzez skreślenie nazwy banku.
Odp.: Zamawiający usunął nazwę banku z deklaracji wekslowej.
Zapytanie 18:
Prosimy o rezygnację z klauzuli domicyliatu zawartej w treści deklaracji wekslowej, gdyż obecnie brak jest możliwości wskazania banku, w jakim Zamawiający będzie posiadał rachunek w przyszłości (kredyt do 2029r.).
Odp.: Rezygnację z klauzuli domicyliatu .
Zapytanie 19:
Prosimy o sprostowanie w rozdziale 3 SIWZ pkt 7 oraz w par. 5 ust. 3 umowy terminarza spłat rat kredytu w zakresie ostatniego roku: jest 2018, a powinien być 2029 r.
Odp.: Zamawiający zmodyfikował SIWZ oraz wzór umowy.
Zapytanie 20:
Prosimy o sprostowanie w projekcie umowy kredytowej nr statystycznego REGON 000538107 (Urzędu Gminy w Nowej Brzeźnicy), na prawidłowy REGON 151398669 (Gmina Nowa Brzeźnica).
Odp.: Zamawiający zmodyfikował wzór umowy.
Zaktualizowana wersja SIWZ i załącznika nr 5 - wzór umowy kredytu, do pobrania poniżej:
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia [pobierz]
Załącznik nr 5 wzór umowy kredytu. - [pobierz]
Wójt Gminy
mgr Jacek Jarząbek
