Urząd Gminy w Nowej Brzeźnicy
Nowa Brzeźnica, dnia 20.11.2018 r.
Wykonawcy biorący udział w postępowaniu
ZMIANA TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Znak sprawy: ZP.271.3.2018.TP
dotyczy: Odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych z terenu gminy Nowa Brzeźnica w okresie od 01.01.2019 r. do 31.12.2019 r.
Działając na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych ( t.j.: Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm) dokonuje się następujących zmian w treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia:
1) w rozdziale IV SIWZ – Projekt umowy:
a) w § 7 zmienia się treść ust. 10:
jest:
- Wykonawca zobowiązuje się do udostępniania na każde żądanie Zamawiającego informacji z sytemu monitoringu bazującego na systemie pozycjonowania satelitarnego o wszystkich pojazdach odbierających odpady na terenie gminy Nowa Brzeźnica w szczególności: historię o miejscach przejazdu, postoju, załadunku i rozładunku odpadów.
powinno być:
- Wykonawca zobowiązuje się do udostępniania na każde żądanie Zamawiającego informacji z sytemu monitoringu bazującego na systemie pozycjonowania satelitarnego o wszystkich pojazdach odbierających odpady na terenie gminy Nowa Brzeźnica w szczególności: historię o miejscach przejazdu, postoju, załadunku i rozładunku odpadów, w terminie 7 dni od dnia otrzymania żądania od Zamawiającego.
b) w § 11 ust. 1:
- skreśla się punkty: 4), 5), 8) i 10),
- zmienia się treść pkt 6):
jest:
6) nierealizowania reklamacji w czasie określonym w § 7 ust. 8 w wysokości 200,00 zł;
powinno być
6) opóźnienie w realizacji uzasadnionej reklamacji w czasie określonym w § 7 ust. 8 umowy (dotyczy w szczególności sytuacji określonych w ppkt 9.4 rozdziału V SIWZ) w wysokości 50,00 zł, za każdą godzinę zwłoki;
- zmienia się treść punktu 11)
jest:
11) każdy przypadek nie udostępnienia danych z systemu monitoringu, o którym mowa w pkt 7 rozdziału V SIWZ oraz § 7 ust. 10 umowy 0,6% wartości wynagrodzenia całkowitego brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 umowy;
powinno być:
11) każdy przypadek nieudostępnienia danych z systemu monitoringu, o którym mowa w pkt 7 rozdziału V SIWZ oraz § 7 ust. 10 umowy w terminie 7 dni od dnia otrzymania żądania od Zamawiającego w wysokości 0,6% wartości wynagrodzenia całkowitego brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 umowy;
c) w § 15 ust. 4 zmienia się treść pkt 5):
jest:
5) łączna wartość zmian jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych i jest mniejsza od 10% wartości wynagrodzenia wykonawcy, o którym mowa w § 5 ust. 1 niniejszej umowy.
powinno być:
5) łączna wartość zmian jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych i jest mniejsza od 10% wartości wynagrodzenia wykonawcy, o którym mowa w § 6 ust. 1 niniejszej umowy.
2) w rozdziale V SIWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
a) w pkt 3:
- zmienia się treść ppkt 3.18:
jest:
3.18. W sytuacji, gdy właściciel nieruchomości zgłosi się do Urzędu przed terminem określonym w ppkt 3.16 Zamawiający przekaże te informacje Wykonawcy na wykazie, o którym mowa w ppkt 3.9, a Wykonawca w terminie 10 dni o otrzymania wykazu dostarczy pojemniki.
powinno być:
3.18. W sytuacji, gdy właściciel nieruchomości zgłosi się do Urzędu przed terminem określonym w ppkt 3.17 Zamawiający przekaże te informacje Wykonawcy na wykazie, o którym mowa w ppkt 3.9, a Wykonawca w terminie 10 dni o otrzymania wykazu dostarczy pojemniki.
- zmienia się treść ppkt 3.20
jest:
3.20. W przypadku braku możliwości spełnienia warunków o których mowa w ppkt 3.10, 3.15, 3.16, 3.17 z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, Wykonawca wskaże te przyczyny na piśmie. Wykonawca ponawia wykonanie dostarczenia/odebrania/wymiany pojemnika/worka przy realizacji kolejnego wykazu aktualizacyjnego do czasu ich dostarczenia.
powinno być:
3.20. W przypadku braku możliwości spełnienia warunków o których mowa w ppkt 3.10, 3.15, 3.16, 3.17, 3.18 z przyczyn niezależnych od Wykonawcy (np. nieobecność właściciela, odmowa przyjęcia pojemników/worków), Wykonawca wskaże te przyczyny na piśmie. Wykonawca ponawia wykonanie usługi w odstępach nie dłuższych niż 5 dni od dnia pierwszej próby dostarczenia/odebrania/wymiany pojemnika/worka do czasu dostarczenia pojemników/worków.
b) w pkt 4 po ppkt 4.21 dodaje się ppkt 4.22 o następującej treści:
4.22 W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego lub właściciela nieruchomości uzasadnionej reklamacji dotyczącej niewykonania usługi odbioru odpadów z nieruchomości, punktów ogólnodostępnych i innych lokalizacji wskazanych w SIWZ lub ich części np. wystawionych w workach zgodnie z harmonogramem i terminami określonymi w SIWZ oraz nieuprzątnięcia podczas odbioru odpadów terenu wokół pojemników ogólnodostępnych Wykonawca zobowiązany jest do zrealizowania usługi w czasie wskazanym w formularzu ofertowym liczonym od zgłoszenia reklamacji przez Zamawiającego lub właściciela nieruchomości.
c) po pkt 8 dodaje się pkt 9 o następującej treści:
9. Reklamacje
9.1. Właściciele nieruchomości będą kierować reklamacje do Zamawiającego.
9.2. Zamawiający przekazuje niezwłocznie Wykonawcy reklamacje własne i otrzymane od właścicieli nieruchomości drogą elektroniczną lub telefoniczną.
9.3. W przypadku bezpośredniego zgłoszenia reklamacji przez właściciela nieruchomości do Wykonawcy, potraktuje on tę reklamację jakby została zgłoszona przez Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany poinformować Zamawiającego o każdej zgłoszonej do niego reklamacji.
9.4. Reklamacje niebudzące wątpliwości (dotyczą w szczególności takich sytuacji jak: faktycznego nieodebrania opadów komunalnych wystawionych przed nieruchomość, z punktów ogólnodostępnych oraz innych lokalizacji wskazanych w SIWZ lub ich części np. wystawionych w workach zgodnie z harmonogramem i terminami określonymi w SIWZ oraz nieuprzątnięcia podczas odbioru odpadów terenu wokół pojemników ogólnodostępnych) Wykonawca zrealizuje w czasie wynikającym ze złożonej oferty, poprzez wykonanie usługi, bez wezwania Zamawiającego.
9.5. Reklamacje budzące wątpliwość (np. bezpodstawne zdaniem Wykonawcy zgłoszenie przez właściciela nieruchomości braku odbioru odpadów zgodnie z harmonogramem) zostaną udokumentowane w sposób jednoznacznie wskazujący, że usługa została wykonana zgodnie z umową, w szczególności w przypadku reklamacji z powodu niewykonania usługi poprzez przedłożenie Zamawiającemu potwierdzenia z systemu GPS, nagrania kamery zamontowanej w pojedzie odbierającym odpady lub dokumentacji fotograficznej (dokumentacja fotograficzna wskazana przy odbieraniu odpadów z punktów ogólnodostępnych), że usługa została faktycznie wykonana.
9.6. W terminie 5 dni od dnia zrealizowania reklamacji Wykonawca przedkłada Zamawiającemu protokół, który będzie zawierał datę/godzinę zgłoszenia reklamacji, zgłaszającego reklamację oraz datę/godzinę realizacji reklamacji, potwierdzoną przez osobę/podmiot u którego został zrealizowana reklamacja.
Zamawiający informuje, że termin składania ofert pozostaje bez zmian.
W/w zmiany nie powodują zmiany treści ogłoszenia.
Załączniki:
Wójt Gminy Nowa Brzeźnica
Jacek Jarząbek
