Strona główna / 3. Zamówienia Publiczne do 30 tys. euro

ZAPYTANIE OFERTOWE
Dotyczące: Realizacji programu usuwania materiałów zawierających azbest terenu Gminy Masłów w  2013 r.

(określenie rodzaju zamówienia)

1. Zamawiający: 

Gmina Masłów, ul. Spokojna 2, 26 - 001 Masłów, tel. 41 311 00 60, fax. 41 311 00 61, NIP 657-25-38-821

2. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Zakres prac do wykonania:

1. rozbiórkę pokryć dachowych wykonanych z płyt azbestowo-cementowych budynków zlokalizowanych na terenie gminy Masłów,

2. załadunek na środek transportu,

3. transport oraz przekazanie odpadów zawierających azbest na składowisko odpadów niebezpiecznych,

4. uporządkowanie terenu prowadzonych prac wraz z zapleczem,

5. wszelkie roboty niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia.

1. Wykaz nieruchomości z których należy usunąć azbest zostanie przekazany Wnioskodawcy po rozstrzygnięciu zapytania ofertowego.

2. Zakres prac i termin ich wykonania każdorazowo będzie ustalane przez przedstawiciela Zamawiającego z Wykonawcą.

3. Planowana do usunięcia powierzchnia pokryć dachowych może ulec zmniejszeniu o ile właściciele budynków mieszkalnych i gospodarczych odstąpią od umowy z Zamawiającym.

(zakres wykonania zamówienia; jeśli zadanie jest realizowane z innych środków finansowych niż budżet Gminy
 – stosowna informacja)

Podpisanie umowy i realizacja zadania będzie możliwa dopiero po uzyskaniu wstępnego zakwalifikowania zadania do dofinansowania przez Zarząd Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Kielcach i środków budżetu powiatu kieleckiego. W przypadku uzyskania kwoty mniejszej od wnioskowanej całkowity zakres i koszt realizacji będzie ulegał proporcjonalnie zmniejszeniu.

1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 

Szacunkowa ilość wyrobów zawierających azbest przewidzianych do usunięcia w ramach realizacji zamówienia 
– 6 500 m

(Zamawiający stosuje przelicznik 1m

 =11 kg)

3.  Termin realizacji zamówienia:
   rozpoczęcie robót      02.04. 2013 r.
   zakończenie robót      31.10.2013 r.

4.  Opis sposobu przygotowania oferty

Oferta winna być sporządzona na formularzu oferty stanowiącym załącznik w formie pisemnej, w języku
polskim, które zawiera nazwę i adres oferenta. 

• Koperta winna być oznaczona i opieczętowana.

• W ofercie należy podać na załączonych drukach:

• pełną nazwę oferenta,

• oświadczenie oferenta o zapoznaniu się z treścią zaproszenia ofertowego i zaakceptowaniu warunków w nim zawartych bez zastrzeżeń,

• zakres opracowania,

• termin realizacji zadania,

• cenę ryczałtową wykonania prac bez VAT i z VAT, tym koszt usunięcia 1 m ² płyty azbestowo – cementowe, która winna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zadania,

• wyciąg z rejestru handlowego bądź odpis z ewidencji działalności gospodarczej – wystawiony nie wcześniej niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert,

• ksero decyzji Starostwa Powiatowego w Kielcach w zakresie transportu odpadów niebezpiecznych ( za zgodność z oryginałem)

• umowa z wysypiskiem odpadów w Tuczępach ( za zgodność z oryginałem)

• ksero decyzji zatwierdzającej program gospodarki odpadami niebezpiecznymi wydaną przez Marszałka Województwa Świętokrzyskiego ( za zgodność z oryginałem).

5. Miejsce oraz termin składania ofert

1. Oferta powinna zostać przesłana za pośrednictwem poczty lub dostarczona osobiście w zamkniętej 
   kopercie w sekretariacie Urzędu Gminy Masłów, ul. Spokojna 2, 26-001 Masłów opisanej: 
   Realizacja programu usuwania materiałów zawierających azbest z terenu Gminy Masłów w  2013 r. 
   w terminie do  22.02.2013  r.  do godziny  15.20. 

2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

3. Ocena ofert zostanie dokonana w dniu  25.02.2013r.

4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści 
   złożonych ofert.

5. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

6.  Ocena ofert

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

Zamawiający przyzna zamówienie Wykonawcy, który zaproponuje najtańszą cenę zawartą w ofercie spośród spełniających wszystkie warunki określone w zapytaniu.

7. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty

O wyborze najkorzystniejszej oferty Wykonawca zostanie powiadomiony poprzez złożenie zamówienia 
i zaproszenie do podpisania umowy.

2. Istotne postanowienia, które zostaną wpisane do treści zawieranej umowy:

• Odbiór nastąpi w ciągu 7 dni od daty zgłoszenia na piśmie o osiągnięciu gotowości do odbioru.

• Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne;

a. za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,2 % wynagrodzenia

umownego za każdy dzień zwłoki.

b. z tytułu odstąpienia od realizacji umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w

wysokości 10 % wartości umowy.

• Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne:

a. za odstąpienie od umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy w wysokości 10 %

wartości umownej.

3. Na wykonawcy spoczywa odpowiedzialność cywilna za szkody oraz następstwo nieszczęśliwych wypadków, dot. pracowników i osób trzecich powstałe w związku z prowadzonymi robotami.

4. Podstawą wystawienia faktury będzie protokół odbioru podpisany przez Zamawiającego i Wykonawcę.

5. Potwierdzenie przyjęcia odpadu od właściciela nieruchomości (karta przekazania odpadu).

6. Przekazanie Zamawiającemu dokumentów potwierdzających przyjęcie odpadów na składowisko – miejsca utylizacji (karta przekazania odpadu).

7. Należność będzie uregulowana w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury za wykonane prace z konta Zamawiającego na wskazane konto Wykonawcy.

8. Dodatkowe informacje

Wzór umowy jest składnikiem zapytania ofertowego. Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i 
otrzymanie od Państwa oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron.

9. Osoba odpowiedzialna za kontakt z wykonawcami:

Wanda Braszczyk telefon (041) 311 00 95 e-mail ochrona@maslow.pl imię i nazwisko, tel., fax,

WYJAŚNIENIA

Znak sprawy:BiGP.6238.1.A.2013

Masłów, dn 2013.02.22

WSZYSCY UCZESTNICY ZAPYTANIA OFERTOWEGO

Dotyczącego: Realizacji programu usuwania materiałów zawierających azbestz terenu Gminy Masłów w 2013 r.

WYJAŚNIENIE Na podstawie Załącznika Nr 1 do Zarządzenia Nr 178/2011Wójta Gminy Masłów z dnia 6 grudnia 2011 roku w sprawie: wprowadzenia w Urzędzie Gminy Masłów Regulaminu udzielania zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartość kwoty 14 000 euro- Urząd Gminy w Masłowie zmienia zapis ww. Zapytania Ofertowego w dziale IV Opis sposobu przygotowania oferty

W ofercie należy podać na załączonych drukach:

wykreśla się zapis;

ksero decyzji Starostwa Powiatowego w Kielcachw zakresie transportu odpadów niebezpiecznych ( za zgodność z oryginałem)

wprowadza się zapis:

obowiązujące do końca wykonania zamówienia zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie transportu odpadów zawierających azbest zgodnie z ustawą o odpadach

wykreśla się zapis;

ksero decyzji zatwierdzającej program gospodarki odpadami niebezpiecznymi wydaną przez Marszałka Województwa Świętokrzyskiego ( za zgodność z oryginałem),

Zgodnie z art. 231 ust. 1 ustawy o odpadach z dnia 14.12.2012r. (Dz. U. z dnia 8.01.2013 r. poz. 21),,Decyzje zatwierdzające program gospodarki odpadami niebezpiecznymi i decyzje zatwierdzające program gospodarki odpadami, wydane na podstawie przepisów dotychczasowych, wygasają z dniem wejścia w życie niniejszej ustawy” Powyższe informacje stanowią integralną część Zapytania Ofertowego.

W związku z powyższym zmianie ulega termin składania ofert na dzień 26.02.2013 r. godz. 15,00