Gmina Masłów/Zespół Szkół w Mąchocicach Kapitulnych ogłasza przetarg na "Zakup biletów lotniczych na trasie Irkuck – Warszawa, Warszawa - Irkuck, w ramach projektu „POLSKO-ROSYJSKIEJ WYMIANY MŁODZIEŻY 2015”. Termin składania ofert - 26 maja 2015 roku do godziny13.00, w biurze Samorządowego Zespołu Obsługi Oświaty w Masłowie, Wola Kopcowa, ul. Świętokrzyska 86. Ofertę należy przygotować zgodnie z załączonym SIWZ.
Pytania i Odpowiedzi
Zapytanie z dnia 21 maja 2015 roku o treści:
W związku z chęcią wzięcia udziału w w/w przetargu, nasza firma (...). nie może zaakceptować wzoru Umowy na realizacje tego przelotu. Dotyczy to paragrafu nr 7 punkt nr 1 i pkt. nr 2. , w brzmieniu jak poniżej:
§ 7
W przypadku, gdy wylot o godzinie wskazanej na bilecie nie będzie możliwy „z przyczyn niezależnych” od Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia osobom wyszczególnionym na bilecie: noclegu (jeżeli będzie to konieczne), posiłków, wylotu w pierwszym możliwym terminie, według obowiązków wynikających z przepisów i zasad organizacji przewozów pasażerskich realizowanych przez przewoźnika.
Pod pojęciem „z przyczyn niezależnych” należy rozumieć nadzwyczajne wydarzenia, w szczególności takie jak trudne warunki atmosferyczne, strajki, zamieszki, klęski żywiołowe, akty terroru.
W przypadku zaistnienia sytuacji opisanej w pkt. nr 1, Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do zapewnienie wszystkich w/w świadczeń, które nie leżą w gestii Wykonawcy tylko przewoźnika lotniczego. Zatem My jako Wykonawca godząc się na taki zapis musimy brać pod uwagę trudne do oszacowania dodatkowe koszty z tym związane. Ponadto pkt. nr 2 wyklucza również odpowiedzialność przewoźnika lotniczego do zapewnienia tych świadczeń, zgodnie z dyrektywą UE261/2004.
Nasza firma oferuje, jako usługę bezpłatną, zabezpieczenie każdego pasażera polisą APR
(Air Protection System czyli Zabezpieczenie Praw Pasażera), jednakże ta polisa opiera się o wszystkie warunki zawarte w dyrektywie UE261/2004, zatem w przypadku zaistnienia „przyczyn niezależnych” (pkt. nr2), ubezpieczyciel również nie ponosi odpowiedzialności.
Reasumując, Wykonawca, który należycie wykona swoja pracę na rzecz Zamawiającego musi ponieść wszelkie koszty za sytuacje, których przewidzieć nie jest w stanie, bo jak jest to napisane w Umowie – nie zależą od niego. Uważamy to za bardzo niebezpieczny dla nas punkt Umowy, i nie możemy zgodzić się na taki zapis. Prosimy zatem o zajęcie stanowiska i ewentualnie przedstawienie innego zapisu.
Odpowiedź:
Zespół Szkół w Mąchocicach Kapitulnych informuje, że po dokonanej analizie wyraża zgodę na wprowadzenie zmiany i wykreśla p. 2 wymieniony w § 7 wzoru umowy, który po zmianie otrzymuje brzmienie:
Cyt.”§ 7 W przypadku, gdy wylot o godzinie wskazanej na bilecie nie będzie możliwy „z przyczyn niezależnych” od Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia osobom wyszczególnionym na bilecie: noclegu (jeżeli będzie to konieczne), posiłków, wylotu w pierwszym możliwym terminie, według obowiązków wynikających z przepisów i zasad organizacji przewozów pasażerskich realizowanych przez przewoźnika.”
W pozostałym zakresie ogłoszenie oraz treść SIWZ nie ulega zmianie, w tym termin składania ofert, który ustalony został na 26.05.2015 roku.
Sporządzone przez: Irena Kundera
21.05.2015r. Zmiana zatwierdzona przez:
mgr Janina Gozdek
Dyrektor Zespołu Szkół
w Mąchocicach Kapitulnych