Urząd Gminy Lubiszyn
Lubiszyn, dnia 02 czerwca 2016r.
RIT.271.1.19.2016.DN
ZAPYTANIE OFERTOWE
NA WYKONANIE USŁUGI - „Przewóz dzieci i młodzieży szkolnej do placówek zlokalizowanych na terenie Gminy Lubiszyn w okresie od 01 września 2016r. do 31 grudnia 2016r. w formie zakupu imiennych biletów miesięcznych wraz z zabezpieczeniem opiekunów”
o wartości szacunkowej nieprzekraczającej kwoty 30.000 EURO
(zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych t. j. z 2013r., poz. 907 ze zm.)
I. ZAMAWIAJĄCY
GMINA LUBISZYN
PLAC JEDNOŚCI ROBOTNICZEJ 1
66-433 LUBISZYN
NIP 599-27-75-869
REGON 210966817
Tel. 95/727-71-30
Fax. 95/727-71-36
II. PRZEDMIOT ZAPYTANIA OFERTOWEGO
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi „Przewóz dzieci i młodzieży szkolnej do placówek zlokalizowanych na terenie Gminy Lubiszyn w okresie od 01 września 2016r. do 31 grudnia 2016r. w formie zakupu imiennych biletów miesięcznych
wraz z zabezpieczeniem opiekunów”.
1) LINIA KOMUNIKACYJNA NR 1 – dotyczy dowozu uczniów do Szkoły Podstawowej
w Stawie, Zespołu Szkół w Ściechowie i Szkoły Podstawowej w Lubiszynie (zgodnie z obwodami szkół: Szkoła Podstawowa w Stawie – Staw, Kozin, Podlesie, Smoliny, Zacisze, Zespół Szkół w Ściechowie – Gajewo, Mystki, Ściechów, Ściechówek, Chłopiny, Jastrzębiec (obwód dla klas I-III Szkoły Podstawowej) oraz Gajewo, Mystki, Ściechów, Ściechówek, Chłopiny, Jastrzębiec, Lubiszyn, Tarnów, Brzeźno, Dzikowo, Buszów, Łąkomin, Staw, Kozin, Podlesie, Smoliny, Zacisze – (obwód Gimnazjum), Szkoła Podstawowa w Lubiszynie – Lubiszyn, Tarnów, Brzeźno, Dzikowo, Buszów Łąkomin (obwód dla klas I-III Szkoły Podstawowej) oraz Lubiszyn, Tarnów, Brzeźno, Dzikowo, Buszów, Łąkomin, Ściechów, Ściechówek, Gajewo, Mystki, Chłopiny, Jastrzębiec (obwód dla klas IV-VI Szkoły Podstawowej).
Linia komunikacyjna nr 1 obejmuje miejscowości: Smoliny, Kozin, Podlesie, Staw, Ściechów, Lubiszyn.
2) LINIA KOMUNIKACYJNA NR 2 – dotyczy dowozu uczniów do Zespołu Szkół
w Ściechowie (zgodnie z obwodem szkoły: Zespół Szkół w Ściechowie – Gajewo, Mystki, Ściechów, Ściechówek, Chłopiny, Jastrzębiec (obwód dla klas I-III Szkoły Podstawowej) oraz Gajewo, Mystki, Ściechów, Ściechówek, Chłopiny, Jastrzębiec, Lubiszyn, Tarnów, Brzeźno, Dzikowo, Buszów, Łąkomin, Staw, Kozin, Podlesie, Smoliny, Zacisze – (obwód Gimnazjum), Szkoła Podstawowa w Lubiszynie – Lubiszyn, Tarnów, Brzeźno, Dzikowo, Buszów Łąkomin (obwód dla klas I-III Szkoły Podstawowej) oraz Lubiszyn, Tarnów, Brzeźno, Dzikowo, Buszów, Łąkomin, Ściechów, Ściechówek, Gajewo, Mystki, Chłopiny, Jastrzębiec (obwód dla klas IV-VI Szkoły Podstawowej).
Linia komunikacyjna nr 2 obejmuje miejscowości: Ściechówek, Jastrzębiec, Chłopiny, Ściechów.
3) LINIA KOMUNIKACYJNA NR 3 – dotyczy dowozu uczniów do Zespołu Szkół w Baczynie i Przedszkola Gminnego w Baczynie (zgodnie z obwodem szkoły: Zespół Szkół w Baczynie – Baczyna, Marwice, Lubno, Wysoka - obwód dla Szkoły Podstawowej i Gimnazjum).
Linia komunikacyjna nr 3 obejmuje miejscowości: Wysoka, Lubno, Marwice, Baczyna.
4) LINIA KOMUNIKACYJNA NR 4 – dotyczy dowozu uczniów do Szkoły Podstawowej w Lubiszynie, Zespołu Szkół w Ściechowie i Przedszkola Gminnego w Lubiszynie (zgodnie z obwodami szkół: Zespół Szkół w Ściechowie – Gajewo, Mystki, Ściechów, Ściechówek, Chłopiny, Jastrzębiec (obwód dla klas I-III Szkoły Podstawowej) oraz Gajewo, Mystki, Ściechów, Ściechówek, Chłopiny, Jastrzębiec, Lubiszyn, Tarnów, Brzeźno, Dzikowo, Buszów, Łąkomin, Staw, Kozin, Podlesie, Smoliny, Zacisze – (obwód Gimnazjum), Szkoła Podstawowa w Lubiszynie – Lubiszyn, Tarnów, Brzeźno, Dzikowo, Buszów Łąkomin (obwód dla klas I-III Szkoły Podstawowej) oraz Lubiszyn, Tarnów, Brzeźno, Dzikowo, Buszów, Łąkomin, Ściechów, Ściechówek, Gajewo, Mystki, Chłopiny, Jastrzębiec (obwód dla klas IV-VI Szkoły Podstawowej).
Linia komunikacyjna nr 4 obejmuje miejscowości: Mystki, Gajewo, Dzikowo, Brzeźno, Lubiszyn, Tarnów, Ściechów.
2. Harmonogram, trasy przewozu oraz liczbę uczniów uprawnionych do korzystania z dowozów przedstawia załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. Wykazana w załączniku liczba kilometrów na poszczególnych liniach komunikacyjnych ma wartość orientacyjną. Przed złożeniem odpowiedzi na zapytanie ofertowe Oferent zobowiązany jest do dokonania pomiaru długości poszczególnych liń komunikacyjnych we własnym zakresie. Wykazana w załączniku liczba pasażerów na poszczególnych liniach komunikacyjnych może ulec zmianie o ±10%. Przedstawiony w załączniku godzinowy rozkład jazdy może zostać zaktualizowany zgodnie z bieżącymi potrzebami placówek oświatowych.
3. Obsługę autobusu stanowić będzie kierowca z uprawnieniami oraz opiekun, który zapewni uczniom bezpieczne wsiadanie do środka transportu, opiekę nad uczniami w czasie przewozu, dojazd do właściwego przystanku oraz bezpieczne wysiadanie w miejscu przeznaczenia.
4. W przypadku awarii wyznaczonego na zadanie autobusu Wykonawca zapewni autobus zastępczy, spełniający właściwe wymagania techniczne w ruchu drogowym w możliwie najkrótszym czasie – załącznik nr 6 do zapytania ofertowego.
5. Autobusy zatrzymywać się będą na wyznaczonych przystankach autobusowych zlokalizowanych na trasie przebiegu autobusów. Przystanki autobusowe powinny zostać wyposażone w informacje o ich kursowaniu. Z autobusów przewożących uczniów w miarę wolnych miejsc korzystać będą mogli na zasadach ogólnych inni mieszkańcy miejscowości, przez które autobus będzie kursował.
III. UPRAWNIENIA DO WYKONYWANIA OKREŚLONEJ DZIAŁALNOŚCI LUB CZYNNOŚCI, JEŻELI PRZEPISY PRAWA NAKŁADAJĄ OBOWIĄZEK ICH POSIADANIA
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Wykonawca ubiegający się o zamówienie przedstawi licencję uprawniającą do podejmowania i wykonywania działalności gospodarczej w zakresie krajowego transportu drogowego osób.
IV. WIEDZA I DOŚWIADCZENIE
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.
Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia - załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.
V. POTENCJAŁ TECHNICZNY
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że dysponują lub będą dysponowali środkami transportu zapewniającymi przewóz uczniów na każdej trasie. Wykonawcy przedstawią wykaz niezbędnego do wykonania zamówienia taboru samochodowego, jakim dysponują - dopuszczonego do ruchu drogowego z określeniem parametrów technicznych i informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami - załącznik nr 5 do zapytania ofertowego oraz wykaz osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia – załącznik nr 4 do zapytania ofertowego. W celu zapewnienia uczniom bezpieczeństwa w trakcie przewozu wymagane jest wyposażenie autobusów w pasy bezpieczeństwa na każdym miejscu siedzącym.
VI. TERMIN REALIZACJI
Termin wykonania zamówienia ustala się na okres od dnia 01 września 2016r. do dnia 31 grudnia 2016r.
VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY CENOWEJ
VIII. KRYTERIUM OCENY OFERT I JEGO OPIS
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie brał pod uwagę następujące kryteria:
1) CENA – 80%
2) CZAS PODSTAWIENIA AUTOBUSU ZASTĘPCZEGO – 20%
według następującego wzoru:
WOO = C x 0,8 + Z x 0,2
WOO – wskaźnik oceny oferty
C – cena
Z- czas podstawienia autobusu zastępczego
Określenie zmiennych:
C = cena minimalna brutto/cena badana brutto x 100pkt
cena minimalna brutto = 100pkt.
Z:
¨ do 30 min = 100pkt
¨ do 60 min = 50pkt
¨ powyżej 60 min = 0pkt
Wykonawca przedstawi w ofercie cenę całkowitą brutto obejmującą całość przedmiotu zamówienia, podając ją w zapisie liczbowym i słownie. Cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania, w tym podatek VAT w ustawowej wysokości, a także inne koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia. Cena oferty ma być wyrażona w PLN zgodnie z polskim systemem płatniczym, z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku.
W przypadku uzyskania przez Oferentów równej liczby punktów decydującym kryterium będzie cena.
IX. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferty przygotowane zgodnie z niniejszym zapytaniem należy złożyć do dnia 14 czerwca 2016r. do godz. 1000 w sekretariacie Urzędu Gminy Lubiszyn, Plac Jedności Robotniczej 1, 66-433 Lubiszyn w zamkniętej kopercie z dopiskiem: dot. zapytania ofertowego na wykonanie usługi - „Przewóz dzieci i młodzieży szkolnej do placówek zlokalizowanych na terenie Gminy Lubiszyn w okresie od 01 września 2016r. do 31 grudnia 2016r. w formie zakupu imiennych biletów miesięcznych wraz z zabezpieczeniem opiekunów”.
2. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Urzędu Gminy Lubiszyn (pokój nr 6) dnia 14 czerwca 2016r. o godz. 1030.
3. Oferty złożone po terminie będą zwrócone Wykonawcom bez otwierania.
Zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010r., Nr 113, poz. 759 ze zm.) wobec zamówienia nie stosuje się ustawy Prawo Zamówień Publicznych. W związku z powyższym niniejsze zaproszenie do składania ofert nie jest zamówieniem i otrzymanie od Państwa ofert nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron. O ewentualnym wybraniu oferty Oferenci zostaną poinformowani poprzez złożenie zamówienia. Informacja o wyborze oferty najkorzystniejszej zostanie umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego (protokół rozeznania cenowego) w zakładce BIP oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego.
X. OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTU
- Magdalena Marmurowicz, tel. 95/727-71-39, e-mail: edukacja@lubiszyn.pl.
XI. DOKUMENTY, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY
1. FORMULARZ OFERTOWY – zał. nr 2 do zapytania ofertowego;
2. OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU – zał. nr 3 do zapytania ofertowego;
3. WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W REALIZACJI ZAMÓWIENIA.– zał. nr 4 do zapytania ofertowego.
4. WYKAZ SPRZĘTU (AUTOBUSÓW) DO REALIZACJI ZAMÓWIENIA – zał. nr 5 do zapytania ofertowego.
5. OŚWIADCZENIE O ZASTĘPCZYCH ŚRODKACH TRANSPORTU – zał. nr 6 do zapytania ofertowego.
6. OŚWIADCZENIE – WYKLUCZENIE – zał. nr 7 do zapytania ofertowego.
7. Licencja na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób.
8. Polisa ubezpieczeniowa lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na okres realizacji zamówienia w wysokości, co najmniej 100.000,00zł.
Dokumenty, o których mowa w pkt 7 i 8 mogą zostać dostarczone w formie kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający w celach porównawczych może zażądać przedstawienia oryginałów lub notarialnie potwierdzonych kopii dokumentów.
Wykonawcy, którzy nie wykażą spełniania wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania.
Wójt Gminy Lubiszyn
(-) Artur Terlecki
załącznik nr 1 - HARMONOGRAM I TRASY PRZEWOZU [pdf]
załącznik nr 2 - FORMULARZ OFERTY [doc]
załącznik nr 3 - OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU [doc]
załącznik nr 4 - WYKAZ OSÓB [doc]
załącznik nr 5 - WYKAZ SPRZĘTU [doc]
załącznik nr 6 - OŚWIADCZENIE O ZASTĘPCZYCH ŚRODKACH TRANSPORTU [doc]
załącznik nr 7 - WYKLUCZENIE [doc]
