Strona główna / Zarządzenia Wójta / Rok 2011

Zarządzenie Nr 17/11
Wójta Gminy Lipka z dnia 11 kwietnia 2011 r.
w sprawie regulaminu otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznychz zakresu zadań własnych Gminy Lipka

Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.) w związku z art. 5 ust.4, rozdz. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. z 2010r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.) zarządza się co następuje:

§1. Wprowadza się w życie Regulamin Otwartego Konkursu Ofert stanowiący Załącznik do niniejszego zarządzenia.

§2. Wykonanie zarządzenia powierza się pracownikom merytorycznym, którzy w swoim zakresie czynności wykonują zadania stanowiące przedmiot otwartego konkursu ofert.

§3. Traci moc zarządzenie nr 1/06 Wójta Gminy Lipka z dnia 03.01.2006r. w sprawie regulaminu otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych z zakresu zadań własnych Gminy Lipka.

§4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Regulamin Otwartego Konkursu Ofert

§ 1. Otwarty Konkurs Ofert, zwany dalej konkursem, jest przeprowadzany na podstawie ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. z 2010 r., Nr 234, poz. 1536 ze zm.)

Celem konkursu jest dokonanie wyboru ofert na wspieranie zadań publicznych określonych w uchwale Rady Gminy Lipka w sprawie rocznego programu współpracy Gminy Lipka z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami na dany rok budżetowy.

§ 2. Oferta powinna zawierać w szczególności:

1. szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji,

2. termin i miejsce realizacji zadania publicznego,

3. kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego,

4. informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie,

5. informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania, w tym o wysokości środków finansowych uzyskanych na realizację danego zadania z innych źródeł,

6. deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania.

Do oferty należy dołączyć:

1. odpis z rejestru zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany,

2. sprawozdanie merytoryczne i finansowe za ostatni rok,

3. statut.

§ 3. W celu opiniowania złożonych ofert Wójt Gminy Lipka powołuje Komisję Konkursową składającą się z pracowników Urzędu Gminy oraz osób reprezentujących organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3. ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, z wyłączeniem osób reprezentujących organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 w/w ustawy biorące udział
w konkursie. Komisja będzie brała pod uwagę w szczególności:

1. • zbieżność oferty z programem społecznym Rady Gminy Lipka, oczekiwaniami i potrzebami mieszkańców,

   • jakość oferty – nie będzie rozpatrywana oferta niekompletna, złożona na innym formularzu, nieprawidłowo wypełniona, bez podania sposobu kalkulacji poszczególnych rodzajów kosztów,

   • możliwość realizacji zadania przez oferenta – doświadczenie w organizacji tego typu zadań, zasoby osobowe i rzeczowe,

   • przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania, szczególnie w części, która ma być pokryta z dotacji, a także wysokość środków własnych i pozyskanych od innych podmiotów,

   • wiarygodność finansową oferenta,

   • w przypadku organizacji korzystających już wcześniej ze środków publicznych Gminy Lipka – kompletność i terminowość wykonania i rozliczenia się z w/ w środków.

§ 4. 1. Komisja rozpatrzy oferty w ciągu 14 dni od terminu określonego dla ich złożenia.

§ 5. 1 Otwarcie i rozpatrzenie ofert przez Komisję następuje w miejscu i w terminie wskazanym w ogłoszeniu o konkursie.

Posiedzenie, na którym dokonuje się otwarcia ofert, odbywa się z udziałem oferentów.

Posiedzenie, na którym dokonuje się oceny formalnej i merytorycznej ofert, odbywa się na posiedzeniu zamkniętym bez udziału oferentów.

§ 6. 1. Ocena formalna ofert dokonywana jest przez członków Komisji poprzez wypełnienie formularza oceny formalnej oferty, stanowiącego załącznik Nr 1 do regulaminu. Rozpatrzeniu podlegają tylko oferty kompletne.

1. Ocena merytoryczna ofert dokonywana jest indywidualnie przez członków Komisji przez przyznanie określonej liczby punktów na formularzu merytorycznej oceny oferty, stanowiącym załącznik Nr 2 do regulaminu.

1. Ocenę merytoryczną Komisji ustala się przez zsumowanie ocen przydzielonych ofercie przez wszystkich członków Komisji. Formularz zbiorczej oceny merytorycznej oferty stanowi załącznik Nr 3 do regulaminu.

§ 7.1.Listę wyników konkursu tworzy się porządkując oferty według uzyskanych ocen: od najwyższej do najniższej.

1. Uzyskane przez oferenta minimum 50% z możliwych do uzyskania punktów stanowi podstawę do wyboru oferty i udzielenia dofinansowania na realizację zadania.

2. Komisja biorąc pod uwagę liczbę uzyskanych punktów, wysokość wnioskowanej przez oferenta dotacji oraz wielkość środków finansowych przeznaczonych do rozdysponowania w konkursie przygotowuje propozycje wysokości dotacji dla wybranych oferentów.

§ 8. Komisja sporządza protokół konkursu oraz listę wybranych ofert i przedstawia je Wójtowi Gminy Lipka. Protokół zawiera ocenę ofert wraz z podaniem ilości otrzymanych punktów i propozycję wysokości dotacji.

§ 9. Konkurs rozstrzyga Wójt Gminy Lipka po zapoznaniu się opiniami Komisji oraz punktacją i podejmuje decyzję o wysokości dotacji dla wyłonionych w konkursie podmiotów.

Zał. Nr 1

Lipka, dnia 09.05.2011r.

Formularz oceny formalnej oferty

Rodzaj zadania:.........................................................................................................................................................................

Nazwa oferenta..........................................................................................................................................................................

Nr oferty ...../

Podpisy członków Komisji:

.....................................

.....................................

.....................................

Zał. Nr 2

Lipka, dnia 09.05.2011r.

Formularz oceny merytorycznej

Rodzaj zadania: ..........................................................................................................................................

Nazwa oferenta: ...............................................................................

Nr oferty ...../

Uzasadnienie: Podpis członka komisji:

...................................................................................................................

...............................

Zał. Nr 3

Lipka, dnia 09.05.2011r.

Zbiorczy, punktowy formularz oceny merytorycznej

Podpisy członków Komisji:

1.................................................

2.................................................

3.................................................