Strona główna / Zarządzenia Wójta / Rok 2011

Zarządzenie Nr 12/11
Wójta Gminy Lipkaz dnia 18 marca 2011 r.
w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznychz zakresu zadań własnych Gminy Lipka realizowanych w roku 2011.

Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r., Nr 142, poz. 1591 ze zm.) w związku z art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536) i uchwały Nr XXXVI/318/10 z dnia 29.10.2010 r. w sprawie uchwalenia rocznego programu współpracy Gminy Lipka z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2011 rok zarządza się, co następuje:

§1. Ogłasza się otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w zakresie upowszechniania kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji w roku 2011.

§2. Zlecenie realizacji zadania publicznego nastąpi w formie wsparcia zadania wrazz udzieleniem dotacji na dofinansowanie jego realizacji.

§3. Treść ogłoszenia o otwartym konkursie ofert stanowi załącznik do zarządzenia.

§4. Ogłoszenie o konkursie publikuje się poprzez jego zamieszczenie na stronach internetowych: www.lipka.pnet.pl, www.lipka.biuletyn.net oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Gminy Lipka.

§5. Wykonanie zarządzenia powierza się pracownikom merytorycznym, którzy w swoim zakresie czynności wykonują zadania stanowiące przedmiot otwartego konkursu ofert.

§6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Załącznik Nr 1do Zarządzenia Nr 12/11
Wójta Gminy Lipka z dnia 18 marca 2011r.

Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Gminy Lipka w dziedzinie upowszechniania kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji w roku 2011.

1. Celem konkursu jest wyłonienie ofert i zlecenie organizacjom pozarządowym do realizacji zadań publicznych Gminy Lipka.

2. Konkurs obejmuje zadania, których realizacja rozpoczyna się nie wcześniej niż od daty podpisania umowy, a kończy nie później niż 31 grudnia 2011r.

3. Rodzaje zadań i wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację tych zadań
w roku 2011 w dziedzinie upowszechniania kultury, sztuki, ochrony dóbr kultur i tradycji:

Lp.	Wyszczególnienie zadań	Dotacje przekazane dla organizacji pozarządowych w 2010r.	Kwota planowanej dotacji na 2011r.
1	Wspieranie przedsięwzięć artystycznych o charakterze regionalnym i ponadregionalnym oraz prezentacja osiągnięć kulturalnych w kraju i za granicą	15.000	10.000

4. Zasady przyznawania dotacji:

1. W konkursie mogą uczestniczyć podmioty określone w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2001 r., Nr 142, poz. 1591 ze zm.).

2. Oferty należy złożyć na formularzu zgodnym z załącznikiem nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty
i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania
z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25).

3. Oferta powinna zawierać w szczególności:

1. szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji,

2. termin i miejsce realizacji zadania publicznego,

3. kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego,

4. informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie,

5. informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania, w tym o wysokości środków finansowych uzyskanych
   na realizację danego zadania z innych źródeł,

6. deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania.

Do oferty należy dołączyć:
- aktualny odpis z rejestru (ważny do 3 miesięcy od daty wystawienia),
- sprawozdanie merytoryczne i finansowe za ostatni rok.

4. Oferty podpisane przez uprawnione osoby i zawierające wymagane załączniki należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Konkurs ofert” z określeniem zadania.

5. Złożenie ofert na realizację zadania nie jest jednoznaczne z przyznaniem dotacji.

6. Zlecenie zadania i przyznanie dotacji nastąpi na podstawie umowy z odpowiednim zastosowaniem przepisów art. 16 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536), ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157 poz. 1240 ze zm.)

5. Warunki realizacji zadania:

1. Szczegółowe warunki realizacji zadania zostaną zawarte w umowie według wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dot. realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. nr 6, poz. 25).

2. Oferent przyjmując zlecenie do realizacji, zobowiązuje się do jego wykonania
w trybie i na zasadach określonych w umowie.

3. W trakcie wykonywania zadania oraz po jego realizacji Wójt Gminy Lipka lub osoba upoważniona ma prawo do kontroli wykonywania zadania w zakresie zgodności z umową, efektywności i rzetelności oraz jawności wykonania zadania, prawidłowości wykorzystania przekazanych środków finansowych oraz sposobu prowadzenia dokumentacji

4. Podmiot, który otrzyma dotację z budżetu Gminy Lipka jest zobowiązany do dostarczenia na wezwanie Zleceniodawcy, nadzorującego merytorycznie wykonywanie zadania:

- zapłaconych dokumentów finansowo-księgowych dokumentujących pokrycie kosztów z dotacji przekazanej przez Gminę Lipka,

- zapłaconych dokumentów finansowo-księgowych dokumentujących pokrycie kosztów ze środków własnych i innych niż przekazana dotacja przez Gminę Lipka

- materiałów dokumentujących działania faktyczne podjęte przy realizacji zadania
(np. listy uczestników projektu),

- materiałów dokumentujących konieczne działania prawne (umowy, dowody przeprowadzenia odpowiedniego postępowania w ramach zamówień publicznych).

5. W rozliczeniu dofinansowania nie będą uwzględniane dokumenty finansowe wystawione przed datą zawarcia umowy.

6. Wszystkie stwierdzone uchybienia w realizacji zadań zleconych wpływają na ogólną ocenę zleceniobiorcy przy zlecaniu i przy udzielaniu środków finansowych
w kolejnych latach.

6. Tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert:

1. Oceny formalnej i merytorycznej złożonych ofert dokona merytoryczna Komisja składająca się z reprezentantów Rady Gminy Lipka oraz pracowników Urzędu Gminy Lipka, protokolarnie opiniując oferty do otrzymania dotacji. Komisja będzie brała pod uwagę w szczególności:

• zbieżność oferty z programem społecznym Rady Gminy Lipka, oczekiwaniami i potrzebami mieszkańców,
• jakość oferty – nie będzie rozpatrywana oferta niekompletna, złożona
• na innym formularzu, nieprawidłowo wypełniona, bez podania sposobu kalkulacji poszczególnych rodzajów kosztów,
• możliwość realizacji zadania przez oferenta – doświadczenie w organizacji tego typu zadań, zasoby osobowe i rzeczowe,
• przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania w odniesieniu
• do zakresu rzeczowego zadania, szczególnie w części, która ma być pokryta z dotacji, a także wysokość środków własnych i pozyskanych
• od innych podmiotów,
• wiarygodność finansową oferenta,
• w przypadku organizacji korzystających już wcześniej ze środków publicznych Gminy Lipka – kompletność i terminowość wykonania i rozliczenia się z w/ w środków.

2. Komisja rozpatrzy oferty w ciągu 14 dni od terminu określonego dla ich złożenia.

3. Oferty należy składać na formularzu dostępnym na stronach internetowych: www.lipka.biuletyn.net, www.lipka.pnet.pl, do dnia 14 kwietnia 2011 r. do godz. 10⁰⁰ osobiście lub za pośrednictwem poczty na adres: Urząd Gminy Lipka, ul. Kościuszki 28, 77-420 Lipka.

4. Otwarcie ofert nastąpi 14 kwietnia 2011 r. o godz. 10¹⁵.

Postępowanie konkursowe odbywać się będzie na podstawie:

• Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
  (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536),

• Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157 poz. 1240 ze zm.)

• Zarządzenia Nr 1/06 Wójta Gminy Lipka z dnia 03.01.2006r. w sprawie regulaminu otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych z zakresu zadań własnych Gminy Lipka.