ZO.271. 4. 2018

ZAPYTANIE OFERTOWE

Zamawiający:

Gmina Leśna Podlaska

ul. Bialska 30

21-542 Leśna Podlaska

Tel(83)345 07 20/faks(83)345 07 21

e-mail: ug@lesnapodlaska.pl

strona internetowa: www.lesnapodlaska.pl

 zaprasza do złożenia oferty na zadanie: Zakup i dostawa węgla kamiennego do kotłowni administrowanych przez Gminę Leśna Podlaska w sezonie grzewczym 2018/2019r..

1. Opis przedmiotu zamówienia

Węgiel kamienny kostka

Kaloryczność nie mniejsza niż 25.000 kJ/kg, zawartość popiołu do 5-9%, zawartość siarki do 0,5-1%

Dostawy do dwóch kotłowni:

¾    Niepubliczny Zakład Opieki Zdrowotnej –Leśna Podlaska ul. Bialska 2 (dostawy pojazdami powyżej (7) siedmiu ton  do 20 ton -istnieje możliwość magazynowania dostarczonego towaru)

¾    budynek kotłowni –Leśna Podlaska ul. Bialska 10

Dostawa do kotłowni przy ul. Bialska 10 pojazdami o ładowności do ( 7) siedmiu ton.-ze względu na ograniczony wjazd do miejsca rozładunku.

Do każdej dostawy Wykonawca obowiązany jest dołączyć certyfikat jakości węgla potwierdzający spełnianie warunku określonego w niniejszym postępowaniu.

CPV: 09.11.12.10-5 – węgiel kamienny

1.     II.            Kryteria wyboru ofert

Cena  -100%

 III.            Warunki realizacji zamówienia

1)      Wykonawca gwarantuje stałość kwoty netto przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia.

2)      Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia: od podpisania umowy do 30 kwietnia 2019r.

3)      Przy dostawie każdej partii węgla należy przedłożyć certyfikat określający parametry węgla oraz potwierdzony dowód ważenia.

4)      Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości zamawianych dostaw w zależności od warunków atmosferycznych, a Wykonawca nie będzie wnosił z tego tytułu roszczeń.

5)      Dostawy będą realizowane w terminie 3 dni od dnia telefonicznego, faksem lub  poczta elektroniczną zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego.

 IV.            Termin wykonania zamówienia

Termin wykonania zamówienia: od podpisania umowy do 30 kwietnia 2019r.

    V.            Wykonawca składając ofertę oświadcza, że spełnia warunki udziału w postępowaniu:

1. posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
2. posiada wiedzę i doświadczenie niezbędną do realizacji zamówienia,
3. dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, znajduje się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na prawidłową realizację zamówienia.

 VI.            Dokumenty składane w odpowiedzi na zapytanie ofertowe

1. formularz oferty wg załączonego wzoru- załącznik nr 1
2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej.
3. VII.            Opis sposobu obliczenia ceny:
4. Wartość określona w oparciu o przedmiot zamówienia,
5. Na formularzu ofertowym należy podać cenę netto i brutto przedmiotu zamówienia oraz stawkę i kwotę podatku VAT.
6. Wartość cenową należy podać w polskich złotych, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku liczbowo i słownie.
7. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane  z wykonaniem zamówienia.
8. VIII.            Miejsce i termin składania ofert:
9. Oferty należy złożyć w siedzibie zamawiającego

Urząd Gminy Leśna Podlaska  ul. Bialska 30 21-542 Leśna Podlaska do dnia 18 września 2018r.do godz. 11:00 pok. Nr 16 w  zamkniętej kopercie z dopiskiem „ Zakup i dostawa węgla kamiennego dla Gminy Leśna Podlaska”

1. 2.      Otwarcie ofert nastąpi  w siedzibie Zamawiającego w dniu 18 września 2018r. o godz. 11:05 pok. Nr 08.
2. Oferta cenowa otrzymana  przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej nie będzie rozpatrywana.
3. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert w postaci elektronicznej.

9. Osoba uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcą

Osobą  uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcą jest Pani Maria Biczak Tel. (83)345 07 36

10. Dodatkowe informacje:

1. Zamawiający zawrze umowę z wybranym wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze wykonawcy,
2. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, zamawiający może wybrać kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na każdym etapie jego przeprowadzania bez podania przyczyny.
4. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 z późn. zm.).

Załączniki:

1. Zał. nr 1 formularz oferty
2. Zał. nr 2 projekt umowy

Ogłoszenie o wyborze oferty