Regulamin organizacyjny Urzędu Gminy w Kiernozi.
I Postanowienia ogólne.
§ 1
Urząd Gminy w Kiernozi jest aparatem wykonawczym Wójta Gminy.
§ 2
Siedzibą Urzędu Gminy jest Kiernozia.
§ 3
Ilekroć w regulaminie jest mowa o:
§ 4
Regulamin organizacyjny Urzędu,zwany dalej regulaminem określa:
§ 5
Urząd realizuje zadania:
II. Struktura organizacyjna Urzędu
§ 6
W skład urzędu wchodzą następujące stanowiska pracy:
§ 7
Podziału zadań pomiędzy stanowiska pracy Urzędu dokonuje Sekretarz.
III. Zasady podziału zadań i kompetencji pomiędzy kierownictwo Urzędu Gminy.
§ 8
Wójt jest kierownikiem Urzędu i zwierzchnikiem służbowym pracowników Urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych.
§ 9
Wójt kieruje pracą urzędu przy pomocy Sekretarza.
§ 10
Sekretarz zapewnia sprawne funkcjonowanie Urzędu oraz organizuje jego pracę, w tym zakresie nadzoruje działalność samodzielnych stanowisk pracy. Wójt może powierzyć prowadzenie spraw gminy w swoim imieniu sekretarzowi.
IV. Podział zadań i kompetencji pomiędzy kierownictwo Urzędu.
§ 11
Wójt – stanowisko z wyboru. Wykonuje zadania wynikające z ustawy o samorządzie terytorialnym oraz z innych przepisów określających status Wójta.
§ 12
Kompetencje i zadania Wójta:
§ 13
Sekretarz gminy – stanowisko z powołania.
§ 14
Skarbnik Gminy – stanowisko z powołania.
Zadania i kompetencje Skarbnika Gminy:
V. Zadania i kompetencje realizowane na samodzielnych stanowiskach pracy.
§ 15
W celu wykonania przypisanych zadań stanowiska pracy wykonują następujące czynności i działania natury ogólnej:
§ 16
Na samodzielnych stanowiskach pracy prowadzone są następujące sprawy:
Na stanowisku ds. bezpieczeństwa oraz jednostek organizacyjnych gminy:
a/ związane z obronnością kraju,
b/ z zakresu obrony cywilnej,
c/ z zakresu ochrony p. poż., w tym współdziałanie z jednostkami ochotniczych straży pożarnych,
d/ związane z ochroną informacji niejawnych,
e/ pełnienie funkcji pełnomocnika ds. problemów alkoholowych i zwalczania narkomanii,
f/ związane ze szkolnictwem podstawowym, gimnazjalnym oraz przedszkolnym,
g/ związane z kulturą, kultura fizyczną, sportem, sportem i rekreacją,
h/ związane z ochroną zdrowia,
i/ związane ze zwalczaniem chorób zakaźnych,
j/ obsługa kserokopiarki,
k/ doraźnie zastępstwo w czasie zwolnień i urlopów na stanowisku pracy ds. gospodarki komunalnej, ochrony środowiska, planowania przestrzennego i zamówień publicznych.
2. Na stanowisku ds. obsługi organów gminy i wizerunku gminy:
a/ związane z przygotowaniem oraz obsługą posiedzeń organów gminy tj. przygotowywanie materiałów, dokumentacji z odbytych posiedzeń, zapewnienie właściwych warunków do przeprowadzenia sesji, spotkań, zebrań, w tym zebrań sołeckich itp.
b/ związane z wyborami, referendami, powoływaniem ławników,
c/ aktualizacja tablicy ogłoszeń urzędowych,
d/ prowadzenie spraw z zakresu świadczeń rodzinnych,
e/ aktualizacja strony internetowej gminy i strony Biuletynu Informacji Publicznej,
f/ sprawy związane z promocją i wizerunkiem gminy,
g/ z zakresu ochrony danych osobowych,
i/ doraźne zastępstwo w czasie zwolnień i urlopów na stanowisku ds. ogólnych i organizacyjnych.
3. Na stanowisku ds. organizacyjnych i ogólnych.
a/ związane z zapewnieniem prawidłowego oraz sprawnego funkcjonowania Urzędu,
b/ prowadzona jest obsługa sekretariatu, kierownictwa urzędu oraz sprawy kancelaryjne i techniczne, związane z obsługa interesantów,
c/ wydawanie różnego rodzaju zaświadczeń,
d/ prowadzenie archiwum zakładowego,
e/ doraźne zastępstwo w czasie zwolnień lub urlopu na stanowisku ds. obsługi organów gminy i wizerunku gminy.
4. Na stanowisku ds. gospodarki komunalnej, ochrony środowiska, dróg gminnych, planowania przestrzennego i zamówień publicznych.
a/ z dziedziny gospodarki komunalnej i mieszkaniowej,
b/ związane z planowaniem przestrzennym oraz zagospodarowaniem gminy,
c/ ochrony środowiska,
d/ nadzoru wykonawstwa robót publicznych,
e/ ewidencji i utrzymania dróg gminnych,
f/ zamówień publicznych, w tym prowadzenie dokumentacji przetargów,
g/ ochrony przyrody i odpadów,
h/ cmentarzy wojennych,
i/ doraźne zastępstwo w czasie zwolnień i urlopów na stanowisku ds. rolnych i gospodarki gruntami.
5. Na stanowisku ds. rolnych i gospodarki gruntami.
a/ związane z zagospodarowaniem terenów rolniczych i leśnych,
b/ związane ze zwalczaniem chorób zwierząt,
c/ związane z wszelkimi sprawami rolnymi,
d/ związane z nazwami miejscowości i obiektów fizjiograficznych oraz numeracji nieruchomości
e/ związane z zaopatrzeniem w wodę.
f/ doraźne zastępstwo w czasie zwolnień i urlopów na stanowisku ds. meldunkowych i działalności gospodarczych.
6. Na stanowisku ds. obsługi kasowej i naliczeń składek pracowniczych:
a/ naliczanie składek na ubezpieczenie społeczne pracowników i osób pracujących na rzecz Urzędu,
b/ sporządzanie naliczeń płac pracowników i innych jednostek organizacyjnych oraz związanej z tym dokumentacji,
7. Na stanowisku ds. podatków i opłat lokalnych.
a/ związane z wymiarem podatku rolnego,
b/ związane z podatkami i opłatami lokalnymi,
c/ dokonywanie wymiaru opłaty za wodę i jej egzekucja,
8. Na stanowisku ds. księgowości podatkowej:
a/ związane z prowadzeniem księgowości podatków i opłat,
b/ obsługi kasowej urzędu i innych jednostek organizacyjnych,
c/ dodatków mieszkaniowych.
9. Na stanowisku ds. księgowości budżetowej:
a/ rachunkowości Urzędu zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami,
b/ bieżącej księgowości,
10. Na stanowisku ds. meldunkowych i ewidencji działalności gospodarczych:
a/ związane z aktami stanu cywilnego,
b/ wynikających z Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego,
c/ związane z ewidencją ludności i dokumentami tożsamości ewidencji działalności gospodarczej,
d /związane ze zbiórkami publicznymi,
e/ doraźne zastępstwo w czasie zwolnień i urlopów na stanowisku ds. bezpieczeństwa gminy oraz jednostek organizacyjnych gminy.
11. Pracownik gospodarczy:
a/ dba o należyty wygląd placów i skwerów będących własnością gminy,
b/ dba o należyty wygląd cmentarza wojennego.
12. Konserwator wodociągu
a/ dba o niezakłóconą pracę stacji uzdatniania wody i sieci wodociągowej,
b/ dokonuje okresowych spisów wodomierzy.
13. Sprzątaczka
a/ dba o utrzymanie czystości w pomieszczeniach Urzędu Gminy oraz jego najbliższym otoczeniu,
b/ otwiera i zamyka wejście budynku Urzędu.
14. Robotnik gospodarczy.
a/ prowadzi punkt zbiórki zwłok padłych zwierząt i niezbędną z tym dokumentację.
Szczegółowy zakres obowiązków na poszczególnych stanowiskach ustala Wójt.
§ 17
Pracownicy są odpowiedzialni przed Wójtem za wykonywanie zadań, określonych dla poszczególnych stanowisk, a w szczególności za:
- zgodność z prawem opracowywanych projektów decyzji,
- przygotowywanie projektów zarządzeń, uchwał pod obrady Rady,
- właściwe przyjmowanie i załatwianie interesantów,
- terminowe załatwianie spraw,
- dokładna znajomość przepisów prawnych w zakresie obowiązującym na danym stanowisku pracy.
§ 18
zasady i tryb postępowania ze sprawami wniesionymi do urzędu regulują przepisy Kodeksu Postępowania Administracyjnego, instrukcja kancelaryjna oraz przepisy szczególne, dotyczące prowadzenia określonych spraw
VI. Zakres upoważnień udzielonych pracownikom do załatwiania spraw.
§ 19
Pisma wychodzące z urzędu podpisuje Wójt lub Sekretarz Gminy.
§ 20
Wójt może udzielić pełnomocnictwa do wydawania decyzji administracyjnych lub pełnomocnictwo do jednorazowych czynności.
§ 21
Upoważnienia i obowiązki radców prawnych w zakresie obsługi prawnej określa ustawa o radcach prawnych.
VII. Postanowienia końcowe.
§ 22
Pozostają w mocy dotychczasowe pełnomocnictwa i upoważnienia.