Urząd Miasta i Gminy
Kazimierza Wielka, dn. 8 kwietnia 2009 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
dotyczy zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej 14 000 euro.
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Niniejsze zapytanie nie jest trybem przetargowym - zapytanie o cenę w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. Postępowanie nie podlega przepisom Prawo zamówień publicznych zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007r., nr 223, poz. 1655 z późn. zm.) ze względu na wartość zamówienia oszacowaną poniżej 14 000 euro.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
II. ZAMAWIAJĄCY
Gmina Kazimierza Wielka
siedziba Zamawiającego:
Urząd Miasta i Gminy w Kazimierzy Wielkiej
ul. Kościuszki 12
28 – 500 Kazimierza Wielka
tel. (041) 3521- 937
fax (041) 3521-956
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAPYTANIA
1. Przedmiotem zapytania jest dostawa sprzętu informatycznego i oprogramowania.
2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zapytania stanowi Załącznik Nr 1 do Zapytania Ofertowego.
3. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zapytania po podpisaniu przez Dostawcę stanowi jednocześnie Ofertę Dostawcy.
IV. TERMIN SKŁADANIA OFERT I ZWIĄZANIA OFERTĄ
1. Miejsce składania ofert: siedziba Zamawiającego, tj. Urząd Miasta i Gminy w Kazimierzy Wielkiej ul. Kościuszki 12, 28 – 500 Kazimierza Wielka w godzinach 7:30 do 15:30 pok. 102 (sekretariat). Oferty można dostarczyć osobiście lub pocztą (potwierdzenie przyjęcia powinno być zawsze podpisane przez Zamawiającego)
2. Termin składania ofert upływa 30 kwietnia 2009 roku o godz. 15:30.
3. Oferty złożone po terminie zwraca się bez otwierania.
4. Dostawca będzie związany ofertą do dnia 31 maja 2009 roku.
5. Ofertę należy umieścić w zamkniętej, zapieczętowanej kopercie. Koperta powinna być nieprzezroczysta i zapieczętowana w taki sposób, aby nie budziła żadnych wątpliwości, co do możliwości jej wcześniejszego otwarcia lub ujawnienia treści oferty przez osoby nieupoważnione.
6. Koperta powinna być oznaczona napisem „Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania”.
7. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Dostawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
8. Dostawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.
9. Upoważniony do kontaktów z Dostawcami jest:
1) Marcin Wojtasik – Wydział Administracji i Spraw Obywatelskich Urzędu Miasta i Gminy w Kazimierzy Wielkiej – tel. (041) 3521-937 w. 26,
fax. (041) 3521-956 e-mail: umig@kazimierzawielka.pl
V. TERMIN REALIZACJI
Termin realizacji przedmiotu zapytania wynosi 14 dni licząc od daty podpisania umowy z DOSTAWCĄ.
VI. KRYTERIA WYBORU OFERTY
Zamawiający przy wyborze oferty będzie kierował się kryterium ceny.
VII. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy – zawarto we wzorze umowy. Wzór umowy stanowi Załącznik Nr 2 do Zapytania Ofertowego.
Załącznik Nr 1 - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zapytania
