Urząd Miasta i Gminy
Wyjaśnienie do przetargu nieograniczonego na „Zakup i dostawa oleju opałowego do gimnazjów i szkół podstawowych gminy Kazimierza Wielka w sezonie grzewczym 2011/2012”
Zespół Obsługi Ekonomiczno-Administracyjnej Publicznych Szkół i Placówek
w KAZIMIERZY WIELKIEJ
28-500 Kazimierza Wielka ul. T. Kościuszki 12 tel.(041) 35-22-810 fax (041) 35-21-956
Kazimierza Wielka 2011-08-30
Wyjaśnienie do SIWZ
dotyczy: przetargu nieograniczonego na „Zakup i dostawa oleju opałowego do gimnazjów i szkół podstawowych gminy Kazimierza Wielka w sezonie grzewczym 2011/2012”.
Zgodnie z Art. 38 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz pkt. 7 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia - Zamawiający udziela wyjaśnień na następujące pytania postawione przez Wykonawcę:
1. Jakiej pojemności zbiorniki na olej opałowy Państwo posiadają w poszczególnych placówkach objętych zamówieniem?
2. Wnosimy o modyfikacje parametrów (rozdział B punkt 3 siwz; §1 ust. 2 wzoru umowy)) jakie ma spełniać dostarczany olej opałowy. Według obowiązującej polskiej Normy PN-C-96024:2011 sprzedawany olej opałowy lekki na mieć następujące parametry:
¾ Temperatura zapłonu min. 56°C, a nie min 62°C,
¾ Zawartość siarki max. 0,1% (m/m), a nie max 0,20% (m/m).
3. W zawiązku z przewidzianą w §6 ust 1 wzoru umowy karą za nieterminową realizacją dostawy, wnosimy aby zamówienia na poszczególne partie paliwa były składane wyłącznie za pośrednictwem faksu lub maila. Telefoniczne wywoływanie dostaw może powodować spory co do terminu złożenia zamówienia, trudno będzie udowodnić stronom umowy kiedy zostało złożone zamówienie lub zamówienie zostało przyjęte.
W związku z powyższym wnosimy o modyfikację §2 ust. 2 wzoru umowy (rozdział D siwz) tak aby zamówienia mogły być składane wyłącznie faksem lub mailem.
4. Czy w sytuacji nie dotrzymania przez Zamawiającego terminu płatności Wykonawca będzie mógł wstrzymać dostawy produktów do momentu uregulowania przez Zamawiającego przeterminowanych zobowiązań finansowych?
U wagi na dużą wartość umowy wnosimy o wprowadzenie do wzoru umowy (załącznik nr 3 do siwz) zapisów regulujących tą kwestię np. w brzmieniu: "Wykonawca zastrzega sobie prawo odmowy realizacji kolejnego zamówienia w przypadku zalęgłości płatniczych Zamawiająco. Takie zachowanie Wykonawcy nie będzie traktowane jako niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy.”
5. Czy dostawy oleju opałowego realizowane będą w dni robocze od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy zgodnie z art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 18 stycznia 1951 roku o dniach wolnych od pracy (Dz.U. Nr 4 poz. 28 z póź. zm.)?
6. Wnosimy o modyfikacje zapisu §6 ust. 1 wzoru umowy. W naszej ocenie zapis ten w obecnym brzmieniu zawiera błędy stylistyczne. Zapis ten powinien mieć następującą treść:
" Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 200 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w dostawie, potrącając kwotę kary umownej bezpośrednio przy zapłacie faktury VAT dotyczącej przedmiotu umowy."
7. Wnosimy do dodanie w §9 wzoru umowy zapisu, że w sytuacjach nie uregulowanych tą umową będą miały zastosowanie również inne ustawy szczegółowe dotyczące przedmiotu umowy.
8. Zgodnie z art. 89 Ustawy z dnia 6 grudnia 2008 roku o podatku akcyzowym warunkiem zakupu oleju opałowego z obniżoną stawką akcyzy tj. w wysokości 232 zł od 1000 litrów jest złożenie sprzedawcy oświadczenia, że nabywany olej opałowy przeznaczony jest do celów opałowych lub będzie sprzedany z przeznaczeniem do celów opałowych. W przypadku nie złożenia takiego oświadczenia kwota należnej akcyzy w wynosi 1822 zł od 1000 litrów oleju opałowego w temperaturze referencyjnej 15 oC. W związku z powyższym wnosimy o wprowadzenie do projektu/wzoru umowy zapisów regulującą tą kwestie. Proponujemy wprowadzenie poniższych zapisów:
1. Zamawiający zobowiązuje się do składania Wykonawcy oświadczeń o przeznaczeniu oleju opałowego wynikających z ustawy o podatku akcyzowym z dnia 06.12.2008 roku (wraz z późniejszymi zmianami) każdorazowo przy zakupie oleju opałowego najpóźniej w dniu odbioru paliwa.
2. Jeżeli oświadczenia o przeznaczeniu oleju opałowego będą składane przez osoby upoważnione przez Zamawiającego, wówczas Zamawiający zobowiązany jest złożyć Wykonawcy wykaz osób upoważnionych do składania tych oświadczeń
3. Zamawiający w przypadku nie złożenia oświadczenia o przeznaczeniu oleju opałowego lub złożenia nieważnego oświadczenia, będzie zobowiązany do zapłaty na rzecz Wykonawcy odszkodowania obejmującego pełną obowiązującą stawkę podatku akcyzowego dla ilości nabytego oleju opałowego nie potwierdzonej oświadczeniem o jego przeznaczeniu, a także do przejęcia innych obciążeń nałożonych na Wykonawcę wynikających z niedochowania przez Zamawiającego obowiązków wynikających z zakupu produktu z obniżoną stawką podatku akcyzowego.
Wyjaśnienie:
Ad. 1. W Publicznym Gimnazjum Samorządowym w Kazimierzy Wielkiej są zbiorniki o pojemności 20.000 l, natomiast w Zespole Szkół Samorządowych w Wielgusie 12.000 l, przy czym jak zaznaczono w SIWZ jednorazowa dostawa do Gimnazjum wynosi 12.000 l a do Zespołu Szkół 8.000 l
Dostawy do poszczególnych szkół odbywać się będą osobno.
Ad. 2. Zgoda na modyfikację parametrów zgodnie polskimi (rozdział B pkt 3 i § 1 projektu umowy)
- temperatura zapłonu min. 56 oC
- zawartość siarki max 0,1(m/m)
Ad.3. Nie wyrażamy zgody na proponowane zapisy w umowie.
Ad 4. Nie wyrażamy zgody na proponowane zapisy w umowie.
Ad.5. Dostawy oleju opałowego realizowane będą w dni robocze od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
Ad.6. Zgoda - § 6 ust.1 umowy będzie miał brzmienie:
„1. W przypadku nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci zamawiającemu kary umowne w wysokości 200 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w dostawie, potrącając kwotę kar umownych bezpośrednio przy zapłacie faktury VAT dotyczących przedmiotu umowy.”
Ad.7. Zgoda - § 9 umowy będzie miał brzmienie:
„1. W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy będą miały zastosowania odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego i inne ustawy szczegółowe dotyczące przedmiotu umowy.”
Ad.8. Zgoda - § 7 umowy będzie miał brzmienie:
„1.Odbiór ilościowy dostarczonego produktu będzie dokonywany przy dostawie przez upoważnioną przez Zamawiającego osobę.
2. Zamawiający zobowiązuje się do składania Dostawcy oświadczeń o przeznaczeniu oleju opałowego wynikających z ustawy o podatku akcyzowym z dnia 06.12.2008 roku (wraz z późn. zm.) każdorazowo przy zakupie oleju opałowego najpóźniej w dniu odbioru paliwa.
3. Jeżeli oświadczenia o przeznaczeniu oleju opałowego będą składane przez osoby upoważnione przez Zamawiającego, wówczas Zamawiający zobowiązany jest złożyć Dostawcy wykaz osób upoważnionych do składania tych oświadczeń
4.Ewentualne reklamacje jakościowe dostarczonego produktu będą rozpatrywane indywidualnie przez strony umowy.”
Nie wyrażamy zgody na wprowadzenie ppkt 3)
Powyższa modyfikacja jest drugą i staje się integralną częścią SIWZ.
Z poważaniem:
Otrzymują : Henryk Chałuda – dyrektor Zespołu
Wszyscy oferenci co pobrali SIWZ.
Wyjaśnienie do przetargu nieograniczonego na „Zakup i dostawa oleju opałowego do gimnazjów i szkół podstawowych gminy Kazimierza Wielka w sezonie grzewczym 2011/2012”
Zespół Obsługi Ekonomiczno-Administracyjnej Publicznych Szkół i Placówek
w KAZIMIERZY WIELKIEJ
28-500 Kazimierza Wielka ul. T. Kościuszki 12 tel.(041) 35-22-810 fax (041) 35-21-956
Kazimierza Wielka 2011-08-29
Wyjaśnienie do SIWZ
dotyczy: przetargu nieograniczonego na „Zakup i dostawa oleju opałowego do gimnazjów i szkół podstawowych gminy Kazimierza Wielka w sezonie grzewczym 2011/2012”.
Zgodnie z Art. 38 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz pkt. 7 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia - Zamawiający udziela wyjaśnień na następujące pytania postawione przez Wykonawcę:
1. §4 ust.6 umowy – prosimy o sprecyzowanie co Zamawiający rozumie poprzez zapis „Każda ze stron ma prawo do wystąpienia o zmianę ceny jednostkowej brutto” ? Czy taka sytuacja jest możliwa w każdym czasie i warunkach czy też jest to możliwe (takie wystąpienie) jedynie w przypadku zaistnienia przesłanek opisanych w ustępie 7 tego paragrafu?
2. §6 ust.1 umowy - prosimy o sprecyzowanie wysokości kary umownej; w ocenie wykonawcy zapis „ w wysokości 200 zł ceny brutto” jest niepoprawny. Należałoby ustalić czy kara będzie naliczana kwotowo czy też procentowo ?
Wyjaśnienie:
Ad. 1. Zapis § 4 ust.6 umowy daje możliwość zarówno Zamawiającemu jak i Wykonawcy wystąpienia o zmianę ceny jednostkowej brutto o ile nastąpiła zmiana ceny oleju opałowego przez producenta jak również zmiany obciążeń publicznoprawnych w każdym czasie i warunkach opisanych w ustęp 7. Zamawiający ma prawo wnioskować o zmianę ceny jeżeli z różnych przyczyn nie dokonał tego Wykonawca.
Ad.2. W § 6 ust.1 umowy skreśla się słowa „ceny brutto nie dostarczonego w uzgodnionym terminie towaru” – wobec powyższego § 6 ust.1 umowy będzie miał brzmienie:
„1. W przypadku nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci zamawiającemu kary umowne w wysokości 200 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w dostawie, potrącając kwotę kar umownych bezpośrednio przy zapłacie faktury VAT dotyczących przedmiotu umowy.
Powyższa modyfikacja jest pierwsza i staje się integralną częścią SIWZ.
Z poważaniem:
Otrzymują : Henryk Chałuda – dyrektor Zespołu
Wszyscy oferenci co pobrali SIWZ.
Numer ogłoszenia: 259632 - 2011; data zamieszczenia: 25.08.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Zespół Obsługi Ekonomiczno-Administracyjnej Publicznych Szkół i Placówek, ul. T. Kościuszki 12/301, 23-500 Kazimierza Wielka, woj. świętokrzyskie, tel. 041 3522810, faks 041 3521956.
· Adres strony internetowej zamawiającego: umig.kazimierza.w.civ.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup i dostawa oleju opałowego do gimnazjów i szkół podstawowych gminy Kazimierza Wielka w sezonie grzewczym 2011/2012.
II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy oleju opałowego lekkiego w ilości ok.160 000 litrów do kotłowni szkolnych na terenie gminy Kazimierza Wielka: a/ Publiczne Gimnazjum Samorządowe w Kazimierzy Wielkiej - ok. 120.000 l b/ Zespół Szkół Samorządowych w Wielgusie - ok. 40.000 l. w okresie grzewczym 2011/2012..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.
· Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
· Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 09.13.51.00-5.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczęcie: 10.10.2011.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium: Wadium należy wnieść w wysokości 5000 zł do dnia 2011-09-08 godz. 10.00 w formie określonej w art. 45 ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych.
III.2) ZALICZKI
· Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
· III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
o Aby spełnić ten warunek wykonawca obowiązany jest przedłożyć w ofercie Zamawiającemu oświadczenie, że posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania (według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do oferty). Warunek ten oceniany będzie metodą (spełnia - nie spełnia).
· III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
o Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia tj. dotyczących dostaw oleju, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy zostały wykonane lub wykonywane są należycie. Warunek ten oceniany będzie metodą (spełnia - nie spełnia).
· III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
o Aby spełnić ten warunek Wykonawca obowiązany jest przedłożyć w ofercie Zamawiającemu: - oświadczenie, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym - - w sytuacji, gdy Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy PZP zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu. Warunek ten oceniany będzie metodą (spełnia - nie spełnia).
· III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
o Aby spełnić ten warunek Wykonawca obowiązany jest przedłożyć w ofercie Zamawiającemu: - oświadczenie, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do oferty); - oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień (według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do oferty); - w sytuacji, gdy Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy PZP zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji niniejszego zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia; Warunek ten oceniany będzie metodą (spełnia - nie spełnia).
· III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
o Aby spełnić ten warunek Wykonawca obowiązany jest przedłożyć w ofercie Zamawiającemu oświadczenie, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia (według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do oferty) oraz złożyć dokument określony w punkcie 2.1.2. lit. d niniejszej SIWZ. Warunek ten oceniany będzie metodą (spełnia - nie spełnia).
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
· III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
· koncesję, zezwolenie lub licencję
· wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
· oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
· opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia
· III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
· oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
· aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
· aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
· aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
·
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.kazimierzawielka.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Zespół Obsługi Ekonomiczno-Administracyjnej Publicznych Szkół i Placówek, 28-500 Kazimierza Wielka, ul. Kościuszki 12, pok. 300.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 08.09.2011 godzina 10:00, miejsce: Zespół Obsługi Ekonomiczno-Administracyjnej Publicznych Szkół i Placówek, 28-500 Kazimierza Wielka, ul. Kościuszki 12, pok. 300.
IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie
SIWZ + wzór umowy + formularze ofertowe
