Strona główna / Zamówienia publiczne / Zamówienia do 30 tys euro (do 31 grudnia 2020 roku)

IR.271.2.25.2.2020.ER                                                                                                      Górno, 20.04.2020 r.

                                      ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY W POSTĘPOWANIU

o wartości szacunkowej nie przekraczającej progu stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych określonego w art. 4 pkt. 8 w art. 4 pkt. 8 (Dz.U.2019.1843 – t. jedn.).

1. Przedmiotem zamówienia jest: Przedmiotem zamówienia „Opracowanie dokumentacji technicznej na budowę sieci kanalizacyjnej i wodociągowej w Gminie Górno”.

1.1. Część I – Rozbudowa  sieci  kanalizacyjnej  w miejscowości Cedzyna.

W ramach zadania należy wykonać dokumentację techniczną na budowę sieci kanalizacyjnej
w miejscowości Cedzyna oraz uzyskać wszystkie wymagane prawem decyzje, uzgodnienia, sprawdzenia, opinie, zatwierdzenia, w tym pozwolenie na budowę wynikające z obowiązującego prawa.

Zakres opracowania został zaznaczony na mapie stanowiącej załącznik nr 3.1 i 3.2.

1.2.  Część II – Opracowanie dokumentacji technicznej na budowę sieci kanalizacyjnej i wodociągowej w miejscowości Podmąchocice.

Zadanie 1: Budowa sieci  kanalizacyjnej  w miejscowości  Podmąchocice.

W ramach tego zamówienia należy wykonać dokumentację techniczną na budowę sieci kanalizacyjnej w miejscowości Podmąchocice oraz uzyskać wszystkie wymagane prawem decyzje, uzgodnienia, sprawdzenia, opinie, zatwierdzenia, uzgodnienia, w tym pozwolenie na budowę wynikające z obowiązującego prawa.

Zakres opracowania został zaznaczony na mapie stanowiącej załącznik nr 3.3. Sieć kanalizacyjną należy zaprojektować tak by umożliwić włączenie się do niej każdemu gospodarstwu objętemu zakresem.

Zadanie 2. Budowa sieci wodociągowej w miejscowości Podmąchocice.

W ramach tego zamówienia należy wykonać dokumentację techniczną na budowę sieci wodociągowej  w miejscowości Podmąchocice oraz uzyskać wszystkie wymagane prawem decyzje, uzgodnienia, sprawdzenia, opinie, zatwierdzenia, w tym pozwolenie na budowę lub zgłoszenia robót nie wymagających zgłoszenia w tym informację o braku sprzeciwu wynikających z obowiązującego prawa.

Zakres opracowania został zaznaczony na mapie stanowiącej załącznik nr 3.4.

Zamawiający dla części II posiada aktualną mapę do celów projektowych, którą udostępni wykonawcy.

2.    Opis przedmiotu oraz warunki realizacji zamówienia:

2.1. Wykonawca przed wykonaniem projektu przedstawi zamawiającemu koncepcję przebiegu trasy sieci dla każdej części celem akceptacji trasy. Ewentualne uwagi Zamawiającego do przedstawionej koncepcji wykonawca jest zobowiązany uwzględnić w projekcie. 

2.2. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności:

a)    Opracowanie dokumentacji projektowych dla każdej części i zadania oddzielnie. Dokumentacja  powinna obejmować:

-    projekt budowlany (wykonawczy) w ilości 5 egz,

-    przedmiar robót w ilości 2 egz,

-    kosztorys inwestorski w ilości 2 egz,

-    szczegółowe specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót w ilości 3 egz.,

-    wersja elektroniczna dokumentacji technicznej (projekty, przedmiary, kosztorysy i specyfikacje) w ogólnie dostępnym formacie. Wersja elektroniczna powinna być przekazana na pycie CD
i zawierać zeskanowany kompletny projekt budowlany (opatrzony pieczątkami organu wydającego pozwolenie na budowę/przyjmującemu zgłoszenie robót budowlanych nie wymagających pozwolenia na budowę) wraz z pozwoleniem na budowę/ informacja o braku sprzeciwu.

b)   dla części I pozyskanie map do celów projektowych na przedmiotowy zakres, dla części II Zamawiający dysponuje aktualną  mapą do celów projektowych, którą udostępni wykonawcy,

c)    uzyskanie wszelkich decyzji, zgód właścicieli działek, pozwoleń, analiz, opracowań, uzgodnień ze służbami uzgadniającymi i zatwierdzającymi projekt ,

d)   przygotowanie materiałów do wniosku o wydanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach
i jej uzyskanie wraz ze sporządzeniem raportu oddziaływania na środowisko, opracowanie operatu wodno-prawnego i uzyskanie decyzji wodno- prawnej, opracowanie opinii geologicznej (jeżeli jest wymagana),

e)    w razie wystąpienia kolizji z urządzeniami i sieciami kolidującymi z projektowaną trasą inwestycji w tym linii energetycznych, telekomunikacyjnych, oświetlenia, wodociągami, gazociągami i sieciami kanalizacyjnymi wykona projekty branżowe podlegających przebudowie  urządzeń wraz z uzyskaniem niezbędnych uzgodnień z gestorami urządzeń/sieci oraz uzyska wszelkie wymagane prawem zgłoszenia, zgody,  pozwolenia i uzgodnienia z poszczególnych branż, 

f)    Wykonawca wykona projekty branżowe  jeżeli okaże się to konieczne w tym:

- projekt elektryczny obejmujący pompownie sieciowe wraz z pełną dokumentacją umożliwiającą zamawiającemu zawarcie umowy przyłączeniowej w tym przygotowanie wniosku o umowę przyłączeniową,

-  projekt drogowy np.: dojazdy do pompowni,

g)   przygotowanie i uzyskanie materiałów niezbędnych do złożenia wniosku o pozwolenie na budowę/ lub zgłoszenia robót nie wymagających pozwolenia na budowę (zgodnie z przepisami obowiązującego prawa),

h)   dostarczenie zamawiającemu kompletnej dokumentacji projektowej wraz z pozwoleniem na budowę,

i)     do dokumentacji  należy  dołączyć  oświadczenia projektanta o tym, że projekt został  wykonany zgodnie z obowiązującymi  przepisami, zasadami  wiedzy technicznej, że jest w stanie kompletnym z punktu  widzenia celu, któremu ma służyć oraz o tym, iż wersja  papierowa projektu jest  tożsama z wersją elektroniczną.

j)     sprawowanie nadzoru autorskiego w trakcie trwania robót budowlanych,

k)   wykonawca jest zobowiązany do sporządzenia dokumentacji projektowo-kosztorysowej zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia umożliwiającej przeprowadzenie postępowania przetargowego na roboty budowlane,

l)     wykonawca jest zobowiązany do aktualizacji kosztorysu inwestorskiego na chwilę rozpoczęcia inwestycji.

2.2.  Pozostałe wymagania:

1) Wykonawca zapewni osoby, które posiadają wymagane prawem kwalifikacje i uprawnienia niezbędne do  sporządzania  dokumentów objętych przedmiotem zamówienia.

2) Wykonawca przygotuje w imieniu inwestora wymagane wnioski i oświadczenia oraz złoży do  odpowiednich organów administracyjnych.

3) Wykonawca dokona ewentualnych uzupełnień i zmian w zakresie oraz terminie wskazanym przez organ administracji.

4) Wykonawca ponosi wszelkie opłaty w tym opłaty administracyjne i skarbowe niezbędne do uzyskania  pozwolenia wodnoprawnego oraz związane z uzyskaniem i opracowaniem  dokumentów objętych przedmiotem zamówienia.

5) Wykonawca jest zobowiązany wykonać dodatkowy egzemplarz każdego dokumentu wraz

z załącznikami, które składa w imieniu zamawiającego i dołączyć go do dokumentacji końcowej wraz z uzyskanym pozwoleniem/informacją w wersji papierowej i elektronicznej w postaci pdf. Dokumenty w wersji pdf powinny być zeskanowane wraz z oryginalnymi podpisami i pieczęciami.

2.3. Przedmiot zamówienia należy opracować w szczególności zgodnie z:

1) Rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz.U.2018.1935 – t.jedn.),

2) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz.U.2018.1202 – t.jedn.),

3) Ustawą z dnia 7 lipca 1994r. - Prawo Budowlane (Dz.U.2019.1186 – t.j.),

4) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18.05.2004 r. w sprawie określenia metod

i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz.U z 2004 poz.130, Nr 1389),

5) Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 2.12.2015 roku w sprawie uzgadniania projektu budowlanego pod względem ochrony przeciwpożarowej (Dz.U.2015.2117),

6) Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 2.12.2015 roku                 w sprawie uzgadniania projektu budowlanego pod względem ochrony przeciwpożarowej (Dz.U.2015.2117),

7) Ustawą z dnia 29.01.2004r. - Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U.2019.1843 – t.j),

8) Rozporządzenie Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z dnia 2 marca 1999 r. 

w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać drogi publiczne i ich usytuowanie (Dz.U.2016.124 – t.j.),

9) Ustawą z dnia 21 marca 1985 r. – o drogach publicznych  (Dz.U.2020.470 t.j.),

10) Ustawa z dnia 3 października 2008 r. - o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz.U.2018.2081 - t.j..),

11) Ustawa z 10.04.2003 r. o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji

w zakresie dróg publicznych (Dz.U.2018.1474 – t.jedn.),

12) Ustawa z dnia 20.07.2017 r. Prawo wodne (Dz. U. 2020 poz. 310 t.j.),

13) Ustawa z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (Dz.U.2019.1396 t.j.),

14) Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 10 września  r. w sprawie w sprawie przedsięwzięć mogących znacząco oddziaływać na środowisko (Dz.U. 2019.1839),

15) Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 18 listopada 2016 r. w sprawie dokumentacji hydrogeologicznej i dokumentacji geologiczno-inżynierskiej(Dz.U. 2016 poz. 2033).

2.4.  Wykonawca w dokumentacji technicznej nie może opisywać zakresu prac oraz przewidzianych do użycia materiałów poprzez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, chyba że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i nie można opisać zakresu prac oraz przewidzianych do użycia materiałów za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, a wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważny”.

Zamawiający ma prawo nie odebrać dokumentacji w przypadku nie zastosowania się Wykonawcy
do powyższych wymogów.

2.5. W celu dokładnego zapoznania się z przedmiotem zamówienia zamawiający zaleca:

a) dokonanie przez wykonawcę (na własny koszt, ryzyko i odpowiedzialność) wizji lokalnej terenu realizacji przedmiotu zamówienia i jego otoczenia,

b) zdobycie wszelkich dodatkowych informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty
i realizacji zamówienia.

2.6. Zamawiający podzielił zamówienie na dwie części. Wykonawca może złożyć oferty
w odniesieniu  do jednej lub dwóch części.

3. Kody Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

71320000-7 Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania.

 4.    Termin wykonania przedmiotu zamówienia:

Część I:  30.12.2020 r.

Część II: 30.12.2020 r.

5. Najpóźniej w dniu podpisania umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu następujące dokumenty:

- aktualne dokumenty osoby skierowanej do realizacji zamówienia potwierdzające przynależność do właściwej izby oraz posiadanie uprawnień do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń: cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych,

6. Opis sposobu obliczenia ceny oraz kryteria wyboru oferty.

Wykonawca poda cenę brutto w złotych za wykonanie poszczególnych części i zadań  objętych przedmiotem zamówienia. Cena oferty jest ceną ryczałtową obejmującą wszelkie koszty, które należy ponieść aby przygotować dokumenty niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia w tym opłaty skarbowe i administracyjne.

Wykonawca może przedłożyć tylko jedną ofertę cenową na daną część i nie może zmienić jej treści w okresie trwania umowy.

7.  Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:

7.1. Spośród ofert złożonych nie podlegających odrzuceniu dla każdej z części zostanie wybrana najkorzystniejsza oferta. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów w odniesieniu do danej części. Od decyzji Zamawiającego nie przysługują środki odwoławcze.#143

 7.2. W przypadku złożenia dwóch lub więcej ofert najkorzystniejszych w odniesieniu do danej części  na tę samą wartość Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty do złożenia ofert dodatkowych zgodnie z warunkami składania ofert podstawowych. W przypadku ponownego złożenia ofert najkorzystniejszych o tej samej cenie Zamawiający dopuszcza licytację ustną zaoferowanej ceny.

 7.3. Z Wykonawcą, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę dla danej części zostanie podpisana umowa.

 8. Miejsce i termin składania ofert.

 Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie / opakowaniu w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert.

Koperta / opakowanie zawierające ofertę winno być zaadresowane do zamawiającego na adres Zamawiającego opatrzone nazwą, dokładnym adresem Wykonawcy oraz oznaczone w sposób następujący:

Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty/opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji.

 8.1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego do dnia: 30.04.2020r. do godz. 15:00 (liczy się data złożenia oferty na sekretariacie).

Urząd Gminy Górno

Górno 169, 26-008 Górno

Sekretariat pokój nr 22 (I piętro)

 8.2. Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego.

Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę i zostaną zwrócone Oferentom bez otwierania.

Otwarcie ofert nie ma charakteru publicznego zgodnie z regulaminem udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza 30 000 EURO obowiązującym w Gminie Górno.

 8.3.  Oferty które wpłynęły  do zamawiającego  po terminie nie będą brane pod uwagę.

 84.  Osobą do kontaktów w sprawie niniejszego zapytania jest:

imię i nazwisko           Ewelina Mazur-Rubak

tel.                              041 30 23 629

fax.                             041 30 23 009           

e-mail                          gmina@gorno.pl

w terminach                godz. pracy Urzędu Gminy w Górnie

 8.5. W przypadku, gdy okaże się, że wykonawca, którego oferta została wybrana będzie uchylał się od zawarcia umowy Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

 9. Oferta powinna zawierać:

1) formularz ofertowy -zał. nr 1,

2)  zał nr 4,

3) Dokument potwierdzający posiadanie uprawnień do podpisania oferty (zaświadczenie

o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru m. in. CEIDG, KRS, pełnomocnictwo).Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów jeżeli zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych
ogólnodostępnych baz danych.  W przypadku wskazania przez wykonawcę dostępności oświadczeń
i dokumentów w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych
i bezpłatnych baz danych zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez wykonawcę oświadczenia i dokumenty. Jeżeli oświadczenia i dokumenty sporządzone są w języku obcym wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia ich tłumaczenia na język polski.

 10. Załączniki do zapytania ofertowego:

-            Załącznik nr 1. Formularz ofertowy,

-            Załącznik nr 2. Projekt  umowy,

-            Załącznik nr 3. Mapa poglądowa: Załącznik 3.1 i 3.2 – Cedzyna, Załącznik 3.3 i 3.4 –Podmąchocice,

-            Załącznik nr 4. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego