Strona główna / Zamówienie publiczne / Zamówienia aktualne / 2020 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

zamówienie publiczne o wartości nieprzekraczającej równowartości 30 000 euro netto pod nazwą:

„Dowóz uczniów do szkół w roku szkolnym 2020/2021 na terenie Gminy Dubiecko – 2”

-     postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 ze zm.) – wartość zamówienia nie przekracza kwoty 30 000 euro netto (art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych),

-     złożenie oferty nie rodzi po stronie Wykonawcy roszczenia o zawarcie umowy,

-     niniejsze ogłoszenie nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.

I.       Dane Zamawiającego

II.     Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług przewozu dzieci z miejsca zamieszkania ucznia do szkoły i z powrotem na poszczególnych trasach oraz zapewnienie opieki w czasie przewozu dzieci.
2. Niniejsze zamówienie obejmuje dowóz dzieci i młodzieży szkolnej w szacowanych ilościach na trasach:

3. Linki do map internetowych z zaznaczonym orientacyjnym przebiegiem tras:

-     Trasa 1

https://mapa.targeo.pl/Mapa_Polski,23,22.4170711,49.8451958?l=2a6a92414ef754fc

-     Trasa 2

https://mapa.targeo.pl/Mapa_Polski,23,22.3613687,49.8070740?l=bd47d5d0e85abdbc

-     Trasa 3

https://mapa.targeo.pl/Mapa_Polski,22,22.3751591,49.8120390?l=c40e02cc880940c0

-     Trasa 4

https://mapa.targeo.pl/Mapa_Polski,22,22.3751591,49.8120390?l=fb278551fd312cfa

-     Trasa 5

https://mapa.targeo.pl/Mapa_Polski,23,22.3950140,49.7643292?l=8c822cad2fb91dba

-     Trasa 6

https://mapa.targeo.pl/Mapa_Polski,22,22.4692426,49.7736695?l=ee0eca990363594b

-     Trasa 7

https://mapa.targeo.pl/Mapa_Polski,22,22.4451241,49.7681816?l=4158d79932db1cb9

-     Trasa 8

https://mapa.targeo.pl/Mapa_Polski,22,22.3833353,49.8463730?l=083344bb5a355ef0

-     Trasa 9

https://mapa.targeo.pl/Mapa_Polski,22,22.3553134,49.8719265?l=678300b22d387abd

-     Trasa 10

https://mapa.targeo.pl/Mapa_Polski,22,22.3901284,49.8400811?l=5d5deec0dfafb3ba

4. Zamawiający wymaga aby przejazdy na trasach odbywały się w godzinach:

-     Kurs poranny – dzieci muszą być dowiezione do szkół w godz. między 7³⁰ a 7⁵⁰.

-     Kurs południowy 1 – między godz. 13⁰⁰ a 13⁴⁵.

-     Kurs południowy 2 – między godz. 14³⁰ a 15⁰⁰.

5. Zamawiający żąda, aby liczba miejsc w autobusie była co najmniej równa liczbie uczniów dowożonych na danej trasie.

6. Miejsca usytuowania przystanków ustalone zostaną z Wykonawcą przed podpisaniem umowy.

7. Każdy Wykonawca winien przeprowadzić wizję lokalną trasy w celu uzyskania wszelkich informacji koniecznych do przygotowania oferty. Koszty wizji lokalnej ponosi Wykonawca.

8. Przyjęte: trasa dowozu, liczba uczniów, godziny rozpoczęcia i zakończenia zajęć w szkołach mogą ulec zmianie, w ciągu roku szkolnego, na skutek uzasadnionych przyczyn, np. uczeń zmieni miejsce zamieszkania, zmiany organizacyjne w szkole.

9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość czasowej lub całkowitej rezygnacji z jednej, kilku lub wszystkich tras w trakcie trwania umowy.

10. Przewozy na danej trasie mogą być zredukowane lub całkowicie zawieszone ze względu na sytuację epidemiologiczną panującą na terenie Gminy lub w danej szkole (np. nauka zdalna).

III.   Termin wykonania zamówienia

Przewóz dzieci realizowany będzie w okresie od 01.12.2020 r. do 30.06.2021 r. w dni robocze z wyłączeniem dni wolnych od zajęć lekcyjnych, zgodnie z kalendarzem roku szkolnego tj. sobót, niedziel, świąt.

IV.    Warunki Zamawiającego

1. Obowiązkiem Wykonawcy jest zapewnienie opieki w czasie przewozu dzieci.
2. Kierujący pojazdami wykonującymi przewozy zobowiązani są spełniać wymagania określone w art. 39a ustawy o transporcie drogowym z dnia 6 września 2001 r. (Dz. U. 2019 r. poz. 2140 ze zm.).
3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wynikłe z ruchu pojazdów wobec przewożonych osób oraz osób trzecich.
4. W przypadku nie wywiązywania się opiekuna z powierzonych mu obowiązków, na żądanie Zamawiającego, Wykonawca zmieni osobę opiekuna.
5. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia łączności telefonicznej z opiekunami w czasie świadczenia przewozu poprzez przekazanie kontaktowych numerów telefonów opiekunów, rodzicom/opiekunom prawnym dowożonych dzieci, dyrektorom placówek oświatowych oraz wyznaczonym pracownikom Zamawiającego.
6. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza jest zobowiązany dostarczyć dane (imię i nazwisko) opiekunów, przedłożyć do wglądu aktualne zaświadczenia o niekaralności oraz zaświadczenia o ukończeniu przez opiekunów, kursu z zakresu pierwszej pomocy przedmedycznej wydanego nie wcześniej niż w roku 2017.
7. W przypadku rażącego nieprzestrzegania przez Wykonawcę warunków umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym, a Wykonawca obciążony zostanie uzasadnionymi kosztami wynikającymi z konieczności zapewniania dowozu i opieki podczas przewozu dzieci do jednostki oświatowej poniesionymi do czasu dokonania wyboru nowego Wykonawcy.
8. Wymagania oraz obowiązki dotyczące opiekuna:

1)      Funkcje opiekuna może pełnić osoba, która jest:

a)       pełnoletnia,

b)       sprawna fizycznie,

c)       posiada umiejętność wykonywania podstawowych czynności pielęgnacyjno-opiekuńczych w pojeździe,

d)       posiada przeszkolenie w zakresie udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej ukończone nie wcześniej niż w roku 2017,

e)       posiada aktualne zaświadczenie o niekaralności.

2)      Opiekun jest zobowiązany do:

a)       zapewnienia bezpiecznego wsiadania i wysiadania z pojazdu dowożonych dzieci,

b)       zapewnienia bezpieczeństwa w trakcie przewozu dzieci do jednostki oświatowej,

c)       zapewnienia opieki dzieciom w czasie oczekiwania na pojazd zastępczy,

d)       przekazania dziecka wyłącznie oczekującemu opiekunowi lub osobie upoważnionej,

e)       przekazania dziecka wyłącznie osobie wyznaczonej przez dyrektora placówki oświatowej,

3)      Opiekun ponosi pełną odpowiedzialność za dzieci dowożone i odwożone od chwili wejścia do pojazdu do momentu przekazania ich wyznaczonemu przez dyrektora jednostki pracownikowi oraz od chwili odebrania dzieci od wyznaczonego pracownika do chwili opuszczenia pojazdu przez ucznia i przekazania go opiekunowi bądź osobie upoważnionej. Nie dopuszcza się przekazywania dzieci osobom nieupoważnionym lub pozostawienie dziecka przed domem w miejscu zamieszkania. W sytuacji, w której nie zgłosi się osoba upoważniona do odbioru dziecka przewoźnik jest zobowiązany skontaktować się telefonicznie z opiekunem prawnym dziecka, jeżeli kontakt jest niemożliwy należy udać się do najbliższego komisariatu policji celem ustalenia dalszych czynności zmierzających do zapewnienia dziecku opieki.

9. Wymagania dotyczące pojazdu:

1)      Pojazd winien być oznakowany zgodnie z art. 57 ust. 1 ustawy Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2020 r. poz. 110 ze zm.).

2)      Wykonawca winien zapewnić pojazd, który posiada aktualne badania techniczne dopuszczające pojazd do ruchu drogowego oraz obowiązkowe ubezpieczenia komunikacyjne OC i NW.

3)      W przypadku awarii pojazdu Wykonawca zobowiązany jest podstawić pojazd zastępczy spełniający wymagania określone w umowie.

4)      Wykonawca zobowiązany jest zapewnić utrzymanie pojazdu w pełnej sprawności technicznej i czystości.

V.     Opis sposobu przygotowania oferty

1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w niniejszym postępowaniu.
3. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego zapytania.
4. Oferta winna być ostemplowana pieczątką firmową oraz podpisana i opieczętowane pieczątką imienną przez właściwe osoby do reprezentowania Wykonawcy.
5. Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, oraz opisane:

1)      Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy – załącznik nr 1,

2)      Aktualna licencja na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. 2019 r. poz. 2140 ze zm.) – kopia stwierdzona za zgodność z oryginałem.

VI.    Miejsce oraz termin składania ofert

1. Oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia: 25.11.2020 r. do godz. 12⁰⁰ w siedzibie Zamawiającego:

VII.  Opis sposobu obliczenia ceny

1. Na załączonym formularzu ofertowym – załącznik nr 1, w sposób czytelny należy wypełnić wszystkie pola.
2. Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.
3. Dla porównania ofert zamawiający przyjmuje cenę ofertową brutto (suma wszystkich tras w miesiącu), określoną w Formularzu ofertowym.
4. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
5. Wszelkie rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w polskich złotych.

VIII.Kryteria oceny ofert

1. Zamawiający za najkorzystniejszą uzna tę ofertę, która nie podlega odrzuceniu oraz przedstawiać będzie najniższą cenę ofertową brutto.
2. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na taką samą cenę brutto, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych.

 IX.    Dodatkowe informacje

1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest Pani Justyna Pacławska (tel. 16 65 11 156).
2. Wykonawca w terminie 2 dni od dnia zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej www.dubiecko.biuletyn.net informacji z otwarcia ofert, przekazuje Zamawiającemu – bez odrębnego wezwania ze strony Zamawiającego – oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej z Wykonawcami, którzy złożyli odrębne oferty w postępowaniu – załącznik nr 2.
3. W przypadku, gdy Wykonawca nie należy do żadnej grupy kapitałowej, może złożyć oświadczenie wraz z ofertą.
4. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.
5. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. protest, odwołanie, skarga.

 X.     Klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Dubiecko (obsługiwana przez Urząd Gminy i reprezentowana przez Wójta Gminy Dubiecko) z siedzibą w Dubiecku (37-750) przy ul. Przemyskiej 10.
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych osobowych jest możliwy pod numerem tel. 16 65 11 156 lub e-mail: iod@dubiecko.pl
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania.
5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej.
6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt 3, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
8. Posiada Pani/Pan:

-       na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

-       na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

-       na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

-       prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

9. Nie przysługuje Pani/Panu:

-       w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

-       prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

-       na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Załączniki:

treść zapytania

załącznik nr 1 – Formularz ofertowy

załącznik nr 2 – wzór Oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej

załącznik nr 3 – wzór Umowy

mgr Konrad Sura

Pełnomocnik Wójta ds. zamówień publicznych