Miasto i Gmina Dubiecko
Dubiecko, 5 sierpnia 2019 r.
Zapytanie ofertowe
Współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014 – 2020
na wykonanie zadania pod nazwą:
„Zakup i montaż pomp do SUW w Nienadowej”
w ramach:
„Rozwoju potencjału społeczno – gospodarczego Gminy Dubiecko poprzez budowę infrastruktury wodociągowej w miejscowościach Nienadowa i Przedmieście Dubieckie”
I. Zamawiający
Gmina Dubiecko, 37-750 Dubiecko, ul. Przemyska 10
tel. 16 65 11 156
NIP 795-23-11-403
Osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: Witold Bubenko
II. Tryb postępowania:
III. Opis przedmiotu zamówienia
a) wg tabliczek znamionowych zainstalowanych na pompach i silnikach (Załącznik nr 4 – Zdjęcia) lub równoważne pod względem parametrów technicznych pracy;
b) montaż zestawów pomp z silnikami na podejście kołnierzowe;
c) zainstalowany zestaw (pompa z silnikiem) powinien pasować montażowo w istniejący układ sieciowy.
3. W przypadku konieczności dokonania przeróbki niezbędnej przy montażu nowych zestawów dostawca wykona niezbędne prace instalacyjne na własny koszt wraz z dostarczonymi przez siebie nieodpłatnie niezbędnymi materiałami.
4.Wymiana zestawu pomp nie może spowodować przerwy w dostawie wody do odbiorców końcowych trwającej dłużej niż 2 godziny.
5. W załączeniu zdjęcia istniejącego układu na stacji uzdatniania wody oraz zdjęcia tabliczki znamionowej na pompie i dwóch tabliczek na silniku.
6. W przypadku, gdy Zamawiający dokonał opisu przedmiotu zamówienia w dokumentach będących załącznikami do zapytania ofertowego przez wskazanie przykładowych znaków towarowych lub pochodzenia, Wykonawcy zobowiązani są do oferowania materiałów/urządzeń określonych w dokumentacji postępowania lub równoważnych o parametrach tego typu, lecz nie gorszych od wskazanych. Wszystkie wskazane z nazwy materiały i przyjęte technologie użyte w w/w dokumentach należy rozumieć jako określenie wymaganych parametrów technicznych lub standardów jakościowych. Materiały równoważne muszą być w ofercie wymienione z nazwy, a ciężar udowodnienia o zachowaniu parametrów wymaganych przez Zamawiającego leży po stronie składającego ofertę.
7. Kod CPV: 42122130-0 Pompy wodne
IV. Termin wykonania zamówienia
Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia zrealizowania całości przedmiotu umowy lecz nie dłużej niż do 18.10.2019 r.
V. Opis sposobu przygotowania oferty
a) Podpisany formularz ofertowy, zgodny ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1.
b) Podpisane oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań kapitałowych i finansowych z Zamawiającym – Załącznik nr 2.
c) Opis techniczny oferowanych pomp.
d) Pełnomocnictwo do podpisania oferty (o ile jest wymagane).
4. Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone oraz opisane:
nazwa (firma) Wykonawcy
adres Wykonawcy
Gmina Dubiecko
ul. Przemyska 10
37-750 Dubiecko
Oferta na:
„Dostawa i montaż pomp do SUW w Nienadowej”
Nie otwierać przed dniem 13.08.2019 r. godz. 10:15
VI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
1. Oferty w formie pisemnej należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 13.08.2019 r. do godz. 10:00 w siedzibie Zamawiającego – Urząd Gminy Dubiecko, ul. Przemyska 10, 37-750 Dubiecko, sekretariat pok. nr 102.
2. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
3. Oferty zostaną otwarte w dniu 13.08.2019 r. o godz. 10:15 w siedzibie Zamawiającego – Urząd Gminy Dubiecko, ul. Przemyska 10, 37-750 Dubiecko, pok. nr 205.
4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
5. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa,
c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
6. Informacja o wyniku postępowania zostanie ogłoszona na stronie internetowej pod adresem www.bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl oraz www.dubiecko.biuletyn.net
VII. Ocena ofert
1. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
Kryterium | Znaczenie |
C – Cena brutto oferty | 80% – max 80 pkt |
G – Gwarancja i rękojmia | 20% – max 20 pkt |
2. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów [LP] wynikającą ze wzoru:
LP = C + G
3. Punkty w poszczególnych kryteriach zostaną ustalone z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku z zachowaniem zasady zaokrągleń matematycznych.
4. Opis kryterium Cena brutto oferty [C]
Cena brutto oferty określona przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym. Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę brutto oferty zgodnie z Formularzem ofertowym, otrzyma maksymalną liczbę punktów w tym kryterium, tj. 80 punktów.
Pozostałym Wykonawcom punkty zostaną przyznane w następujący sposób:
Cena [C] = | najniższa oferowana cena brutto | x 80 |
cena badanej oferty brutto |
Cena ofertowa musi zawierać wszelkie wydatki oraz ryzyko związane z koniecznością zrealizowania przedmiotu zamówienia. Zaproponowana cena ofertowa stanowi wynagrodzenie Wykonawcy.
5. Opis kryterium Gwarancja i rękojmia [G]
Minimalny okres gwarancji i rękojmi na cały przedmiot zamówienia wymagany przez Zamawiającego wynosi 24 miesiące.
Wykonawca, który zaproponuje w Formularzu ofertowym najdłuższy okres gwarancji i rękojmi na cały przedmiot zamówienia, otrzyma maksymalną liczbę punktów w tym kryterium, tj. 20 punktów.
Pozostałym Wykonawcom punkty zostaną przyznane w następujący sposób:
Gwarancja [G] = | zaoferowany okres gwarancji badanej oferty | x 20 |
najdłuższy zaoferowany okres gwarancji |
W przypadku gdy Wykonawca w swojej ofercie nie wskaże okresu gwarancji lub zadeklaruje okres gwarancji krótszy niż 24 miesiące, Zamawiający ofertę odrzuci.
VIII. Określenie warunków istotnych zmian umowy
1. Dopuszcza się zmianę umowy w przypadku:
1) zmiany przepisów prawa, których treść oddziałuje bezpośrednio lub pośrednio na postanowienia umowy poprzez dostosowanie treści umowy do bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa,
2) zmiany wynagrodzenia brutto w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT.
2. O wystąpieniu okoliczności mogących wpłynąć na ww. zmiany w treści umowy, strony winny poinformować na piśmie.
3. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść na osobę trzecią wierzytelności wynikających z niniejszej umowy.
IX. Inne istotne warunki zamówienia
1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert niespełniających i/lub odbiegających od opisu przedmiotu zamówienia określonego w niniejszym zapytaniu.
3. Oferty niezgodne z opisem zostaną odrzucone bez rozpatrzenia. Złożenie oferty jest równoznaczne z oświadczeniem oferenta, iż akceptuje on warunki przedmiotowego postępowania oraz warunki dostawy w przypadku wyboru jego oferty i zobowiązuje się do zrealizowania zamówienia zgodnie z przedmiotowym zapytaniem oraz złożoną ofertą.
4. Złożenie oferty jest równoznaczne z oświadczeniem oferenta o prawdziwości danych zawartych w ofercie i ich zgodności ze stanem faktyczny. W przypadku gdy informacje wskazane przez oferenta okażą się nieprawdziwe, Zamawiający wykluczy go z postępowania na każdym etapie, w tym również po zawarciu Umowy.
5. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę o najwyższej liczbie punktów spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
6. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, w szczególności w zakresie wyjaśnień dotyczących kwestii specyfikacji technicznej i/lub sposobu kalkulacji ceny – w sytuacji powzięcia podejrzeń, iż wskazana przez Wykonawcę cena może być rażąco zaniżona.
7. W przypadku nie udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie w ogóle lub udzielenia nie wystarczających wyjaśnień do przeprowadzenia oceny oferty lub nie udowodnienia przez Wykonawcę, iż cena nie jest rażąco zaniżona Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty danego Wykonawcy.
8. Wszelkie koszty związane z udziałem w przedmiotowym postępowaniu w całości obciążają Wykonawcę.
9. Umowa będzie zawarta na całość przedmiotu zamówienia.
10. Wykonawca związany jest ofertą 30 dni, licząc od upływu terminu składania ofert.
11. Przed upływem terminu do składania ofert Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany treści zapytania ofertowego.
12. Zamawiający może dokonać poprawy w ofercie oczywistych omyłek rachunkowych z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, lub oczywistych omyłek pisarskich
X. Klauzula informacyjna
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
9. Nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
XI. Załączniki
Załącznik nr 1 – Wzór Formularza ofertowego
Załącznik nr 2 – Wzór Oświadczenia o braku powiązań kapitałowych i finansowych z Zamawiającym
Zatwierdzam:
/ Konrad Sura /
Pełnomocnik Wójta ds. zamówień publicznych
