Strona główna / Zamówienie publiczne / Zamówienia aktualne / 2019 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/9.1/2019

Gmina Dubiecko zs. ul. Przemyska 10, 37-750 Dubiecko w związku z realizacją projektu pt. „Nauka dla Malucha” współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego 2014-2020, Oś priorytetowa IX Jakość edukacji i kompetencji w regionie, Działanie 9.1 Rozwój Edukacji przedszkolnej,

zaprasza do składania ofert na wykonanie zadania pod nazwą:

Wykonanie prac remontowo-adaptacyjnych w celu przystosowania pomieszczeń po byłym Gimnazjum w Dubiecku na potrzeby Samorządowego Przedszkola w Dubiecku w ramach projektu „Nauka dla Malucha”

I. Dane Zamawiającego

Gmina Dubiecko, 37-750 Dubiecko, ul. Przemyska 10, NIP 795-23-11-403

tel. 16 6511156, adres e-mail: sekretariat@dubiecko.pl

II. PROCEDURA ROZPATRYWANIA OFERT

Zamawiający rozpatrzy oferty w trybie – art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych – szacunkowa wartość netto zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro.

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA  

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac remontowo-adaptacyjnych w celu przystosowania pomieszczeń po byłym Gimnazjum w Dubiecku na potrzeby Samorządowego Przedszkola w Dubiecku w ramach projektu „Nauka dla Malucha”. Szczegółowy zakres robót należy określić po wizji lokalnej oraz na podstawie dokumentacji adaptacyjnej dostępnej w siedzibie zamawiającego. Do oferty należy dołączyć kosztorys ofertowy określający cały zakres robót.

IV. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA  

W skład przedmiotu zamówienia wchodzą:

1. Zakup i wymiana drzwi wejściowych wewnętrznych  (należy sprawdzić wymiary w naturze) – szt. 2
2. Zakup i wymiana drzwi wewnętrznych WC (należy sprawdzić wymiary w naturze) – szt. 3
3. Zakup i wymiana podłogi (należy sprawdzić wymiary w naturze) – 90m² – panele podłogowe kl. ścieralności min. AC4 grubość min. 8 mm, wzór do uzgodnienia z Zamawiającym.
4. Zakup farby, szpachlowanie i malowanie ścian i sufitu (należy sprawdzić wymiary w naturze, kolor do uzgodnienia z Zamawiającym) – 150 m²
5. Zakup i montaż zestawu WC kompakt junior + deski sedesowej  – szt. 3.
6. Zakup i montaż umywalki dla dzieci z baterią i syfonem – szt.3.
7. Zakup i montaż uchwytów dla os. niepełnosprawnych – szt. 2
8. Zakup i montaż podajników na mydło – szt. 2
9. Zakup i montaż podajników na ręczniki papierowe – szt. 3
10. Zakup i montaż podajników na papier toaletowy – szt. 3

V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin wykonania o których mowa w  pkt. III – do dnia 16  sierpnia 2019 r.

VI. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE

Zamawiający przewiduje powierzenie zamówień uzupełniających, polegających na powtórzeniu podobnych usług, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego.

Przedmiotem zamówienia uzupełniającego może być w szczególności powierzenie zamówienia zgodnego z przedmiotem zamówienia (dodatkowe roboty budowlano - wykończeniowe np. niezbędne do dokonania odbioru przez SANEPID nie ujętych w kosztorysie ofertowym itp.) Wartość zamówień uzupełniających będzie ustalana indywidualnie i proporcjonalnie do wielkości zamówienia w stosunku do zamówienia podstawowego.

VII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

O udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy wykażą, że spełniają warunki udziału w postępowaniu:

1. Posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia

W postępowaniu mogą uczestniczyć Wykonawcy, którzy spełniają określone warunki tj.:

1. Posiadają      doświadczenie realizacji prac objętych zamówieniem. Wykonawca przedstawi      referencje na minimum 2 roboty budowlane w zakresie robót wykończeniowych      o wartości min. 15 000,00 zł brutto każda w budynkach użyteczności      publicznej;
2. Dysponują      zasobami ekonomicznymi, organizacyjnymi i osobami zdolnymi do prawidłowego      wykonania przedmiotu zamówienia. Zamawiający wykluczy Wykonawcę, który nie      wykaże spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

2. Dysponują osobami zdolnymi do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia.

Jeżeli Wykonawca polega na doświadczeniu podmiotu trzeciego Zamawiający wymaga, aby podmiot trzeci, z którego doświadczenia korzysta Wykonawca  uczestniczył w realizacji przedmiotu zamówienia i solidarnie odpowiadał wraz z Wykonawcą za jego wykonanie.

Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia” w oparciu o informacje zawarte w ofercie. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnił.

VIII. DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIANIE WARUNKÓW

1. Spełnienie      warunku opisanego w pkt VII Wykonawca udokumentuje wypełniając tabelę      zgodną ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3. Do wykazu należy załączyć      dowody potwierdzające, że usługi potwierdzające spełnianie warunku posiadania      wiedzy i doświadczenia (VII.1.) zostały wykonane należycie (np. referencje      itp.) w formie kopii poświadczonych „za zgodność z oryginałem”). Z      dokumentów potwierdzających należyte wykonanie musi jednoznacznie wynikać,      że usługi zostały wykonane należycie i terminowo.
2. Jeżeli      Wykonawca polega na doświadczeniu podmiotu trzeciego Zamawiający wymaga,      aby do oferty Wykonawca dołączył oryginał Oświadczenia podmiotu trzeciego      o udostępnieniu wiedzy, w treści którego zostaną zawarte zapisy, o których      mowa w pkt. VII ppkt 2.
3. Zamawiający      informuje, że Wykonawcy nie spełniający podmiotowych warunków zostaną      wykluczeni (po jednokrotnym wezwaniu o uzupełnienie), zaś oferty      niespełniające wymogów niniejszego konkursu zostaną odrzucone.

IX. OPIS SPOSOBU WYBORU OFERTY

Za najkorzystniejszą ofertę zostanie wybrana oferta z największą łączną liczbą punktów. Każda następna oferta otrzyma liczbę punktów proporcjonalnie mniejszą (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku), liczoną według wzorów.

1. Kryterium – Cena (C) - 70 %:

C = Cn / Cob * 70,00% * 100

gdzie: C - liczba punktów przyznanych w kryterium cena

Cn - najniższa oferowana cena brutto

Cob - cena brutto w ofercie badanej

2. Kryterium - Termin wykonania zamówienia (T)- 30%

Punkty w kryterium "Termin wykonania zamówienia" będą liczone w następujący sposób:

termin wykonania zamówienia do 9 sierpnia 2019 r. - 30 pkt;

termin wykonania zamówienia do 16 sierpnia 2019 r.- 15 pkt;

Łączna liczba punktów zostanie wyliczona na podstawie wzoru:

P = C + T

gdzie:

P - łączna liczba punktów badanej oferty

C, T - punktacja badanej oferty w danym kryterium

X. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERTY

1. Oferta  powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty lub kuriera na  adres:  Urząd Gminy Dubiecko, ul. Przemyska 10, 37-750 Dubiecko lub też dostarczona osobiście do Sekretariatu Urzędu Gminy Dubiecko, ul. Przemyska 10,  37-750 Dubiecko, pok. 102, do dnia 16 lipca 2019 r. do godz. 13:00.
2. Oferty złożone po upływie terminu podanego powyżej nie będą rozpatrywane.
3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 16 lipca 2019 r. o godzinie 13.15, pok. nr 202, Urząd Gminy Dubiecko, ul. Przemyska 10, 37-750 Dubiecko.

XI. ZAWARTOŚĆ OFERTY

Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie z napisem:  Oferta – Wykonanie prac remontowo-adaptacyjnych w celu przystosowania pomieszczeń po byłym Gimnazjum w Dubiecku na potrzeby Samorządowego Przedszkola w Dubiecku w ramach projektu „Nauka dla Malucha”.

1. Oferta      powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania      Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze      lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy      albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.
2. Oferta      powinna być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na      ofertę powinien być czytelny.
3. Oferta      powinna zawierać dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w      postępowaniu.

XII. INFORMACJE DODATKOWE

1. W      przypadku stwierdzenia jakichkolwiek wad i błędów w zrealizowanych      robotach będących przedmiotem zamówienia Wykonawca uwzględni uwagi i      poprawi przedmiot zamówienia w ramach wynagrodzenia wskazanego w złożonej      ofercie. Cena w ofercie winna obejmować wszystkie koszty i składniki      związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez      Zamawiającego.
2. Zamawiający      nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych.
3. W toku      oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących      treści złożonych ofert.

1. Wszelkie zapytania odnośnie      oferty można kierować pod nr tel. 16 65 11 156 wew. 373.
2. Informacja o rozstrzygnięciu      postępowania o udzielenie zamówienia zostanie zamieszczona na stronie      internetowej Urzędu Gminy Dubiecko oraz wysłana drogą mailową do      Wykonawców biorących udział w postępowaniu.
3. Termin związania ofertą: 30      dni.
4. Zamawiający      zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania i nieudzielenia      zamówienia, a Oferentom nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia.

XIII. Klauzula informacyjna

Obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO w przypadku zbierania danych osobowych bezpośrednio od osoby fizycznej, której dane dotyczą, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.

Klauzula informacyjna

1) zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: administratorem danych osobowych jest Gmina Dubiecko z siedzibą 37-750 Dubiecko, ul. Przemyska 10, tel.: +48 16 651 11 56, fax: 16 651 11 56, e-mail: sekretariat@dubiecko.pl

2) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na Wykonanie prac remontowo-adaptacyjnych w celu przystosowania pomieszczeń po byłym Gimnazjum w Dubiecku na potrzeby Samorządowego Przedszkola w Dubiecku w ramach projektu „Nauka dla Malucha”.

3) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „Ustawą Pzp”.

4) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.

5) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

6) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

7) posiada Pani/Pan:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do swoich danych osobowych;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO.

8) posiada Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO

9) nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

XIV. ZAŁĄCZNIKI

Załącznik nr 1 – Formularz oferty,

Załącznik nr 2 – Projekt umowy,

Załącznik nr 3 – Wzór tabeli dokumentującej doświadczenie Wykonawcy