Strona główna / Zamówienie publiczne / Zamówienia aktualne / 2019 r.

Dubiecko, dnia 12 sierpnia 2019r.

GMINA DUBIECKO

UL. PRZEMYSKA 10

37-750 DUBIECKO

NIP 795-23-11-403

OŚW.271.2.2019

ZAPYTANIE OFERTOWE

Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r – Prawo zamówień publicznych (t.j.  Dz. U. z 2018 r. poz. 1986, 2215, z 2019 r. poz. 53, 730) na podstawie     art. 4 pkt 8 ww. ustawy.

Postępowanie jest prowadzone w trybie konkurencyjnym z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, efektywności, równego traktowania, jawności i przejrzystości.

Zwracam się z prośbą o przedstawienie oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia:

„Dowóz uczniów do szkół na terenie Gminy Dubiecko w roku szkolnym 2019/2020”

kod CPV 60130000-8 (1) Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób.

I. Opis przedmiotu zamówienia.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług przewozu na zasadzie podania ceny za daną trasę lub ceny trasy z uwzględnieniem zakupu biletów miesięcznych dla dzieci z miejsca zamieszkania ucznia do szkoły i z powrotem na trasach podanych poniżej w roku szkolnym 2019/2020.

1. Trasy dowozu, liczba uczniów i godziny rozpoczęcia oraz zakończenia zajęć w szkołach.

Przyjęte: trasa dowozu, liczba uczniów, godziny rozpoczęcia i zakończenia zajęć w szkołach mogą ulec zmianie, w ciągu roku szkolnego, na skutek uzasadnionych przyczyn, np. uczeń zmieni miejsce zamieszkania, zmiany organizacyjne w szkole.

1)     Niniejsze zamówienie obejmuje dowóz dzieci i młodzieży szkolnej na trasach:

a)     Kosztowa – Bachórzec - Kosztowa;

b)    Hucisko Nienadowskie – Nienadowa  – Dubiecko – Nienadowa – Hucisko Nienadowskie.

2)     Trasa dowozu:

a)     przed lekcjami:

b) po lekcjach:

* poz. 2-3, 6 -  w okresie zimowym kursy uzależnione od panujących warunków drogowych.

3) Godziny rozpoczęcia zajęć w szkołach do których dzieci są dowożone – godz. 8⁰⁰

4) Zamawiający wymaga aby dzieci były dowożone rano w godz. 7⁰⁰do 7⁵⁰

5) Kurs południowy obejmujący dzieci młodsze z SP Bachórzec i ZS w Nienadowej - odbędzie się między godz. 13⁰⁰ a 13⁴⁵.

6) Kurs popołudniowy obejmujący dzieci starsze z SP Bachórzec rozpoczynać się będzie od godz. 14³⁰.

7) Zamawiający żąda, aby na trasie: Hucisko Nienadowskie – Nienadowa SP Nr 1 - Hucisko Nienadowskie (przedszkole i dzieci młodsze) przewóz dzieci odbywał się busami niskopodłogowymi.

2. Inne istotne warunki przedmiotu zamówienia:

1)     Zamawiający żąda, aby liczba miejsc w autobusie była conajmniej równa liczbie uczniów dowożonych na danej trasie.

2)     Liczba dzieci i młodzieży w trakcie roku szkolnego trasa może ulec zmianie.

3)     Dowozem objęte będą dzieci i młodzież ze szkół podstawowych w wieku od 5 lat do 16 lat w łącznej liczbie 99 osób.

4)     Przebieg tras dowozów i odwozów oraz miejsca usytuowania przystanków ustalone zostaną z Wykonawcą przed podpisaniem umowy.

5)     Każdy Wykonawca winien przeprowadzić wizję lokalną trasy - w celu uzyskania wszelkich informacji koniecznych do przygotowania oferty. Koszty wizji lokalnej ponosi Wykonawca.

3. Kalendarz roku szkolnego 2019/2020.

Dowożenie uczniów będzie odbywać się w dniach pracy szkół, przy czym w roku szkolnym 2019/2020 organizacja roku szkolnego przedstawia się następująco:

1)   początek roku szkolnego – 2 września 2019 r.

2)   zimowa przerwa świąteczna trwa od 23 do 31 grudnia 2019r.

3)   ferie zimowe trwają od 13 do 26 stycznia 2020r.

4)   wiosenna przerwa świąteczna trwa od 9 do 14 kwietnia 2020r.

5)   zakończenie roku szkolnego 26 czerwca 2020r.

II. Oferty częściowe.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

III. Termin realizacji zamówienia.

1. Termin rozpoczęcia przedmiotu umowy ustala się na: 02.09.2019r.

2. Termin zakończenia przedmiotu umowy ustala się na: 26.06.2020r.

IV. Inne istotne warunki zamówienia:

1. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni roboczych. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

2. Wynagrodzenie będzie płatne Wykonawcy na podstawie faktury VAT za każdy miesiąc świadczenia usługi transportowej z terminem płatności 14 dni.

V. Cena oferty i sposób jej obliczenia oraz kryterium oceny ofert.

1. Wykonawca określi cenę realizacji zamówienia (łącznie za wszystkie trasy przez cały okres realizacji zamówienia, z uwzględnieniem zakupu biletów miesięcznych dla dzieci z miejsca zamieszkania ucznia do szkoły i z powrotem) poprzez wskazanie w formularzu oferty cenę netto, kwotę podatku VAT oraz cenę brutto.

2. Podane ceny oferty będą stałe i będą obowiązywać w czasie realizacji zamówienia.

3. Wartość powinna być podana do dwóch miejsc po przecinku.

4. Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej: cena 100%

5. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w skali od 0 do 100 pkt w oparciu o wagę: kryterium cena równą 100 %.

6. Opis sposobu obliczania punktacji.

Cena brutto (z podatkiem VAT) – według następującego wzoru:

oferta o najniższej cenie (brutto)

Ilość punktów = -------------- ------------------------- x 1OO%

cena oferty badanej (brutto)

Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba uzyskanych punktów.

7. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta wykonawcy który zaproponuje najniższą cenę i tym samym uzyska najwyższą liczbę punktów.

8. Cena oferty musi uwzględniać wszelkie koszty dodatkowe związane z realizacją przedmiotu zamówienia.

9. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom i została oceniona jako najkorzystniejsza.

VI. Wykonawca nie może posługiwać się podwykonawcami w wykonywaniu usługi.

VII. Uwagi:

1. Oferty w zamkniętych kopertach należy składać do dnia 22.08.2019r. do godz.9.00w Urzędzie Gminy Dubiecko, ul. Przemyska 10, sekretariat (I piętro pok. 102).

Koperty powinny być opatrzone napisem: „Dowóz uczniów do szkół na terenie Gminy Dubiecko w roku szkolnym 2019/2020” oraz nazwą i adresem Wykonawcy.

Ofertę można złożyć osobiście lub przesłać pocztą na adres:

Urząd Gminy Dubiecko, ul. Przemyska 10, 37-750 Dubiecko

2. Warunki zamówienia są do odebrania w siedzibie zamawiającego pok. nr 203 oraz na stronie internetowej: www.dubiecko.biuletyn.net

3. Otwarcie ofert nastąpi 22.08.2019r. o godz. 9.15 w siedzibie zamawiającego (pok.203).

4. Oferta powinna zawierać:

1)     formularz ofertowy wykonawcy – zał. nr 1,

2)     oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – zał. nr 2

3)     oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych – zał. nr 3

4)      wykaz wykonanych usług – zał. nr 4

5)     wykaz taboru – zał. nr 5

6)     wykaz osób – zał. nr 6

7)     oświadczenie o posiadaniu uprawnień – zał. nr 7

8)     wzór umowy wraz z zał. nr 1 trasa dowozu uczniów – zał. nr 8

5. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania żadnej oferty w przypadku, gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez zamawiającego.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od niniejszego postępowania bez wyłonienia Wykonawcy i bez podawania przyczyn.

7. Oferty niekompletne i złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

8. Do udzielania dodatkowych informacji o przedmiocie zamówienia uprawniony jest pracownik tut. urzędu – Ewa Bembenek tel. 16 651 11 56, e-mail: e.bembenek@dubiecko.pl

VIII. KLAUZULA INFORMACYJNA

Obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO w przypadku zbierania danych osobowych bezpośrednio od osoby fizycznej, której dane dotyczą, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.

Klauzula informacyjna

1) zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: administratorem danych osobowych jestGmina Dubiecko z siedzibą 37-750 Dubiecko, ul. Przemyska 10, tel.: +48 16 651 11 56, fax: 16 651 11 56, e-mail: sekretariat@dubiecko.pl, kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych – iod@dubiecko.pl

2) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na Dowóz uczniów do szkół na terenie Gminy Dubiecko w roku szkolnym 2019/2020.

3) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „Ustawą Pzp”.

4) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.

5) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

6) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

7) posiada Pani/Pan:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do swoich danych osobowych;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

                                                                                                                                                                        ZATWIERDZAM:

Załączniki:

• Zapytanie ofertowe pdf,

• formularz ofertowy wykonawcy – zał. nr 1,

• oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – zał. nr 2,

• oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych – zał. nr 3,

• wykaz wykonanych usług – zał. nr 4,

• wykaz taboru – zał. nr 5,

• wykaz osób – zał. nr 6,

• oświadczenie o posiadaniu uprawnień – zał. nr 7,

• wzór umowy zał. nr 8 / zał. nr 1 trasa dowozu uczniów – zał. nr 8.1