Strona główna / Zamówienie publiczne / Zamówienia aktualne

Dubiecko, dnia 25.07.2016r.

GMINA DUBIECKO
UL. PRZEMYSKA 10
37-750 DUBIECKO
NIP 795-23-11-403

RO.271.4.2016

 ZAPYTANIE OFERTOWE

Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U z 2013r poz.907) na podstawie art.4 pkt 8 ww. ustawy.

Postępowanie jest prowadzone w trybie konkurencyjnym z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, efektywności, równego traktowania, jawności i przejrzystości.

Zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia:

„Dowóz uczniów do szkół na terenie Gminy Dubiecko w roku szkolnym 2016/2017”

kod CPV 60130000-8 (1) Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób.

I. Opis przedmiotu zamówienia.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług przewozu na zasadzie podania ceny za daną trasę lub ceny trasy z uwzględnieniem zakupu biletów miesięcznych dla dzieci z miejsca zamieszkania ucznia do szkoły i z powrotem na trasach podanych poniżej. 

1. Trasy dowozu, liczba uczniów i godziny rozpoczęcia oraz zakończenia zajęć w szkołach.
   Przyjęte: trasa dowozu, liczba uczniów, godziny rozpoczęcia i zakończenia zajęć w szkołach mogą ulec zmianie, w ciągu roku szkolnego, na skutek uzasadnionych przyczyn, np. uczeń zmieni miejsce zamieszkania, zmiany organizacyjne w szkole.
1. Trasa dowozu:
1. przed lekcjami:
   

   Lp.	Przebieg trasy (miejscowości)	Szacunkowa liczba km	Liczba uczniów
   1.	Kosztowa – Bachórzec (szkoła podstawowa)	7	39
   2. ***	Załazek – Iskań (szkoła podst.) – Dubiecko (gimnazjum)	12	9
   3.	Kosztowa – Bachórzec – Dubiecko (gimnazjum)	12	41
   4.	Hucisko Nienadowskie – Nienadowa - Dubiecko (gimnazjum)	12	32
   5.	Żohatyn – Piątkowa – Tarnawka - Iskań - Dubiecko (gimnazjum)	16	25
   6.	Bachów – Dubiecko (gimnazjum)	13	8
   7.	Sielnica – Dylągowa (Zespół Szkół)	8	16
   RAZEM		80	170

       
2. po lekcjach:
   

   Lp.	Przebieg trasy (miejscowości)	Szacunkowa liczba km	Liczba uczniów
   8.	Bachórzec (szkoła podstawowa) – Kosztowa – DZIECI MŁODSZE – kurs południowy	7	26
   9.	Dubiecko (gimnazjum) – Bachórzec (szkoła podstawowa) – Kosztowa	7	26* 15** + 13**
   10.***	Iskań (szkoła podst.)  - Załazek – DZIECI MŁODSZE – kurs południowy	7	3
   11.***	Dubiecko (gimnazjum) – Iskań (szkoła podst.)  - Załazek	12	6
   12.	Nienadowa (SP nr 1) – Nienadowa G. - Hucisko Nienadowskie – DZIECI MŁODSZE – kurs południowy	8	6
   13.	Dubiecko (gimnazjum) – Nienadowa - Hucisko Nienadowskie	12	32
   14.	Dubiecko (gimnazjum) – Iskań – Tarnawka – Piątkowa - Żohatyn	16	25
   15.	Dubiecko (gimnazjum) - Bachów	13	8
   16.	Dylągowa (Zespół Szkół) – Sielnica – DZIECI MŁODSZE – kurs południowy	8	4
   17.	Dylągowa (Zespół Szkół) – Sielnica	8	12
   RAZEM		98	176

   
   * trasa Dubiecko (gimnazjum) – Bachórzec – razem 41 dzieci, w tym 26 do Bachórca i 15 do Kosztowej
   ** trasa Bachórzec – Kosztowa – 15 dzieci z kursu (*) + 13 dzieci starszych z SP w Bachórcu
   *** poz. 2, 10 i 11 – w okresie zimowym kursy uzależnione od panujących warunków drogowych.
2. Godziny rozpoczęcia zajęć w szkołach do których dzieci są dowożone – godz. 8:00
3. Zamawiający wymaga aby dzieci były dowożone rano w godz. 7:00 do 7:50
4. Kurs południowy obejmujący dzieci młodsze z SP Bachórzec, SP Iskań i SP Nienadowa - rozpocznie się między godz. 12:30 a 13:00.
5. Kurs popołudniowy obejmujący dzieci starsze ze szkół podstawowych i gimnazjalistów rozpoczynać się będzie od godz. 14:30.
      
2. Inne istotne warunki przedmiotu zamówienia:
1. Zamawiający żąda, aby liczba miejsc w autobusie była co najmniej równa liczbie uczniów dowożonych na danej trasie.
2. Liczba dzieci i młodzieży w trakcie roku szkolnego trasa może ulec zmianie.
3. Dowozem objęte będą dzieci i młodzież ze szkół podstawowych i gimnazjum w wieku od 5 lat do 16 lat w łącznej liczbie 176 osób.
4. Przebieg tras dowozów i odwozów oraz miejsca usytuowania przystanków ustalone zostaną z Wykonawcą przed podpisaniem umowy.
5. Każdy Wykonawca winien przeprowadzić wizję lokalną trasy - w celu uzyskania wszelkich informacji koniecznych do przygotowania oferty. Koszty wizji lokalnej ponosi Wykonawca.
       
3. Kalendarz roku szkolnego 2016/2017.
   Dowożenie uczniów będzie odbywać się w dniach pracy szkół, przy czym w roku szkolnym 2016/2017 organizacja roku szkolnego przedstawia się następująco:
1. początek roku szkolnego – 1 września 2016r.
2. zimowa przerwa świąteczna trwa od 23 do 31 grudnia 2016r.
3. ferie zimowe trwają od 16 stycznia - 29 stycznia 2017r.
4. wiosenna przerwa świąteczna trwa od 13 kwietnia do 18 kwietnia 2017r.
5. zakończenie roku szkolnego 30 czerwca 2017r.
6. Łączna ilość dni nauki w roku szkolnym 2016/2017 objętych zamówieniem - 192.

II. Cena oferty i sposób jej obliczenia oraz kryterium oceny ofert.

1. Wykonawca określi cenę realizacji zamówienia (za całość trasy lub całość trasy z uwzględnieniem zakupu biletów miesięcznych dla dzieci z miejsca zamieszkania ucznia do szkoły i z powrotem) poprzez wskazanie w formularzu oferty cenę netto, kwotę podatku VAT oraz cenę brutto. .
2. Podane ceny oferty będą stałe i będą obowiązywać w czasie realizacji zamówienia.
3. Wartość powinna być podana do dwóch miejsc po przecinku.
4. Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej: cena 100%
5. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w skali od 0 do 100 pkt w oparciu o wagę kryterium cena równą 100 %.
6. Opis sposobu obliczania punktacji.
   Cena brutto (z podatkiem VAT) – według następującego wzoru:
   

   Ilość punktów =	oferta o najniższej cenie (brutto)	x 100%
   	cena oferty badanej (brutto)

   Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba uzyskanych punktów.
7. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów.
8. Cena oferty musi uwzględniać wszelkie koszty dodatkowe związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
9. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom i została oceniona jako najkorzystniejsza.

III. Termin realizacji zamówienia.

1. Termin rozpoczęcia przedmiotu umowy ustala się na: 01.09.2016 r.
2. Termin zakończenia przedmiotu umowy ustala się na: 30.06.2017 r.

IV. Inne istotne warunki zamówienia:

1. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni roboczych. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
2. Wynagrodzenie będzie płatne Wykonawcy na podstawie faktury VAT za każdy miesiąc świadczenia usługi transportowej z terminem płatności 14 dni.

V. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

VI. Wykonawca nie może posługiwać się podwykonawcami w wykonywaniu usługi.

VII. Uwagi:

1. Oferty w zamkniętych kopertach należy składać do dnia 2.08.2016 r. do godz. 9.00 w Urzędzie Gminy Dubiecko, ul. Przemyska 10, sekretariat (I piętro pok. 102).
   Koperty powinny być opatrzone napisem: „Dowóz uczniów do szkół na terenie Gminy Dubiecko w roku szkolnym 2016/2017” oraz nazwą i adresem Wykonawcy.
   Ofertę można złożyć osobiście lub przesłać pocztą na adres:
   Urząd Gminy Dubiecko, ul. Przemyska 10, 37-750 Dubiecko
2. Warunki zamówienia są do odebrania w siedzibie zamawiającego pok. nr 203 oraz na stronie internetowej: www.dubiecko.biuletyn.net
3. Otwarcie ofert nastąpi 2.08.2016 r. o godz. 9.15 w siedzibie zamawiającego (pok.202).
4. Oferta powinna zawierać:
1. formularz ofertowy wykonawcy – zał. nr 1,
2. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – zał. nr 2
3. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – zał. nr 3
4. wykaz wykonanych usług – zał. nr 4
5. wykaz taboru – zał. nr 5
6. wykaz osób – zał. nr 6
7. oświadczenie o posiadaniu uprawnień – zał. nr 7
8. wzór umowy wraz z zał. nr 1 trasa dowozu uczniów – zał. nr 8
5. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania żadnej oferty w przypadku, gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez zamawiającego.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od niniejszego postępowania bez wyłonienia Wykonawcy i bez podawania przyczyn.
7. Oferty niekompletne i złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
8. Do udzielania dodatkowych informacji o przedmiocie zamówienia uprawniony jest pracownik tut. urzędu – Ewa Bembenek tel. 16 651 11 56, e-mail: e.bembenek@dubiecko.pl  

 Załączniki:

1. formularz ofertowy wykonawcy – zał. nr 1,
2. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – zał. nr 2
3. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – zał. nr 3
4. wykaz wykonanych usług – zał. nr 4
5. wykaz taboru – zał. nr 5
6. wykaz osób – zał. nr 6
7. oświadczenie o posiadaniu uprawnień – zał. nr 7
8. wzór umowy wraz z zał. nr 1 trasa dowozu uczniów – zał. nr 8