Strona główna / Zamówienie publiczne / Zamówienia aktualne / 2018 r.

Dubiecko, dnia 31.07.2018r.

GMINA DUBIECKO
UL. PRZEMYSKA 10
37-750 DUBIECKO
NIP 795-23-11-403

OŚW.271.1.2018  

ZAPYTANIE OFERTOWE

Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018) na podstawie art.4 pkt 8 ww. ustawy.

Postępowanie jest prowadzone w trybie konkurencyjnym z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, efektywności, równego traktowania, jawności i przejrzystości.

Zwracam się z prośbą o przedstawienie oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia:

„Dowóz uczniów do szkół na terenie Gminy Dubiecko w roku szkolnym 2018/2019”

kod CPV 60130000-8 (1) Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób.

I. Opis przedmiotu zamówienia.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług przewozu na zasadzie podania ceny za daną trasę lub ceny trasy z uwzględnieniem zakupu biletów miesięcznych dla dzieci z miejsca zamieszkania ucznia do szkoły i z powrotem na trasach podanych poniżej. 

1. Trasy dowozu, liczba uczniów i godziny rozpoczęcia oraz zakończenia zajęć w szkołach.
   Przyjęte: trasa dowozu, liczba uczniów, godziny rozpoczęcia i zakończenia zajęć w szkołach mogą ulec zmianie, w ciągu roku szkolnego, na skutek uzasadnionych przyczyn, np. uczeń zmieni miejsce zamieszkania, zmiany organizacyjne w szkole.

1. Niniejsze zamówienie podzielone jest na następujące części:
1. część I – trasa Kosztowa – Bachórzec – Dubiecko – Bachórzec - Kosztowa;
2. część II – trasa Bachów – Dubiecko - Bachów;
3. część III – trasa Sielnica – Dylągowa (Zespół Szkół) - Sielnica.
4. część IV – trasa Hucisko N. – Nienadowa  – Dubiecko – Nienadowa – Hucisko N.
2. Trasa dowozu:
1. przed lekcjami:

   Lp.	Przebieg trasy (miejscowości)	Szacunkowa liczba km	Liczba uczniów
   1.	Kosztowa – Bachórzec (szkoła podstawowa)	8	38
   2.	Kosztowa – Bachórzec – Dubiecko   (gimnazjum)	12	20*
   3.	Bachów – Dubiecko	10	4 (w   tym: 2 Gimnazjum, 2 szkoła Podstawowa)
   4.	Sielnica – Dylągowa (Zespół Szkół)	8	9 (w tym: 6 szkoła   podstawowa, 3 Gimnazjum)
   5.	Hucisko N. – Nienadowa.  - Dubiecko (gimnazjum)	16	11   Gimnazjum
   RAZEM		---	82

    

2.  po lekcjach:

   Lp.	Przebieg trasy (miejscowości)	Szacunkowa liczba km	Liczba uczniów
   6.	Bachórzec (szkoła podstawowa) – Kosztowa – DZIECI MŁODSZE –   kurs południowy	7	12
   7.	Dubiecko (gimn.) – Bachórzec (szkoła podst.) Bachórzec (szkoła podst.) – Kosztowa	7	20* 8** + 26**
   8.	Dubiecko (gimnazjum) – Iskań - Bachów	10	4
   9.***	Dylągowa (Zespół Szkół) – Sielnica – DZIECI MŁODSZE – kurs   południowy	8	4
   10. ***	Dylągowa (Zespół Szkół) – Sielnica	8	5
   11. ***	Dubiecko (gimnazjum) – Nienadowa - Hucisko Nienadowskie   (pętla)	16	11
   RAZEM		---	82

   * trasa Dubiecko (gimnazjum) – Bachórzec  – razem 20 dzieci, w tym 12 do Bachórca i 8 do Kosztowej

   ** trasa Bachórzec – Kosztowa – 8 (gimn.)+ 26 dzieci starszych z SP w Bachórcu

   *** poz. 4-5, 9-11– w okresie zimowym kursy uzależnione od panujących warunków drogowych.

3. Godziny rozpoczęcia zajęć w szkołach do których dzieci są dowożone – godz. 8⁰⁰
4. Zamawiający wymaga aby dzieci były dowożone rano w godz. 7⁰⁰do 7⁵⁰
5. Kurs południowy obejmujący dzieci młodsze z SP Bachórzec, i ZS w Dylągowej - rozpocznie się między godz. 13⁰⁰ a 13⁴⁵.
6. Kurs popołudniowy obejmujący dzieci starsze ze szkół podstawowych i gimnazjalistów rozpoczynać się będzie od godz. 14³⁰.
7. Zamawiający żąda, aby na trasach Sielnica - Dylągowa ze względu na ukształtowanie terenu i warunki drogowe przewóz dzieci odbywał się busami. 
      
2. Inne istotne warunki przedmiotu zamówienia:
1. Zamawiający żąda, aby liczba miejsc w autobusie była conajmniej równa liczbie uczniów dowożonych na danej trasie.
2. Liczba dzieci i młodzieży w trakcie roku szkolnego trasa może ulec zmianie.
3. Dowozem objęte będą dzieci i młodzież ze szkół podstawowych i gimnazjum w wieku od 5 lat do 16 lat w łącznej liczbie 82 osób.
4. Przebieg tras dowozów i odwozów oraz miejsca usytuowania przystanków ustalone zostaną z Wykonawcą przed podpisaniem umowy.
5. Każdy Wykonawca winien przeprowadzić wizję lokalną trasy - w celu uzyskania wszelkich informacji koniecznych do przygotowania oferty. Koszty wizji lokalnej ponosi Wykonawca.
      
3. Kalendarz roku szkolnego 2018/2019.
1. Dowożenie uczniów będzie odbywać się w dniach pracy szkół, przy czym w roku szkolnym 2018/2019 organizacja roku szkolnego przedstawia się następująco:
1. początek roku szkolnego – 3 września 2018 r.
2. zimowa przerwa świąteczna trwa od 23 do 31 grudnia 2018r.
3. ferie zimowe trwają od 11 do 24 lutego 2019r.
4. wiosenna przerwa świąteczna trwa od 18 do 23 kwietnia 2019r.
5. zakończenie roku szkolnego 21 czerwca 2019r.

II. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych obejmujących jedną lub więcej części zamówienia.

III. Termin realizacji zamówienia.

1. Termin rozpoczęcia przedmiotu umowy ustala się na: 03.09.2018r.
2. Termin zakończenia przedmiotu umowy ustala się na: 21.06.2019r.

IV. Inne istotne warunki zamówienia:

1. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni roboczych. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
2. Wynagrodzenie będzie płatne Wykonawcy na podstawie faktury VAT za każdy miesiąc świadczenia usługi transportowej z terminem płatności 14 dni.

V. Cena oferty i sposób jej obliczenia oraz kryterium oceny ofert.

1. Wykonawca określi cenę realizacji zamówienia (za całość trasy z uwzględnieniem zakupu biletów miesięcznych dla dzieci z miejsca zamieszkania ucznia do szkoły i z powrotem) poprzez wskazanie w formularzu oferty cenę netto, kwotę podatku VAT oraz cenę brutto.
2. Podane ceny oferty będą stałe i będą obowiązywać w czasie realizacji zamówienia.
3. Wartość powinna być podana do dwóch miejsc po przecinku.
4. Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej: cena 100%
5. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w skali od 0 do 100 pkt w oparciu o wagę: kryterium cena równą 100 %.

6. Opis sposobu obliczania punktacji.

   Cena brutto (z podatkiem VAT) – według następującego wzoru:

   Ilość punktów =	oferta o najniższej cenie (brutto)	x 1OO%
   	cena oferty badanej (brutto)

   Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba uzyskanych punktów.

7. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów.
8. Cena oferty musi uwzględniać wszelkie koszty dodatkowe związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
9. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom i została oceniona jako najkorzystniejsza.

VI. Wykonawca nie może posługiwać się podwykonawcami w wykonywaniu usługi.

VII. Uwagi:

1. Oferty w zamkniętych kopertach należy składać do dnia 09.08.2018r. do godz.15.30w Urzędzie Gminy Dubiecko, ul. Przemyska 10, sekretariat (I piętro pok. 102).
   Koperty powinny być opatrzone napisem: „Dowóz uczniów do szkół na terenie Gminy Dubiecko w roku szkolnym 2018/2019” oraz nazwą i adresem Wykonawcy.
   Ofertę można złożyć osobiście lub przesłać pocztą na adres:
   Urząd Gminy Dubiecko, ul. Przemyska 10, 37-750 Dubiecko
2. Warunki zamówienia są do odebrania w siedzibie zamawiającego pok. nr 203 oraz na stronie internetowej: www.dubiecko.biuletyn.net
3. Otwarcie ofert nastąpi 10.08.2018r. o godz. 8.00 w siedzibie zamawiającego (pok.202).
4. Oferta powinna zawierać:
1. formularz ofertowy wykonawcy – zał. nr 1,
2. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – zał. nr 2
3. oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych – zał. nr 3
4. wykaz wykonanych usług – zał. nr 4
5. wykaz taboru – zał. nr 5
6. wykaz osób – zał. nr 6
7. oświadczenie o posiadaniu uprawnień – zał. nr 7
8. wzór umowy wraz z zał. nr 1 trasa dowozu uczniów – zał. nr 8
5. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania żadnej oferty w przypadku, gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez zamawiającego.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od niniejszego postępowania bez wyłonienia Wykonawcy i bez podawania przyczyn.
7. Oferty niekompletne i złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
8. Do udzielania dodatkowych informacji o przedmiocie zamówienia uprawniony jest pracownik tut. urzędu – Ewa Bembenek tel. 16 651 11 56, e-mail: e.bembenek@dubiecko.pl

VIII. KLAUZULA INFORMACYJNA

Obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO w przypadku zbierania danych osobowych bezpośrednio od osoby fizycznej, której dane dotyczą, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.

Klauzula informacyjna

1. zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: administratorem danych osobowych jest Gmina Dubiecko z siedzibą 37-750 Dubiecko, ul. Przemyska 10, tel.: +48 16 651 11 56, fax: 16 651 11 56, e-mail: sekretariat@dubiecko.pl
2. dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na Dowóz uczniów do szkół na terenie Gminy Dubiecko w roku szkolnym 2018/2019.
3. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „Ustawą Pzp”.
4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
5. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
6. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
7.  posiada Pani/Pan:
• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do swoich danych osobowych;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

Załączniki:

1)     formularz ofertowy wykonawcy – zał. nr 1,

2)     oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – zał. nr 2

3)     oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych – zał. nr 3

4)      wykaz wykonanych usług – zał. nr 4

5)     wykaz taboru – zał. nr 5

6)     wykaz osób – zał. nr 6

7)     oświadczenie o posiadaniu uprawnień – zał. nr 7

8)     wzór umowy wraz z zał. nr 1 trasa dowozu uczniów – zał. nr 8