Urząd Miejski w Czyżewie
Czyżew 2019-09-11
RG.271. 20 .2019
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
dla zamówień o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych
równowartości kwoty 30 000 euro
Niniejsza procedura prowadzona jest w oparciu o: Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. MR/H 2014-2020/23(3)07/2017 Ministerstwo Rozwoju, Umowa Partnerstwa 2014-2020 przy przestrzeganiu Komunikatu Wyjaśniającego Komisji, dotyczącego prawa wspólnotowego obowiązującego w dziedzinie udzielania zamówień, które nie są lub są jedynie częściowo objęte dyrektywami w sprawie zamówień publicznych (2006/C 179/02) i Wyroku Sądu z dnia 20 maja 2010 roku (Sprawa T-258/06)(Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej C 179/32 PL 3.7.2010).
Gmina Czyżew
ul. Mazowiecka 34
18-220 Czyżew
Tel. +48 86 2760536, fax. 086 2755116
e-mail: sekretariat@umczyzew.pl
zaprasza do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia p.n. :
Prowadzenie warsztatów/zajęć/konsultacji psychologicznych w Klubie Seniora w Czyżewie funkcjonującego w ramach Projektu „Wsparcie usług opiekuńczych dla osób niesamodzielnych oraz usług asystenckich dla osób z niepełnosprawnościami świadczonych w społeczności lokalnej”.
Rodzaj zamówienia: usługa
1. Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług psychologicznych przez psychologa w ramach projektu pod tytułem „Wsparcie usług opiekuńczych dla osób niesamodzielnych oraz usług asystenckich dla osób z niepełnosprawnościami świadczonych w społeczności lokalnej” realizowanego w Gminie Czyżew i współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ilości 196 godzin.
Przewiduje się że zajęcia/warsztaty/konsultacje będą prowadzone w systemie po 2 godz. tygodniowo, liczba osób objętych świadczeniem – 60.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia :
Zakres zamówienia obejmuje m.in:
- przeprowadzenie wykładu/warsztatów nt. dolegliwości wieku podeszłego, najczęstszych zaburzeń psychicznych,
- przeprowadzenie warsztatów nt. metod radzenia sobie ze słabym samopoczuciem psychicznym,
- konsultacje kondycji psychicznej indywidualnych uczestników Klubu Seniora
Celem usług psychologicznych jest podniesienie poziomu wiedzy na temat zdrowia psychicznego, wsparcie uczestników w zakresie radzenia/rozwiązania trudnych sytuacji życiowych i pojawiających się problemów, bieżących spraw życia codziennego, a także wzmacnianie aktywności i samodzielności życiowej, poprawa funkcjonowania w środowisku i rodzinie, zwiększenie poczucia własnej wartości, wzmacnianie własnych umiejętności, itp.
3. Wykonawca jest zobowiązany do:
1) przeprowadzenia zajęć/warsztatów w języku polskim z zachowaniem wysokich standardów jakościowych, w sposób zapewniający osiągnięcie zakładanych celów, w wymiarze czasowym wskazanym w opisie przedmiotu zamówienia.
2) przeprowadzenia poradnictwa psychologicznego w zależności od potrzeb uczestników Klubu Seniora
3) oznaczenia przygotowanych materiałów szkoleniowych znakiem Unii Europejskiej, znakiem Funduszy Europejskich, oficjalnym logo promocyjnym Województwa Podlaskiego oraz flagą Rzeczypospolitej Polskiej. Papier zawierający stosowne logotypy zostanie udostępniony Wykonawcy przez Zamawiającego w wersji elektronicznej;
4) informowania uczestników Projektu i opinię publiczną o współfinansowaniu realizacji Projektu przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu państwa;
5) prowadzenia dokumentacji prowadzonych zajęć, na którą składają się np. dzienniki zajęć, listy obecności, zdjęcia z zajęć, zgodnie ze wzorami uzgodnionymi z Zamawiającym lub przekazanymi przez Zamawiającego;
6) przechowywania dokumentacji prowadzonych zajęć w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo oraz systematycznego przekazywania dokumentacji tj. minimum raz w miesiącu;
7) zgłaszania stwierdzonych nieprawidłowości;
8) współpracy przy prowadzeniu monitoringu stopnia osiągnięcia wskaźników rezultatów i produktów;
9) umożliwienia wglądu do dokumentów związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych uprawnionym podmiotom w zakresie prawidłowości realizacji Projektu;
10) udostępniania dokumentacji związanej z przedmiotem zamówienia podmiotom uprawnionym do przeprowadzania kontroli projektu.
4. Usługi będą świadczone na podstawie zawartej umowy. Wykonawca z tytułu wykonania niniejszej umowy otrzyma wynagrodzenie miesięczne w wysokości stanowiącej iloczyn stawki godzinowej i ilości godzin świadczenia usługi.
5. Wykonanie usługi będzie udokumentowane w dzienniku zajęć oraz w przypadku warsztatów i zajęć grupowych podpisaną listą obecności.
6. Wykonawca będący osobą fizyczną, nieprowadzącą działalności gospodarczej przekaże Zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisania umowy informacje niezbędne do dokonania zgłoszenia Wykonawcy do ubezpieczenia;
85000000-9 Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej
85121270-6 Usługi psychologiczne
Informacje dodatkowe :
4. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Gmina Czyżew informuje, że:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
2. Sposób uzyskania informacji dotyczących przedmiotu zamówienia:
Informacje dotyczące niniejszego postępowania można uzyskać pisząc na adres zamowienia@umczyzew.pl lub przesyłając zapytanie faksem na nr 86 2755116
3. Termin wykonania zamówienia:
Termin realizacji zamówienia od dnia podpisania umowy do 31.12.2021r
4. Warunki udziału w postępowaniu i opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:
W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy:
- nie podlegają wykluczeniu;
- spełniają warunki udziału w postępowaniu,
Warunki udziału w postępowaniu dotyczą:
- kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;
Osoba pełniąca usługi psychologiczne musi posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności zgodnie z ustawą z dnia 8 czerwca 2001 r. o zawodzie psychologa i samorządzie zawodowym psychologów (Dz. U. z 2019r poz. 1026)
- sytuacji ekonomicznej lub finansowej;
- zdolności technicznej lub zawodowej – osoba pełniąca usługi psychologiczne powinna posiadać co najmniej 2 letnie doświadczenie w wykonywaniu zawodu psychologa.
Najpóźniej w dniu podpisania umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dokumenty potwierdzające posiadanie kwalifikacji do prowadzenia usług psychologicznych oraz doświadczenie.
5. Opis sposobu przygotowania oferty
1) Jedyną formą złożenia oferty jest forma pisemna.
2) Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, winna być napisana na maszynie do pisania, komputerze albo też ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem. Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane.
3) Wykonawca poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
4) Wszystkie wymagane dokumenty muszą być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę (osobę upoważnioną).
5) Oferta powinna być złożona na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia.
6) Ofertę należy złożyć do dnia 18.09.2019 r. do godz. 10.00:
- w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Czyżewie ul. Mazowiecka 34, pokój nr 1, lub
- przesłać pocztą na adres: Gmina Czyżew, ul. Mazowiecka 34, 18-220 Czyżew, lub
- przesłać wersję elektroniczną na adres zamowienia@umczyzew.pl
Koperta winna zawierać zapis „Oferta na usługi psychologiczne w Klubie Seniora”. Jeśli oferta będzie przesłana pocztą elektroniczną tytuł wiadomości powinien nosić nazwę „Oferta na usługi psychologiczne w Klubie Seniora”.
6. Opis sposobu wyboru oferty najkorzystniejszej – kryteria oceny ofert:
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami oraz w następujący sposób będzie oceniać spełnianie kryteriów:
1) kryterium: Cena całości zamówienia – 50%
Sposób oceny oferty w kryterium:
Cena minimalna, zaproponowana w ofertach brutto x 100 x 50 %
Cena oferty badanej brutto
Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów w kryterium, tj. 50.
Pozostałe oferty otrzymają od 1-50 pkt. odpowiednio proporcjonalnie do pozycji oferty w ramach badanego kryterium.
UWAGA: Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia kwotę w wysokości nie większej niż 110,00 zł za godzinę tj. 21.560,00 zł za całość zamówienia. Zaproponowanie w ofercie kwoty wyższej spowoduje odrzucenie oferty.
2) kryterium: doświadczenie zawodowe personelu prowadzącego zajęcia/ warsztaty – 50 %
ilość punktów = (doświadczenie zawodowe w badanej ofercie w miesiącach / najdłuższe doświadczenie zawodowe zaproponowane w ofertach w miesiącach) x 100 x 50%
Oferta z największym doświadczeniem zawodowym (tj. 60 miesięcy i więcej) otrzyma maksymalną ilość punktów w kryterium, tj. 50
Pozostałe oferty otrzymają od 1-50 pkt., odpowiednio proporcjonalnie do pozycji oferty w ramach badanego kryterium.
Uwaga! Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez wykonawcę zamówienia
Wybrana zostanie oferta, która otrzyma najwyższą sumę punktów z każdego kryterium.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert
7. Termin związania ofertą wynosi 30 dni
8. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty:
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie przekazana oferentom na ich wniosek (pisemnie, telefonicznie lub w formie elektronicznej).
9. Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy:
Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy zostanie przekazana wykonawcy, którego ofertę wybrano. Wzór umowy stanowi załącznik nr 2.
10. Zamawiającemu przysługuje prawo do unieważnienia postępowania .
11. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
W okresie trwania niniejszej procedury, tzn. od przekazania niniejszego zaproszenia do upływu terminu związania ofertą wykonawcom przysługuje w każdym czasie uprawnienie dotyczące poinformowania zamawiającego o niezgodnej czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, którą powinien wykonać . W takiej informacji wykonawca powinien podać który artykuł ustawy Pzp lub innego aktu prawnego został naruszony, w szczególności Komunikatu Wyjaśniającego Komisji, dotyczącego prawa wspólnotowego obowiązującego w dziedzinie udzielania zamówień, które nie są lub są jedynie częściowo objęte dyrektywami w sprawie zamówień publicznych (2006/C 179/02). W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców.
Zamawiający proceduje w sposób przejrzysty, obiektywny i niedyskryminujący.
Czyżew , dnia 11.09.2019 r.
Burmistrz Czyżewa
Anna Bogucka
zaproszenie do składania ofert pdf [pobierz]
zaproszenie- formularze w wersji edytowalnej [pobierz]
informacja z otwarcia ofert [pobierz]
informacja o wyborze oferty najkorzystniejszej [pobierz]
