Czyżew 2020-07-16

RG.271.  27 .2020

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

dla zamówień o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych

równowartości kwoty 30 000 euro

Niniejsza procedura prowadzona jest w oparciu o: Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. MR/H 2014-2020/23(3)07/2017 Ministerstwo Rozwoju, Umowa Partnerstwa 2014-2020 przy przestrzeganiu Komunikatu Wyjaśniającego Komisji, dotyczącego prawa wspólnotowego obowiązującego w dziedzinie udzielania zamówień, które nie są lub są jedynie częściowo objęte dyrektywami w sprawie zamówień publicznych (2006/C 179/02) i Wyroku Sądu z dnia 20 maja 2010 roku (Sprawa T-258/06)(Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej C 179/32 PL 3.7.2010)

Gmina Czyżew

ul. Mazowiecka 34

18-220 Czyżew

Tel. +48 86 2760536, fax. 086 2755116

e-mail: sekretariat@umczyzew.pl

zaprasza do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia p.n. :

Prowadzenie zajęć aqua aerobiku w Klubie Seniora w Czyżewie funkcjonującego w ramach Projektu „Wspieramy rozwój usług opiekuńczych!”.

Rodzaj zamówienia: usługa

1.      Określenie przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług prowadzenia zajęć aqua aerobiku dla uczestników Klubu Seniora w ramach projektu pod tytułem „Wspieramy rozwój usług opiekuńczych!” realizowanego w Gminie Czyżew i współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ilości 54 godzin.

Przewiduje się że zajęcia będą prowadzone w systemie po 2 godz. miesięcznie, zaś liczba osób biorących udział w zajęciach będzie wynosiła 25.

Miejsce wykonywania usługi: basen w Zambrowie lub w Wysokiem Mazowieckiem

Wykonawca z tytułu wykonania niniejszej umowy otrzyma wynagrodzenie za każdy miesiąc w wysokości stanowiącej iloczyn stawki godzinowej, ilości osób biorących udział w zajęciach oraz ilości przepracowanych godzin.

Uwaga! Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez wykonawcę zamówienia

2. Wykonawca jest zobowiązany do:

1. przeprowadzenia zajęć aqua aerobiku z zachowaniem wysokich standardów jakościowych, zgodnie ze wskazaniami aktualnej wiedzy w tym zakresie, zgodnie z zasadami etyki zawodowej oraz z należytą starannością, w sposób zapewniający osiągnięcie zakładanych celów, w wymiarze czasowym wskazanym w umowie,
2. oznaczenia przygotowanych materiałów szkoleniowych (jeśli takie będą) znakiem Unii Europejskiej, znakiem Funduszy Europejskich, oficjalnym logo promocyjnym Województwa Podlaskiego oraz flagą Rzeczypospolitej Polskiej. Papier zawierający stosowne logotypy zostanie udostępniony Wykonawcy przez Zamawiającego w wersji elektronicznej;
3. informowania uczestników Projektu i opinię publiczną o współfinansowaniu realizacji Projektu przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu państwa;
4. prowadzenia dokumentacji prowadzonych zajęć, na którą składają się np. dzienniki zajęć, listy obecności, zdjęcia z zajęć, zgodnie ze wzorami uzgodnionymi z Zamawiającym lub przekazanymi przez Zamawiającego;
5. przechowywania dokumentacji prowadzonych zajęć w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo oraz systematycznego przekazywania dokumentacji;
6. zgłaszania stwierdzonych nieprawidłowości;
7. współpracy przy prowadzeniu monitoringu stopnia osiągnięcia wskaźników rezultatów i produktów;
8. umożliwienia wglądu do dokumentów związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych uprawnionym podmiotom w zakresie prawidłowości realizacji Projektu;
9. udostępniania dokumentacji związanej z przedmiotem zamówienia podmiotom uprawnionym do przeprowadzania kontroli projektu.
10. przestrzegania ustawy o ochronie danych osobowych dotyczących uczestników projektu.

3. Wykonawca będący osobą fizyczną, nieprowadzącą działalności gospodarczej przekaże Zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisania umowy informacje niezbędne do dokonania zgłoszenia Wykonawcy do ubezpieczenia;

92600000-7 Usługi sportowe

98336000-7 Usługi treningowe, poprawiające kondycję i w zakresie aerobiku

4. Informacje dodatkowe :

4.1.            Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, wariantowych i nie będzie wybierał najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

4.2.            Wymagany termin płatności min. 14 dni.

4.3.            Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług.

4.4.            Projekt pt. „Wspieramy rozwój usług opiekuńczych” jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego zgodnie z umową nr UDA-RPPD.07.02.01-20-0039/18-00 z dnia 13 czerwca 2019r.

4.5.            Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Gmina Czyżew informuje, że:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Czyżew  ul. Mazowiecka 34, 18-220 Czyżew Tel /fax  + 48 86 2755036      
• inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Czyżew jest Marek Mazewski, kontakt:ido@umczyzew.pl , telefon 661 715 750;
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. cRODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania”; 
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
• posiada Pani/Pan:

−      na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

−      na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ;

−      na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ; 

−      prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

• nie przysługuje Pani/Panu:

−      w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

−      prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

−      na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

 2.      Sposób uzyskania informacji dotyczących przedmiotu zamówienia:

            Informacje dotyczące niniejszego postępowania można uzyskać pisząc na adres zamowienia@umczyzew.pl lub przesyłając zapytanie faksem na nr 86 2755116

 3.      Termin realizacji umowy:

Termin realizacji zamówienia od dnia podpisania umowy do 30.09.2021r. Termin ten może ulec wydłużeniu, w przypadku podpisania przez Gminę Czyżew aneksu z Instytucja Zarządzającą do umowy o dofinansowanie Projektu.

 4.      Warunki udziału w postępowaniu i opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:

            W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy:

-  nie podlegają wykluczeniu;

- spełniają warunki udziału w postępowaniu,

Warunki udziału w postępowaniu dotyczą:

-  kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;

-  sytuacji ekonomicznej lub finansowej;

-  zdolności technicznej lub zawodowej . 

Najpóźniej w dniu podpisania umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dokumenty potwierdzające posiadanie kwalifikacji do prowadzenia zajęć aqua aerobiku.

 5.      Opis sposobu przygotowania oferty

1)      Jedyną formą złożenia oferty jest forma pisemna.

2)      Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, winna być napisana na maszynie do pisania, komputerze albo też ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem. Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane.

3)      Wykonawca poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

4)      Wszystkie wymagane dokumenty muszą być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę (osobę upoważnioną).

5)      Oferta powinna być złożona na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia.

6)      Ofertę należy złożyć do dnia 24.07.2020 r.  do godz. 10.00:

- w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Czyżewie ul. Mazowiecka 34, pokój nr 1, lub

- przesłać pocztą na adres: Gmina Czyżew, ul. Mazowiecka 34, 18-220 Czyżew, lub

- przesłać wersję elektroniczną na adres sekretariat@umczyzew.pl

Koperta winna zawierać zapis „Oferta na zajęcia aqua aerobiku w Klubie Seniora”. Jeśli oferta będzie przesłana pocztą elektroniczną tytuł wiadomości powinien nosić nazwę „Oferta na zajęcia aqua aerobiku w Klubie Seniora”.

Informacja z otwarcia ofert zostanie zamieszczona na stronie internetowej.

6.      Opis sposobu wyboru oferty najkorzystniejszej – kryteria oceny ofert:

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami oraz w następujący sposób będzie oceniać spełnianie kryteriów:

1) kryterium: Cena całości zamówienia – 100%

Sposób oceny oferty w kryterium:

Cena minimalna, zaproponowana w ofertach brutto x 100 x 100 %

Cena oferty badanej brutto

Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów w kryterium, tj. 100.

Pozostałe oferty otrzymają od 1-100 pkt. odpowiednio proporcjonalnie do pozycji oferty w ramach badanego kryterium.

W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców  wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert

 7.      Termin związania ofertą wynosi  30 dni

 8.      Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty:

Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczona na stronie internetowej zamawiającego oraz przesłana do Wykonawców.

 9.      Warunki istotnych zmian umowy:

Wzór umowy stanowi załącznik nr 3, której § 7 dotyczy zmian umowy.

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany osoby świadczącej usługę wskazanej w ofercie Wykonawcy:

1) na etapie realizacji zamówienia zmiana osoby wskazanej w ofercie Wykonawcy, stanowiącej załącznik do umowy, jest dopuszczalna tylko w wyjątkowych wypadkach losowych, na okres zdarzenia losowego np. choroby.

2) zmiana osoby prowadzącej zajęcia wskazanej w ofercie Wykonawcy wymaga spełnienia łącznie następujących warunków:

- Wykonawca wystąpi z wnioskiem do Zamawiającego opisując zdarzenie losowe, o którym mowa w ppkt 1,

- Wykonawca wskaże nową osobę prowadzącą zajęcia, która przedstawi dokumenty potwierdzające jej kwalifikacje;

- Zamawiający udzieli Wykonawcy pisemnej zgody na zmianę prowadzącego zajęcia.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia oraz zmiany ilości godzin w uzasadnionych przypadkach lub za zgodą Instytucji Zarządzającej tj. UMWP w Białymstoku (jeśli jest konieczne uzyskanie zgody), oraz w związku z tym przewiduje możliwość zmiany kwoty wynagrodzenia łącznie wypłaconego w ramach niniejszej umowy.

3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany ilości uczestników zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego, w szczególności rezygnacja z udziału w projekcie, choroby uczestnika, co także pociąga za sobą zmianę kwoty wynagrodzenia łącznie wypłaconego w ramach niniejszej umowy.

4. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w innych uzasadnionych przypadkach. Zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy dopuszczalna jest jedynie w przypadku gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w momencie zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.

5. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności z zastrzeżeniem ust. 6.

6. Formy pisemnej nie wymagają zmiany kwoty wynagrodzenia łącznie wypłaconego w ramach niniejszej umowy związanej z przypadkiem opisanym w ust. 3

Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy zostanie przekazana wykonawcy, którego ofertę wybrano..

 10.  Zamawiającemu przysługuje  prawo do unieważnienia postępowania .

 11.  Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.

W okresie trwania niniejszej procedury, tzn. od przekazania niniejszego zaproszenia do upływu terminu związania ofertą wykonawcom przysługuje w każdym czasie uprawnienie dotyczące poinformowania  zamawiającego o niezgodnej czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, którą powinien wykonać . W takiej informacji wykonawca powinien podać który artykuł ustawy Pzp lub innego aktu prawnego został naruszony, w szczególności  Komunikatu Wyjaśniającego Komisji, dotyczącego prawa wspólnotowego obowiązującego w dziedzinie udzielania zamówień, które nie są lub są jedynie częściowo objęte dyrektywami w sprawie zamówień publicznych (2006/C 179/02). W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców.

Zamawiający proceduje w sposób przejrzysty, obiektywny i niedyskryminujący.

                                                                                                                 Burmistrz Czyżewa

                                                                                                                     Anna Bogucka

treść zaproszenia pdf [pobierz]

treść zaproszenia w wersji edytowanej wraz formularzami [pobierz]