Urząd Miejski w Czyżewie
Czyżew 2020-06-25
RG.271. 24 .2020
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
dla zamówień o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych
równowartości kwoty 30 000 euro
Niniejsza procedura prowadzona jest w oparciu o:
Komunikat Wyjaśniający Komisji, dotyczący prawa wspólnotowego obowiązującego w dziedzinie udzielania zamówień, które nie są lub są jedynie częściowo objęte dyrektywami w sprawie zamówień publicznych (2006/C 179/02)
i Wyroku Sądu z dnia 20 maja 2010 roku (Sprawa T-258/06)(Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej C 179/32 PL 3.7.2010)
oraz w oparciu o Zarządzenie nr 267A/14 z dnia 2 czerwca 2014r Burmistrza Czyżewa w sprawie zasad udzielania zamówień publicznych w Gminie Czyżew, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro a także Zarządzenie nr 95/16 z dnia 18 stycznia 2016r zmieniające zarządzenie nr 267A/14
Gmina Czyżew
ul. Mazowiecka 34
18-220 Czyżew
Tel. +48 86 2760536, fax. +48 86 2755116
e-mail: sekretariat@umczyzew.pl
zaprasza do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia p.n. :
Urządzenie terenów rekreacyjnych – placu zabaw w miejscowości Kaczyn Stary.
Rodzaj zamówienia: robota budowlana*)
CPV – 45000000-7 – Roboty budowlane
45212140-9 – Obiekty rekreacyjne
71220000-6 – Usługi projektowania architektonicznego
1. Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowej niezbędnej do zgłoszenia robót w Starostwie Powiatowym w Wysokiem Mazowieckiem (wraz z uzyskaniem potrzebnych map i wypisów) oraz wykonanie robót budowlanych i dostaw w celu utworzenia terenów służących rekreacji tj. placu zabaw dla mieszkańców miejscowości Kaczyn Stary. Inwestycja zlokalizowana będzie na działce o nr ewidencyjnym 63, obok świetlicy wiejskiej.
Miejsce usytuowania placu zabaw jest zaznaczone kolorem czerwonym.
Uwaga: na zaznaczonym terenie z przeznaczeniem na plac zabaw znajduje się szambo, jego lokalizację obrazuje załączona mapa z zagospodarowaniem terenu.
W ramach zadania przewiduje się:
a) Wykonanie projektu technicznego pozwalającego na zgłoszenie robót w Starostwie Powiatowym w Wysokiem Mazowieckiem uwzględniającego oczekiwania Zamawiającego;
b) wykonanie ogrodzenia terenu – ogrodzenie panelowe ocynkowane i malowane proszkowo z podmurówką, o wysokości ok. 1,4 m z bramą dwuskrzydłową szerokości ok. 3m oraz furtką o szerokości ok. 0,9 m, szacuje się, że ogrodzony teren będzie wynosił ok. 300 m2, na terenie tym zlokalizowane będą wszystkie urządzenia zabawowe, siłowni oraz ławki i kosz
c) doprowadzenie terenu do stanu pozwalającego na posianie trawy, tj. np. wykonaniu plantowania, wyrównania terenu, usunięciu kamieni, uzupełnieniu warstwy ziemi urodzajnej, oraz wykonaniu siania trawy
d) dostawę wraz zamontowaniem urządzeń zabawowych metalowych, posiadających stosowne certyfikaty i atesty umożliwiające zamontowanie tych urządzeń na publicznych placach zabaw:
- huśtawka wahadłowa, podwójna, strefa użytkowania ok. 33m2
- huśtawka ważka, strefa użytkowania ok. 13 m2
- zestaw ze zjeżdżalnią o wysokości podestu min. 1,2 m, ze zjeżdżalnią o wysokości podestu 0,9m, belką balansującą i rurą strażacką; uwaga: zestaw może się składać z innych części jednak elementem obowiązkowym jest zjeżdżalnia o wysokości min. 1,2 m, a ilość elementów musi być nie mniejsza niż 4, dopuszcza się także zamontowanie zestawu 3 elementowego oraz 1 urządzenia wolnostojącego – zmiana taka musi być zaakceptowana przez Zamawiającego, strefa użytkowania zestawu 4 elementowego ok. 65 m2
- karuzela stojąca z poręczami, strefa użytkowania ok. 24 m2
- bujak na sprężynie 1 lub 2 – osobowy, strefa użytkowania ok. 14 m2
- drabinka dwustronna ze ścianką wspinaczkową, strefa użytkowania ok. 32 m2
e) dostawę i montaż urządzeń siłowni zewnętrznej posiadających stosowne certyfikaty i atesty umożliwiające zamontowanie tych urządzeń w miejscach publicznie dostępnych tj. orbitrek i narciarz lub biegacz na pylonie (strefa użytkowania ok. 31m2) oraz surfer i twister na pylonie (strefa użytkowania ok. 24m2), dopuszcza się inne zestawienia urządzeń za zgodą Zamawiającego
f) dostawę wraz z zamontowaniem 2 ławek z oparciem oraz kosza na śmieci,
g) wykonanie inwentaryzacji geodezyjnej powykonawczej.
Zdjęcia istniejącego terenu: [pobierz]
Informacje dodatkowe :
4. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Gmina Czyżew informuje, że:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
2. Sposób uzyskania informacji dotyczących przedmiotu zamówienia:
Informacje dotyczące niniejszego postępowania można uzyskać pisząc na adres sekretariat@umczyzew.pl lub przesyłając zapytanie faksem na nr+48 86 2755116
3. Termin wykonania zamówienia:
Termin realizacji zamówienia – do 15.09.2020r, termin wykonania dokumentacji do zgłoszenia zaakceptowanej przez Zamawiającego – maksymalnie 30 dni od dnia podpisania umowy.
4. Warunki udziału w postępowaniu i opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:
W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy:
- nie podlegają wykluczeniu;
- spełniają warunki udziału w postępowaniu,
Warunki udziału w postępowaniu dotyczą:
- kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;
- sytuacji ekonomicznej lub finansowej;
- zdolności technicznej lub zawodowej.
5. Opis sposobu przygotowania oferty
1) Jedyną formą złożenia oferty jest forma pisemna.
2) Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, winna być napisana na maszynie do pisania, komputerze albo też ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem. Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane.
3) Ofertę należy przygotować z wykorzystaniem załącznika nr 1 do zaproszenia
4) Wykonawca poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
5) Wszystkie wymagane dokumenty muszą być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę (osobę upoważnioną).
6) Ofertę należy złożyć do dnia 10.07.2020 r. do godz. 10.00:
- w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Czyżewie ul. Mazowiecka 34, pokój nr 1, lub
- przesłać pocztą na adres: Gmina Czyżew, ul. Mazowiecka 34, 18-220 Czyżew, lub
Koperta winna zawierać zapis „Urządzenie terenów rekreacyjnych – placu zabaw w miejscowości Kaczyn Stary”.
6. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 10.07.2020 godz. 10.05
7. Opis sposobu wyboru oferty najkorzystniejszej – kryteria oceny ofert:
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami oraz w następujący sposób będzie oceniać spełnianie kryteriów:
1) kryterium: Cena całości zamówienia – 80%
Sposób oceny oferty w kryterium:
Cena minimalna, zaproponowana w ofertach brutto x 100 x 80 %
Cena oferty badanej brutto
Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów w kryterium, tj. 80.
Pozostałe oferty otrzymają od 1-80 pkt. odpowiednio proporcjonalnie do pozycji oferty w ramach badanego kryterium.
2) kryterium: udzielona gwarancja – 20%
Sposób oceny oferty w kryterium:
W ramach tego kryterium Wykonawca deklaruje o ile pełnych lat przedłuża Podstawowy Okres Gwarancji Jakości ustalony na pięć lat na cały przedmiot zamówienia .
W tym kryterium można maksymalnie uzyskać 20 punktów:
- za przedłużenie o 1 rok Wykonawca otrzyma 10 pkt (zatem udzielona gwarancja łącznie będzie na sześć lat),
- za przedłużenie o 2 lata Wykonawca otrzyma 20 pkt (zatem udzielona gwarancja łącznie będzie na siedem lat),
- za brak przedłużenia gwarancji Wykonawca otrzyma w tym kryterium 0 pkt.
Realizacja zamówienia zostanie powierzona wykonawcy, którego oferta okaże się najkorzystniejsza (uzyska największą ilość punktów łącznie) spośród ofert nie podlegających odrzuceniu.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert
8. Termin związania ofertą wynosi 30 dni
9. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty:
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie przekazana oferentom na ich wniosek (pisemnie, telefonicznie lub w formie elektronicznej).
10. Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy:
Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy zostanie przekazana wykonawcy, którego ofertę wybrano. Wzór umowy stanowi załącznik nr 2.
11. Zamawiającemu przysługuje prawo do unieważnienia postępowania.
12. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
W okresie trwania niniejszej procedury, tzn. od przekazania niniejszego zaproszenia do upływu terminu związania ofertą wykonawcom przysługuje w każdym czasie uprawnienie dotyczące poinformowania zamawiającego o niezgodnej czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, którą powinien wykonać . W takiej informacji wykonawca powinien podać który artykuł ustawy Pzp lub innego aktu prawnego został naruszony, w szczególności Komunikatu Wyjaśniającego Komisji, dotyczącego prawa wspólnotowego obowiązującego w dziedzinie udzielania zamówień, które nie są lub są jedynie częściowo objęte dyrektywami w sprawie zamówień publicznych (2006/C 179/02). W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców.
Zamawiający proceduje w sposób przejrzysty, obiektywny i niedyskryminujący.
Burmistrz
Anna Bogucka
zaproszenie do składania ofert pdf [pobierz]
zaproszenie do składania ofert wraz z formularzami i wzorem umowy [pobierz]
mapa z lokalizacja szamba [pobierz]
informacja z otwarcia ofert 10.07.2020 [pobierz]
