Strona główna / Postępowania do 30 tyś. euro

Czyżew 2020-05-14

RG.271. 17 .2020

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

dla zamówień o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych

równowartości kwoty 30 000 euro

Niniejsza procedura prowadzona jest w oparciu o:

Komunikat Wyjaśniający Komisji, dotyczący prawa wspólnotowego obowiązującego w dziedzinie udzielania zamówień, które nie są lub są jedynie częściowo objęte dyrektywami w sprawie zamówień publicznych (2006/C 179/02)

i Wyroku Sądu z dnia 20 maja 2010 roku (Sprawa T-258/06)(Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej C 179/32 PL 3.7.2010)

oraz w oparciu o Zarządzenie nr 267A/14 z dnia 2 czerwca 2014r Burmistrza Czyżewa w sprawie zasad udzielania zamówień publicznych w Gminie Czyżew, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro a także Zarządzenie nr 95/16 z dnia 18 stycznia 2016r zmieniające zarządzenie nr 267A/14

Gmina Czyżew

ul. Mazowiecka 34

18-220 Czyżew

Tel. +48 86 2760536, fax. +48 86 2755116

e-mail: sekretariat@umczyzew.pl

zaprasza do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia p.n. :

Kompleksowa realizacja i utrzymanie sieci WIFI4EU w Czyżewie.

Rodzaj zamówienia: robota budowlana*)

CPV – 72720000-3 – Usługi w zakresie rozległej sieci komputerowej

 1.      Określenie przedmiotu zamówienia:

            Na przedmiot zamówienia KOMPLEKSOWA REALIZACJA I UTRZYMANIE SIECI WIFI4EU CZYŻEW składają się trzy (3) Zadania zapewniające w pełni wdrożenie oraz zapewnienie w okresie trwałości projektu (3) trzech lat utrzymania działającej sieci:

Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: Czyżew

1. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia

Zadanie 1.

W zakresie Zadania 1 Wykonawca zobowiązany jest do:

• realizacji technicznych i funkcjonalnych założeń koncepcji technicznej, która jest załącznikiem do Zapytania ofertowego,
• uzgodnienia miejsc i sposobu instalacji i uruchomienia punktów dostępowych,
• dostawy urządzeń i oprogramowania do realizacji sieci WIFI4EU,
• instalacji, skonfigurowania i uruchomienia urządzeń sieci dostępowej,
• instalacji, skonfigurowania i uruchomienia urządzeń sieci szkieletowej,
• zapewnienia serwisu gwarancyjnego na dostarczony sprzęt i wykonane prace w okresie 36 m-cy,
• wdrożenia strony startowej (portalu autoryzacji) – „pierwsza konfiguracja”,
• instalacji i skonfigurowanie systemu zarządzania siecią,
• dostawy głównego routera dostępowego do sieci Internet w punkcie styku sieci z siecią Internet,
• wykonania pomiarów i opracowanie map obszarów zasięgu radiowego,
• przekazania dokumentacji powykonawczej,
• przeprowadzenia instruktażu zarządzania portalem autoryzacyjnym dla przedstawiciela Zamawiającego.

Zadanie 2.

W zakresie Zadania 2 Wykonawca zobowiązany jest do:

• realizacji łącza dosyłowego w technologii kablowej światłowodowej i zakończenie w serwerowni Urzędu Miejskiego w Czyżewie (adres),
• zapewnienia usługi dostępu do sieci INTERNET o przepustowości nie mniejszej niż 30/30 Mbit/s, (łącze symetryczne) przez okres min. 3 lat,
• zapewniania jednego stałego adresu IP (IPv4),
• zapewnienia rocznej dostępności usługi SLA dla usługi dostępu do INTERNETU na poziomie 99,7% i czasie usunięcia awarii do 24h,
• zapewnienia, że sieć nie może być wyłączona z użytkowania dłużej niż 60 dni kalendarzowych w ciągu roku

Zadanie 3.

Zadanie 3 A. (opcjonalne)

W zakresie Zadania 3 Wykonawca zobowiązany jest do realizacji

• w terminie do 30 DR (dni roboczych) zmiany konfiguracji do systemu autoryzacji dotyczy ponownej konfiguracji sieci WIFI4EU w celu połączenia jej do jednolitej usługi uwierzytelniania na etapie 2UE (faza2),
• bieżącego zarządzania portalem autoryzacyjnym,
• utrzymania sprawności działania i parametrów jakościowych sieci WIFI4EU (nie objętych serwisem gwarancyjnym),

w tym

-monitorowanie

-obsługa awarii

Koszty ewentualnych napraw urządzeń i infrastruktury Zamawiającego nie podlegające naprawom gwarancyjnym, ponosi Zamawiający na podstawie kosztorysu przedstawionego przez Wykonawcę.

Zamawiający dopuszcza wykorzystanie zdalnego dostępu do zarządzania portalem autoryzacyjnym.

Zadanie jest opcjonalne co oznacza, że Zamawiający nie musi skorzystać z oferty Wykonawcy dla tego Zadania. Z tego tytułu Zamawiający nie ponosi żadnych kosztów z tym związanych.

Zadanie 3B. (opcjonalne)

W zakresie Zadania 3B Wykonawca zobowiązany jest zapewnienie gotowości i realizacji zlecenia do:

• wykonania w terminie do 30 DR zmiany konfiguracji do systemu autoryzacji dotyczy ponownej konfiguracji sieci WIFI4EU w celu połączenia jej do jednolitej usługi uwierzytelniania na etapie 2UE (faza2),
• realizacji zmiany konfiguracji portalu autoryzacyjnego i wsparcia Beneficjenta w zarządzaniu,
• obsługi awarii nie objętych serwisem gwarancyjnym (koszty ewentualnych napraw urządzeń i infrastruktury Zamawiającego nie podlegające naprawom gwarancyjnym, ponosi Zamawiający na podstawie kosztorysu przedstawionego przez Wykonawcę).

Odbiór prac i płatność dokonywana będzie na bieżąco na podstawie: protokołu zdawczo-odbiorczego po realizacji zlecenia. Wartość wykonanego zlecenia stanowić będzie ilość faktycznie zrealizowanych r-g i wartość r-g wg oferty Wykonawcy (Formularz Ofertowy)

Zadanie jest opcjonalne co oznacza, że Zamawiający nie musi skorzystać z oferty Wykonawcy dla tego Zadania. Z tego tytułu Zamawiający nie ponosi żadnych kosztów z tym związanych.

Płatność za zadanie 1 nastąpi w formie tzw. Bonu.

Płatność za wykonanie zadania 2 nastąpi na podstawie faktury wystawionej za zrealizowaną usługę - realizację łącza dosyłowego, natomiast za usługę - zapewnienie usługi dostępu do sieci INTERNET przez okres min. 3 lat - płatność będzie dokonywana miesięcznie na podstawie faktur wystawianych za każdy pełny miesiąc świadczenia usługi.

Płatność za wykonanie zadania 3A lub 3B nastąpi po faktycznym wykonaniu usług.

Informacje dodatkowe :

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, wariantowych i nie będzie wybierał najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

1. Wymagany termin płatności faktury min. 14 dni.
2. Wymagany okres gwarancji min. 36 miesięcy.

4. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Gmina Czyżew informuje, że:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Czyżew  ul. Mazowiecka 34, 18-220 Czyżew Tel /fax  + 48 86 2755036      
• inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Czyżew jest Marek Mazewski, kontakt:ido@umczyzew.pl , telefon 661 715 750;
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. cRODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania; 
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
• posiada Pani/Pan:

−     na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

−     na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ;

−     na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ; 

−     prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

• nie przysługuje Pani/Panu:

−     w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

−     prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

−     na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.        

2.      Sposób uzyskania informacji dotyczących przedmiotu zamówienia:

            Informacje dotyczące niniejszego postępowania można uzyskać pisząc na adres sekretariat@umczyzew.pl lub przesyłając zapytanie faksem na nr+48 86 2755116

 3.      Termin wykonania zamówienia:

Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia w termiach:

Zadanie 1 - w terminie 60 Dni Roboczych (DR) od dnia zawarcia umowy,

Zadanie 2, 3A i 3B świadczyć w okresie 36 m-c od dnia odbioru Zadania 1

 4.      Warunki udziału w postępowaniu i opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:

            W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy:

-  nie podlegają wykluczeniu;

- spełniają warunki udziału w postępowaniu,

Warunki udziału w postępowaniu dotyczą:

-  kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - posiadają wpis jest do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych na podstawie ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. z 2004 r. Nr 171, poz. 1800 ze zm.)

-  sytuacji ekonomicznej lub finansowej;

-  zdolności technicznej lub zawodowej. 

 5.      Opis sposobu przygotowania oferty

1)      Jedyną formą złożenia oferty jest forma pisemna.

2)      Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, winna być napisana na maszynie do pisania, komputerze albo też ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem. Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane.

3)      Ofertę należy przygotować z wykorzystaniem załącznika nr 1  do zaproszenia

4)      Wykonawca poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

5)      Wszystkie wymagane dokumenty muszą być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę (osobę upoważnioną).

6)      Ofertę należy złożyć do dnia 22.05.2020 r.  do godz. 12.00:

- w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Czyżewie ul. Mazowiecka 34, pokój nr 1, lub

- przesłać pocztą na adres: Gmina Czyżew, ul. Mazowiecka 34, 18-220 Czyżew, lub

Koperta winna zawierać zapis „Kompleksowa realizacja i utrzymanie sieci WIFI4EU w Czyżewie”.

 6.      Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 22.05.2020 godz. 12.05

7.      Opis sposobu wyboru oferty najkorzystniejszej – kryteria oceny ofert:

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami oraz w następujący sposób będzie oceniać spełnianie kryteriów:

1) kryterium: Cena całości zamówienia – 80%

Sposób oceny oferty w kryterium:

Cena minimalna, zaproponowana w ofertach brutto x 100 x 80 %

Cena oferty badanej brutto

Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów w kryterium, tj. 80.

Pozostałe oferty otrzymają od 1-80 pkt. odpowiednio proporcjonalnie do pozycji oferty w ramach badanego kryterium.

2) kryterium: udzielona gwarancja – 20%

Sposób oceny oferty w kryterium:

W ramach tego kryterium Wykonawca deklaruje o ile pełnych lat przedłuża okres gwarancji na dostarczony sprzęt i wykonane prace ustalony na trzy lata .

W tym kryterium można maksymalnie uzyskać 20 punktów:

- za przedłużenie o 1 rok Wykonawca otrzyma 20 pkt (zatem udzielona gwarancja łącznie będzie na cztery lata),

- za brak przedłużenia gwarancji Wykonawca otrzyma w tym kryterium 0 pkt.

Realizacja zamówienia zostanie powierzona wykonawcy, którego oferta okaże się  najkorzystniejsza (uzyska największą ilość punktów łącznie)  spośród ofert nie podlegających odrzuceniu. 

            W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców  wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert

 8.      Termin związania ofertą wynosi  30 dni

 9.      Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty:

Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie przekazana oferentom na ich wniosek (pisemnie, telefonicznie lub w formie elektronicznej).

 10.  Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy:

Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy zostanie przekazana wykonawcy, którego ofertę wybrano. Przy podpisaniu umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu wpis do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych.

 11.  Zamawiającemu przysługuje  prawo do unieważnienia postępowania.

 12.  Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.

W okresie trwania niniejszej procedury, tzn. od przekazania niniejszego zaproszenia do upływu terminu związania ofertą wykonawcom przysługuje w każdym czasie uprawnienie dotyczące poinformowania  zamawiającego o niezgodnej czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, którą powinien wykonać . W takiej informacji wykonawca powinien podać który artykuł ustawy Pzp lub innego aktu prawnego został naruszony, w szczególności  Komunikatu Wyjaśniającego Komisji, dotyczącego prawa wspólnotowego obowiązującego w dziedzinie udzielania zamówień, które nie są lub są jedynie częściowo objęte dyrektywami w sprawie zamówień publicznych (2006/C 179/02). W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców.