Urząd Gminy w Czempiniu
Czempiń, dnia 06.10.2016 r.
W związku z przesłanymi zapytaniami oraz zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający udziela poniższych odpowiedzi:
Pytanie 1:
Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji czy umowy dystrybucyjne zawarte są na czas określony czy nieokreślony?
Odpowiedź:
Umowy dystrybucji zawarte są na czas nieokreślony.
Pytanie 2:
Wykonawca zwraca się z prośbą o udzielenie informacji czy podane przez Zamawiającego parametry dystrybucyjne – w szczególności moc umowna i grupa taryfowa są zgodne z aktualnymi umowami dystrybucyjnymi oraz dokumentami potwierdzającymi możliwość świadczenia usług dystrybucji wydanymi przez właściwego OSD?
Odpowiedź:
Tak.
Pytanie 3:
Zwracamy się z zapytaniem czy Zamawiający przekaże niezbędne dane do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy w formie elektronicznej Excel niezwłocznie po podpisaniu umowy?
Odpowiedź:
Tak.
Z zastrzeżeniem § 1 ust. 6 projektu umowy, który brzmi:
„W tym celu Wykonawca przygotuje również stosowne pełnomocnictwa, które przedłoży Zamawiającemu do podpisu”
Pytanie 4:
Czy Zamawiający dysponuje tytułem prawnym, który upoważnia go do swobodnego dysponowania obiektami opisanymi w przedmiocie zamówienia ?
Odpowiedź:
Obiekty są własnością Zamawiającego oraz Enea Operator, Enea Oświetlenie – oświetlenie uliczne.
Pytanie 5:
Zwracamy się z prośbą o podanie kto jest Państwa aktualnym sprzedawcą energii elektrycznej?
Odpowiedź:
Aktualnym sprzedawcą energii jest firma ENERGA – OBRÓT S.A. , za wyjątkiem obiektu Gimnazjum, Biblioteki i świetlicy w Donatowie, gdzie sprzedawcą energii jest firma ENEA S.A.
Pytanie 6:
Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji czy Zamawiający dopuszcza podpisanie umowy droga korespondencyjną?
Odpowiedź:
Tak.
Pytanie 7:
Czy obowiązujące dotychczas umowy kompleksowe wymagają wypowiedzenia, czy wygasają samoistnie z dniem 31.12.2016 r. ? Jeżeli trzeba je wypowiedzieć, to czy Zamawiający zrobi to samodzielnie, czy upoważni do tego Wykonawcę ?
Odpowiedź:
Umowy kompleksowe dla gimnazjum i biblioteki zawarte są na czas określony do 31.12.2016 r. W przypadku świetlicy w Donatowie (dz. 139/2) umowa kompleksowa zawarta jest na czas nieokreślony z firmą ENEA S.A.
Zamawiający upoważni Wykonawcę do wypowiedzenia umowy kompleksowej.
Pytanie 8:
Dotyczy § 3 ust. 2 projektu umowy
Wykonawca zwraca się z prośbą o doprecyzowanie przedmiotowego zapisu poprzez określenie, iż Zamawiający może zwiększyć ilość punktów poboru energii elektrycznej lub zmienić taryfę danego punktu, jedynie, w obrębie tych grup taryfowych, które zostały określone i wycenione w ofercie. Punkty z innych grup taryfowych nieujętych w ofercie będą oznaczały zmianę przedmiotu zamówienia. Z uwagi na powyższe Wykonawca zwraca się z prośbą o dodanie następującego zapisu: „Zwiększenie punktów poboru lub zmiana grupy taryfowej możliwe jest jedynie w obrębie grup taryfowych, które zostały ujęte w SIWZ oraz wycenione w formularzu ofertowym Wykonawcy”
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody na powyższy zapis.
Pytanie 9:
Dotyczy § 6 ust.1 projektu umowy
Z uwagi na fakt, że Wykonawca przedstawia wartość umowy w oparciu o szacowaną przez zamawiającego ilość energii w przypadku, gdy Zamawiający zużyje większą niż szacowana ilość energii, powinien uiścić opłatę za faktycznie zużytą energię. Ponadto ustalenie dokładnego dnia, w którym szacowana ilość energii zostanie faktycznie przekroczona jest fizycznie niemożliwe. Z uwagi na powyższe Wykonawca zwraca się z prośbą o dodanie zapisu o treści: „W przypadku wykorzystania kwoty, o której mowa w umowie rozwiązanie umowy następuje z ostatnim dniem okresu rozliczeniowego następującym po okresie, w którym oświadczenie o wypowiedzeniu dotarło do Wykonawcy. Zamawiający zobowiązany jest do uregulowania wszelkich należności za dostarczona energię do dnia rozwiązania umowy”
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody na powyższy zapis.
Pytanie 10:
Dotyczy § 6 ust.1 projektu umowy
Czy Zamawiający samodzielnie kontrolował będzie wydatkowanie środków przeznaczonych na sfinansowanie zamówienia w sposób umożliwiający rozliczenie z tytułu faktycznie pobranej energii przed wykorzystaniem ww. środków ?
Odpowiedź:
Zamawiający będzie rozliczał się z Wykonawcą z faktycznie pobranej energii zgodnie z odczytami
z liczników.
Pytanie 11:
Dotyczy § 6 ust.7 projektu umowy
Informujemy, że Wykonawca w procesie fakturowania opiera się na danych pomiarowo-rozliczeniowych przekazywanych przez OSD, jednak w swoim bilingu parametryzuje długość trwania okresu rozliczeniowego. Związku z powyższym prosimy o wskazanie okresu rozliczeniowego w odniesieniu do każdego PPE występującego w postępowaniu, czy wynosi od 10 dni, 1 miesiąc, 2 miesiące, czy 6 miesięcy. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o wykreślenie tiretu pierwszego.
Odpowiedź:
Wykonawca ma obowiązek wystawiania faktury raz na dwa miesiące. W przypadku gdy, dla któregoś
z punktów przewidziany okres rozliczeniowy jest dłuższy niż dwa miesiące należność za ten punkt należy uwzględnić w kolejnej fakturze.
Pytanie 12:
Dotyczy § 6 ust.8 projektu umowy
Z uwagi na fakt , że faktury VAT są wysyłane listem zwykłym, Wykonawca nie jest w stanie określić w jakim terminie Zamawiający otrzyma fakturę, co może powodować komplikacje przy ustalaniu prawidłowego terminu płatności. Ponadto w świetle przepisów podatkowych określenie terminu płatności na liczbę dni liczoną od terminu od dnia otrzymania faktury nie pozwala ustalić prawidłowej daty powstania obowiązku podatkowego, a to w konsekwencji naraża Wykonawcę na sankcję skarbowe z tytułu nieterminowego odprowadzenia podatku VAT. Art.19a ust.5 pkt.4 ppkt.a ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług stanowi, iż w przypadku dostaw energii elektrycznej obowiązek podatkowy powstaje z chwilą wystawienia faktury. W związku z powyższym zwracamy się do Zamawiającego z zapytaniem, czy zgadza się na zmodyfikowanie przedmiotowego zapisu w następujący sposób: „Należności wynikające z faktur VAT będą płatne w terminie 30 dni od daty wystawienia”
Odpowiedź:
Zamawiający nie przewiduje zmian w zapisach § 6 ust.8 projektu umowy.
Pytanie 13:
Dotyczy § 7 ust.2c projektu umowy
Wykonawca informuje, że zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 4 maja 2007 r. w sprawie szczegółowych warunków funkcjonowania systemu elektroenergetycznego, odpowiedzialność za przyjmowanie przez całą dobę zgłoszeń i reklamacji dotyczących dostarczania energii elektrycznej ponosi OSD będący właścicielem sieci dystrybucyjnej. Do obowiązków Wykonawcy należy przyjmowanie i rozpatrywanie reklamacji odbiorcy w sprawie rozliczeń, przy czym przyjmowanie w.w. reklamacji odbywa się w godzinach urzędowania wykonawcy. Z uwagi na powyższe Wykonawca zwraca się z prośba o zmodyfikowanie zapisu do treści: „Wykonawca będzie przyjmował zgłoszenia, reklamacje w godzinach swojego urzędowania”
Odpowiedź:
W ww. Rozporządzeniu mowa jest o przedsiębiorstwie energetycznym. Przedsiębiorstwo to nie jest zdefiniowane tylko jako OSD będący właścicielem sieci dystrybucyjnej, a zatem Zamawiający pozostawia zapisy umowy bez zmian.
Pytanie 14:
Dotyczy § 7 ust.2c projektu umowy
Wykonawca zwraca się z prośbą o wyrażenie zgody na rezygnację z kar umownych i określenie odpowiedzialności stron jako odpowiedzialność ogólną do wysokości poniesionej szkody (straty). Prosimy o modyfikację zapisów do treści: „Strony ponoszą wobec siebie odpowiedzialność odszkodowawczą na zasadach ogólnych do wysokości poniesionej szkody (straty)”. W przypadku nie wyrażenia zgody Wykonawca zwraca się z prośbą o zmianę § 10 poprzez dodanie w ust 1c następującej treści: „ z tytułu rozwiązania umowy lub odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie podstaw do wykluczenia obciążenia Zamawiającego kara umowną. Wykluczenia obciążenia kara umowną Zamawiającego powoduje, że zapis przedmiotowego paragrafu jest nieproporcjonalny i narusza zasadę równości stron w stosunku cywilnoprawnym.
Odpowiedź:
Zamawiający nie przewiduje wprowadzenia zmian w § 7 ust.2c projektu umowy.
Pytanie 15:
Dotyczy § 11 ust.1 projektu umowy
Wykonawca zwraca się z prośba o zmodyfikowanie przedmiotowego zapisu do treści: „Cena jednostkowa określona w ust.1 nie ulegnie zmianie w okresie obowiązywania umowy za wyjątkiem sytuacji, w której zmianie ulegnie stawka podatku VAT lub podatku akcyzowego lub gdy nastąpią zmiany ogólnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności zmiany ustawy Prawo energetyczne, ustawy o efektywności energetycznej lub przepisów wykonawczych wprowadzających dodatkowe obowiązki związane z zakupem praw majątkowych lub certyfikatów dotyczących efektywności energetycznej, ceny energii elektrycznej zostają powiększone o kwotę wynikająca z obowiązków nałożonych właściwymi przepisami, od dnia ich wejścia w życie, zmiana cen jednostkowych nie wymaga aneksu do umowy”
Odpowiedź:
Zamawiający nie przewiduje wprowadzenia zmian w § 11 ust.1 projektu umowy.
Pytanie 16:
W wykazie PPE (część 2) nie ma przypisanej grupy taryfowej do 4 punktów.
Proszę o informację do jakiej grupy taryfowej należą:
Sygnalizacja świetlna Czempiń, ul. Kościelna dz. nr 274/3
Nowe Borówko dz. nr 46 świetlica wiejska
Czempiń ul. Sokolnicza plac zabaw
Gorzyce boisko dz. 68.
Odpowiedź:
Wskazane punkty znajdują się w trakcie realizacji i nie mają jeszcze zawartych umów dystrybucyjnych. Zamawiający przewiduje, że będą one miały grupę taryfową C11.
Pytanie 17:
Zwracamy się z prośbą o udostępnienie wykazów punktów poboru energii elektrycznej w wersji edytowalnej
Odpowiedź:
Wykazy w wersji edytowalnej w załączeniu.
ZAŁ. NR 2 A – WYKAZ PUNKTÓW POBORU
ZAŁ. NR 2B – WYKAZ PUNKTÓW POBORU
Pytanie 18:
Czy Zamawiający dopuszcza możliwość podpisania umowy drogą korespondencyjną ?
Odpowiedź:
Tak
Pytanie 19:
Wnosimy o uzupełnienie treści § 5 ust.1 projektu umowy o zapis: „Sprzedaż energii rozpocznie się nie wcześniej, niż z dniem pozytywnie przeprowadzonej zmiany sprzedawcy”
Odpowiedź:
Zamawiający nie przewiduje wprowadzenia zmian w § 5 ust.1 projektu umowy.
Pytanie 20:
W związku z zapisem § 6 ust.7 projektu umowy dotyczącym częstotliwości wystawiania faktur (jeden raz na dwa miesiące), prosimy o informację, jaki jest okres rozliczeniowy stosowany przez OSD dla punktów poboru energii elektrycznej objętych przedmiotem zamówienia (czy okres ten wynosi również dwa miesiące) ?
Odpowiedź:
Wykonawca ma obowiązek wystawiania faktury raz na dwa miesiące. W przypadku gdy, dla któregoś
z punktów przewidziany okres rozliczeniowy jest dłuższy niż dwa miesiące należność za ten punkt należy uwzględnić w kolejnej fakturze.
Pytanie 21:
Wnosimy o wykreślenie § 7 ust.2c projektu umowy treści: „z tym jednak zastrzeżeniem, że zgłoszenia i reklamacje dotyczące przerw w dostawie energii muszą być przyjmowane całodobowa”. Nadmieniamy, że zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 4 maja 2007 r. w sprawie szczegółowych warunków funkcjonowania systemu elektroenergetycznego, odpowiedzialność za przyjmowanie przez całą dobę zgłoszeń i reklamacji dotyczących dostarczania energii elektrycznej ponosi OSD będący właścicielem sieci dystrybucyjnej. Natomiast Wykonawca jako sprzedawca energii elektrycznej ponosi odpowiedzialność jedynie za jakość obsługi odbiorcy i jedynie w tym zakresie jest zobowiązany do przyjmowanie od zamawiającego reklamacji.
Odpowiedź:
W ww. Rozporządzeniu mowa jest o przedsiębiorstwie energetycznym. Przedsiębiorstwo to nie jest zdefiniowane tylko jako OSD będący właścicielem sieci dystrybucyjnej, a zatem Zamawiający pozostawia zapisy umowy bez zmian.
Pytanie 22:
Zwracamy się z prośbą o usunięcie zapisu § 12 ust.4 projektu umowy (przyjęte jest, że umów na czas oznaczony się nie wypowiada), ewentualnie podanie przesłanek wypowiedzenia umowy na podstawie zapisu § 12 ust.4 projektu umowy.
Odpowiedź:
Zamawiający pozostawia zapis umowy bez zmian.
Pytanie 23:
Wnosimy o zawarcie w umowie zapisu: „Sprzedawca może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym bądź wstrzymać dostarczanie energii elektrycznej w przypadku, gdy klient opóźnia się z zapłatą za pobraną energię elektryczną o co najmniej miesiąc od upływu terminu płatności.
Odpowiedź:
Zamawiający nie przewiduje wprowadzenia takiego zapisu.
Pytanie 24:
Zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie ceny brutto -ile miejsc po przecinku należy podać w tabelce kolumna D, ponieważ w uwadze formularz oferty załącznik 1 sugerujecie Państwo, że cenę oferty brutto należy podać
z dokładnością do czterech miejsc po przecinku.
Odpowiedź:
Cena oferty brutto (kolumna D) powinna być podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. W związku z powyższym Zamawiający załącza zaktualizowany załącznik nr 1 – Formularz ofertowy.
ZAŁ. NR 1 – FORMULARZ OFERTOWY
W pozostałym zakresie SIWZ pozostaje bez zmian.
