Strona główna / Zamówienia Publiczne - przetargi i inne zamówienia

Chmielnik, dn. 03.06.2019r.

Znak: IPS.271.28.2019

Zapytanie ofertowe

Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2018r. poz. 1986 ze zm.) -  wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000,00 euro
Zamawiający: Gmina Chmielnik,  Plac Kościuszki 7, 26-020  Chmielnik, Tel./faks (41) 354 32-73; ( 41) 354 22 78 www.chmielnik.com, e-mail: anna.paluch@chmielnik.com

Zapraszam do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na realizację zadania pn. Dostawa i montaż progów zwalniających prędkość pojazdów oraz luster drogowych na terenie Gminy Chmielnik.

I. Przedmiot zamówienia:

Przedmiot zamówienia obejmuje realizację zadania w ramach Funduszu sołeckiego w 2019 roku pn. „Dostawa i montaż progów zwalniających prędkość pojazdów oraz luster drogowych na terenie Gminy Chmielnik”  zgodnie z niżej przedstawionym zakresem: 

Zadanie nr 1. Sołectwo Łagiewniki
Zamontowanie dwóch progów zwalniających przy drodze gminnej nr ewid. 419  - w sołectwie Łagiewniki.
W ramach realizacji zamówienia należy:
- zakupić i zamontować 2 progi liniowe, listwowe dla prędkości przejazdu 18 – 20 km/h
(U- 16) na drodze gminnej o szerokości 3,60 m dz. nr ewid. 419
- zakupić i zamontować  oznakowanie pionowe progów zwalniających prędkość pojazdów.

Zadanie nr 2. Sołectwo Przededworze
Montaż progów zwalniających na drodze nr ewid. 589  w sołectwie Przededworze.
W ramach realizacji zamówienia należy:
-  zakupić i zamontować 2 progi liniowe, listwowe dla prędkości przejazdu 18 – 20 km/h
(U- 16) na drodze gminnej o szerokości 4,70 m na dz. nr ewid. 589.
- zakupić i zamontować  oznakowanie pionowe progów zwalniających prędkość pojazdów.

Zadanie nr 3. Sołectwo Śladków Mały
Zamontowanie  progu zwalniającego z oznakowaniem  na drodze wewnętrznej  działka nr  ewid. 94  w sołectwie Śladków Mały.
W ramach realizacji zamówienia należy:
-  zakupić i zamontować 1 próg liniowy, listwowy dla prędkości przejazdu 18 – 20 km/h
(U- 16) na drodze wewnętrznej o szerokości 5,00 m na dz. nr ewid. 94.
- zakup, dostawę i montaż  oznakowania pionowego progów zwalniających prędkość pojazdów.

Zadanie nr 4. Sołectwo Łagiewniki
Zamontowanie luster drogowych - w sołectwie Łagiewniki 3 szt.
W ramach realizacji zamówienia należy:
-  zakupić i zamontować 3 szt. luster drogowych typu U-18a (okrągłe z uchwytami),  średnica 60 cm, na słupku stalowym ocynkowanym 2” zabetonowanym w gruncie.

Zadanie nr 5. Sołectwo Przededworze
Montaż lustra drogowego na skrzyżowaniu dróg gminnych na działce nr ewid. 589 i 426 w sołectwie Przededworze.
W ramach realizacji zamówienia należy:
-   zakupić i zamontować 1 lustro drogowe  typu U-18a (okrągłe z uchwytami),  średnica 60 cm, na słupku stalowym ocynkowanym 2” zabetonowanym w gruncie.

3. Zakres rzeczowy zadania:
Progi liniowe, listwowe dla prędkości przejazdu 18 – 20 km/h  (U – 16) należy zamontować w miejscach sugerowanych przez Zamawiającego zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Montaż powinien być zgodny z instrukcją producenta.
Materiały do wykonania progu z gotowych wyrobów, produkowanych z różnych tworzyw sztucznych, mieszanek gumowych, materiałów termoplastycznych itp. powinny być zgodne z aprobatą techniczną IBDiM, wydaną dla określonego typu progu. Montowany próg powinien być kompletny, obejmujący wszystkie elementy składowe progu: najazdowe, środkowe, zjazdowe i skrajne oraz materiały mocujące je do nawierzchni, np. śruby i kołki rozporowe. W przypadku produkowania elementów progu w różnych kolorach (np. w kolorze czarnym, żółtym, białym, czerwonym) dostawa musi objąć wystarczającą liczbę poszczególnych elementów, niezbędną do przemiennego skonstruowania progu, zgodnego instrukcją producenta.
Lustra drogowe, okrągłe z uchwytami typu U-18a  o średnicy 60 cm na słupku stalowym ocynkowanym 2” zabetonowanym w gruncie, należy zamontować w miejscach sugerowanych przez Zamawiającego zgodnie z obowiązującymi przepisami. Montaż powinien być zgodny z instrukcją producenta.

4. Termin realizacji zamówienia: do 28.06.2019r.
5. Warunki wymagane od oferentów oraz wykaz dokumentów, jakich Zamawiający żąda od Wykonawców:
5.1. Posiadania wiedzy i doświadczenia – za spełnienie warunku posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna złożenie oświadczenia umieszczonego w treści druku formularza ofertowego – Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
5.2. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
Za spełnienie warunku dotyczącego dysponowania osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia Zamawiający uzna dysponowanie osobą posiadającą uprawnienia w zakresie: kierowania robotami w specjalności drogowej  lub odpowiadającym im ważnym uprawnieniom budowlanym wydanym na podstawie uprzednio obowiązujących przepisów prawa lub odpowiednich przepisów obowiązujących na terenie kraju, z którego pochodzi dana osoba, które w zakresie objętym zamówieniem pozwalać będą na pełnienie samodzielnych funkcji technicznych budownictwie w ww. specjalności.

Na spełnienie powyższego warunku Wykonawca musi:
- wskazać osobę posiadającą uprawnienia do kierowania robotami w specjalności drogowej, którą będzie dysponował przy realizacji niniejszego zamówienia,
- złożyć oświadczenie, że osoba która będzie pełnić funkcję kierowania robotami posiada wymagane uprawnienia.

Powyższe dane zostaną  zawarte w formularzu ofertowym - Załącznik Nr 1 do zapytania

II. Sposób wyboru najkorzystniejszej oferty.
Kryterium oceny ofert- cena 100%

Za najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta z najniższą ceną złożoną przez Wykonawcę, spełniającego określone warunki udziału w postępowaniu.

III. Miejsce i termin składania ofert:
Oferty należy składać :

• osobiście lub pocztą w siedzibie Urzędu Miasta i Gminy Chmielnik w Chmielniku, Plac Kościuszki 7, 26-020 Chmielnik, sekretariat – pokój 102, lub przesłać faksem na nr 41 354 22 78  terminie do dnia 07 czerwca 2019 roku do godz. 15.00 oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane

IV. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:

1) Formularz ofertowy- wg wzoru- Załącznik nr 1
2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, (załącznik Wykonawcy).

V. Opis sposobu przygotowania oferty.

1.Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2.Ofertę składa się pod rygorem nieważności, w formie pisemnej w języku polski,.
3.Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego zapytania ofertowego.
4.Oferta, a także wszelkie składane oświadczenia muszą być podpisane przez umocowanego przedstawiciela lub przedstawicieli wykonawcy, upoważnionego do podejmowania zobowiązań w imieniu wykonawcy zgodnie z wpisem  o reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania  w obrocie prawnym lub udzielonym pełnomocnictwem. Pełnomocnictwo winno być dołączone do oferty w oryginale lub formie odpisu pełnomocnictwa poświadczonego za zgodność z oryginałem przez notariusza.
5.Podpisy na ofercie, oświadczeniach i dokumentach powinny być czytelne lub opatrzone imienną pieczątką.
6.Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
7.Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone popisem osoby podpisującej ofertę.
8.Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.

 VI. Warunki płatności
Płatność za wykonany przedmiot zamówienia odbywać się będzie w terminie do 30 dni od daty prawidłowo wystawionych faktur (oddzielna faktura dla każdego zadania /części poszczególnych zadań stanowiących przedmiot zamówienia) dostarczonych do siedziby Zamawiającego z dokumentami rozliczeniowymi, wystawionymi po zakończeniu zadania /części poszczególnych zadań i bezusterkowym odbiorze końcowym.

VII.Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami:
Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania są:
- w zakresie opisu przedmiotu zamówienia Zbigniew Kuza-Zastępca Naczelnika Wydziału Inwestycji i Projektów Strukturalnych tel. 41 354 32 73 wew. 207, e-mail: zbigniew.kuza@chmielnik.com
- w zakresie procedury postępowania –Anna Paluch- Podinspektor ds. projektów strukturalnych tel. 41 354 32 73 wew. 209, e-mail: anna.paluch@chmielnik.com

Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w godzinach pracy Urzędu : Poniedziałek : 9.00-17.00, Wtorek- Piątek : 7.30-15.30.

VIII.  Okres gwarancji i rękojmi:- 36 miesiące

IX. Zamawiający ma prawo unieważnienia postępowania jeżeli wystąpią okoliczności:
a)  najniższa cena oferowana przez Wykonawców przewyższy kwotę, jaką Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie realizacji zadania.
b) wszystkie oferty, które wpłynęły w danym postępowaniu były wadliwe i nie można usunąć ich wad.
c) w toku postępowania ujawniono niemożliwą do usunięcia wadę postępowania uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy.

X. Przetwarzanie danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Chmielnik z siedzibą w Chmielniku (26-020) Chmielnik Plac Kościuszki 7

Z administratorem można się kontaktować w następujący sposób:
a) listownie na adres Plac Kościuszki 7, 26-020 Chmielnik
b) e-mailem: umig@chmielnik.com

Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych na adres e-mail: rodo@chmielnik.com

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. cRODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego Znak: IPS.271.28.2019 pn. „Dostawa i montaż progów zwalniających oraz luster drogowych na terenie Gminy Chmielnik” prowadzonym w trybie zapytania ofertowego

Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego, który ciąży na organie administracji publicznej; art. 9 ust.1 lit. g RODO,  art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu podjęcia działań na Pani/Pana żądanie.

Szczególnych przepisów prawa i będą udostępnione wyłącznie podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa oraz nie będą wykorzystywane w celu profilowania.

Gmina Chmielnik nie zamierza przekazywać Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji danej sprawy, a następnie archiwizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania. Przysługuje także Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj.: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Podanie Pani/Pana danych osobowych jest obowiązkowe.

W przypadku nie podania danych nie będzie możliwe rozpatrzenie Pani/Pana sprawy.

Klauzule informacyjne dotyczące przetwarzania danych osobowych Urzędzie Miasta i Gminy w Chmielniku  dostępne są na stronie www.chmielnik.com

 XI. Informacje o formalnościach

1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zamieści stosowną informację na stronie internetowej: www.chmielnik.com.
2. Termin związania ofertą- 30 dni
3. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze oferty, ale nie później niż w terminie związania ofertą.
4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
5. Niniejsze postępowanie prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają w tym przypadku zastosowania przepisy Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

Załączniki:

1. Formularz ofertowy- wzór
2. Wzór umowy.

                                                                                              Burmistrz /-/Paweł Wójcik