Strona główna / Zamówienia Publiczne - przetargi i inne zamówienia

Chmielnik, dn. 19.11.2019 r.

Znak sprawy: IPS.271.63.2019

Zapytanie ofertowe

Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1986r) -  wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000,00 euro

I. Zamawiający:
Gmina Chmielnik; Plac Kościuszki 7, 26-020 Chmielnik; tel. 41 354 22 78, faks 41 354 32 73
zaprasza do złożenia oferty cenowej  na realizację zadania pn.Zimowe utrzymanie dróg na terenie Gminy Chmielnik w sezonie zimowym w 2019/2020 r.

II. Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zimowe utrzymanie dróg gminnych na terenie Gminy Chmielnik w sezonie zimowym 2019/2020 polegające na odśnieżaniu, zwalczaniu i usuwaniu gołoledzi poprzez posypywanie dróg piaskiem z solą oraz usuwaniu zatorów śnieżnych na drogach gminnych i wewnętrznych w przypadku zaistnienia takiej konieczności. 
2. Zimowe utrzymanie ma zapewnić ciągłą, całodobową przejezdność dróg objętych niniejszym zamówieniem i polega na odśnieżaniu jezdni poprzez mechaniczne usuwanie śniegu z jezdni pługiem zamontowanym na odpowiednim pojeździe, zwalczanie śliskości zimowej poprzez  jej usuwanie za pomocą posypywania nawierzchni dróg piaskiem z solą ( usuwanie z nawierzchni drogi lodu, zlodowaciałego śniegu itp.)
3. Wykonawca składający ofertę na świadczenie w/w usługi musi posiadać pełną dyspozycyjność. W celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia ma obowiązek zapewnienia:

a) odpowiedniego sprzętu w ilości zapewniającej wykonywanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego;

b) całodobowej niezbędnej gotowości sprzętu i osób uczestniczących w realizacji przedmiotu zamówienia;

c) zabezpieczenia niezbędnych środków i materiałów do zwalczania śliskości zimowej dróg;

d) zapewnienia prawidłowej organizacji pracy w celu uniknięcia zakłóceń w ruchu drogowym, aby odgarnięty śnieg nie powodował utrudnień w komunikacji pieszych oraz nie utrudniał wjazdów i wyjazdów, jak również uniemożliwiał parkowania pojazdów w miejscach do tego przewidzianych.

4.Wykonawca świadczy usługi przy użyciu własnego sprzętu i zapewnia kierowcę z odpowiednimi wymaganymi przepisami uprawnieniami.

5.Materiał ( piasek i sól) do posypywania dróg  zabezpiecza na koszt własny Wykonawca.

6.Wykonawca zobowiązany będzie do :

• Odśnieżenia i likwidacji śliskości– zgarniania śniegu i błota pośniegowego z dróg gminnych i wewnętrznych. Szerokość odśnieżania musi obejmować całą szerokość jezdni  wraz z posypaniem dróg  piaskiem w celu likwidacji gołoledzi.
• Odśnieżenia– zgarniania śniegu i błota pośniegowego z dróg gminnych i wewnętrznych. Szerokość odśnieżania musi obejmować całą szerokość jezdni.
• Likwidacji śliskości - posypywania dróg gminnych i wewnętrznych piaskiem z solą w celu likwidacji gołoledzi.

7. Przedmiot zamówienia opisany został wg. następujących kodów:
Kod CPV – 90620000-9 – usługi odśnieżania

8. Czas przystąpienia do odśnieżania lub posypania dróg gminnych i wewnętrznych piaskiem  z solą- niezwłocznie po wystąpieniu śliskości na drogach lub opadów śniegu lub po wezwaniu upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego.

9. W ramach zapytania ofertowego zostaną przydzielone następujące rejony dróg :

- Rejon I: Piotrkowice, Grabowiec, Minostowice, Suliszów – 13,20 km (długość dróg gminnych – 8,33 km,  wewnętrznych – 4,87  km)
- Rejon II: Celiny, Celiny Nowe, Ługi, Suchowola, Lubania, Lipy, Łagiewniki- 21,02 km (długość dróg gminnych 14,19 km, wewnętrznych – 6,83 km)
- Rejon III:  Zrecze Małe, Zrecze Duże, Zrecze Chałupczańskie, Zrecze pod Falkami, Zrecze Brzozowskie, Ciecierze, Szyszczyce,Borzykowa, Kotlice, Suskrajowice – 14,62 km (długość dróg gminnych 10, 91 km, wewnętrznych – 3,71 km)
- Rejon IV: Śladków Mały, Śladków Duży, Sędziejowice, Chomentówek- 31,16 km (długość dróg gminnych 18,39, km, wewnętrznych -  12,77 km)
- Rejon V: Holendry, Przededworze, Jasień- 11,96 km (długość dróg gminnych 3,10 km, wewnętrznych - 8,86 km)

Szkice przebiegu odcinków dróg w poszczególnych rejonach do wglądu w Wydziale Inwestycji i Projektów Strukturalnych  Urzędu Miasta i Gminy w Chmielniku pokój nr 207.

10. Zobowiązuje się, każdego z Wykonawców do dokonania wizji lokalnej dróg, na których będzie prowadzona usługa odśnieżania oraz usługa zwalczania gołoledzi odśnieżanie  i posypywanie mieszanką piasku z solą oraz zapoznał się z warunkami związanymi  z wykonaniem usługi będącej przedmiotem zamówienia w celu zdobycia wszelkich informacji, które mogą być konieczne do prawidłowej wyceny wartości usługi zimowego utrzymania dróg na terenie gminy Chmielnik.

11.Wykonawca zamówienia zobowiązany jest do prowadzenia dziennych raportów ilości świadczonych usług potwierdzanych przez Zamawiającego w okresie do trzech dni od wykonania usługi i składania ich wraz z fakturą.

12. Wykonawca może złożyć ofertę na świadczenie usług we wszystkich wyodrębnionych rejonach lub na dowolnie przez siebie wybrany/wybrane. Należy odpowiednio wypełnić formularz ofertowy.

III.      Termin realizacji zamówienia: od dnia 01.12.2019 do3 1.03.2020 r.  
Z wybranym Wykonawcom zamawiający podpisze umowę na okres 01.12.2019r -31.03.2020 r. W przypadku wystąpienia niekorzystnych warunków atmosferycznych Zamawiający przewiduje przedłużenie terminu obowiązywania umowy.

IV.       Opis sposobu obliczania ceny i rozliczenia realizowanych usług

1. Cena ofertowa winna obejmować wszelkie koszty jakie poniesie wykonawca przy realizacji zamówienia (w tym dojazdy i przejazdy do wskazanych odcinków dróg).
2.  Wykonawca określi wynagrodzenie ryczałtowe w rozbiciu na drogi gminne i drogi wewnętrzne (miesięczne i ogółem za cały okres obowiązywania umowy) za realizację przedmiotu zamówienia w formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania wyliczone do dwóch miejsc po przecinku, wyrażone cyfrowo i w złotych polskich.
3. Rozliczenie usług odbywać się będzie fakturami częściowymi wystawianymi miesięcznie.
4. Podstawą wystawienia rachunków przez Zleceniobiorcę będą karty pracy sprzętu potwierdzone przez upoważnionego pracownika Urzędu Miasta i Gminy Chmielnik.
5. Wynagrodzenie ryczałtowe, o którym mowa w ust.1 obejmuje wszystkie koszty związane
   z realizacją usług objętych przedmiotem zamówienia w tym ryzyko Wykonawcy z tytułu niedoszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy, a także oddziaływania innych czynników mających lub mogących mieć wpływ na koszty.
6. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy przez Wykonawcę nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia określonego w ust.1 niniejszego paragrafu.
7. Wykonawca związany jest ofertą 30 dni.
8. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

V. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:

1. Formularz ofertowo – cenowy wg wzoru.
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji (załącznik Wykonawcy)
3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

VI. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń i dokumentów.

Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.

VII. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami

1.Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest:

* w zakresie opisu przedmiotu zamówienia  Zbigniew Kuza  – Zastępca Naczelnika Wydziału Inwestycji i Projektów Strukturalnych tel: 41 354 32 73 w.207 e-mail: inwestycje@chmielnik.com

* w zakresie procedury postępowania – Anna Paluch – Podinspektor ds. programów pomocowych tel. 41 354 22 78 w.209 e-mail: anna.paluch@chmielnik.com

2.Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w godzinach pracy urzędu tj.:
Poniedziałek 7:30 – 17:00
Wtorek – Piątek – 7:30 – 15:30.

VIII. Miejsce składania ofert
Ofertę cenową należy złożyć w terminie do dnia  26 listopada 2019 roku do godz. 12:00  w siedzibie Zamawiającego : Gmina Chmielnik Plac Kościuszki 7,26-020 Chmielnik, Sekretariat – pokój 102  w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Oferta na zimowe utrzymanie dróg na terenie Gminy Chmielnik w sezonie zimowym 2019/2020 r.”
IX. Kryterium oceny – najniższa cena.

X. Wadium

1. Tytułem zabezpieczenia oferty Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości 300,00 zł dla każdej części zamówienia, którego dotyczy oferta.
2. Wadium należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr 32 8483 0001 2001 0017 7441 0001 .z dopiskiem Wadium – zapytanie ofertowe nr IPS.271.63.2019
3. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w terminie kwota wadium znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
4. Wykonawca, który nie wniesie wadium w wysokości określonej w pkt 1 zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą.
5. Zamawiający zwróci wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
6. Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
7. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

XI. Zabezpieczenie należytego zrealizowania zamówienia

Tytułem należytego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości  5% od jej wartości. Wykonawca wnosi zabezpieczenie w pieniądzu / przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego najpóźniej w dniu podpisania umowy.

XII. Przetwarzanie danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

Administrator danych osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Chmielnik z siedzibą w Chmielniku (26-020) Chmielnik Plac Kościuszki 7

Z administratorem można się kontaktować w następujący sposób:
a) listownie na adres Plac Kościuszki 7, 26-020 Chmielnik
b) e-mailem: umig@chmielnik.com

Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych na adres e-mail: rodo@chmielnik.com
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. cRODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego Znak: IPS.271.63.2019 pn. „Zimowe utrzymanie dróg na terenie gminy Chmielnik w sezonie zimowym 2019/2020r.” prowadzonym w trybie zapytania ofertowego.
Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego, który ciąży na organie administracji publicznej; art. 9 ust.1 lit. g RODO,  art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu podjęcia działań na Pani/Pana żądanie.
Szczególnych przepisów prawa i będą udostępnione wyłącznie podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa oraz nie będą wykorzystywane w celu profilowania.
Gmina Chmielnik nie zamierza przekazywać Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji danej sprawy, a następnie archiwizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania. Przysługuje także Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj.: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Podanie Pani/Pana danych osobowych jest obowiązkowe.
W przypadku nie podania danych nie będzie możliwe rozpatrzenie Pani/Pana sprawy.

Klauzule informacyjne dotyczące przetwarzania danych osobowych Urzędzie Miasta i Gminy w Chmielniku  dostępne są na stronie www.chmielnik.com

 XIII. Informacje o formalnościach

1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zamieści informację o wyniku postępowania na stronie internetowej www.chmielnik.com w zakładka:  zamówienia publiczne.
2. Termin związania ofertą – 30 dni.
3. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.
4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
5. Niniejsze postępowanie prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają w tym przypadku zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.

Załączniki:

ZATWIERDZIŁ:
Burmistrz /-/ Paweł Wójcik