Strona główna / Zamówienia Publiczne - przetargi i inne zamówienia

Znak sprawy:RG.271.2.2020 

Chmielnik dn. 17.08.2020 r.

Zapytanie ofertowe
Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych /tj. Dz. U. z 2019 r. poz.1843 ze zm./

I. Zamawiający:
Gmina Chmielnik; Plac Kościuszki 7, 26-020 Chmielnik; tel. 41 354 22 78, faks 41 354 32 73 zaprasza do złożenia oferty cenowej  na realizację zadania pn. "Przewozy autobusowe o charakterze użyteczności publicznej na terenie Gminy Chmielnik w 2020 r.".
CPV: 60100000-9 – Usługi w zakresie transportu drogowego

Rodzaj zamówienia: usługa

II. Opis przedmiotu zamówienia:
1.Świadczenie usług w zakresie publicznego transportu zbiorowego o charakterze użyteczności publicznej odbywać się będzie zgodnie z zatwierdzonymi rozkładami jazdy w określonych godzinach  i po określonych  dwóch liniach komunikacyjnych.
2.Opis linii komunikacyjnych wraz z ilością kursów i godzinami odjazdów.

Część 1
Linia Chmielnik- Chmielnik przez Ciecierze, Szyszczyce, Kotlice, Suskrajowice, Borzykową o długości 28 km
-  1 kurs w rano i 1 popołudniu, od poniedziałku do piątku,  oprócz świąt
-  2 kursy dodatkowe w każdy czwartek  (między kursem rano i popołudniu), oprócz świąt
Łączna szacunkowa wielkość zamówienia to 5824 wozokilometrów.

Część 2
Linia Chmielnik-Chmielnik przez Łagiewniki, Lubanię, Lipy, Ługi, Suchowolę o długości  21.3 km
-  1 kurs w rano i 1 popołudniu, od poniedziałku do piątku  oprócz świąt
-  2 kursy dodatkowe w każdy czwartek (między kursem rano i popołudniu), oprócz świąt
Łączna szacunkowa wielość zamówienia to 4430,4 wozokilometrów.

Wykonawca  może złożyć ofertę częściową na poszczególne usługi określone w opisie zamówienia

3.Planowane świadczenie usług przewozowych od 01.09.2020 r. do 31.12.2020 r.
4.Wykonawca w całym okresie obowiązywania umowy prowadzić będzie sprzedaż biletów jednorazowych i miesięcznych w autobusach wykonujących  przewozy  o charakterze użyteczności publicznej na terenie gminy Chmielnik ponosząc wszystkie koszty związane z ich wydrukiem i dystrybucją. Wartość wpływów uzyskanych ze sprzedaży biletów stanowi przychód Wykonawcy, który należy uwzględnić przy wyliczaniu kwoty deficytu (Załącznik nr 2 do Umowy).  Wysokość opłaty za bilety zostanie uzgodniona między  Wykonawcą a Zamawiającym.
5.Wykonawca przy realizacji usług przewozowych zobowiązany jest do honorowania uprawnień, jakie posiadają pasażerowie do przejazdów na podstawie ulgowych biletów, jeżeli wynikają one z ustaw, a w szczególności z ustawy z dnia 20 czerwca 1992 r. o uprawnieniach do ulgowych przejazdów środkami transportu zbiorowego (Dz.U. z 2018 r. poz. 295 ze zm.).
6.Świadczenie usługi przewozowej odbywać się będzie na podstawie szczegółowych rozkładów jazdy przygotowanych przez Wykonawcę po uzgodnieniu z Zamawiającym. Po zatwierdzeniu rozkładu jazdy przez Zamawiającego stanowić on będzie Załącznik nr 1 do Umowy. Zamawiający w trakcie trwania umowy będzie mógł zaproponować zmiany w rozkładach jazdy, jeśli wynikać to będzie z potrzeb społecznych i faktycznych ilości korzystających z usług przewozowych pasażerów.
7.Wykonawca zobowiązany jest do przewozu osób autobusami sprawnymi technicznie, dopuszczonymi do ruchu według przepisów o ruchu pasażerskim i oznakowanymi stosownie do charakteru świadczonych przewozów oraz do doboru ilości autobusów z odpowiednią ilością miejsc dla pasażerów na poszczególnych  przejazdach w sposób zapewniający prawidłową realizację przedmiotu zamówienia. Wykonawca ma możliwość realizacji kilku tras jednym autobusem .
8.Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania stosownego zezwolenia na wykonywanie regularnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym na odpowiedniej linii   oraz ubiegania się  o zwrot  za zastosowane ulgi ustawowe przy sprzedaży biletów.
9.W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy :
- posiadają aktualną na dzień składania oferty licencję zezwalającą na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób lub zawodu przewoźnika drogowego, zgodnie z ustawą z dn. 06 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2020 r. poz. 1087 ze zm.),
- posiadają aktualną polisę ubezpieczeniową w zakresie działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III. Podwykonawcy
Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom. Zamawiający wymaga wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie  Wykonawca powierzy podwykonawcom.

IV. Opis sposobu obliczania ceny i rozliczenia realizowanych usług
1.Cena ofertowa winna obejmować wszelkie koszty jakie poniesie wykonawca przy realizacji zamówienia.
2.Wykonawca zobowiązany jest do podania wartości netto/brutto zamówienia, wyliczonej do dwóch miejsc po przecinku, wyrażonej cyfrowo i słownie w złotych polskich oraz jednostkowych cen netto/brutto za wozokilometr.
3.Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy przez Wykonawcę nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia określonego w ust.1 niniejszego paragrafu.
4.Zapłata za wykonaną usługę nastąpi w terminie do 30 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT.

V. Kryteria oceny ofert:
1. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą, zgodnie z poniższym kryteriami:
- Cena- 100% ( max 100 pkt.)
2. Sposób obliczenia wartości punktowej dla kryterium cena:
- Kryterium ,,cena”-Ilość punktów w kryterium cena zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru: oferta o najniższej cenie otrzyma 100 pkt.

Kc= C min.  x 100 pkt.

        C bad.

gdzie:
Kc- ilość punktów w kryterium cena
C min. -najniższa cena spośród ofert nie podlegających odrzuceniu
C bad.- cena oferty badanej

3.Za ofertę najkorzystniejszą złożoną w ramach tego postępowania zostanie uznana oferta, która będzie zgodna z jego zapisami i będzie dopuszczona do rozpatrywania przez Zamawiającego (oferent nie został wykluczony, a oferta nie została odrzucona) oraz która uzyska największa liczbę punktów za kryterium ceny oferty– 100%.

VI.Wykaz dokumentów
1.Formularz oferty cenowej wg wzoru.
2.Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (załącznik Wykonawcy).
3.Pełnomocnictwo osoby podpisującej ofertę - jeżeli z dokumentów, o których mowa wyżej mowa nie będzie wynikać umocowanie do składania oświadczeń woli osoby podpisującej ofertę

Wybrany wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest złożyć dokumenty potwierdzające posiadanie odpowiednich uprawnień do świadczenia danego rodzaju usługi.

VII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń i dokumentów.
1.Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
2.Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.

VIII. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami
Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest Andrzej Piwowarski – Naczelnik Wydziału Rozwoju Gospodarczego tel.  41 354 22 78  w. 321,  e-mail: andrzej.piwowarski@chmielnik.com
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w godzinach pracy urzędu tj.: Poniedziałek– Piątek – 7:30 – 15:30.

IX. Miejsce składania ofert
Ofertę cenową należy złożyć w terminie do dnia 21 sierpnia 2020 roku do godz. 12:00 w siedzibie Zamawiającego Gmina Chmielnik
Plac Kościuszki 7
26-020 Chmielnik
Sekretariat – pokój 102
w zamkniętej kopercie z dopiskiem:
„Przewozy autobusowe o charakterze użyteczności publicznej na terenie Gminy Chmielnik w 2020 r.”.

X. Przetwarzanie danych osobowych
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związkuz przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119  z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
a) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Chmielnik z siedzibą w Chmielniku (26-020), Plac Kościuszki 7, tel. 413543273
b) kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Chmielnik  poprzez  e-mail: rodo@chmielnik.com, tel. 413543273 wew. 118;
c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym
z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego znak: RG.271.2.2020 pn. "Przewozy autobusowe
o charakterze użyteczności publicznej terenie Gminy  Chmielnik w 2020 r.” prowadzonym w trybie zapytania ofertowego;
d) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843), dalej „ustawa Pzp”;
e) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
f) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
g) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
h) posiada Pani/Pan:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych
z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
i) nie przysługuje Pani/Panu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

XI. Informacje o formalnościach
1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zamieści informację z otwarcia ofert na stronie internetowej www.chmielnik.com zakładka Zamówienia publiczne.
2. Wykonawca związany jest ofertą 30 dni.
3.Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
4. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.
5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
6. Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają w tym przypadku zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.

Załączniki:

1. Formularz ofertowy - wersja. doc

2. Wzór umowy - wersja .pdf

- załącznik do umowy (2) -wersja .docx

- załącznik do umowy  (3) - wersja. docx