Strona główna / Ogłoszenia

ZAPYTANIE OFERTOWE O WARTOŚCI PONIŻEJ 30 TYS EURO

GMINA BOLESŁAWIEC ZAPRASZA DO SKŁADANIA OFERT CENOWYCH NA ZADANIE PN.:

„Baszta Bolesławiec - odrestaurowanie linii energetycznej”

TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zapytanie ofertowe  realizowane jest bez stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych zgodnie  z art. 4 ust. 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dn. 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.)

I. Zamawiający

Gmina Bolesławiec

ul. Rynek 1 , 98-430 Bolesławiec

NIP 997-013-65-03

numer telefonu: 62 78 36 083

e-mail: urzad@boleslawiec.net.pl

II. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia są roboty polegające na budowie odcinka linii energetycznej  prowadzonej od budynku tzw. „Muzeum” do Ruin Zamku w Bolesławcu  oraz zamontowanie  4 lamp LED podświetlających basztę ( tzw. naświetlaczy) – jako pierwsza część działań  w ramach projektu budowlanego – branży elektrycznej załączonego do niniejszego zapytania ofertowego.
2. Prace polegać będą m.in. na:

a)    wykopie dołu dla kabli (preferowany sposób ręczny - dot. „wzgórza zamkowego”) od muzeum do wieży zamkowej o głębokości  do 80cm i szerokości do 40cm

b)   nasypanie warstwy piasku na dnie dołu kablowego

c)    wyłożenie dna folią  kalandrowaną z PCW

d)   ułożenie rur osłonowych

e)   ułożenie kabli w osłonach

f)     zasypanie dołu dla kabli

g)    montaż złącza sterowniczego

h)   montaż 4 opraw w gruncie w pobliżu wieży zamkowej , w celu podświetlenia baszty

i)     badania i pomiary linii kablowej, polegające na sprawdzeniu sieci

j)     inwentaryzacja geodezyjna, czyli sprawdzenie  zgodności z projektem i wprowadzenie na mapę linii energetycznej

Ponadto przedmiot zamówienia obejmuje:

• organizacja i urządzenie placu budowy, w tym wszelkie roboty przygotowawcze,
• umiejscowienie  co najmniej 9 szt. tzw. „studzienek teletechnicznych” – po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym
• preferowane jest ułożenie kabla w rurze o przekroju minimum 70 mm zgodnie  z obowiązującymi normami wraz z pilotem umożliwiającym późniejsze umożliwienie kolejnego przewodu w tej rurze. Dodatkowo położenie rury RHDPE 40  na 3,7 ( o średnicy zewnętrznej 40mm , średnica wewnętrzna minimum 32 mm z linką propylenowa do zaciągania kabli zainstalowana wewnątrz rury) 
• podłączenie linii do sieci (zgodnie z warunkami technicznymi).
• dokonania  w  imieniu  Zamawiającego  niezbędnych  uzgodnień  związanych  z wykonywaniem robót z właściwymi gestorami sieci.
• umożliwienia  wstępu  na  teren  budowy  pracownikom  organu  nadzoru  budowlanego i pracownikom  jednostek  sprawujących  funkcje  kontrolne,  a  także  uprawnionym przedstawicielom Zamawiającego.
• kompleksową inwentaryzację powykonawczą wykonanych robót.
• zorganizowanie  i  przeprowadzenie  niezbędnych  prób,  badań  i  odbiorów  oraz ewentualnego  uzupełnienia  dokumentacji  odbiorczej  dla  zakresu  robót  objętych przedmiotem zamówienia, wykonanie dokumentacji powykonawczej (operatu kolaudacyjnego)
• po zakończeniu robót uporządkowanie terenu.

1. Wykonawca jest gospodarzem na terenie budowy od daty przekazania terenu budowy do czasu odbioru końcowego, a w szczególności zobowiązany jest do ochrony mienia i zabezpieczenia przeciwpożarowego, nadzoru nad bhp, ustalania i utrzymywania porządku, odpowiedniej organizacji terenu budowy, zabezpieczenia magazynowego i dozoru mienia.
2. Roboty winny zostać wykonane i ukończone zgodnie z prawem obowiązującym w Rzeczypospolitej Polskiej.
3. Na wykonany przedmiot zamówienia Wykonawca udzieli 3 letniej gwarancji na wykonane przez siebie roboty  i  wbudowane materiały od dnia podpisania ostatecznego odbioru robót bez zastrzeżeń przez Zamawiającego. 
4. Przedmiot zamówienia opisują następujące nazwy i kody Wspólnego Słownika  Zamówień:

                KODY CPV:

                                   45231400 – 9 Roboty budowlane w zakresie budowy linii energetycznych

                                   45316100 – 6 Instalowanie urządzeń oświetlenia zewnętrznego

1. Wykonawcy ponoszą wyłączną odpowiedzialność za uzyskanie informacji, które będą niezbędne do właściwego przygotowania oferty i należytego wykonania robót. Uznaje się,  iż złożenie oferty oznacza, że Wykonawcy zapoznali się z zakresem robót oraz wszelkimi przepisami prawnymi obowiązującymi na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, które mogą w jakikolwiek sposób wpłynąć lub dotyczyć działań i czynności objętych ofertą i wynikającą z niej Umową.

III. Termin realizacji

        Maksymalny termin realizacji  do 19.08.2019 r.

IV. Termin płatności

a)      14 dni po dostarczeniu prawidłowo wystawionej faktury VAT.

b)      Fakturę VAT należy wystawić na:

Nabywca: Gmina Bolesławiec

                   ul. Rynek 1, 98-430 Bolesławiec

                    NIP: 997-013-65-03

Odbiorca: Urząd Gminy w Bolesławcu

                  ul. Rynek 1, 98-430 Bolesławiec

V. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy  wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

1. Najkorzystniejsza oferta złożona wraz z załącznikami, zostanie wyłoniona poprzez porównanie złożonych ofert.
2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się niżej podanym kryteriami:

• Cena – 70%,
• Termin realizacji inwestycji – 30%

• Ø Sposób obliczenia punktów dla kryterium:  CENA (max 70pkt – 70%) 

                            Cn

                 Co = ---------  x 70     

                               Cb

Co – liczba punktów przyznanych za cenę,

Cn – najniższa cenowo oferta za wykonanie przedmiotu zamówienia,

Cb – cena badanej oferty za wykonanie przedmiotu zamówienia,

70 – waga oferty

• Ø Sposób obliczenia punktów dla kryterium : TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA (max 30 pkt – 30%)

Ocena ofert w powyższych kryteriach odbywać się będzie na podstawie informacji podanych przez Wykonawcę w formularzu oferty.

Łączna wartość punktowa (P) zostanie obliczona poprzez zsumowanie wartości:

                                    S = C_o + T

S – suma punktów, jaką po uwzględnieniu wag może osiągnąć oferta (maks. 100 pkt)

C_o – liczba punktów uzyskanych za oferowaną cenę,

T – liczba punktów uzyskanych za termin realizacji zamówienia

1. Z wyłonionym Zleceniobiorcą zostanie zawarta umowa.
2. Postępowanie odbywa się w języku polskim, w związku z czym wszelkie pisma, dokumenty, oświadczenia składane w trakcie postepowania między Zamawiającym a Wykonawcą muszą być sporządzone w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
3. Oferta powinna być napisana czytelnie w języku polskim i podpisana przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawca oraz opieczętowana.
4. Wszelkie koszty związane ze złożeniem oferty ponosi Wykonawca

VI. Oferta powinna zawierać:

• Wypełniony druk oferty – załącznik nr 1
• Oświadczenia Wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 i/lub art. 14 RODO– załącznik nr 2
• Parafowany wzór umowy – załącznik nr 3

VII. Czas i miejsce oraz sposób złożenia oferty:

a)      Ofertę należy złożyć do dnia 29.05.2019 r. do godz. 14.00 w Sekretariacie – I piętro pok. 14

b)      Ofertę należy składać w formie pisemnej - osobiście lub za pomocą poczty/kuriera  na adres Zamawiającego. Liczy się data wpływu oferty  do Urzędu Gminy w Bolesławcu  (data stempla pocztowego nie będzie brana pod uwagę)

c)       Otwarcie ofert nastąpi 29.05.2019r. o godzinie 14:15 w siedzibie Zamawiającego

d)      Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu (kopercie), uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone w następujący sposób:

VIII. Inne postanowienia

• Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walucie innej niż złoty polski.
• Jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć określoną część wykonania zamówienia podwykonawcom zobowiązany jest wskazać w ofercie zakres tego zamówienia.
• Zamawiający ma prawo unieważnienia postępowania prowadzonego w trybie zapytania ofertowego bez podania przyczyny.
• Zamawiający nie będzie zwracał kosztów przygotowania oferty.
• W  toku  badania  i  oceny  ofert  Zamawiający  może  żądać  od  potencjalnych Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 
• Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest:

Marianna Kaczmarczyk – tel. 62 78 36 072 lub e-mail: fu@boleslawiec.net.pl

IX. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

• Administratorem Państwa danych osobowych jest Gmina Bolesławiec reprezentowana przez                        Wójta Gminy - z siedzibą w Urzędzie Gminy w Bolesławcu, ul. Rynek 1, 98-430 Bolesławiec.
• inspektorem ochrony danych osobowych, z którym można  się skontaktować pod adresem                 e-mail:  inspektor.odo@boleslawiec.net.pl

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. cRODO  w celu związanym                                    z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego   pn. „Baszta Bolesławiec - odrestaurowanie linii energetycznej”, prowadzonym w trybie zapytania ofertowego;

• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy  z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”; 
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat  od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza  4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
• posiada Pani/Pan:

−        na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

−        na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych^[1];

−        na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO^[2]; 

−        prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

• nie przysługuje Pani/Panu:

−        w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

−        prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO

Załączniki:

1. Załącznik nr 1 - formularz oferty.
(SHA256: 394562625B238A239D8D65C2DA07287E5E460A310AD35C0277AF140249407F14)
2. Załącznik nr 2 - oświadczenie RODO.
(SHA256: 8CB646BC9FA356D9A28CC4CFFC0DF34902CC5F8ED0C93989163789250291D978)
3. Załącznik nr 3 - wzór umowy
(SHA256: 80C9A959B4FB5A84025F583DCDE2A87C851324AA65D02A587EB19706E2B3EFBA)
4. Mapa
(SHA256: B61D7F19F680BC4618EFD7A9FDC4AB5A38334BA6FACBCEB5D2650C7AD9451589)
5. Projekt
(SHA256: C9995BF90FD6742B39F3FE27EC7EBFB105D5D35C7B90E9FF142775582C233C19)