Strona główna / Ogłoszenia

Gmina Bolesławiec

ul. Rynek 1

98- 430 Bolesławiec

reprezentowana przez

Wójta Gminy Bolesławiec

ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych z zakresu:

1. Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu w Gminie Bolesławiec w 2020 roku

2. Upowszechnianie działań z zakresu kultury i edukacji w gminie Bolesławiec w 2020 roku

 I.                   PODSTAWA PRAWNA

Konkurs ogłoszony jest na podstawie:

1. Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, prowadzących działalność pożytku publicznego na rzecz mieszkańców (Dz.U. 2019r. poz.688 z późn.zm.)
2. Uchwały Nr IX/76/2019 Rady Gminy w Bolesławcu z dnia30.10. 2019r. w sprawie programu współpracy z organizacjami pozarządowymi i podmiotami wymienionymi  w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2020 rok.

 II.                ADRESAT KONKURSU

Konkurs skierowany jest dla organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych   w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. 2019r. poz.688 z późn.zm.) zwanych w dalszej części ogłoszenia konkursowego ,,Oferentem”, które łącznie spełniają następujące warunki:

a)      zamierzają realizować zadania na rzecz mieszkańców Gminy Bolesławiec,

b)      prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem,

c)      dysponują odpowiednimi zasobami kadrowymi,

d)      przedstawią poprawnie wypełnioną ofertę na stosownym formularzu

 III.            FORMA REALIZACJI ZADANIA

Wsparcie, czyli udzielenie dotacji na dofinansowanie realizacji zadania.

 IV.             STRATEGICZNE CELE KONKURSU

1. Celem konkursu jest wspieranie zadań publicznych zgodnych z następującymi priorytetami opisanymi w Rocznym Programie Współpracy Gminy Bolesławiec   z organizacjami pozarządowymi na rok 2020 , z zakresu: 

a)      Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu wśród dzieci, młodzieży i dorosłych:         

• organizowanie imprez sportowych, rekreacyjnych i turystycznych,
• wspieranie działań sportowych mających na celu upowszechnianie kultury fizycznej  i sportu,
• wspieranie działalności klubów sportowych,
• dofinansowanie wyjazdów na zawody reprezentantów Gminy,
• wspieranie szkolenia sportowego,
• zakup sprzętu sportowego i ubrań sportowych,
• organizowanie rajdów, turniejów i zawodów sportowych,
• zakup nagród, medali i upominków na zawody, turnieje i rajdy,
• działania z zakresu utrzymania gminnych obiektów sportowych

b)      Upowszechnianie działań w zakresie kultury i edukacji wśród dzieci, młodzieży  i dorosłych:

• wspieranie działań na rzecz rozwoju edukacji i kultury,
• organizowanie imprez kulturalnych i edukacyjnych,
• organizacja konkursów i olimpiad,
• zakup nagród na konkursy i olimpiady.

a)      Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu, czyli rozwijania mieszkańców i zachęcania ich do czynnego udziału w zajęciach sportowych;

b)      Upowszechnianie działań w zakresie kultury i edukacji, czyli zadania powinny zachęcać mieszkańców do współtworzenia kultury i uczestnictwa mieszkańców gminy   w wydarzeniach i działaniach kulturalnych.

Wskazane jest aby w pkt. III.5 oferty Oferent, wskazał i opisał bezpośredni efekt swoich rezultatów, trwałość efektów oraz czy przewiduje się wykorzystanie osiągniętych rezultatów  w dalszych działaniach organizacji. Preferuje się aby osiągnięte  rezultaty były mierzalne  i trwałe.

 V.                WYSOKOŚĆ ŚRODKÓW PUBLICZNYCH NA REALIZACJĘ ZADAŃ:

1. W roku 2020 Gmina Bolesławiec na realizację zadań z zakresu:

a) upowszechnianie kultury fizycznej i sportu wśród dzieci, młodzieży i dorosłych – przeznacza kwotę w wysokości 70 000,00 zł

b) upowszechnianie działań w zakresie kultury i edukacji wśród dzieci, młodzieży   i dorosłych - przeznacza kwotę w wysokości 40 000,00 zł

 VI.             WARUNKI UCZESTNICTWA W KONKURSIE:

1. Uprawnionymi do składania ofert są podmioty, które prowadzą działalność pożytku publicznego i których cele statutowe są zgodne z przedmiotem niniejszego konkursu, wymienione w art. 3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( Dz. U. 2019 poz. 688 z późn. zm.)
2. Miejsce realizacji zadania - teren Gminy Bolesławiec oraz reprezentowanie Gminy Bolesławiec w kraju.
3. Oferty mogą być składane przez podmioty spoza gminy Bolesławiec pod warunkiem, że są realizowane na rzecz mieszkańców gminy.

VIII.  KOSZTY REALIZACJI ZADANIA

1. Podmiot wnioskujący o przyznanie dotacji na realizację zadania własnego Gminy Bolesławiec zobowiązany jest przedłożyć ofertę wykonania zadania, zgodnie  z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantującą wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy.

Wydatki, które będą ponoszone z dotacji muszą być:

a)    niezbędne dla realizacji zadania objętego konkursem,

b)   racjonalne i efektywne oraz spełniać wymogi efektywnego zarządzania finansami (relacja nakład/rezultat),

c)    faktycznie poniesione w okresie realizacji zadania objętego konkursem,

2. Koszty, które w szczególności nie mogą zostać sfinansowane z dotacji:

a)    Zakup gruntów, budowa bądź zakup budynków lub lokali.

b)   Zakup środków trwałych, których jednostkowy koszt przekracza 3 500,00 zł.

c)    Zakupy i wydatki inwestycyjne, remonty i adaptacje pomieszczeń niebędących własnością Gminy Bolesławiec.

d)   Zakup wyposażenia lokali.

e)    Odpisy amortyzacyjne.

f)    Ryczałt na jazdę po mieście, abonamenty telekomunikacyjne itp., których nie można  jednoznacznie przypisać do realizowanego zadania.

g)   Prowadzenie działalności gospodarczej.

h)   Tworzenie funduszy kapitałowych.

i)     Działania, których celem jest prowadzenie badań naukowych, analiz i studiów.

j)     Działania, których celem jest przyznawanie dotacji lub stypendiów dla osób prawnych lub fizycznych.

k)   Dotowanie przedsięwzięć, które są dofinansowywane z budżetu gminy lub jego funduszy celowych na podstawie przepisów szczególnych.

l)     Pokrycie deficytu oraz refundacja kosztów zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć, rezerwy na pokrycie przyszłych strat lub zobowiązań.

m) Podatek od towarów i usług (VAT) w wysokości której podatnikowi przysługuje prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego oraz inne podatki z wyłączeniem podatku dochodowego od osób fizycznych (PDOF) oraz opłat za wywóz nieczystości.

n)   Refinansowanie kosztów uzyskania odpisów KRS, zakupu pieczątek, wyrabiania   szyldów i innych kosztów o podobnym charakterze, które związane są z bieżącą działalnością oferenta.

o)   Nabywanie kwalifikacji związanych z wykonywanym zadaniem.

p)   Pokrywanie z dotacji nagród i premii pieniężnych, innych form bonifikaty rzeczowej lub finansowej dla osób zajmujących się realizacją zadania.

q)   Koszty dokumentowane paragonami, pokwitowaniami, dowodami sprzedaży wewnętrznej, wewnętrznymi notami obciążeniowymi itp.

r)    Kary, mandaty, odsetki od nieterminowo regulowanych zobowiązań.

s)    Koszty procesów sądowych.

t)     Zobowiązań powstałych przed datą zawarcia umowy.

u)   Koszenie boiska.

v)   Inne nie związane z realizacją zadania.

UWAGA: W ramach środków finansowych Gminy Bolesławiec niedozwolone jest podwójne finansowanie wydatku czyli zrefundowanie całkowite lub częściowe danego wydatku dwa razy ze środków publicznych, zarówno krajowych jak i wspólnotowych

IX. WARUNKI  SKŁADANIA OFERT:

1. Oferent może  złożyć maksymalnie jedną ofertę na każdy z poniższych zakresów:

a)    Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu w gminie Bolesławiec

b)   Upowszechnianie działań z zakresu kultury i edukacji w gminie Bolesławiec

2. Oferta powinna być złożona na obowiązującym wzorze oferty z Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań ( Dz.U.2018 poz.2057)2.

a)      sporządzić w języku polskim,

b)      sporządzić w formie pisemnej pod rygorem nieważności, wypełnić maszynowo  lub czytelnym pismem  ręcznym, drukowanym wraz z ponumerowaniem każdej strony,

c)      sporządzić w sposób umożliwiający dopięcie jej jako załącznika do umowy, a więc z wykluczeniem sposobów trwałego spinania dokumentów (bindowanie, zszywanie itp.).

4. W przypadku oferty niekompletnej, oferent zostanie wezwany do jej uzupełnienia (mailem lub telefonicznie). Termin uzupełnienia wynosi 3 dni od otrzymania wezwania.

5. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji.

6. Złożone oferty podlegają ocenie formalnej i merytorycznej.

7. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

8. Do konkursu można zgłaszać oferty, w których suma wkładu własnego finansowego oferenta oraz świadczeń pieniężnych odbiorców zadania będzie stanowić co najmniej 7% wszystkich kosztów realizacji zadania. Proponowane wartości należy wpisać   w pkt V.B. „Źródła finansowania kosztów realizacji zadania” w wierszu 3.1.  „Wkład własny finansowy”

9. Nie dopuszcza się możliwości wyceny zasobów osobowych i rzeczowych w ramach wkładu własnego niefinansowego (osobowego i rzeczowego).

10. W trakcie realizacji zadania, Oferent może dokonać przesunięć w zakresie poszczególnych pozycji kosztów działania oraz pomiędzy działaniami. Zmiany powyżej 20% wymagają uprzedniej pisemnej zgody organizatora konkursu. Pisemnej zgody wymaga również utworzenie nowej pozycji kosztorysowej w ramach kwoty dotacji. Oferent zobowiązany jest przedstawić zaktualizowaną kalkulację kosztów oferty po uzyskaniu zgody na wprowadzenie zmian. Podobnie mogą być dokonywane zmiany w zakresie sposobu i terminu jego realizacji. Zmiany powyższe wymagają aneksu do umowy.

11. Oferent zobowiązany jest do złożenia sprawozdania końcowego z realizacji wykonania zadania publicznego wg wzoru Rozporządzenia Ministra Przewodniczącego komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 roku w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U.2018 poz.2057) w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji zadania ustalonego w umowie.

12. Pracownik ds. organizacji pozarządowych ma prawo zażądać przedstawienia  w wyznaczonym terminie  dodatkowych informacji i wyjaśnień do sprawozdania.

13. Przyznane środki finansowe podmiot realizujący zadanie jest zobowiązany wykorzystać zgodnie z przeznaczeniem oraz terminem realizacji zadania określonym w umowie.

14. Kontrola prawidłowości wykonania zadania, w tym wydatkowania przekazanych środków finansowych , może być przeprowadzona w toku realizacji zadania oraz    po jego zakończeniu.

15. Zasady kontroli oraz konsekwencje w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w realizacji zadania zostaną określone w umowie.

16. Podmiot zobowiązany jest do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej i ewidencji księgowej zadania publicznego, zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 11 lipca 1994r. o rachunkowości (Dz.U.2018 poz.395  z póź.zm.) w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych.

17.Oferent zobowiązany jest do przedłożenia aktualizacji harmonogramu i kosztorysu realizacji zadania, jeżeli przyznana dotacja jest mniejsza  od wnioskowanej. Przygotowując aktualizacje kosztorysu, oferent może za zgodą Wójta zmniejszyć zakres rzeczowy, ale bez odstąpienia od osiągnięcia celów zadania i realizacji jego istotnych działań. Nie może też zwiększyć procentowego udziału kwoty dotacji   w całkowitych kosztach zadania.

18. Podanie informacji o udziale wkładu osobowego i rzeczowego w kosztorysie jest obowiązkowe . Dowody poniesienia w/w kosztów powinny być przechowywane przez Oferenta podobnie jak dokumenty finansowe przez okres 5 lat licząc od początku roku następnego po roku , w którym oferent zrealizował zadanie publiczne.

X. TERMIN I WARUNKI REALIZACJI ZADANIA

1. Niniejszy konkurs obejmuje zadania publiczne, których realizacja rozpocznie się  od daty podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2020r.
2. Czas realizacji powinien obejmować: okres przygotowania, przeprowadzania  i zakończenia zadania.

XI. TRYB I KRYTERIA WYBORU OFERT

1. Postępowanie w sprawie przyznania dotacji odbywać się będzie zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego  i o wolontariacie (Dz. U. 2019 poz.688 poź. zm.)
2. Pracownik ds. organizacji pozarządowych rozpatrzy złożone oferty pod względem formalnym i przekaże je Komisji Konkursowej, która dokona oceny merytorycznej.
3. Przy ocenie formalnej będą brane pod uwagę następujące kryteria:

 4. Przy ocenie merytorycznej ofert Komisja Konkursowa, będzie brała pod uwagę następujące kryteria:

XII. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA DOKUMENTÓW

1. Oferty wraz z dokumentami należy składać poczty w sekretariacie (pokój nr 14,   piętro I) w Urzędzie  Gminy  w Bolesławcu, ul. Rynek 1, 98 – 430 Bolesławiec
2. Oferty wraz z dokumentami należy składać w zamkniętej  kopercie lub teczce, oznaczonej w następujący sposób:

1. W przypadku przesłania oferty z dokumentami pocztą decyduje data wpływu                           do Urzędu Gminy w Bolesławcu, ul. Rynek 1, 98 – 430 Bolesławiec, a nie data                stempla pocztowego.
2. W przypadku składania oferty z dokumentami osobiście w sekretariacie (pokój nr 14, piętro I) Urzędu  Gminy w Bolesławcu, ul. Rynek 1, 98 – 430 Bolesławiec oferent otrzyma potwierdzenie złożenia oferty z datą wpływu na własnym drugim egzemplarzu – kopii oferty.
3. Osoba wskazana do kontaktu z oferentami: Marianna Kaczmarczyk   – tel. 62 78 36 072,  e-mail: fu@boleslawiec.net.pl
4. Oferty należy składać w nieprzekraczającym terminie do dnia do dnia 04.02.2020 roku do godz. 14:00 (tj. wtorek)
5. Nie będą przyjmowane oferty przesłane drogą elektroniczną.

XIII. OGŁOSZENIE WYNIKÓW

1. Wyniki konkursu zostaną podane do publicznej wiadomości w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej Gminy Bolesławiec oraz na tablicy ogłoszeń przed budynkiem Urzędu Gminy w Bolesławcu.
2. Informacja:

a)      Termin weryfikacji formalnej : do dnia 07.02.2020r.

b)      Termin weryfikacji merytorycznej: do dnia 14.02.2020r.

c)      Rozstrzygnięcie konkursu: 17.02.2020r.

IX. KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia  27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119  z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

• Administratorem Państwa danych osobowych jest Gmina Bolesławiec  reprezentowana przez  Wójta Gminy -  z siedzibą w Urzędzie Gminy w Bolesławcu,  ul. Rynek 1, 98-430 Bolesławiec.
• inspektorem ochrony danych osobowych, z którym można  się skontaktować  pod adresem e-mail:  inspektor.odo@boleslawiec.net.pl
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. cRODO do celów konkursu na realizację zadań publicznych z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu  w Gminie Bolesławiec  w 2020 roku  oraz upowszechniania działań z zakresu kultury i edukacji   w gminie Bolesławiec w 2020 roku
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy  z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r.  poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”; 
  • Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres  4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
  • obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 
  • w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
  • posiada Pani/Pan:

−     na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

−     na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych^[1];

−     na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO^[2]; 

−     prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

• nie przysługuje Pani/Panu:

−     w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

−     prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

−     na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.