Gmina Bolesławiec
ul. Rynek 1
98- 430 Bolesławiec
reprezentowana przez
Wójta Gminy Bolesławiec
ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych z zakresu:
1. Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu w Gminie Bolesławiec w 2020 roku
2. Upowszechnianie działań z zakresu kultury i edukacji w gminie Bolesławiec w 2020 roku
I. PODSTAWA PRAWNA
Konkurs ogłoszony jest na podstawie:
II. ADRESAT KONKURSU
Konkurs skierowany jest dla organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. 2019r. poz.688 z późn.zm.) zwanych w dalszej części ogłoszenia konkursowego ,,Oferentem”, które łącznie spełniają następujące warunki:
a) zamierzają realizować zadania na rzecz mieszkańców Gminy Bolesławiec,
b) prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem,
c) dysponują odpowiednimi zasobami kadrowymi,
d) przedstawią poprawnie wypełnioną ofertę na stosownym formularzu
III. FORMA REALIZACJI ZADANIA
Wsparcie, czyli udzielenie dotacji na dofinansowanie realizacji zadania.
IV. STRATEGICZNE CELE KONKURSU
a) Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu wśród dzieci, młodzieży i dorosłych:
b) Upowszechnianie działań w zakresie kultury i edukacji wśród dzieci, młodzieży i dorosłych:
a) Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu, czyli rozwijania mieszkańców i zachęcania ich do czynnego udziału w zajęciach sportowych;
b) Upowszechnianie działań w zakresie kultury i edukacji, czyli zadania powinny zachęcać mieszkańców do współtworzenia kultury i uczestnictwa mieszkańców gminy w wydarzeniach i działaniach kulturalnych.
Wskazane jest aby w pkt. III.5 oferty Oferent, wskazał i opisał bezpośredni efekt swoich rezultatów, trwałość efektów oraz czy przewiduje się wykorzystanie osiągniętych rezultatów w dalszych działaniach organizacji. Preferuje się aby osiągnięte rezultaty były mierzalne i trwałe.
V. WYSOKOŚĆ ŚRODKÓW PUBLICZNYCH NA REALIZACJĘ ZADAŃ:
1. W roku 2020 Gmina Bolesławiec na realizację zadań z zakresu:
a) upowszechnianie kultury fizycznej i sportu wśród dzieci, młodzieży i dorosłych – przeznacza kwotę w wysokości 70 000,00 zł
b) upowszechnianie działań w zakresie kultury i edukacji wśród dzieci, młodzieży i dorosłych - przeznacza kwotę w wysokości 40 000,00 zł
2. W roku 2019 Gmina Bolesławiec na realizację zadań z zakresu:VI. WARUNKI UCZESTNICTWA W KONKURSIE:
VIII. KOSZTY REALIZACJI ZADANIA
1. Podmiot wnioskujący o przyznanie dotacji na realizację zadania własnego Gminy Bolesławiec zobowiązany jest przedłożyć ofertę wykonania zadania, zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantującą wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy.
Wydatki, które będą ponoszone z dotacji muszą być:
a) niezbędne dla realizacji zadania objętego konkursem,
b) racjonalne i efektywne oraz spełniać wymogi efektywnego zarządzania finansami (relacja nakład/rezultat),
c) faktycznie poniesione w okresie realizacji zadania objętego konkursem,
2. Koszty, które w szczególności nie mogą zostać sfinansowane z dotacji:
a) Zakup gruntów, budowa bądź zakup budynków lub lokali.
b) Zakup środków trwałych, których jednostkowy koszt przekracza 3 500,00 zł.
c) Zakupy i wydatki inwestycyjne, remonty i adaptacje pomieszczeń niebędących własnością Gminy Bolesławiec.
d) Zakup wyposażenia lokali.
e) Odpisy amortyzacyjne.
f) Ryczałt na jazdę po mieście, abonamenty telekomunikacyjne itp., których nie można jednoznacznie przypisać do realizowanego zadania.
g) Prowadzenie działalności gospodarczej.
h) Tworzenie funduszy kapitałowych.
i) Działania, których celem jest prowadzenie badań naukowych, analiz i studiów.
j) Działania, których celem jest przyznawanie dotacji lub stypendiów dla osób prawnych lub fizycznych.
k) Dotowanie przedsięwzięć, które są dofinansowywane z budżetu gminy lub jego funduszy celowych na podstawie przepisów szczególnych.
l) Pokrycie deficytu oraz refundacja kosztów zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć, rezerwy na pokrycie przyszłych strat lub zobowiązań.
m) Podatek od towarów i usług (VAT) w wysokości której podatnikowi przysługuje prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego oraz inne podatki z wyłączeniem podatku dochodowego od osób fizycznych (PDOF) oraz opłat za wywóz nieczystości.
n) Refinansowanie kosztów uzyskania odpisów KRS, zakupu pieczątek, wyrabiania szyldów i innych kosztów o podobnym charakterze, które związane są z bieżącą działalnością oferenta.
o) Nabywanie kwalifikacji związanych z wykonywanym zadaniem.
p) Pokrywanie z dotacji nagród i premii pieniężnych, innych form bonifikaty rzeczowej lub finansowej dla osób zajmujących się realizacją zadania.
q) Koszty dokumentowane paragonami, pokwitowaniami, dowodami sprzedaży wewnętrznej, wewnętrznymi notami obciążeniowymi itp.
r) Kary, mandaty, odsetki od nieterminowo regulowanych zobowiązań.
s) Koszty procesów sądowych.
t) Zobowiązań powstałych przed datą zawarcia umowy.
u) Koszenie boiska.
v) Inne nie związane z realizacją zadania.
UWAGA: W ramach środków finansowych Gminy Bolesławiec niedozwolone jest podwójne finansowanie wydatku czyli zrefundowanie całkowite lub częściowe danego wydatku dwa razy ze środków publicznych, zarówno krajowych jak i wspólnotowych
IX. WARUNKI SKŁADANIA OFERT:
a) Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu w gminie Bolesławiec
b) Upowszechnianie działań z zakresu kultury i edukacji w gminie Bolesławiec
2. Oferta powinna być złożona na obowiązującym wzorze oferty z Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań ( Dz.U.2018 poz.2057)2.
3. Ofertę należy:a) sporządzić w języku polskim,
b) sporządzić w formie pisemnej pod rygorem nieważności, wypełnić maszynowo lub czytelnym pismem ręcznym, drukowanym wraz z ponumerowaniem każdej strony,
c) sporządzić w sposób umożliwiający dopięcie jej jako załącznika do umowy, a więc z wykluczeniem sposobów trwałego spinania dokumentów (bindowanie, zszywanie itp.).
4. W przypadku oferty niekompletnej, oferent zostanie wezwany do jej uzupełnienia (mailem lub telefonicznie). Termin uzupełnienia wynosi 3 dni od otrzymania wezwania.
5. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji.
6. Złożone oferty podlegają ocenie formalnej i merytorycznej.
7. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
8. Do konkursu można zgłaszać oferty, w których suma wkładu własnego finansowego oferenta oraz świadczeń pieniężnych odbiorców zadania będzie stanowić co najmniej 7% wszystkich kosztów realizacji zadania. Proponowane wartości należy wpisać w pkt V.B. „Źródła finansowania kosztów realizacji zadania” w wierszu 3.1. „Wkład własny finansowy”
9. Nie dopuszcza się możliwości wyceny zasobów osobowych i rzeczowych w ramach wkładu własnego niefinansowego (osobowego i rzeczowego).
10. W trakcie realizacji zadania, Oferent może dokonać przesunięć w zakresie poszczególnych pozycji kosztów działania oraz pomiędzy działaniami. Zmiany powyżej 20% wymagają uprzedniej pisemnej zgody organizatora konkursu. Pisemnej zgody wymaga również utworzenie nowej pozycji kosztorysowej w ramach kwoty dotacji. Oferent zobowiązany jest przedstawić zaktualizowaną kalkulację kosztów oferty po uzyskaniu zgody na wprowadzenie zmian. Podobnie mogą być dokonywane zmiany w zakresie sposobu i terminu jego realizacji. Zmiany powyższe wymagają aneksu do umowy.
11. Oferent zobowiązany jest do złożenia sprawozdania końcowego z realizacji wykonania zadania publicznego wg wzoru Rozporządzenia Ministra Przewodniczącego komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 roku w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U.2018 poz.2057) w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji zadania ustalonego w umowie.
12. Pracownik ds. organizacji pozarządowych ma prawo zażądać przedstawienia w wyznaczonym terminie dodatkowych informacji i wyjaśnień do sprawozdania.
13. Przyznane środki finansowe podmiot realizujący zadanie jest zobowiązany wykorzystać zgodnie z przeznaczeniem oraz terminem realizacji zadania określonym w umowie.
14. Kontrola prawidłowości wykonania zadania, w tym wydatkowania przekazanych środków finansowych , może być przeprowadzona w toku realizacji zadania oraz po jego zakończeniu.
15. Zasady kontroli oraz konsekwencje w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w realizacji zadania zostaną określone w umowie.
16. Podmiot zobowiązany jest do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej i ewidencji księgowej zadania publicznego, zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 11 lipca 1994r. o rachunkowości (Dz.U.2018 poz.395 z póź.zm.) w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych.
17.Oferent zobowiązany jest do przedłożenia aktualizacji harmonogramu i kosztorysu realizacji zadania, jeżeli przyznana dotacja jest mniejsza od wnioskowanej. Przygotowując aktualizacje kosztorysu, oferent może za zgodą Wójta zmniejszyć zakres rzeczowy, ale bez odstąpienia od osiągnięcia celów zadania i realizacji jego istotnych działań. Nie może też zwiększyć procentowego udziału kwoty dotacji w całkowitych kosztach zadania.
18. Podanie informacji o udziale wkładu osobowego i rzeczowego w kosztorysie jest obowiązkowe . Dowody poniesienia w/w kosztów powinny być przechowywane przez Oferenta podobnie jak dokumenty finansowe przez okres 5 lat licząc od początku roku następnego po roku , w którym oferent zrealizował zadanie publiczne.
X. TERMIN I WARUNKI REALIZACJI ZADANIA
XI. TRYB I KRYTERIA WYBORU OFERT
Lp. | Kryteria oceny formalnej | OFERTA | |
Spełnia | Nie spełnia | ||
1 | Oferta złożona na obowiązującym formularzu |
|
|
2 | Oferta złożona wraz z załącznikami: - Kopię aktualnego odpisu z KRS lub innego właściwego rejestru lub ewidencji - Aktualny statut podmiotu |
|
|
3 | Oferta złożona w terminie i miejscu określonym w ogłoszeniu |
|
|
4 | Proponowane zadanie jest objęte działalnością statutową organizacji |
|
|
5 | Wysokość wkładu finansowego zgodna z warunkami ogłoszenia o konkursie ofert |
|
|
6 | Oferta podpisana przez osoby uprawnione – wymienione w KRS lub innym dokumencie (np. statut) |
|
|
4. Przy ocenie merytorycznej ofert Komisja Konkursowa, będzie brała pod uwagę następujące kryteria:
Lp | Karta oceny merytorycznej | Opis kryterium | Punktacja | Przyznane punkty |
1 | Wartość merytoryczna oferty | 0 - 90 |
| |
1.1 | Zakładane rezultaty i efekty realizacji zadania | Oceniane będą: miejsce i cel wykonania zadania, oryginalność i innowacyjność projektu, trwałość efektów, cykliczność. | 0-30 |
|
1.2 | Spójność oferty | Oceniana jest spójność harmonogramu planowanych działań z założonymi celami i budżetem | 0-15 |
|
1.3 | Zrozumiałość i przejrzystość | Oceniana jest przejrzystość złożonej oferty, kompletność opisu działań | 0-15 |
|
1.4 | Zgodność oferty z ogłoszeniem konkursu | Oceniane jest zgodność oferty z celami i zadaniami określonymi w konkursie | 0-15 |
|
1.5 | Niepowtarzalność projektu | Oceniane jest jednorazowość projektu | 0-15 |
|
2 | Budżet zadania | 0-50 |
| |
2.1 | Rzetelność przedstawionej kalkulacji | Ocena kalkulacji kosztów realizacji zadania, w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania- koszt realizacji , celowość , oszczędność, efekt wykorzystania środków | 0-20 |
|
2.2 | Udział środków własnych | Ocena udziału środków własnych 7% - 0 p. 15% - 29% - 10p. 30% - 49% - 20p. powyżej 50% - 30p. | 0-30 |
|
3 | Potencjał realizacji i efekty oddziaływania | 0-30 |
| |
3.1 | Posiadane zasoby | Oceniane jest przygotowanie merytoryczne kadry realizującej zadanie, posiadane kwalifikacje , w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków; | 0-10 |
|
3.2 | Ilość i dobór Beneficjentów | Oceniana jest grupa docelowa oraz przypuszczalna liczba odbiorców , | 0-10 |
|
3.3 | Promocja Gminy | Ocenianie jest czy projekt promuję gminę | 0-10 |
|
4 | Dotychczasowa współpraca z Urzędem Gminy Bolesławiec przy realizacji zadań publicznych | Oceniane jest prawidłowe i terminowe rozliczanie się z dotacji udzielonych w poprzednich 3 latach Jeżeli był zwrot dotacji : - powyżej 5% - 0p. - poniżej 5% - 10p. | 0-10 |
|
| RAZEM |
| 0 - 160 |
|
XII. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA DOKUMENTÓW
Pieczęć Oferenta (zawierająca adres i nazwę)
Konkurs ofert na realizację zadań publicznych w 2020r. z zakresu: upowszechnianie kultury fizycznej i sportu wśród dzieci, młodzieży i dorosłych lub upowszechnianie działań w zakresie kultury i edukacji wśród dzieci, młodzieży i dorosłych
Urząd Gminy Bolesławiec ul. Rynek 1 98-430 Bolesławiec |
XIII. OGŁOSZENIE WYNIKÓW
a) Termin weryfikacji formalnej : do dnia 07.02.2020r.
b) Termin weryfikacji merytorycznej: do dnia 14.02.2020r.
c) Rozstrzygnięcie konkursu: 17.02.2020r.
IX. KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych[1];
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO[2];
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
[1] Skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postepowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmiana postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego złączników
[2] Prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego
ZAŁĄCZNIKI:
(SHA256: 2B12A6D5BC3E5FAD60EF899A623E6D53CD0CD812A086E2C3E1AF88C99DB15B6D)